1、 1 / 6用友 U8 销售订单、业务报表集成应用案例汇总方：迈锐思科技2 / 6XX 制药有限公司 OA-ERP 集成应用案例云南云龙制药有限公司位于经济、交通、信息发达的昆明市国际经济技术开发区，企业自创立以来一直致力于高新技术产品的开发与生产，现拥有软胶囊剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂、合剂、口服液、酒剂、流浸膏剂等多条生产线，总占地面积 33300 平方米。云龙制药有完善的 GMP 生产管理模式，引进了大量的先进生产设备和精密检测仪器，并吸引了一批高素质的制药人才加盟，确保了产品的质量。公司为迎接 WTO 新的挑战，在药品生产、销售日趋完善的基础上，投入大量资金研发了一批具有国际先进水平的新
2、产品。云龙制药的目标是不断吸收,应用现代化的制药技术，以一流的厂房和设备、一流的企业管理和人员素质去打造一流的品质。采用独特的经营模式和灵活的营销策略，在全国建立起健全的销售网络和服务体系，提升公司核心竞争力！1. 云龙制药信息化描述云龙制药 ERP 系统使用的用友 U8 10.1，使用了总账，报表，采购，销售，库存，存货模块，是标准的财务业务一体化应用。云龙制药通过 U8 系统，完成从采购订单，采购入库，库存调拨，销售出库，存货价格计算，财务核算后出具财务报表的全部业务处理，主要是业务部门使用。云龙制药的 OA 系统使用致远协创 A6-m3.0 sp3，主要完成新闻发布，工作协同，行政管理，
3、知识共享以及各种管理表单流程审批。A6 系统简单易用，上手快，特别是领导，几乎无需培训即可上手，有效降低了信息化应用的门槛。2. 企业实际运营中提出的问题制药行业的销售工作尤其重要，销售工作很大程度上影响着企业的整体运营，因此对销售工作都非常重视。云龙药业销售业务过程中，需要销售业务员通过 ERP 系统填制销售订单，销售订单通过ERP 系统的数据处理，生成相应的销售出库单并送往财务核算 ,但 ERP 系统对业务过程中的几个关键应用点支撑明显不足： 销售人员遍布全国，异地销售单无法直接填写，A6 协同系统上线之前，只能通过传真，电话的方式，采用手工方式录入 ERP 系统形成可执行的 ERP 销售
4、订单，效率和准确性差强人意。 A6 协同系统上线后，可以通过协同表单完成订单的异地填制。但是由于订单中的产品名称，客户名称信息等与 ERP 业务系统不能同步，也不能直接生成 ERP 执行单据，因此还需要专人将协同系统中的表单人工转录到 ERP 系统中去。效能降低不用说，对于数据由于人工转录后的准确性以及流程审批的追溯都存在较严重的应用瓶颈。3 / 6 信息系统和高管层的距离，ERP 系统虽然功能强大，业务数据齐备，但是操作复杂，设定选项众多，领导面对复杂的 ERP 系统操作有一定的使用障碍，所以一般企业中领导层的数据报表都是通过制定部门人员提交的。因此，企业管理层和 IT 系统的距离较远，对
5、IT 投入产生的管理效果的理解不深。虽然 OA 系统的上线，大大加强了多级审批的应用，但对于企业管理层对具体业务的管控和审批仍然存在短板。3. 需要解决的问题 ERP 业务系统和 OA 协同系统基础数据集成，OA 系统能够直接调用 ERP 系统的基础档案，提升系统数据的可用度。 关键业务多级审批，通过 OA 系统中的流程审批引擎，直接可以审批 ERP 系统的关键业务单据。比如，请购单，出库单，付款单等。审批后的单据直接进入 ERP 系统进行流转执行。 可视化审批跟踪，企业业务审批由于多人执行，执行部门希望用最快效率完成并执行，因此特别关注审批过程进度。系统提供审批跟踪和对审批中的意见进行即时回
6、复沟通，做到各级节点心中有数。 业务报表呈现，管理层通过 OA 系统不仅可以审批业务单据，还可以直观的查看实时业务报表，提供最简单快捷的数据报表对企业的管理有很大的支撑作用。 解决远程应用问题，系统能提供对异地远程应用的支持 扩展 ERP 使用范围，通过集成远程应用，高层和更多业务人员参与 ERP 系统的使用，大大提升IT 系统的可用度和易用度。 ERP 多帐套多年度支持4. 云龙药业 ERP 与 OA 集成关键业务解决点 销售下单处理部署实施了迈锐思 C2 集成套件后，业务员可以远程在 OA 系统中，选择不同的客户进行下单（客户信息和产品信息均调用 ERP 系统并在 ERP 系统中维护），通
7、过预置的相关的管理流程进行审批，在审批过程中相关的部门可以根据客户的需求修改和调整需审批的单据内容。 订单信息在 OA 审批通过后通过接口直接写入到 ERP 的订单系统中； ERP 系统根据订单的信息转入 ERP 后续环节 业务单据审批集成：销售订单、退货单（常用于发货申请、退货）4 / 6订单跟踪订单的审批过程中的参与人可以随时查看和跟踪订单的信息；并设置部门负责人可以查看下级业务员的审批单据，并对订单审批过程中的意见进行沟通和处理。该应用可以大大降低沟通的无效型，对于跟踪审批可以明确的找到跟踪对象，不管对具体业务人员还是审批领导，都有非常明显的帮助。 业务数据实时查询系统支持从 OA 中查
8、询 ERP 的物料和成品的库存信息，OA 系统可以直接查询 ERP 系统中的物料库存表，出入库流水账等，公司领导不用登录 ERP 系统就可以从 OA 系统中获取设定的相关信息。云龙药业报表集成应用为现存量查询、全仓库现存量查询、存货编码查询、收款明细查询表、付款明细查询表 等 5 / 6现存量查询5. 简易实施，快速上线 双 赢云龙药业 OA-ERP 集成项目客户方负责人 云南云龙制药有限公司信息部经理 杜鹃 产品级的集成应用，让 OA 系统的流程审批深入业务，真正实现了业务高效，数据集成。公司领导好用，爱用，对信息部门的工作有很大帮助云龙药业 OA-ERP 集成项目实施方负责人昆明德翔科技有限公司实施工程师柏淑飞用产品级的简易配置实现 OA 和 ERP 业务系统的集成应用，实施轻松简单，维护工作量低，客户认可度高。特别提升了 IT 系统的应用粘稠度，对IT 服务商的工作开展非常有帮助。6 / 6OA-ERP 集成平台可以轻松提升工作效率，减少业务纠纷，实现异地填制 U8 单据审批，实时查看关键业务报表。而且实施也非常简单，根据客户的应用情况，集成平台的实施配置均可以在半天内完成。以下是云龙药业 OA 后台的配置
