1、如何起草汇报材料,汇报材料的基本写法 汇报材料的写作技巧,汇报材料：顾名思义就是向上级领导和机关汇报工作所用的材料。它是一种非红头性的公文材料，也是我们工作中经常遇到的一种文体。一般包括三个部分内容： 封面部分 标题部分 主体部分,汇报材料的基本写法,汇报材料的基本写法,封面部分： 对外的汇报材料最好使用印有三江标志的封面，使汇报材料更加庄重，同时也使汇报材料更加美观。,汇报材料的基本写法,标题部分： 全面工作汇报标题：单位工作汇报 部分工作汇报标题：单位民品工作汇报 标题忌讳喊口号，例如： 真抓实干 开拓创新 全力完成全年各项工作任务单位工作汇报,汇报材料的基本写法,主体部分： 一般情况下，
2、主体包括6个方面内容：1.开头语2.前一阶段工作总结3.存在的主要问题和困难4.下一步工作思路、计划和措施5.提请协调解决的问题6.结束语,汇报材料的基本写法,主体部分： 1.开头语：用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的成果。,汇报材料的基本写法,例如去年基地向省领导汇报的材料开头语： 多年来，在湖北省委、省政府和航天科工集团公司的正确领导下，六六基地始终坚持以军为本的宗旨，把军品的研制与生产放在首位，同时积极贯彻军民结合的方针，经过全体干部职工共同努力，各项工作均取得长足进展，特别是近年来型号从批产到研制以及飞行试验，都取得了十分可喜的成绩，创造了新的辉煌，得到上级
3、领导的充分肯定和使用部队的一致好评。这些成绩的取得，离不开湖北省委、省政府的悉心关怀和大力支持，在此代表基地全体干部职工表示衷心的感谢。下面简要汇报基地科研生产、民品三产和管理改革情况。,汇报材料的基本写法,主体部分： 2.前一阶段工作总结：列举前一阶段工作的主要做法及取得的主要成绩。比如：经济指标、型号批产、型号研制、民品三产、管理改革。,汇报材料的基本写法,主体部分： 3.存在的主要问题和困难：列举工作中存在的主要问题以及工作中的难点，一般性的小问题不提。,汇报材料的基本写法,主体部分： 4.下一步工作思路、计划和措施：一般这部分内容是汇报材料中最为重要的，也是上级领导最关心的。提出的思路
4、要清晰，措施要可行。,汇报材料的基本写法,主体部分： 5.提请协调解决的问题：这也是工作汇报的主要目的之一，上级领导难得来一次，我们就应该抓住机会反映问题，而要让领导解决问题，就必须把问题的原因分析得比较透彻，让领导认为这些问题必须马上协调解决。,汇报材料的基本写法,主体部分： 6.结束语：表达工作的决心，给汇报对象以信心。,汇报材料的基本写法,例如基地向省领导汇报的材料结束语： 面对当前的形势与任务，基地全体干部职工一致认识到：“杀手锏”武器研制和生产任务完成得如何，不仅仅关系到基地的生存与发展、关系到上万名职工及家属的前途和命运，更重要的是关系到国家领土完整和主权能否得到有效维护、关系到党
5、中央和中央军委的战略决策能否得到坚决的贯彻执行，是一个事关全局的政治问题。请省委领导放心，六六基地有信心、有决心、有能力，凭借严格的管理、先进的技术和过硬的队伍，竭尽全力，努力工作，完成好所承担的科研生产经营任务，为祖国国防建设和湖北省国民经济发展做出我们应有的贡献！,汇报材料的写作技巧,了解对象，掌握目的 换位思考，投其所好 列出提纲，借用外脑 总结归纳，提炼标题 简明扼要，注重细节,汇报材料的写作技巧,了解对象，掌握目的 在收到上级领导视察通知的时候，负责材料组稿的人员首先要通过各种途径了解汇报对象的身份、主管什么工作、是否首次到单位来、到本单位的主要目的是什么，等等。,汇报材料的写作技巧
6、,了解对象，掌握目的 如果汇报对象是基地及机关领导，应该重点汇报存在的问题和困难、解决问题的措施、下一步工作设想以及需要协调解决的问题等。 如果汇报对象是政府机关领导，应该重点汇报单位总体情况（规模、任务、能力等），取得的主要成绩（不需要很细），需要协调解决的问题等。,汇报材料的写作技巧,了解对象，掌握目的 如果汇报对象是部队领导，应该重点汇报本单位在型号科研生产方面的能力，所承担任务的进展情况及存在的困难，研制生产中的一些好的做法及需要协调解决的问题等。 如果汇报对象对本单位不是很了解，汇报材料应该有本单位基本情况的介绍（人员、规模、能力等）。,汇报材料的写作技巧,换位思考，投其所好 设想自
7、己是听汇报的对象，我最想了解什么方面的内容，然后有针对性的列出汇报材料的提纲，与直接领导沟通意见。 换位思考可以说是写各种材料通用的一种技巧，也就是说我们在写一篇材料前，首先设想如果自己是这篇文章的读者，我会对这篇文章有什么样的要求？在写完文章之后，再设想自己是这篇文章的审阅者，看完之后会有什么感想，哪方面有差距？,汇报材料的写作技巧,列出提纲，借用外脑 由于一个部门掌握的情况不可能面面俱到，所以，汇报材料必须集中有关职能部门的力量来撰写。为了使其他部门提供的材料能够为我所用，就要根据材料提纲给职能部门布置任务，最好也列出所需材料的提纲，然后规定时限完成。,汇报材料的写作技巧,总结归纳，提炼标
8、题对于各职能部门提供的材料，要根据整个汇报材料的要求进行整理加工，使整个材料层次清晰、主次分明。 段落标题是一个段落的眼睛，汇报对象希望通过这个眼睛读出这个段落的大意，所以我们对每一项工作、每一个问题、每一个思路、每一项措施，最好能够用简短性的文字进行总结和提炼，使工作成绩、下一步思路和措施突出显现出来，给汇报对象以深刻的印象。,汇报材料的写作技巧,总结归纳，提炼标题 例如今年初科工集团副总经理方向明到基地视察工作，基地要准备有关民品三产方面的汇报材料，其中关于2003年民品工作的一种写法是：1.经济指标2.民品工作环境3.新项目论证和新产品开发4.市场营销5.内部市场管理,汇报材料的写作技巧
9、,总结归纳，提炼标题 另一种写法是： 1.主要经济指标较上年大幅度增长 2.营造了良好的民品发展环境 3.新项目论证和新产品开发初见成效 4.市场营销能力得到提高 5.内部市场管理和协作逐步巩固,汇报材料的写作技巧,总结归纳，提炼标题 再如今年5月基地向军委首长汇报的材料的段落标题。一种写法是：1.布局结构调整情况2.技术改造情况3.型号批产情况4.型号研制情况,汇报材料的写作技巧,总结归纳，提炼标题 另一种写法是： 1.统筹规划，加快建设，基本实现布局结构调整 2.抓住机遇，狠抓技改，科研生产能力全面提高 3.团结拼搏，克难攻关，按时完成“高新工程”任务 4.心系部队，敢于创新，不断研制开发
10、新型武器系统,汇报材料的写作技巧,总结归纳，提炼标题 在工作措施方面，用概括性的语言来表述，同样能增强汇报对象的印象。例如： 1.抓质量、抓安全、抓进度，促进科研生产任务的完成。 2.抓管理、抓作风、抓技改，促进整体运行效率的提高。 3.抓设计、抓工艺、抓基础，促进核心业务能力的巩固。 4.抓调查、抓研究、抓协调，促进历史遗留问题的解决。 5.抓调整、抓改革、抓市场，促进发展战略的稳步实施。,汇报材料的写作技巧,简明扼要，注重细节 汇报材料不是越长越好，而是要求简明扼要，特别在工作进展方面，注重说明结果而不是过程，特别忌讳写流水账。因为汇报对象只需要了解你单位主要的工作情况，而不是每一个细节，
11、除非是专题调查。,汇报材料的写作技巧,简明扼要，注重细节在撰写汇报材料时也要注意一些细节，经常发现一些单位的汇报材料中一会出现“集团”，一会出现“基地”。在一篇文章中尽量统一使用一个名称。一般情况下： 如果汇报对象是科工集团领导或部队领导，使用“基地”； 如果汇报对象是地方政府等外部单位领导，使用“集团”； 如果汇报对象是基地机关领导，且以军品汇报为主，使用“基地”，如果以民品三产汇报为主，使用“集团”。,汇报材料的写作技巧,简明扼要，注重细节 另外，如果汇报对象不明白单位内部使用的简称或代号，在汇报材料中就应该注明或者使用规范化的用语。 例如基地在向省领导汇报时，材料中如果出现“XX工程”且
12、不加以解释，省领导就会不知所云，这种情况下最好使用规范化的表达方式。,汇报材料的写作技巧,以基地冯主任或杨副主任下个月要到各单位调研民品工作为例。标题：单位民品工作汇报一、开头语：简要概述今年以来本单位民品方面所做的主要工作。二、经济指标完成情况：列表说明，最好与前两年指标进行对比，预计全年指标完成情况。,汇报材料的写作技巧,三、主要工作进展情况： 1.新产品、新项目进展情况； 2.市场营销工作情况； 3.管理改革工作情况； 四、存在的主要问题：必须有深度，不能仅泛泛而谈 五、民品发展思路和目标：必须十分清晰，不能模糊 六、民品工作措施：必须切实可行，不要务虚 七、提请基地领导协调解决的问题：要讲透原因 八、结束语：表达信心,
