1、第2章,公式、常用函数与地址引用,2,主要内容,简单计算 表达式与公式 常用函数及其应用 地址引用 数组与数组运算 应用举例 错误值,3,4课时 本章重点： 运算符、公式与常用函数 相对地址、绝对地址和混合地址 公式的复制对公式中地址引用的影响 难点： 相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用,公式、常用函数与地址引用,4,2.1 简单计算,1.自动求和 选定一组数，右击“状态栏”看这组数的算数累加和、平均值、最大值、最小值等 2.简单计算 选定一组数，在工具栏“”中选择算数累加和、平均值、最大值、最小值等。练习：第2章.xls计算实发工资!,5,2.2 表达式与公式,公式：= 表达式包含： 常
2、量(见第1章，数据类型) 运算符 地址引用 函数 例 =100+C4*AVERAGE(B2:B10),6,2.2 表达式与公式,运算符 算术运算符 +、-、*、/、(乘方)、%优先级别:由高到低 ( ) 函数 *,/ +,- 公式转换为数值操作： 选定公式所在区域 复制 选择性粘贴数值,算术表达式 例 23 等价23,输入：=23,7,关系运算符: =、=、(不等)文本连接运算符 练习：第2章.xls公式! 练习：第2章.xls字符串连接!,关系表达式 例 2=5 （FALSE） 输入：= 2=5 “ABC”= “AbC” (TRUE) 输入： =“ABC”= “AbC”,文本表达式 例 “
3、ABC”&“DE” 等于“ABCDE” 输入：= “ ABC”&“DE” 例A1=“中国”,B1=“北京”，C1=A1&B1,则C1=“中国北京”,2.2 表达式与公式,8,2.3 常用函数及其应用,函数的格式函数名(参数表) 函数输入方法 直接在单元格输入 fx向导输入 函数嵌套 例 ROUND(AVERAGE(A10:C10),0) 最多嵌套7层（2003版） 最多嵌套64层（2007版）,9,2.3 常用函数及其应用,1.求和SUM(参数1,参数2,) 2.求平均值AVERAGE(参数1,参数2,) 3.求最大值MAX(参数1,参数2,) 4.求最小值 MIN(参数1,参数2,) 其中参
4、数的个数30 练习：第2章.xls分理处汇总表!,例=SUM(A1:D1) 或= SUM(A1,B1,C1,D1) 或=A1+B1+C1+D1,例 =AVERAGE(A1:D1) 或 =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) 或 =(A1+B1+C1+D1)/4,10,2.3 常用函数及其应用,5.统计个数 （1）统计数值型数据的个数COUNT（参数1，参数2，） （2）统计非空单元格的个数COUNTA（参数1，参数2，） （3）统计空单元格的个数COUNTBLANK（参数1，参数2，） 练习：第2章.xls简单函数！ 如果复制公式后，复制后公式不同，但是显示同样的结果，是因为系统为“手动计
5、算”，改为“自动重算”即可。 2007：OFFICE按钮，选项，公式，选中“自动重算” 2003：工具，选项，重新计算，选中“自动重算”,默认情况下，单元格输入公式，显示公式的值。如果改变显示为公式，操作：（反之亦然） 步骤1： 2007：office按钮，选项，高级，此工作表的选项中 2003：工具菜单 ，选项，视图，窗口选项 步骤2：选中/放弃”公式”选项 公式转为数值的操作（反之不然） 选定公式所在的单元格区域，单击右键选“复制”，单击右键选“选择性粘贴”，选择“数值”。,11,12,6.四舍五入函数ROUND（参数，n） 功能：取四舍五入到第n位的近似值。 =ROUND（825.746
6、，2）=825.75 =ROUND（825.746，1）=825.7 =ROUND（825.746，0）=826 =ROUND（825.746，1）=830 =ROUND（825.746，2）=800 练习：第2章.xls简单函数！,2.3 常用函数及其应用,看出规律,13,7.条件函数 IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：逻辑表达式为“真值”，结果为“表达式1”的值，否则为表达式2的值。 例 在C2单元格输入： =IF(A2B2,100,200) =IF(A2=60,true,false) =IF(A2=60,“及格“,“不及格“) =IF(A260,“不及格“, IF(A270,
7、及格“,“良好/优秀“) ) =IF(A260,“不及格“,IF(A270,“及格“, IF(A2=84,“良好“,“优秀“) 练习：第2章.xls分理处汇总表!,2.3 常用函数及其应用,注意必须是英文标点符号,14,8.条件计数 COUNTIF(条件区域,条件) 功能：统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。 例： COUNTIF(b2:d2,”=60”) 9.条件求和 SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。如果省略“求和区域” ，对“条件区域”求和。 10.条件求平均值(2007版有该函数)AVE
8、RAGEIF(条件区域，条件，求和区域)功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的平均值如果省略“求和区域” ，对“条件区域”求平均值。,2.3 常用函数及其应用,15,应用举例 例5 例6,16,SUMIF 函数举例,练习：第2章.xlssumif,countif!,17,2.4 地址引用,相对地址、绝对地址和混合地址 “A1”访问方式 相对地址 ：B1（复制时，相对位置不变） 绝对地址 ：$B$1（复制时，始终为固定地址） 混合地址 ：B$1, $B1（上述相对/绝对混合） 技巧：按 F4键 自动转换：B1 $B$1 B$1 $B1 绝对地址应用练习： 第
9、2章.xls商品价目表! 混合地址应用练习： 第2章.xls九九乘法表!,18,“R1C1”访问方式（列1-256，行1-65536） 相对地址：R数字C数字 R表示行，C表示列例：R-1C0 或 R-1C 引用相对当前行的上1行，当前列单元格例：R0C-2 或 RC-2 引用当前行，相对当前列的上2列单元格 绝对地址引用：R数字C数字 例：R1C2 引用第1行第2列单元格 混合地址引用：R数字C数字 或R数字C数字例：R1C 引用第1行当前列单元格例：R2C5 引用当前行，引用相对当前行的下2行第5列单元格 观察第2章.xls商品价目表!的 “R1C1”访问方式（见下页）,2.4 地址引用,
10、“A1”与“R1C1”转换：步骤1： 2003版:“工具”菜单选项常规卡2007版:Office按钮excel选项公式 步骤2： 选中“RICI引用样式”,19,D4=B4*C4 等价 R4C4=RC-2*RC-1B8=SUM(B4:B7)等价 R8C2=SUM(R-4C:R-1C)E4=B4*$B$1 等价 R4C5=RC-3*R1C2,2.4 地址引用,20,复制移动公式 复制公式 复制后，公式中引用的相对地址变，但是相对位置不变； 复制后，公式中引用的绝对地址不会变。 移动公式：移动后，公式引用的地址均不变。 例如：C1$A$3D5， 将C1 复制到E3，则E3？移动到E3，则E3？,2
11、.4 地址引用,E3$A$3F7 E3$A$3D5,21,移动公式中引用的单元格 观察： 如果A1=1，B1=2， 例：当C1$A$1B1，将A1、B1的数据 移动 到A2、B2 ， 则C1？ C1 $A$2B2 C1的值不变 例：当C1=SUM(A1,B1)，将A1、B1的数据 移动 到A2、B2 ， 则C1？ C1=SUM(A2,B2) C1的值不变 练习： 第2章.xls移动公式、数据!,2.4 地址引用,22,插入删除单元格对公式的影响 插入删除引用区域的一部分 “引用”自动调节（例如工资表内插入一个人的记录） 插入删除公式引用的整个区域： REF! 例如 A5SUM(A1:A4) 如
12、果在第1行第4行之间插入/删除行， 则 A5？ 例如 F1E1/4，如果删除E1单元格，则 F1=？ 练习： 第2章.xls插入删除!,2.4 地址引用,23,一个区域输入一组相同的数： 操作：选定区域，输入一个数，按Ctrl+Enter 键数组:用于对一组数进行计算，得到一组结果。 输入/定义数组操作： （1）选择一个存放计算结果的单元格区域 （2）输入公式（可能引用单元格区域）后，不要按回车健 （3）按Ctrl+Shift+Enter 键 练习：第2章.xls数组!,2.5 数组与数组公式,2.5 数组与数组公式,数组公式与一般公式比较，数组特点： 计算的对象是一个数或一组数，结果是一个数或一组数。 不能修改其中任何一个结果（起到保护结果的作用） 修改/删除数组公式：必须修改/删除整个数组 数组的运算 自身的算数运算、二个数组的算数运算（矩阵加/减法）,25,2.6 应用举例,例1 银行存款利息的计算 例2 实发工资与工新税的计算 例3 财务数据计算 例4 收益预测表,26,2.7 错误值,作业,P41 习题 P159 第10章 实验2 预习第3章,
