1、传真机的日常维护,传真机的日常维护,【培训要点】 传真机的介绍 传真机的使用方法 传真机的试运行 传真机的发送方式 传真机的接收方式 传真机的日常维护,培训目的和基本要求,要求：能够了解传真机的运行机制，能够操作发送和接收传真，并排除日常简单故障。,目的：为更好的了解和使用传真机，通过培训对传真机有更多的了解，能够日常对传真机维护 ，提高传真机使用寿命，增强工作效率。,应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 不同类型的传真机除了基操作控制面板、电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其
2、使用说明书进行。现将传真机一般操作使用方法概括如下。,传真机简介,一、传真准备 （一）调整传真机的工作状态 在传真通信前通常要根据发文要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。 1、传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的 “传真/电话”（FAX/TEL）开关拨向“传真”（FAX）的位置。 2、当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600b/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间。 3、若传输信道质量较差时，可选择4800b/s或2400b/s较低的传输速率。自动纠错功能 视情况而定。若线路质量非常
3、差时，就不应采用。,（二）装纸 1、记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。 2、记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出。 3、注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者可在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面）。 4、记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。,（三）原稿 凡出现下列情况之一的原稿都不能使用： 1、大于技术规格规定的最大幅面的原稿。 2、小于最小幅面（两侧导纸板之间的最小距离），或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿。 3、有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿。 4、纸张厚度大于0.15mm或小于0.06mm的原稿。 5、纸上有
4、大头针、回形针或其他硬物的原稿。 总之，若传输不符合要求的原稿，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象，所以要特别注意。,（四）放置文件 1、一次放置的文件页数不能超过规定页数。 2、文件的朝向（朝上或朝下）须符合说明书的要求。 3、文件顶端要推进到能够启动自动输纸的地方。 4、送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。,二、试运行,通常采用复印（COPY）方式，检查传真机是否能正常工作。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图象正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。,复印的具体操作步骤如下： 1、电源开关，观察液晶显示屏
5、十分出现“准备好”（READY），或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表示机器可以发送或接收。 2、复印的原稿字面朝下防在原稿导引板上。 3、扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点/MM， 副扫描县密度为7.7线/MM。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用哪个档次，均有液晶显示或指示灯显示。 4、灰度调整。当原稿图文颜色较深时，将原稿深浅线置于浅色位子；若图文颜色较淡时，将该键调至深色位子。 5、按复印（COPY）键。根据输出复印件（副本）的质量就可以判断机器的好坏。,三、 发送方式,（一）发送文件前不通话操作步骤如下： 1、检查机器是否处于“准备好”（
6、READY）状态。 2、放置好发送原稿。 3、选择扫描线密度和对比度。 4、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的答应信号（长鸣音）。 5、按启动键（START），这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。 6、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告。 7、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止。,（二）发送文件前需要通话 操作步骤如下： 1、检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。 2、好发送原稿。 3、选择扫描线密度和对比度。 4、摘取话机手柄，拨对方电话号码，并等待对方的回答。 5、双方进行通话。 6、通话结束后，由收方先按启动键（STAR
7、T）。 7、到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。 8、挂上话机，等待发送结束，若发送出现错误，则应重发，直至收方正确接收为止。,（三）发送操作作时的注意事项若按下“停止”（STOP）键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出。在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿。当出现原稿阻塞时，要先按“停止”（STOP）键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则影响机器的正常工作。若听到对方的回铃音，而听不见机器的答应信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再处理。,四、接收方式,（一）自动接收凡具自动接收功能的传真
8、机才能按此操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯和液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场，过程如下： 1、电话震铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。 2、接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭。 3、机器自动回到“准备好”（READY）状态。,（二）人工接收操作步骤如下： 1、使机器处于“准备好”（READY）状态。 2、当电话震铃后，拿起话机手柄与对方通话。 3、通话结束后，按“启动键”（STSRT），开始接收。 4、挂上话机。 5、接收
9、出现差错或质量不好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本,五、查询方式此方法是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发送文件的过程。,（一）发方操作步骤 1、设置查询发送的密码。 2、放置好发送原稿。 3、选择扫描线密度和对比度。 4、按“查询”键，指示灯亮。,（二）收方操作步骤 1、按预约设置好与发方一致的查询密码。 2、拨发方的电话号码。 3、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。,六、传真机的维护,（一）传真机的日常维护,1、清洁外壳。每天下班前，用干布擦拭机体的外部和表面。如果操作面板上有灰尘和污痕，可关断电源后，用
10、布擦干净。若污痕不易擦掉，可用棉球蘸少许酒精擦拭，但请注意不要让酒精或其他液体通过缝隙流入机体内，这样可能会造成机器故障。在清洁外壳的过程中请勿使用苯或稀释剂，这些溶剂可能会导致机体的毁损或褪色。,2、清洁传真机打印头。经常清洁打印头可确保最佳的打印效果。如欲清洁打印头，首先请拔掉电源插头，并打开纸匣盖（抓住纸匣盖右侧的小手把向前拉）后，再取出传真热敏记录纸。请用蘸有无水酒精的软布檫拭打印头。如果机器刚接收了大量文件，打印头可能发热，此时应让打印头充分冷却后再清洁。在清洁的过程中，切勿使用苯或稀释剂，或用硬物触碰打印头。,3、清洁阅读玻璃和滚轴。经常清洁玻璃和滚轴，可以确保传诵图象和复印文件的
11、质量，如果发现传送图象和复印文件上产生垂直黑线条时，应清洁阅读玻璃和滚轴；可用棉球蘸少许酒精清除不易清除的污痕（如改正液的污痕）；确认将所有的灰尘和污痕清楚干净后，关上操作面板；插上电源插头，打开电源开关，即可重新工作。,4、清楚被夹原稿。在传送或复印过程中，若原稿没有被正确的输送，或是显示屏上显示出“DOCUMENT JAMMED”（文件阻塞）时，首先请按“启动”（START/MEMORY）键，若文件任仍无法被排出，请打开操作面板（方法如前述），再轻轻拉出文件原稿。,5、清除夹塞的记录纸。在接收文件时，若发现记录纸卡住出不来或显示屏显示出“PAPER JAMMED”（记录纸阻塞）时，请按“停
12、止”（STOP）键。打开纸匣盖（抓住纸匣盖右侧的小把手向前拉）后，去出热敏记录纸，剪去热敏记录纸的邹折部分，如果有纸屑附着在切纸刀上时，小心取出纸屑，重新装好记录纸卷（注意：热敏记录纸只有一面能起作用，如果将纸装反，将无法记录）；合上纸匣盖，按“启动”键，机器将自动打印出存储器中的接收文件。,6、不要长时间不开机，使用传真机不多的用户，要每半年开机四个小时以上，以免传真机的镍铬电池的电压低于正常值。,7、注意传真机所连接的供电电源是否稳定，应尽早考虑配备合适的电源稳压设备。,（二）传真记录纸的保管和使用,国内市场上传真机使用的记录纸一般都是热敏纸，它的一面涂有化学物质，当受热时（温度在60以上）则呈现出颜色。而且当其与酒精，稀料，汽油，氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存。未开封的热敏打印纸在温度为24，湿度为65%的状态下，保质期不低于5年；热敏纸打印的稿件及已开封的纸，应保存在40以下的阴暗干燥的地方。不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图象模糊或倒印在另一个图象上。热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始腿色），所以不能作为档案资料保存。,
