第二章软件安装.ppt

1、会计软件安装和初始化设置,一、选择软件，根据业务范围和规模。方便、实用、通用性、保密性好。 二、软件安装：检查系统环境用友u8：先安装msde2000;然后安装用友，选择需要安装的内容，“开始安装”，按系统提示进行。 三、启动：“程序”用友软件”,四、初始化设置 1、修改管理员密码“系统管理”（1）以系统管理员（admin)身份进入，口令为空。修改管理员密码；设账套主管，建立账套。 （2）只有系统管理员可以执行退出系统功能。,2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分工和权限控制。 （1）只有管理员可以设置操作员。“系统管理”权限“”操作员” （2）操作员的姓名编号必须输入并且唯一。 权限设

2、置： “权限”选择操作员”增加”选择权限。 注：口令确定，由各操作员记住。,3、建账：各单位独立完整的账簿体系“帐套”建立”帐套信息（号、名、路径、启用日期）单位信息核算类型基础信息，完成。 注（1）只有系统管理员可以建账。（2）帐套号、名称不能重复。（3）日期可以为当前日期或自设置日期。,4、确定编码方案（1）分级核算 段数为级次，级长为每级位数 如：1002 01 1002 01 01 会计科目第一级为四位（2） 确定数据精度,5、设置基础分类档案 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 “系统控制台”基础设置“”设置“，输入信息。 6、修改帐套 只有系统管理员和帐套主管可以。,7、科目初

3、始化：建立会计科目 “系统初始化”会计科目”增加” 原则：（1）科目间相互协调，同时又上下级；（2） 符合编码规则；（3） 科目使用后，只能增加同级科目， 不能增加下级。 相近科目复制：“编辑”复制“修改 注： （1）科目的修改： 已有数据的科目不能修改 （2）删除：已有数据的科目不能删除。,8、建立辅助核算 针对不同的项目、类别进行核算如部门、个人目录，客户、供应商的档案“总帐系统”系统初始化“ 9、结算方式：现金、转帐支票等 10、凭证类别：收、付、转账凭证或记账凭证,11、期初余额录入：“系统初始化”录入期初余额” 注: （1）输入最末级余额（资产负债权益类）和累计发生数（损益类），上级余额由系统自动计算； （2）输入后用“刷新”形成上级余额； （3） 用对账查看试算平衡表； （4） 涉及辅助核算的，系统自动调出辅助核算框。,11、会计数据的备份与恢复 财务数据的备份 注:(1)结账前和处理后应作备份（2）硬盘格式化时，年度终了结账时必须备份（3）只有系统管理员可以输出。 建议上机时带盘备份数据,