1、活动流程培训,By,如何办好一个活动？,何为活动？,办了这么多活动，我认识到了一件事情,办活动真的很 伤神、,但其实可以不用这么辛苦 如果所有的准备工作都在一开始全部完成 办活动是不需要伤神的 这就是事前企划的重要!,活动流程基本提纲,构思活动主题，创意很重要！ 写出完整策划，上报审批。 与相关部门联系，建立活动小组。 召开会议，部长分配工作，指定负责人。 宣传部对活动进行宣传。 负责人具体实施活动流程。 办公室监督活动，新闻部报道活动。 写工作总结。,活动主题创意,37女生节活动（3月，常规类活动，已做） 风筝制作及放风筝大赛（3月-4月，素质提升类活动） 变废为宝，明星制造（3月4月，素质
2、提升类活动） 素质拓展讲座（整个学期三次左右，已进行一次，素质提升类）,活动主题,丰富课余生活 可行性 趣味性 参与度 寓教于乐 适合部门文化,策划书基本内容,策划名称 活动主题、目的、意义 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程、人员安排 物资情况 金额预算 小结,召开会议，指定负责人,总负责人是整个活动的灵魂人物好的负责人是成就好活动的关键,开会咯！,有了以上理论知识储备,接下来！,开会时的大忌,只反对、不讨论也不提出意见想法 对所有任务的反应只有两个字随便,会议进行时,【第一次会议】 (创意与灵感),1.激起大家的士气(我們要办得比前一届好啊!)让大家熱血奔騰，把吃苦當吃補！2.说明本次活
3、动的內容 (這次是要辦迎新晚会唷)让大家了解现在在干嘛，尤其是没进入状态的阿呆！3. 参考前人留下的企划书。如无前例，亦可参考別校相关活动。 (哇!你看這是学姐留下的精典企划书耶 好完整喔) 可增进大家的想像。4.让大家天马行空的想点子。,灵感怎么来,笔？,纸？,？,啊 ！ 都没啊 那就综合来说吧 张开你们的口 说、 一激动就有了,？,【第二次会议】,1.深入讨论主题细节 2.负责人计划自己负责的部分要如何跟主题契合 3.决定活动具体实施流程,活动宣传方案,贴海报 放展板 挂横幅 插彩旗 网站广告,宣传弹派放 扫楼 广播台宣传 现场设立咨询点 ,活动开始执行,活动注意事项,严格按照策划进行活动
4、，不得超出预算 活动前应对突发情况做好应对措施 应事前联系相关合作部门，保持信息畅通 通知各班与活动有关的同学，按时参加 至少活动前一周通知宣传部 至少活动前3天通知青协申请场地 至少活动前2天通知新闻部,办公室监督,新闻部报道,活动总结,总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。,XX学院学生会XX年度工作总结,主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。 经验和教训。 今后的打算。,最后， 办活动最重要的.,就是要有一颗 热情的心,只要有好企划，而且大家都按照进度走 负责好自己份內的工作 就不必伤神喽! (前提是大家都认真负责),THANK YOU!,
