1、初中信息技术学业水平考试复习提纲数据处理模块一、Excel 电子表格的主要功能制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。二、 数据处理的一般过程 确定主题内容 收集整理数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表 结合图表，分析数据，形成合理研究报告交流评价三、工作簿、工作表、单元格之间的关系1. 用 Excel 编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls”。2. 一个 Excel 工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认情况下包括三张工作表，分别命名为“Sheet1” 、 “Sheet2”和 “Sheet3”。如果无法满足需求，则可以
2、在工作簿中插入插入多个工作表,最多有 256 个工作表。3. 工作表的行数和列数：行数：165563 列数：1 2564、Excel 的界面组成：5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格，每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序（列号+行号）来表示，即单元格的地址。例如：第 F 列与第 3 行交汇的单元格，我们称他为：F3 单元格。6.单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上角单元格标识:右下角单元标识如：B3:C4四、 “单元格格式”对话框 例：在职工工资表.xls 文件中进行如下设置：1.将表中“编号 ”一列数据设置为文本；2.将“基本工资 ”列小数位数设置为 13
3、.合并表中 A1:I1 单元格，设置文字水平居中、垂直居中4.将表格 A2：I11 的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为 12.5的灰度操作步骤： 1.选中“编号 ”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“ 数字”标签中选择“文本” ；2.选中“基本工资 ”所在列，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“ 数字” 标签中选择“ 数值”， “小数位数 ”选择 1。3.选中 A1:I1 单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐” 标签中选择“ 合并单元格” ， “水平对齐”选择“居中” ， “垂直对齐” 也选择“居中” 。4.选中 A2:I11 单元格，点右键，选择“设
4、置单元格格式”，在“边框” 标签中选择“ 外边框” ；在“底纹” 标签的 “颜色” 中选择“ 浅蓝色” ， “图案” 中选择“12.5%”五、 插入、删除行和列 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除” 。插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入” 。六、 行高或列宽(最适合行高、列宽) 行高：选择要设置的行，击右键，选择“行高” ，输入行高值。列宽：选择要设置的列，击右键，选择“列宽” ，输入列宽值。最适合行高：选中该行的行号，打开“格式” 菜单选择: 行最适合行高。最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式” 菜单选择: 列最适合列宽。七、 自动填
5、充 例 1：填写“编号” 列，起始编号为 “001”，以后依次递增 1。操作步骤：1. 在“编号 ”列的第一个单元格内输入：001 （或先选中单元格，点击鼠标右键，选择“ 设置单元格格式” ，在“数字”选项卡的 “分类”中选择“文本” ）2. 将鼠标移到右下角的“自动填充柄” 上向下拖动鼠标八、 计算（函数和公式） 1.公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格 （例：=(A3+b5*2)/3-19）2.函数：3.用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数” 中的“AVERAGE”函数 检查“Number1”中的数据范围，若正确，选择确定。函数名称 SUM AVERAGE MA
6、X MIN用途 求和 求平均值 求最大值 求最小值九、 图表 1.创建图表的过程：(1)选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住 Ctrl 键同时用鼠标选择） ，打开“插入”菜单从中选择 “图表”(2)选择图表类型：在“ 图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步”(3) 指定源数据：在“ 数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列， “下一步”(4)设置 “图表选项 ”对话框：标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步”(5)图表位置：按题目要求选择图表位置， “完成”2.修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择）图表类型 源数据 图表选项：图表标题、图例等 图表位置十、 排序 操作步骤：1.选中表中任意一个单元格（一定要有数据） ，选择“数据” 菜单中的“排序”命令2.在弹出的“排序” 对话框中，选择 “有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）选择“确定 ”按钮。十一、 筛选 操作步骤：1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据” 菜单，选择“筛选”“自动筛选”2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择自定义，输入第一筛选条件（如：大于 200）选择“与” 或“或” 输入第二筛选条件注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与”
