1、公用电表管理收费系统简介感谢您使用本公司的软件产品!Bangtu2000 包含了许多厂家共同合作不断创新的结晶，在下面的安装过程前，我们将向您做一些简单的介绍。系统简介Bangtu2000 是为配合公用电卡表系统而推出的电表管理收费系统。基于公用电卡表的管理使用实现农村公用电( 如打水、农田作业用电等 )管理的收费软件。是供农电部门使用的售电管理软件，功能齐全，界面友好，结构清晰，操作方便，是推广使用预付费电表的有力工具。供电所(局)是电力系统最基层的电力管理和营销部门，承担着辖区内的全部生产和生活用电营销工作，虽然一般辖区都不太大，但是它必须直接面向辖区内所有城乡电力用户，要想真正搞好供电所
2、(局)的生产和营销管理工作，跟上信息时代的步伐，必须尽快为供电所开发一套功能齐全、技术先进、安全可靠、接口友好的计算机管理系统，配合新型表计的使用，使供电所（局）能实现管理手段的现代化。该系统具有以下特点：1系统的先进性为了保证系统的先进性，我们选用了Access 2000 和 Delphi 6.0 作为系统开发工具。它是一种面向对象的、具有可视图形接口的、专业的数据库应用开发工具。2系统功能完备除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助。3系统结构严密系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善的资料备份、整理、
3、恢复功能，保证系统运行的安全可靠。4系统界面美观系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口。每个操作环节都有相应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。功能及操作简介一、公用预付费电表的管理和日常业务操作：这部分的软件使用方法和操作与公用表售电器的操作基本相同，是基于分区域管理的公用电表。在同一区域编码内的电表能识别本区域的购电卡，跨区使用无效。因此，一个区域编码就相当于一个原有的售电器。熟悉售电器的用户都能很快适应。但本管理系统能突破原售电器只能支持 100 块电表，900 个用户的限制，现在一个区域内能支持 9999块电表、9999 个用户。值得注意的是：区内序号超过 100 号的电表
4、和区内序号超过 900 号的用户只能在本系统的计算机上进行管理，不能下载到售电器上进行现场售电了。日常业务的操作：1、 电表安装写卡：相当于售电器中的装表操作。（1）首先要选择装表的区域编码，否则由于区域不对会造成不能识别用户购电卡。（2）要输入的数据是：铭牌编号：电表上的出厂编码，便于管理和抄表时识别电表。电表起度：电表在安装时由于检验、测试已走的机械计量器上的读数，便于日后核对电量。电表常数：每度电的输出脉冲数，是最重要的参数，不能输错，否则计度不准确。电表倍率：1=没装电流、电压互感器，否则为变比值。最大变比为 99。输入完后就可以写电表设置卡，并把它插入到刚通电的电表。（3）注意：电表
5、如果通电时间已超过 2 分钟而不能接受设置卡时，请把电表断电后再试。提示：如果没有及时把电表设置卡设置到电表，可以在电卡补电表设置卡中重新生成指定电表的设置卡。2、 用户开户写卡：相当于售电器中的开户操作。（1） 首先请选择用户所在的区域编码，确认后才能开始开户建档。（2） 要输入的数据是：用户的基本信息，姓名、住址、单位、电价等后就能写购电卡完成开户操作。3、 营业售电服务：相当于售电器中的售电 。（1） 首先要读入用户购电卡，系统会识别并找到该用户的档案信息，售电时能把购电卡的剩余电量与新购电量合并写入电卡中，完成一次购电充值。（2） 如果用户原电卡遗失了，可以根据用户申报的姓名、住址或用
6、户编号查找定位到用户的档案记录上，写卡时插入一张新卡重新发卡。（3） 注意：由于公用表的购电卡是区域内通用的，不能挂失补卡，只能新发一张购电卡，原卡的剩余电量不能转到新卡上。二、管理系统安装后的启动及设置：主要有：收费操作人员的权限设定、区域编码的划分、收费电价的设定、通用电卡读写器的设置。系统的初始化1、 系统安装后带有一个测试示范数据库，您可以通过它了解、试用本系统。2、 正式开始使用时请在设置维护系统注册设置中进行注册，保存注册后系统会提示您是否初始化新建数据库，您应接受建议，则新建的数据库就不再有其它数据了。3、 新建数据库后，您可以从旧版本 Bangtu2000 中把数据库升级到新版
7、本的数据库，您就可以开始进行正常工作。祝您好运。启动与人员设置1、 系统启动登录时要求验证密码：新装的系统设有几名操作人员，其初始密码是明码与人员编号相同。如管理员的编号=8001，密码=8001。建议登录成功后立即修改各自的密码，修改后密码即被加密。2、 收费人员的权限设置：在菜单：设置维护人员区域电价中进行设置，其中有简明介绍。人员可以增删，但管理员不能删除。注意：如遗忘了密码，只能由管理员进行密码清除。管理员的密码请一定要记住。否则我们也只能表示遗憾。区域编码的划分1、区域编码应按实际供用电要求划分：一般按行政区村划分，防止跨区使用，便于管理统计。2、原先一个售电器就是一个区域，如果从售
8、电器中上载数据，系统会自动添加区域编码到区域编码表中。3、 如果删除一个区域编码，将会连同该区域下分配的全部用户档案、电表档案、购电记录、收费记录一并删除，除非必要，请谨慎使用。万一误删，请尽快从自动备份的备份文件中进行恢复。详见：备份与恢复一节。4、系统中的用户编号、电表编号是自动产生的唯一性编码，每个用户、每块电表分配到各区域时会得到一个区内序号，电表的区内序号从起始，用户的区内序号从起始。区域编码区内序号也是唯一的。收费电价的设置、由于是公用表、通用电卡，电价应按当地规定的电价设置。系统设计时预留的种电价在现在实际是不能执行多电价的，是供以后发展分时公用电表时使用。、当向售电器下载数据时
9、，系统自动把电价表中的种电价传递到售电器。、注意：由于售电器中能调整和重新设置电价，在计算机统一处理收费业务后，要求售电器管理人员不准自行对其进行调整，否则会造成各处收费电价不同。电卡读写器的设置及电卡使用系统能支持深圳明华澳汉公司出品的系列通用电卡读写器。、设置方法：在菜单电卡读写设备选择中，按实际读写器的连接端口选择（、）由于系统中还要与售电器（波特率均为）进行数据通信，两种设备应各自连接一个端口。如有问题请电脑技术人员处理。、注意：如果没有电卡读写器时应选中没有连接读写器 ，否则系统会试图查找而有较长时间的停滞并报错。请注意：以上各项的设置后都要点击工具条上的保存 ，才能有效。、只有在选
10、择有连接读写器选项后，与电卡读写相关的功能才可使用。、读卡检查功能：读卡并检查电卡中数据，也可以制作电表检查卡用于检查电表的设置参数是否正确。电卡擦除能将使用过的电卡中数据擦除，用于重新发行。如果擦除能正常完成，则该卡还能使用。、注意：由于电卡是属于高科技的智能加密卡，错误的密码试探被严格地限制为三次，如有三次密码测试错误发生，则该卡将密码锁定而永久报废。因此也会在使用中由于各种可能造成卡被锁死而报废，所以高强度的保密技术也有代价的。、用户购电卡被锁死时，只要卡中数据还可以读出，可以在售电时先读出电卡中的剩余电量，售电后写卡时换新卡进行写入，这样就可以把废卡中剩余电量与本次购电量一并写入新卡，
11、避免用户损失。售电器的管理 系统能支持售电器的数据上载、下载、复制下载某一区域数据到售电器、修改售电器的区域编码、恢复售电器密码到出厂状态等管理操作。、从数据库中选择某一区域的数据复制下载传递到售电器，便于边远地区的用户进行现场售电。、从售电器中上载数据到系统能进行批量发票打印，及用户信息维护。、从数据库中选择某区域电表， 复制下载到售电器可以利用售电器进行电表读数抄表，抄表后上载回数据库，可以分析该区域电表运行情况和用电量。、三、发票的设置、报表统计1、发票的设置：集成在“系统注册设置”系统维护模块中。提供了两种不同（套打、不套打）发票格式类型。发票的格式模板的修改、调整与 Bangtu20
12、00 中相同。发票修改时会进入系统的报表设计器进行工作，由于软件的使用需要较专业的知识，可以向我们索要详细技术资料。2、表统计部分，能对日常业务中需要的日报表、月报表、统计汇总报表进行打印，并提供了方直图、园饼图、折线图等图表分析。四、系统的安装、升级、维护1、系统的安装：环境要求: 运行 YCMISG 系统, 需要在中文 WINDOWS98/2000/XP 平台支持.执行安装光盘中的 SetupYCMISG.EXE，默认安装目录为 C:YCMISG,您也可以安装到其它硬盘上。按提示操作，输入密码即可完成。系统安装完毕后，请先阅读 YCMISG 安装目录下的本使用说明文件，该文件包含了 YCM
13、ISG 使用的详细说明。阅读方法是: 在 WORD 中打开 YCMISG 使用说明.DOC 或双击该文件。系统文件的默认位置:安装目录 : C:YCMISG数据库文件 YCMIS6.MDB 在 C:YCMISGDATA系统数据备份文件在 C:YCMISGDATABAK发票格式文件在 C:YCMISGDATAGDFP请注意:系统数据库文件不能改名 ,否则将系统不能启动。2、系统升级：A、使用以下早期版本的用户已经可以升级到 YCMISG 公用电表管理收费系统：1） 、YCSDQX Ver2.02-2.20 版，数据库文件名：YCSDQX.MDB（只支持售电器管理及批量发票打印）2） 、YCSDQ
14、 Ver 2.10-2.15 版，数据库文件名：YCSDQ.MDB（只支持售电器管理） B、升级方法：在安装 YCMISG 以后（由于不覆盖早期版本的安装目录，不会破坏原版本的数据文件） ，启动 YCMISG 执行设置维护系统注册设置的系统维护集成模块，在数据库设置部分中，点击升级 ，选择早期版本名称，系统会自动转换导入早期版本的数据库到 YCMISG 版本。4、 数据库备份: 虽然系统每 3 天自动备份数据库 1 次，能保存最近 5 个备份文件，但从安全的角度考虑，仍然有必要主动的进行数据库备份。并在系统重装或升级时请将 C:YCMISGDATA 目录下的全部文件(包括子目录)拷贝到其它地方
15、，以防系统数据库意外损坏。5、 数据库恢复：如发生数据库意外损坏或误操作造成数据丢失时， 数据库恢复将能把损失减少到上一次备份时的程度。具体操作请按提示进行。6、 数据的维护：（） 数据库压缩：是为了释放数据库内部的文件碎片，提高读写效率的。平时应及时进行压缩。（） 数据库修改：必须具有管理员权限的人员进行，用于处理一些误操作造成的数据不正确现象。（） 用户档案管理：可以对用户档案进行修改，如用户信息补输、变更、调整等。（） 销户恢复处理：可以注销用户，被注销的用户不能在售电器上购电。但并没有删除，可以恢复回来。被注销的用户也被列入可删除的队列中，必要时可以彻底删除掉。删除时也连同该用户的档案、购电记录、收费记录一并全部删除。（） 对数据作修改、删除时系统会记录您的修改操作，记录到修改记录表中。（） 查阅登录记录表时也能查阅修改记录表，从中可以检查有否异常操作行为。、系统注册: 注册后请把您设置的注册码通知我们，以便技术支持人员能及时提供技术服务和软件升级。、由于时间紧迫，使用手册、帮助文件还没有在该版本中包含。测试中难免还有遗漏，将非常感谢您能及时将发现的问题转告我们，欢迎您对我们的产品和管理系统提出意见, 使我们能做得更好！
