1、浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 1 页浅议如何降低企业的采购成本 摘要降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。尤其是去年受到全球金融风暴的影响，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。从采购成本对企业效益的影响，本文阐述了通过建立健全采购过程中的各项控制制度，并通过采用的采购途径和方法来促使企业增效。Lower procurement costs to an enterprises business performance is ve
2、ry important. Especially last year by global financial turmoil, procurement costs decline is reflected not only in enterprise cash outflow of reduced and directly reflected in the product cost declines, profit, and the increase the competitiveness of an enterprise enhancement. Therefore, good contro
3、l of the purchase cost and declining, is a business enterprise continuously reduces the production cost, increase profits directly meanses. From the purchase cost of enterprise performance, this paper expounds the influence by establishing and perfecting the acquisition process control system, and b
4、y using the procurement and ways to promote the enterprise efficiency. 关键词 降低； 采购成本制度； 方法一、采购成本对企业利润的影响任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料费用占有相当大的比重。举例说明如下：某公司花费总收益的 50%用于采购物料，其税前纯收益是 10%，即每销售 100 元，利润是 10 万元，而物料成本是 50 万元，其他开销占 40 万元。假设所有的成本费用都随着销售变动。如果这家公司想多赚 1 元，相当于将利润率增加 1
5、0%，那么这家公司的销售量或采购成本需要增加或降低多少才可以实现？通过以下表格进行比较。项目 现状 销售额+10% 采购成本-2%销售额 100 110 100采购成本 50 55 49其他开销 40 44 44税前纯收益 10 11 11浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 2 页从表中可以看出：要想多赚 1 元，就必须增加销售 10%，即销售必须提高到 110 元才能达成，采购成本及其他开销则相对各要提高至 55 元和 44 元；如果采购成本节省 2%，可以将成本由 50 元降低 49 元，同样可以达到将利润率增加 10%，对税前收益有着相同的影响。但是，增加销售额则要多付出 5 倍于降
6、低采购成本的努力，采购成本的占总销售额的比重越高，两者间的差异就越明显。因此，企业要提高利润，控制采购成本比提高总销售额投入更少，见效更大，可以说，降低采购成本意义重大。二、企业采购现状及分析现状面对全球经济一体化的状况，现代企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中，原材料的采购成本要占企业销售成本的 70%。（一） 企业在采购物流中存在的问题目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：1、采购人员的综合素质低采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千
7、，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。2、采购绩效评估制度不健全这个就涉及企业的管理问题，工作人员在结束一项工作之后，要进行整体的评估，总结经验教训，学习优秀的行之有效的工作方法，这样才能更大地提高以后的工作质量。3、供应商不稳定当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。物资短缺的时候，采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间，寻找稳定的货源。浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 3 页根据这种形式，中国的企业必须要采取积极的态度，寻
8、找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平。（二）企业在采购成本中存在的问题在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各存在的问题：1、采购成本中存在的价格问题（1） 企业采购只注重价格传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。（2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广
9、告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策，特别是在新产品的研发，旧产品的改造、新市场的开辟等方面。如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了顾客，影响了利益。因此，价格信息来源渠道狭窄，是企业致命的弱点。2、采购质量问题采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。3、采购批量问题对企业来说，确定一个最佳订货批
10、量，以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 4 页的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。三、降低企业采购成本的对策根据上述分析，针对企业采购物流及成本存在的问题，可以采取以下对策：（一） 建立健全采购过程中的各项制度1、建立严格的采购制度建立严格、完善的采购制度，不仅能规范
11、企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。2、建立供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考
12、核。3、建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。4、健全资金使用制度浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 5 页凡是牵涉到资金的使用，都要建立起一套严格的规章制度。资金的领取、审批、使用，一般要规定具体的权限范围、审批制
13、度、书面证据制度等。对于货款的支付，要根据对方的信用程度，具体到风险情况进行稳妥的处理。一般货款的支付，要等到货物到手检验合格后，再付全部货款。（二） 降低采购成的途径和方法1、通过付款条款的选择降低采购成本如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。2、把握价格变动的时机价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。3、以竞争招标的方式来牵制供应商对于大宗物料采购，
14、一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。4、向生产厂家直接采购向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。5、不断开发供货商，营造竞争局面供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标
15、准等指标，排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准时报价的可行浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 6 页性。供货商中标后，按照企业的要求进行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有 3 家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。6、了解供应商的成本，争取与供货商双赢要做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较
16、大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供货商建立长期的合作关系，物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。7、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。其次，制定合理的激励制度，激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。8、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同一
17、个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平，还可以得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。四、结论采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，本文通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立了供应商档案和准入、资金使用等制度以及实行采购方法和手段，最终确立企业采购物流成本的竞争优势。参考文献浅议如何降低企业的采购成本共 7 页第 7 页1 秦文纲；采购与仓储管理，杭州浙江大学出版社，2006 年 8 月2 王槐林；采购管理与库存控制， 北京中国物资出版社，2005 年 3 月3梁世翔；采购实务，北京人民交通出版社，2005 年 4 月4刘荔娟；现代采购管理，上海财经大学出版社，2007 年 1 月
