1、省时 80 条李中莹序言企业管理人能够运用的资源只有六种：人力、财力、设备、技术、资讯和时间，其中时间是唯一无法增加的，既买不到，亦偷不走。时间也往往就是企管人员的软肋总是无法及时做好想做的事。说“没有时间”的人，只不过是选择了把每天 24 小时的时间用在任何其他事；说“时间不够”的人，也只是要求本人做到自己能力范围以外的效果。无法把时间管理好，企管人员便无法在企管工作里做到轻松、成功、快乐。所以，更有效地运用时间，提高这方面的能力才是解决之道。人生何尝不是跟企管一样，总是感到时间不够用？在今天物质生活如此丰盛、什么需求都有很多选择的时代，如何可以更清醒地运用时间，让自己过得更轻松惬意，是每一
2、个人都想有所提升的方向。继人生的钻石和人生冰淇淋两本价值小册后， 省时 80 条是我献给所有支持我的朋友的另一份小礼物。希望你喜欢它，并且让它帮助你每一天过得更轻松满足、成功快乐。1. 随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写得详细，能唤起自己记忆便可。2. 养成下班前制定次日工作计划额习惯：把次日工作依轻重缓急的程度定下完成次序，且定下每项工作所需用时。3. 每周的最后一天，检查一下下周需做的事。4. 督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。5. 不要随便接受一个不可能的限期。6. 找出第一步往往是解决的开始。7. 每隔两周，检讨一次那些进展太缓慢，甚至停顿下来的事。8
3、. 对所做的事都预先定下完成时限。9. 一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下：A. 是否曾有未能预知情况出现。B. 是否自己放缓了执行进度。C. 是否因为做法错了。10. 与人见面或者开会，先让大家表明对时限的看法才开始。如此，过程的节奏 更紧密。11. 避免做出“多少时间都可以“之类的大方表现。Comment D1: 12. 一些琐事，不应用太多时间做抉择。可以先定下可容许时间（例用一分钟做讨论） ，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。13. 按事先制订的时限完成事情，能培养出预知事情所需用时的能力，便能在一段时间内完成比别人多。如此，别人对你会有很大的信心，
4、乐意与你交往。14. 如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此一来，事情的结果能保存最大的价值。15. 凡是在“要”与“不要”之间难以取舍的东西，都是可以不要的。16. 培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更全神贯注，更周全。因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。17. 很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。18. 养成“凡事只做一次”的信念，与你交手的人会更认真，更尊敬你，亦会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。19. 时间是无从补充的资源，故此，用在每一件
5、事的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，亦可凭此决定。Comment D2: Comment D3: 20. 有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使到自己的自信和能力更强。21. 利用科技的手段与工具去节省时间，提高效率。22. 可以用电邮短讯，不要用电话；可以用电话的，不要见面。23. 若用手做比计算机快，用手吧！24. 把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间，而自己觉得无可奈何。25. 浪费二十分钟比浪费二百分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方法早点告退。26. 把校友会或朋友的吃喝聚会取消或频密次数减半。27. 多年
6、关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言简意深。28. 最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。29. 不要回避必来的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。30. 常常问自己：“是否此刻我正做着最重要的事？”31. 拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某件事。32. 每天预留 1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者陶冶情操上。Comment D4: Comment D5: 33. 分析每天花多少时间接打电话或阅读！前者是否太多？后者是否太少？34. 学会对不够重要的事和人说：“不！” ，
7、以便保存自己运用时间的主动力。35. 多委派工作给手下。36. 每一件东西都应该有安放的地方，你自己的空间（例如桌面）是使用它们的空间，而非安置它们的空间。37. 每一件看似巨大的事都可以分割为几件小事。因为小事较易控制和完成，整件事也会变得更容易完成。38. 做一个有 44格的存储文件袋，其中 31格代表未来一个月的每一天，12 格代表未来 12个月和 1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里。39. 不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种方式。40. 用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。41. 新
8、闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了。42. 长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的无需去看；若不Comment D6: 同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法的，才应该看下去。43. 找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境、有些人需要音乐、更有些人需要读出 。44. 每天最少 20分钟运动，保持身体健康，头脑清醒敏捷。45. 找出自己的生理韵律：什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那个时候。46. 当体力、精神或情绪不好时，不要做重要的思考和决定。把做决定的时间推到次日早上，给自己多一点
9、时间去推敲、思量。47. 每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事的看法；处理杂乱的，不应该有的意念。48. 凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待人、事，等待乘车等。一般人每天可以有 2-3小时之多的“等待时间”。49. 在车、船看书会晕的朋友，可利用耳机听录音的方式学习。50. 很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。51. 利用就餐或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。52. 把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。 （例如等车、乘车的时间）53. 在电话旁放一些你想牢记的字句，
10、每当拨或谈电话等待对方时看看。54. 随身总携带着一本你要看的书或一篇文章。55. 看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。56. 生活里有很多急迫而不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往只是为别人而不是为自己而做。尽量避免它们。57. 检讨一下每天里我们做了多少不重要又不急迫的事。58. 尽量做重要而不急迫的事。例如，学习、策划工作、促进健康等，它们才是使我们成功的事。59. 所有需要一段时间才会完成的事，都先定下目标，而且在做的过程中不断检讨是否越来越接近目标。60. 每天问自己一次：“今天我忙碌的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的帮助？”61
11、. 分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥？怎样消除弱点给自己的障碍。62. 每人每天都同样拥有 24 个小时，你不可能有“没有时间”或者“不够时间”的问题，你只有如何运用时间的问题。Comment D7: Comment D8: 63. “太忙”不过是你不做某事的借口，你只是把时间用在你认为更重要的事上而已。想想到底什么才是真正重要的？64. 问问自己每天有没有做一些事，使得每天忙的结果，只不过是明天做同样事或更忙的原因。65. 学习如何高速地做得更多，不会使你体会到成功和快乐。完善地做好你今天应该做的事，才会有这样的效果。66. 搞不清楚一件事是否应该去做时，先问问自己：“不做，会有怎
12、样的结果？”67. 可以用笔记下的，不要用脑去记。68. 遇上突发事件而又难以判断取舍时，问问自己：“假如自己没有经过或遇上，会怎样？”69. 明白自己对凡事都有三个以上的选择。70. 添置个人便携电脑，这是最快最容易去增加自己大脑能力和节省时间的方法。71. 每次说话前，先想一想：如何只用两句话说出你的意思，练习一段时间，你会发觉自己说话的能力大大进步，不会冗长而意思松散。72. 说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释或说明。73. 对不懂的事说“我不懂” ；对不明白的事说“我不明白” ，Comment D9: Comment D10: 并且请求解释。74. 永远不要在还未了解清楚任务之前，便接受和离开。75. 争论时，从双方看法一致的地方延伸到未达一致的地方，会更快达到效果。76. 所有与人沟通、交流的情况里，先明白对方的需要和限制。77. 与人商议时，找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。78. 把自己所有的证件（包括信用卡，会员证）号码等资料记录在一张纸上，连同影印副本，放在一个信封里存好备用。79. 晚上睡觉前的一个小时，不想不做与工作有关的事，可以提高睡眠的质量。80. 学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。
