1、“似水流年”欢送毕业生大型文艺晚会策划书主办方： 影音创作先锋赞助方：时间： 2011 . 6 . 13地点：演播厅 目录 前言 -2一、 影音创作先锋的简介 -2二、 晚会背景 -3三、 晚会主题 -3 四、 晚会安排 -3五、 晚会人事安排 -4晚会筹备工作负责人 -4晚会节目工作负责人 -4六、 晚会筹备工作 -4（一） 外联部事务 -4（二） 宣传部事务 -5（三） 摄制部事务 -5七、 晚会节目工作 -6（一） 演员部事务 -6（二） 剧务部事务 -7（三） 摄制部事务 -7八、 晚会准备 -8九、 晚会注意事项 -8十、 晚会流程 -9十一、 资金预算 -11十二、 赞助篇 -12
2、前言：青春与时代同步，足迹与未来相连在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的桑海桑田；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句号。一、影音创作先锋简介湖南理工学院大学生影音创作先锋成立于 2007 年 4 月，是隶属于院团委学团联挂靠在音乐学院的一个学生社团，社团成员均由在校学生文艺爱好者担任，因为梦想，因为共同的兴趣，由在校学生文艺爱好者成立了这个协会。同时为我们更多喜爱拍摄的人提供一个平台，在俱乐部里我们能够学到采编方面的常识，提高审美素养；我们能够一起交流采编；我们能够实现自己拍摄 DV 剧的梦想！社团成立了影创工坊、声燃录音棚等专业影音采编工作室，拥有齐
3、全的摄、采、编等硬件设备。我们广纳贤才，汇集一批锐意进取的创作型、技术型人才；社团成立以来，每年都有一部 DV 剧诞生，让同学们了解 DV，并参与 DV 剧的创作、拍摄、制作等流程，为在校大学生提供更多、更广、更大的实践平台。在这儿，你可以一展身手，我们每个人都是你最好的观众；在这儿，我们相信你会真正爱上艺术；这不仅是一个交友的平台，一个提升的跳板，更是一方成就梦想的乐土！ 二、晚会背景在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。本次毕业晚会基调为怀念的，温馨的，激
4、动的，感慨的，憧憬的。 三、晚会主题“似水流年”“似水流年”分三个部分，第一部分再回首、第二部分光辉岁月、第三个部分展望未来，分别代表以现在的生活感受过去的点点滴滴、以现在的记忆再现大学辉煌时刻、以现在的激情展望美好的未来这四个阶段， “现在”是我们的主题寄托，活在现在是我们大学生最为现实的人生意义，我们以现在看过去，以现在忆过往，以现在展未来，因为我们活在当下，并非过去！四、晚会安排晚会时间： 2011 年 6 月 13 日 星期一晚会地点： 演播厅晚会形式： 文艺演出晚会主办方： 湖南理工学院音乐学院影音创作先锋 晚会赞助商：五、晚会人事安排1、 晚会筹备工作负责人晚会总负责人： 周 骏晚
5、会总导演： 余安男 晚会总策划： 易 弯晚会策划组成员： 肖 婧、余安男、晚会节目工作负责人晚会节目总导演： 刘 玮、贾昊杰晚会导演组成员：周 璇、宋成诚、顾汉林晚会节目来源：六、晚会筹备工作1、 外联部组长：周璇具体工作职责：、整台晚会的资金的筹备、现场布置道具的赞助。、赞助商的接待，后期的合作。、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；、负责晚会所需用品的购置；、负责登记物品并清点物品的数量。、礼仪人员的安排2、 宣传部组长：苏崛昌具体工作职责：大力宣传本次晚会的内容，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前三天贴放到位、到晚会开始，海报要进行 3 次维护检查，宣传力度要大。、
6、尽量跟各系协商，各系的宣传栏可以贴毕业晚会的海报。、横幅的悬挂和喷绘的粘贴。、尽量利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。（宣传创新一）3、 摄制部组长：吴荣建具体工作职责：前期 VCR 的拍摄与制作。负责整场晚会的摄像工作。做好留念拍摄。七、晚会节目工作节目组具体工作职责：、晚会开始前，自策划书出来，开始征集准备节目，我协会对节目进行筛选；、节目一经筛选即可开始进行彩排
7、；、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在演播厅），最后把关和整理定型。 、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；、联系演员化妆单位；、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份1、 演员部组长：贾昊杰具体工作职责：、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。、我协会面向各社团征集节目、晚会总负责人和节目总导演对节目进行审核、确定 。、节目审核之后对其进行修改、排序、晚会之前进行 3 次正规彩排 ，最后一次带妆彩排、 演员化妆、服装、更衣室问题 2、 剧务部组长：赵晓宏具体工作职责：、晚会前舞台的清理，提前两天把所需的道具准备好。 、舞台灯光、
8、音响设备的安装；、节目与节目之间衔接所需的道具摆放、整场晚会现场秩序的维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。、晚会结束后舞台的清理、对于晚会应急做好处理。3、 摄制部组长：吴荣建具体工作职责：前期 VCR 的拍摄与制作。负责整场晚会的摄像工作。做好留念拍摄。八、晚会准备1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。 2、选主持人，音乐等。 3、购买礼物/礼品等。 4、联系好一些毕业生做好献言准备。 5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜。6、准备好晚会所需服装及道具。7、资金的筹集。8、节目的筛选与彩排。九、特别注意事项1、事前一定要有人负责，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方
9、式，对白，不能马虎。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。3、场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/ 工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）4、彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。5、座位的安排，礼品的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。十、晚会流程晚会开始时间： 晚上 7：001、晚会开始（介绍领导及嘉宾）（1）节目数量：13 个左右（2）节目形式：歌曲（包括独唱，乐队，合唱） ；舞蹈（包括现代舞，民族舞） ；曲艺（相声等） ；（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。2、晚会形式：整场晚会分三个部分：（一） 再回首节目（34 个）
