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01编辑篇.ppt

上传人:fmgc7290 文档编号:6975115 上传时间:2019-04-29 格式:PPT 页数:28 大小:1.74MB
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资源描述

1、Word 2003 文字处理软件编辑篇,计算机文化基础编写组,Word 2003的特点,Word是Office系统中最为常用的软件,也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑系统 Word 利用Windows系统的窗口特点,具有全新的图形化用户界面和自动排版功能,采用了“所见即所得”的设计方式 Word 2003具有的功能有: 汉字竖排、多种显示方式、可同时打开多个文件 自动拼写检查、自动更正、自动套用格式 任意缩放文字的长宽比例 自由表格的制作、编辑、运算 文档中可插入不同应用程序生成的图形文件 制作Web网页并可存取HTML文件,Word窗口的组成,文字输入、编辑区,Word编排文档的基本流

2、程,创建新文档,修改旧文档,文档的基本操作-创建文档,各式模板,文档的基本操作-文档输入,输 入 时 注 意,各行结尾处不要按【Enter】键,一个段落结束才可按此键。 输入时,每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕,使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错,若按【Del】键,则删除插入点右边的错误;若按退格键【】键,则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题,系统都看作是一个段落。 输入全角的标点符号,可以选择四种不同的方式:插入符号、插入特殊符号、软键盘、按键 中文输入与英文输入的切换开关是:【Ctrl】+【空格】,文档的基本操作-保存未命名的文档,文档的基本操作-打开已命名的文档,文档的基本

3、操作-保存已命名的文档,Word文档的基本操作,创建新的空白文档:菜单命令(提供模板),工具按钮 文档的“保存”操作:一个已命名文档,在输入新内容、排版编辑后的再次存盘时的操作(覆盖原文档) 文档的“另存为”操作 直接用Word软件创建一个新文档且输入内容后,该未命名文档的首次存盘操作 一个已命名旧文档的备份操作 文档的“打开”操作:打开已命名的旧文档 文档输入时: 全角字符/半角字符选择-【Ctrl】+【空格】 各种输入法的选择-【Ctrl】+【Shift】 半角标点与全角标点选择-【Ctrl】+【.】 特殊字符的输入-软键盘、菜单“插入” 符号命令,文档的编辑-选定文本内容,在Word文档

4、的编辑操作中,原则是:先选定后操作。即是说,先选定操作对象,然后才能对该对象进行操作。 选定文本块:指针由文本首拖动到文本尾,可选定不规则文本块 (如果是【Alt】+拖动,则选定的是矩形块) 选定几行 : 指针在左边文本选定区(指针的指向会改变)垂直拖动几行。 选定全文 :【Ctrl】+【A】,文档的编辑-删除文本内容,文档的编辑-移动文本内容,文档的编辑-复制文本内容,小结:文本的复制或移动,打开源文件(确认源文件所在的位置及文件名) 选定文本块(来源) 单击复制或剪切按钮(或菜单选项),或直接按下键盘【Ctrl】-【C】、【Ctrl】-【X】打开目的文件(确认目的文件所在的位置及文件名)

5、确定插入点(目的地) 单击粘贴按钮(或菜单选项),或直接按下键盘【Ctrl】-【V】,文档的编辑-替换文本内容,文档的编辑-自动更正文本内容,以后在文档中每输入“aaa”并按回车键,均自动更正为“WardStar”。,文档的编辑-文档的显示方式,“页面视图”具有“所见即所得”的显示效果,与打印效果完全相同;另外,插入的图片或艺术字,只能在“页面视图”下才能显示,所以,“页面视图”是使用最多最广泛的视图。,插入页眉及页脚,思考题:文件菜单中的“新建”选项与工具按钮“新建”有什么异同点? 思考题:要输入全角标点,有几种不同的方法? 思考题:请叙述“另存为”对话框的两种不同使用方式的区别。 思考题:三种操作-移动、复制、粘贴的快捷键操作分别是什么? 思考题:请叙述替换操作的作用。运用“查找替换”功能,能把查找到的全部字符的格式,改为另一种格式吗? 思考题:什么是页脚页眉?怎样在文档中插入页脚页眉?,

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