1、 中铁二十局集团青荣城际铁路项目工程指挥部揭牌仪式策 划 方 案一、前言中铁二 十 局 集 团 青 荣 城 际 铁 路 的 建 设 将 进 一 步 完 善 山 东 半 岛 综 合 交 通 体系 , 极 大 改 善 荣 成 市 区 域 交 通 条 件 , 满 足 旅 客 运 输 需 求 , 推 进 城 镇 化 和 经 济一 体 化 进 程 , 促 进 地 区 经 济 社 会 协 调 发 展 。二、活动纲要1、活动时间:2010年 11月 26日28日2、活动地点:青荣城际铁路项目工程指挥部院内3、活动筹办:主办方:中铁二十局集团青 荣 城 际 铁 路 有 限 责 任 公 司4、活动主题:中铁二十
2、局集团青荣城际铁路项目工程指挥部揭牌仪式三、活动内容1、组织架构:(1) 、领导小组及分工安排:(略)(2) 、组员:(略)2、活动场地布置:(接牌仪式场地)(1)现场设置拱门 2 只,上以“热烈祝贺中铁二十局集团青荣城际铁路项目工程指挥部揭牌仪式”等字样;拱门两侧放置金狮各 1 座、路边放置灯笼柱 6 只以突显大气磅礴的现场气氛。(2)入口及签到处前铺设红地毯;门前搭建 50 平方米主席台,后设 4M*10M 的背景板,背景主题略为:中铁二十局集团青荣城际铁路项目工程指挥部揭牌仪式。背景板为 5/5 拉开式,背景板后搭建 4.8M*12M 的 T 行舞台至工程指挥部揭牌处。主席台前方两侧站有
3、靓丽、统一着装礼仪小姐 12 名。主席台以鲜花包围,各种设计精细。(3)主席台前方排列皇家礼炮 12 门;国宾响炮 4 组。(4)主席台右前方以军乐队奏乐;军乐队旁列队威风锣鼓;舞狮随现场情况适时表演。(5)空飘汽球 8 个代竖幅分别放置于现场。(6)鲜花及签到用品(7)贵宾胸花,庆典红地毯铺设气氛。(8)现场宣传道旗。(9)现场接待处,媒体、嘉宾等签到处。以及签到簿等所需物品,礼品等。(10) 、楼梯竖幅四、活动流程时间 内容 相关描述 相关细节前期准备8: 00 前 现场布置地毯、气模以及现场各项设施的安装布置项目经理检查工作9:3010:00播放背景音乐 音响师、调音台、背景音乐音响师调
4、试音响,为仪式开始做准备10:05准备就绪,典礼准备开始全场各环节准备完毕项目经理对现场做最后一次检查,确保仪式顺利进行领导及来宾签到礼仪小姐协助领导及来宾签到并入场礼仪小姐配合,乐队配合10:08- -10:16礼仪小姐引导领导到指定区域就位 迎宾曲(音响)典礼开始10:18 典礼正式开始主持人上台做简短开场,介绍到场主要领导及来宾来宾名单主办方领导致欢迎词 播放背景音乐10:20 领导及来宾讲话光临领导讲话 提前准备讲稿10:28主持人请领导为中铁二十局集团青荣城际铁路项目工程指挥部揭牌仪式揭牌礼仪小姐上台,引导领导揭牌: 播放欢快的音乐;锣鼓/舞狮表演;国宾响炮齐鸣 皇家礼炮喷出绚丽的彩
5、花 仪式现场达到最高潮。音乐、掌声(背景板拉开,礼仪小姐引领领导走过 T 行舞台进行揭牌)10:32 主持人宣布揭牌仪式到此结束,请来宾参观 音乐、掌声五、突发事件应急事项:如提前一天预报有雨雪天气,则准备 50 把雨伞,活动照常进行。附页:一、礼品及价格品名:瑞士军刀价格:198 元材质:优质不锈钢规格:两件套产品优点、用途:多用途品名: 床品价格:490 元材质:纯棉加刺绣四件套规格:宽 34.5mm长 49mm厚 9mm(包装盒)产品优点、用途:高级寝制品,高雅华贵,浪漫温馨,符合都市人对审美的需求。品名: 大韩冬被价格:490 元 材质:规格:宽 34mm长 55mm厚 53.5mm(
6、包装盒)产品优点、用途:柔软,暖和,是出口产品注:瑞士军刀50套,每个来宾一套;床品15套,二、典礼仪式费用明细表序号 项目 规格、数量 单价 合计(元)1. 现场彩虹拱门 2 座 150/座 3002. 落地金狮 2 座 800/座 16003. 灯笼柱 3 对 300 元/对 9004. 道口高空球 8 个 500/个(带条幅) 40005. 道旗 200 面 15/面(含杆) 30006. 条幅 约 40 条 9 元 /米 约 60007. 皇家礼炮 12 门 450 元/门 54008. 鲜花植物 20 米 120 元/米 24009. 国宾响炮 4 组/16 门 600 元/组 24
7、0010. 地 毯 80 米*3 米 10 元/平 240011. 胸花 30 朵 6 元/朵 18012. 主持人(知名) 1 人 1800 元 180013. 礼仪小姐含服装 12 人 150 元/人 180014. 舞 台 50 平米 40 元/平 200015. 舞台地毯铺设 50 平米 10 元/平 50016. 背景珩架 1 套 180017. 推拉式背景 2 套 100018. 背景遮光布 1 套 60019. 大型背景喷绘 45 平 16 元/平 72020. 大型音响 1 套 700/套 70021. 音响调音师 1 名 200/名 20022. 返听设备 1 套 300/套
8、 30023. 音效切换设备 1 套 300/套 30024. 演讲台 1 套 350 元 35025. 讲台鲜花 1 组 200/组 20026. 24高级签到用品 6 套 150 元/套 90027. 签到处背景板 1 组 80028. 签到处装饰+桌花 40029. 指引牌 2 套 250030. 威风锣鼓 20 人 100 元/人 200031. 舞狮 2 对/4 头 700 元/头 280032. 军乐队 20 人 100 元/位 200033. 摄影师 1 人 600/人 60034. 录像师 1 人 900/人 90035. 工作证 150 个 6 元/个 90036. 礼仪绶带 12 条 50 元/条 60037. 鲜花花篮 20 个 200 元/个 4000总计合计59250备注:以上为活动预算,结算时以实际发生费用为准;以上预算不包含城管审批费用。