1、如 何 建 立 备 查 账 ？备 查 账 是 一 种 辅 助 账 簿 ， 是 对 某 些 在 日 记 账 和 分 类 账 中 未 能 记 载 的 会 计 事 项 进行 补 充 登 记 的 账 簿 。 建 立 备 查 账 时 ， 一 般 应 该 注 意 以 下 事 项 ：（ 1） 备 查 账 应 根 据 统 一 会 计 制 度 的 规 定 和 企 业 管 理 的 需 要 设 置 。 并 不 是 每 个 企业 都 要 设 置 备 查 账 簿 ， 而 应 根 据 管 理 的 需 要 来 决 定 ， 但 是 对 于 会 计 制 度 规 定 必 须 设置 备 查 簿 的 科 目 ， 如 “应 收 票 据
2、 ”、 “应 付 票 据 ”等 ， 必 须 按 照 会 计 制 度 的 规 定设 置 备 查 账 簿 。（ 2） 备 查 账 的 格 式 由 企 业 自 行 确 定 。 备 查 账 没 有 固 定 的 格 式 ， 与 其 他 账 簿 之 间也 不 存 在 严 密 的 勾 稽 关 系 ， 其 格 式 可 由 企 业 根 据 内 部 管 理 的 需 要 自 行 确 定 。（ 3） 备 查 账 的 外 表 形 式 一 般 采 用 活 页 式 。 为 使 用 方 便 备 查 账 一 般 采 用 活 页 式 账簿 。 与 明 细 账 一 样 ， 为 保 证 账 簿 的 安 全 、 完 整 ， 使 用 时
3、 应 顺 序 编 号 并 装 订 成 册 ， 注意 妥 善 保 管 ， 以 防 账 页 丢 失 。我 们 以 建 立 “应 收 应 付 票 据 备 查 簿 ”为 例 来 说 明 备 查 账 的 建 账 方 法 ：企 业 设 置 “应 收 票 据 备 查 簿 ”时 ， 应 该 逐 笔 登 记 每 一 张 应 收 票 据 的 种 类 、 号数 和 出 票 日 期 、 票 面 金 额 、 交 易 合 同 号 和 付 款 人 、 承 兑 人 、 背 书 人 的 姓 名 或 单 位名 称 、 到 期 日 期 和 利 率 、 贴 现 日 期 、 贴 现 率 和 贴 现 净 额 ， 以 及 收 款 日 期 和 收 回 金 额等 资 料 ， 应 收 票 据 到 期 结 清 票 款 后 ， 应 在 备 查 簿 内 逐 笔 注 销 。企 业 设 置 “应 付 票 据 备 查 簿 ”时 ， 应 该 详 细 登 记 每 一 张 应 付 票 据 的 种 类 、 号数 、 签 发 日 期 、 到 期 日 、 票 面 金 额 、 合 同 交 易 号 、 收 款 人 姓 名 或 单 位 名 称 ， 以 及 付款 日 期 和 金 额 等 详 细 资 料 。 应 付 票 据 到 期 付 清 时 ， 应 在 备 查 簿 内 逐 笔 注 销 。
