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导游资格考试口试规范能力问题汇总.doc

上传人:scg750829 文档编号:6959352 上传时间:2019-04-28 格式:DOC 页数:10 大小:55KB
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资源描述

1、你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 、联络人姓名、电话号码、客源地组团社名称、国别、使用何种语言、旅游团名称、代号、电脑序号、收费标准(分豪华等、标准等、经济等几种) 、领队姓名。2.旅游团成员的情况该团的人数、团员的姓名、职业、性别、宗教信仰。3.旅游路线和交通工具该团的全程路线、入出境地点、乘坐交通工具的情况,抵离本地时所乘坐飞机(火车、轮船)的班次、时间和地点。4.交通票据情况该团去下一站的交通票据是否已经按计划定妥,有无变更及更改后的情况;有无反程票;有无国内段国际机票;出境机票的票种是 OK 票还是 OPEN 票。5.该团的特殊要求和禁忌在住房、用车、游览、早餐等方面有何特

2、殊要求;是否有老弱病残等需要特别照顾的游客等。6.是否需要提前办理证件该团的旅游线路中是否有需要办理通行证的地区和城市,如有则需要提前办好相关手续。7.机场建设费的付费方式你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 、车牌号和司机姓名。3.落实住房及用餐(1).熟悉旅游团所住饭店的位置、概况、服务设施和服务项目;(2).核实该团游客所住房间的数目、级别,是否含早餐等;(3).与各有关餐厅联系,确认该团日程表上安排的每一次用餐情况,团号、人数、餐饮标准、日期、特殊要求等。4.了解落实运送行李的安排情况5.了解不熟悉景点的情况对新的旅游景点或不熟悉的参观游览点,地陪应事先了解其概况,如开放时间、

3、最佳游览路线、厕所位置等,以便游览活动顺利进行。6.掌握联系电话地陪应备齐并随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。7.与全陪联系如果是入境站,地陪应和该旅游团的全陪提前约定接团的时间和地点。除此以外,地陪个人还应该做好其他准备工作。物质准备上团前,按照该团游客人数领取导游图,门票结算单和费用,带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌等必备物品。语言和知识准备1.根据接待计划上确定的参观游览项目,就翻译、导游的重点内容,做好外语和介绍资料的准备。2.接待有专业要求的团队要做好相关专业知识、词汇的准备。3.做好当前的热门

4、话题、国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等方面的准备。形象准备导游人员的着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人员的身份,衣着大方、整齐、简洁,要方便导游服务工作;佩戴首饰要适度;不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水;上团时应将导游证书佩戴在正确位置。心理准备1.准备面临艰苦复杂的工作地陪在为接待旅游团做以上准备工作的同时,还要有充分的面临艰苦复杂工作的心理准备。不能只考虑到按规定的工作程序要求为游客提供热情服务的方面,还要有遇到问题,发生事故时应如何去面对、去处理,对需要特殊服务的游客应采取什么措施等各种思想准备。你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 规定收取费用;对确有困难无法满足的

5、要求,地陪应向领队或游客说明原因并耐心解释。2.领队或游客提出的要求与原日程不符且又涉及接待规模时,地陪一般应婉拒,并说明我方不便单方面执行合同;如有特殊理由,并且是有领队提出时,地陪必须请示接待社有关部门。3.领队(或全陪)手中的接待计划与地陪的接待计划有部分出入时,地陪应及时报告接待社查明原因,分清责任;若是接待方旅行社的责任,地陪应实事求是的说明情况并赔礼道歉。七、在旅游团出发参观游览之前,地陪提前 10 分钟到达集合地点后需要做哪些工作?1.出发前地陪应提前 10 分钟到达集合地点,并督促旅游车司机做好各项准备工作。2.核实、清点实到到人数若发现有游客未到,地陪应向领队或其他游客问明原

6、因,设法及时找到;若有的游客愿意留在饭店或不随团活动,地陪要问清情况并妥善安排,必要时报告饭店有关部门。3.提醒注意事项地陪要向游客预报当日天气和游览景点的地形、行走路线的长短等情况,必要时提醒游客带好衣服、雨具及换鞋等。4.准点集合登车地陪要提醒集合时间和地点;游客陆续到达后,地陪清点实到人数并请游客及时上车,此时地陪应站在的车门一侧,一面招呼大家上车,一面扶助老弱者登车;开车前,地陪要再次清点人数。八、在至参观游览途中,地陪应该做哪些工作?到达景点前后应交代哪些注意事项?1.重申当日活动安排开车后,地陪要向游客重申当日活动安排,包括午、晚餐的时间地点;向游客报告到达游览参观景点途中所需时间

7、;视情况介绍当日国内外重要新闻。2.风光导游在前往景点的途中,地陪应相机向游客介绍本地的风土人情、自然景观,回答游客提出的你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 、起飞(开车、启航)时间(要做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问讯时间) 、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。(2).如果旅游团时乘飞机离境,地陪应提醒或协助领队提前 72 小时确认机票。2.商定出行李时间(1).在核实确认了交通票据之后,地陪应先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员交接行李的时间(或旅行社规定的时间) ,然后再与饭店行李员商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交代行李的时间。(2).与饭店行李员商定后

8、,再与领队、全陪商定游客出行李的时间,然后通知全团,同时要向游客讲清托运行李的具体规定和注意事项。3.商定出发、叫早和早餐时间(1).因为司机比较了解路况,所以地陪一般应与旅游车司机商定出发时间,向司机说明该团时乘国内航班还是乘国际航班离开。为了安排得更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后及时通知本团游客。(2).如该团出发的时间较早,地陪应与领队、全陪商定叫早和用餐的时间并通知游客。如果该团需要改变用餐时间(早于餐厅的服务时间) 、地点和方式,地陪应通知饭店有关部门提前安排。4.协助饭店结清与游客有关的帐目你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ ,地陪应做到:(1).提醒本团游客尽早

9、与饭店结清有关帐目:如洗衣费、长途电话费等;如有游客损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理赔偿事宜。(2).及时通知饭店有关部门该团的离站时间,提醒其提前与游客结清帐目.5.及时归还证件一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还游客或领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清。出境前要提醒领队准备好全部护照和申报表,以便交边防站和海关检查。物质补偿法:在住房、餐饮、游览项目等方面若有不符合旅游合同规定的情况,应对游客予以补偿,而且替代物一般应高于原来的标准。精神补偿法:因某种原因无法满足游客的合理要求而导致游客不满时,导游

10、人员应实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得游客得谅解;也可先让游客将不满情绪情绪发泄出来,待消气后导游人员再设法向游客解释。2.转移注意法导游人员要有意识得调节游客的注意力,使游客的注意力从一个对象转移到另一个对象上。当旅游团出现消极现象时,导游人员就应设法用新的、有趣的活动,或用幽默、风趣的语言和诱人的故事吸引游客,从而转移游客的注意力,忘掉或暂时忘掉不愉快的事,恢复愉快的心情。3.分析法将造成游客消极情绪的原委向游客讲清楚,并一分为二地分析事物的两面性。对因某些特殊要求得不到满意而情绪不佳得游客,导游人员要从“合理”和“可能”两方面加以分析。如游客对被迫坐火车而不是乘飞机从甲地到乙地不满

11、,此时导游人员除说明购不到机票的原因外,可进一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游览时间确实可惜,但坐火车旅行可游览沿途风光,享受到空中旅行享受不到的乐趣。导游人员采用分析法往往是不得已之举,不能常用,不能滥用。十八、什么是个性化服务?导游人员为什么要对游客提供个性化服务?个性化服务,是导游人员在做好旅行社接待计划要求的各项规范化服务的同时,针对游客的个别要求而提供的服务。个性化服务是一种建立在理解人、体贴人基础上的富有人情味的服务。旅游团对的游客不同于散客,他们要受团体的限制,而散客的自由度大,完全按照个人的意愿行事,不受他人约束。旅游合同中的旅游项目,只是集合了游客的共同要求

12、,游客的个别要求、想法难以在合同中反映出来。导游人员在按照导游服务质量 (标准)的要求做好旅游合同规定的导游服务的同时,对游客的特殊需求要给予特别关照,这样会使游客感觉备受优势,增强对旅游活动的信心,从心里感到满足。提供个性化服务的必要性使由于导游人员的服务对象是千差万别的人,游客的一些特殊需求往往不是按标准服务所能完全解决的。个性化服务虽然只是针对个别游客的个别要求,有时甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是导游人员做好这类小事往往会起到事半功倍的效果,对全团的影响会大大超过小事本身,也可显示导游人员良好的个人修养,使游客目睹导游人员求真务实的作风和为游客排忧解难的精神,从而对导游人员产生信任

13、并尊重。你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 2 小时,乘国内线飞机提前 1.5 小时,乘火车提前 1 小时。旅游车到达机场(车站、码头)游客下车前,地陪应提醒游客带齐随身的行李物品。游客下车后,地陪要检查一下车内有无游客遗落的物品。3.办理离站手续送乘坐国内航班(火车、轮船)离站的团(1)移交交通票据和行李票。带团走进机场(车站、码头)大厅后,地陪应迅速与旅行社行李员取得联系,将其交来的交通票据、行李托运单或行李卡一一点清并核实,然后交给全陪(无全陪的团则交给领队)并请其当面清点核实。(2)需要垫付机场建设费的团,地陪要照计划办理,回到旅行社后再凭票据报销。(3)等旅游团所乘交通工具

14、驶离后,地陪方可离开。送乘坐国际航班(火车、轮船)出境的团(1)移交行李。送出境的旅游团,地陪和领队、全陪一起与旅行社的行李员交接行李,清点、核实后协助游客拿走自己的行李。(2)地陪要向领队或游客介绍如何办理出境手续。需垫付机场建设费的团,要按照计划办理,注意保存好票据,回旅行社票据报销。(3)旅游团竟如隔离区后,地陪方可离开。4.与司机结帐送走旅游团后,地陪应与旅游车司机结帐,在用车单据上签字,并保留好单据。十二、全陪导游服务集体中的地位和作用是什么?在上团前应当了解和掌握该团的哪些具体情况?全陪做好联络协调工作的主要内容是什么?团社的代表,应自始至终参与旅游团全旅程的活动,负责旅游团移动中

15、各环节的衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等各方面旅游接待人员的关系。上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点游客情况和该团的特点。1.记住旅游团的名称(或团号) 、国别、人数和领队姓名。2.了解旅游团成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等;了解团内较有影响的成员,特殊照顾对象和知名人士的情况。3.掌握旅游团的行程计划,旅游团抵离旅游路线各站的时间及所乘的交通工具。4.熟悉全程中各站的主要参观游览项目,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。5.了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事

16、宜。与此同时,全陪应做好联络协调工作(1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作(2)做好旅游线路上各站间,特别是上、下站之间的联络工作,通报情况(如领队的意见、游客的要求等) ,落实接待事宜。你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 9 人以下,团队包括旅游人数必须在10 人以上。十四、导游人员带团的特点有哪些?在带团中应遵守哪些原则?导游人员的特点1.工作的流动性导游人员的工作环境不是静止的。2.接触的短暂性导游人员为不同旅游团队的游客以及众多的散客服务,接待并为游客服务的时间相对较短,和游客的接触也不深,即使遇上个别爱挑剔的游客也只是相处几天而已。3.服务的主动性导游人员的职

17、责决定了他十旅游团对的聚焦点,是带团过程中的明星人物。导游人员与游客对旅游地所掌握的信息具有不对称性,因而导游人员负有组织游客、联系、传播的职能。基于以上的特点,导游人员与游客相处时,应以下列原则为带团准则。1.游客至上原则导游人员应有责任感与使命感,工作中要明辨是非曲直,遇事能遵守职业道德并为游客着想。2.履行合同原则导游人员带团要以契约为基础,是否履行旅游合同的内容时评估导游人员是否履行职责的基本尺度。这一标志涉及两个方面,一是企业内部制定的相关成本、责任等方面的约束;二是合同规定的相关服务内容与等级要求。导游人员要设身处地的为公司着想,也要为游客着想。3.等距离交往原则尊重人是人际关系中

18、的一项基本原则。不管游客是来自境外还是境内,是来自东方国家还是西方国家,也不管游客的肤色、宗教、信仰、消费水平如何,导游人员都应一视同仁地尊重他们。导游人员不应对一些游客表现出偏爱,导游人员的片面行为会造成旅游团队的内部关系紧张,因为每一位游客都为旅游付出了同样多的钱,他们要求得到同等的待遇是合情合理的,导游人员应该尽力把事情办得人人满意,皆大欢喜,除非特殊情况,导游人员应该采取的态度是与每位游客都要友好、礼貌和殷勤。十五、导游人员处理工作内容与环节的技能常见的包括哪六个方面?你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/ 8:00 或 8:30 左右离开饭店上路,10:30 或 10:45 左

19、右到达定陵。按照进口-展示-地宫 -出口这样一个路线,各旅游团队几乎是从进口开始一直拥挤到出口,地宫里有时会拥挤到人挨人的程度。导游人员很难从容讲解,游客即使能听也十分费劲。一名爱动脑筋的导游人员把参观路线改变成为进口-地宫-展室- 出口,即先带游客游览地宫,这样他带的旅游团到地宫时,地宫的人不多,导游人员可以从容地给游客讲解。参观完地宫再到展室时,其他旅游团的人已基本走光,他的客人可以塌实地看展品,从而取得了游客满意、导游人员不感到费劲的双赢效果。4.选择合理的工作位置乘坐飞机或火车时,导游人员应选择靠近游客及靠近通道的座位,这样比较便于照顾游客。在大旅游车上,导游人员最好时坐在司机后的座位

20、上,这里更易于看到面前的景观,当有情况时也易于于、与司机交谈。当游客注意力较为分散、相互交谈较多时,导游人员也可不时站在过道上,重新保持与游客的视觉接触。5.给游客摄影停留的时间“入园游览留下的惟有足迹,取走的只有镜头。 ”游客与照相机就像鱼和水一样不可分离。导游人员应鼓励游客抓紧机会拍照,适时为他们建议好的摄影地点,并给他们留有一些从容不迫的摄影时间。游览途中,可在一些有特点的地方多停几次车。如果游客对农田劳作感兴趣,就可在旅游车碰到农民劳动的地方停车,让游客下车拍照。6.抓住散客导游与团队导游的不同点在接待散客中,应注意以下几点:(1)导游人员与散客相识后,应尽快记住散客的姓名,体态和容貌,并设法了解散客的性格、特征和习惯行为-性急或从容、奢华或朴实、国籍及职业。如果有旅伴,导游人员可以从侧面了解是家眷还是朋友,不宜直接询问散客。导游人员也可从平时与散客交谈中发现线索。(2)对散客的行李要特别小心,导游人员要比散客本人更留心照顾。(3)导游人员要将散客特副的事情记在便条或小册子里,并确实去做,最后将办的结果告诉客人。(4)让客人做自我介绍。散客的特点是散,导游人员和散客之间以及散客之间都不熟悉,所以在导游人员做完介绍后,最好让客人再做自我介绍,这样散客之间今后便于相互帮助,导游人员的工作也要便利得多。你的考试好帮手,记住我们的网址:http:/

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