1、如何打印请柬(2012-04-12 09:15:35) 转载 标签： 请柬打印打印请柬杂谈一）规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动 Word 2003 其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm18.6cm。第四步：插入图片。执行“插入图片来自文件”命令插
2、入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面。第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮 如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整。第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住 Ctrl 键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存
3、为“请柬.doc”，备用。二）嘉宾数据库建立好首先启动 Excel 2003 其他版本操作类似），在 A1 单元格中输入xm，B1 单元格中输入 cw，在 A 列中输入嘉宾姓名，在 B 列中输入先生、女士或小姐。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。三）导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到 Word 的邮件合并功能，将 Excel 中的嘉宾数据导入到 Word 文档中。打开“请柬.doc”，执行“工具信函与邮件邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将 xm 和 cw 插入到文档的相应位置 插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并” 在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就 OK
