1、财 务 人 员 实 务 操 作 中 应 注 意 的 一 些 常 见 问 题 一 、 从 外 单 位 取 得 的 原 始 凭 证 可 以 没 有 公 章 吗 ？ 会 计 基 础 工 作 规 范 （ 以 下 简 称 规 范 ） 明 确 指 出 ： “从 外 单 位 取 得 的 原 始 凭证 ， 必 须 盖 有 填 制 单 位 的 公 章 ”。 而 实 际 操 作 过 程 中 ， 也 存 在 一 些 特 殊 现 象 ， 出 于习 惯 或 使 用 单 位 认 为 不 易 伪 造 的 原 始 凭 证 ， 则 不 加 盖 公 章 。 如 ： 飞 机 票 、 船 票 、 火车 票 和 和 汽 车 票 等 一
2、 般 都 没 有 公 章 。 二 、 原 始 凭 证 分 割 单 如 何 使 用 ？ 一 张 原 始 凭 证 所 列 的 支 出 需 要 由 两 个 以 上 单 位 共 同 负 担 时 ， 应 当 由 保 存 该 原 始 凭 证的 单 位 开 给 其 他 应 负 担 单 位 原 始 凭 证 分 割 单 。 收 到 原 始 凭 证 分 割 单 的 单 位 以 分 割 单作 为 记 账 凭 证 的 附 件 。 三 、 什 么 样 的 记 账 凭 证 可 以 不 附 原 始 凭 证 ？ 根 据 规 范 要 求 ， 所 有 记 账 凭 证 都 必 须 附 原 始 凭 证 ， 只 有 两 种 情 况 例
3、 外 ： 1、结 账 的 记 账 凭 证 ， 2、 更 正 错 误 的 原 始 凭 证 。 四 、 复 印 的 原 始 凭 证 可 以 作 为 记 账 凭 证 的 依 据 吗 ？ 根 据 规 定 ， 复 印 的 原 始 凭 证 不 得 作 为 记 账 凭 证 的 依 据 。 原 始 凭 证 丢 失 的 应 按 规 范 的 具 体 规 定 办 理 。 五 、 记 账 凭 证 装 订 的 厚 度 如 何 把 握 ？ 规 范 中 对 记 账 凭 证 的 装 订 厚 度 没 有 作 具 体 的 规 定 ， 一 般 3 厘 米 为 宜 。 六 、 银 行 存 款 余 额 调 节 表 能 作 为 调 账
4、的 依 据 吗 ？ 银 行 存 款 余 额 调 节 表 只 是 为 了 核 对 账 目 ， 并 不 能 作 为 调 整 银 行 存 款 账 面 余 额 的 原 始凭 证 。 七 、 在 合 计 处 理 中 ， 什 么 情 况 下 可 以 使 用 红 色 墨 水 ？ 根 据 规 定 ， 下 列 情 况 可 以 使 用 红 色 墨 水 ： 1、 按 照 红 字 冲 账 的 记 账 凭 证 ， 冲 销 错 误 记 录 。 2、 在 不 设 借 贷 等 栏 的 多 栏 式 账 页 中 ， 登 记 减 少 数 。 3、 在 三 栏 式 账 户 的 余 额 栏 前 ， 如 未 印 明 余 额 方 向 的
5、， 在 余 额 栏 内 登 记 负 数 余 额 。 另 外 根 据 财 政 部 会 计 司 编 辑 的 会 计 制 度 补 充 规 定 及 问 题 解 答 （ 第 一 辑 ） ， 在解 答 “应 交 税 金 -应 交 增 值 税 ”明 细 账 户 的 设 置 方 法 时 说 明 ： 在 “进 项 税 额 ”专 栏 中用 红 字 登 记 退 回 所 购 货 物 应 冲 销 的 进 项 税 额 ； 在 “已 交 税 金 ”专 栏 中 用 红 字 登 记 退回 多 交 的 增 值 税 额 ； 在 “销 项 税 额 ”专 栏 中 用 红 字 登 记 退 回 销 售 货 物 应 冲 销 的 销 项 税额
6、 ， 以 及 在 “出 口 退 税 ”专 栏 中 用 红 字 登 记 出 口 货 物 办 理 退 税 后 发 生 退 货 或 者 退 关 而补 交 已 退 的 税 款 。 八 、 哪 些 账 簿 可 以 跨 年 度 使 用 ？ 一 般 来 说 ， 总 账 、 日 记 账 和 多 数 明 细 账 应 每 年 更 换 一 次 。 但 有 些 财 产 物 资 明 细 账 和债 权 债 务 明 细 账 ， 如 ： 固 定 资 产 、 原 材 料 、 应 收 账 款 、 应 付 账 款 账 簿 等 ， 由 于 材 料品 种 、 规 格 和 往 来 单 位 较 多 ， 更 换 新 账 抄 写 工 作 量 大 ， 因 此 可 以 跨 年 使 用 ， 另 外 各种 备 查 簿 也 可 以 连 续 使 用 。
