文本编辑一般格式.doc

1、1/12文本编辑一般格式一、文字材料的正文格式(一) 各 级标题的字号、字体和编号文章标题：仿宋 GB2312, 小二号，加粗，居中。一级标题：仿宋 GB2312, 小三号，加粗；编号为“一” 、 “二”、 “三”、等。二级标题：仿宋 GB2312, 四号，加粗；编号为“( 一)”、 “(二)”、等。三级标题：仿宋 GB2312, 四号，加粗；编号为 “1”、 “2”、 “3”、等。四级标题： 仿宋 GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)” 、 “(2)”、“(3)”、 等。所有标题独立成行，不加标点。(二) 正文内容字体、字号：同一级统一字体，宋体或仿宋 GB2312，四号或小四号、所

2、有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角 Times New Roman 体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。(三 )页边距：上、下：2.54 厘米；左、右：3.17 厘米。2/12(四) 字行 间距：标准字间距，行间距为固定值 22 磅或单倍行距。(五) 页码：统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。(六) 排版格式：用 Word 格式 版面尺寸：A4(21.029.7 厘米) ；版芯位置(正文位置) ：上边界 3.5 厘米、下边界 3.0 厘米、左边界 3.0 厘米、右边界 2.5 厘米、装订线位置定义为 0 厘米。(七) 页眉与页码：页眉从第 1 页开始设置，距边界 2

3、.8 厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第页（共页） ”的格式，处于页面下方、居中、距下边界 2.2 厘米的位置。(八) 目 录 “目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进 2 个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。 二、材料的表格格式(一) 标题：3/12仿宋 GB2312, 20 号字，加粗，标题行全部居中。(二) 正文字体：仿宋 GB2312, 12 号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化） 。(三) 文本 对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数6

4、 时，本列水平居中；整列所有行的字数6 时，本列水平靠左；垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。(四) 纸张：A4 打印纸，较大表格 A3 打印纸。(五) 排版格式：用 Excel 格式；“统计表 ”用 Word 格式（题目为：仿宋 GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋 GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。 （注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化） 。三、材料的文本署名材料完成后需加以署名，一般在正文右下方写明作者姓名、作者所在单位（即文章出自） ，格式为作者姓名在上，相关信息在下。4/12最后还要在署名的下面写明时间。 共青团塔里木大学植物科学学院

5、二零一一年九月二十日（也可写 2011-9-20 或2011.9.20）附工作总结的写作5/12工作总结的写作 一、工作总结的意义及作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。 工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路。少犯错误，提高工作效

6、益。工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出：领导者的责任,就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯. 写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的6/12管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部。总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结，须从以往的工作实

7、际出发，可养成调查研究之风。总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的。难度主要表现在两方面；一是总(过去的工作) ，二是结(工作的经验，教训，规律)。要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括。二、工作总结的种类,特点和内容 (一)工作总结的种类 1.按内容划分 (1)思想工作总结 (2)经济工作总结 2.按范围划分 (1)地区工作总结 (2)部门工作总结 (3)单位工作总结 (4)个人工作总结 3.按时间划分 (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)年度工作总结. (4)三年以上工作总结 7/124.按性质划分 (1)综合性总结 (2)专题性总结 (二)工作总结的特点 1

8、.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习,工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。 3.指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误,取得更大的成绩。4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明) ，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。(三)工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面： 1.基本情况 8/12包括工作的有关条件

9、，工作经过情况和一些数据等等。 2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3.经验教训 在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。三、工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式，其格式不固定，一般有以下几种：1.条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会，这种格式有灵活、方便的特点。2.两段式 总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩：后一部分是结，主要讲经

10、验、教训，这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。9/12常按时间顺序叙述情况，谈经验，这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。 4.标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。 (二)工作总结的构成 总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。 1.标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

11、 2.正文 正文一般又分为三个部分：开头、主体和结尾。 (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。 (2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心，它的内容就是总结的内容。(3)结尾 10/12是总结的最后一部分，对全文进行归纳。总结，或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。3.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。四、工作总结写作的基本要求

12、 不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求：(一)掌握客观事实 ,广泛占有材料 这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论，总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键.认真分析与研究。首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并将其作为评价工作得失的理论依据。 其次,要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法，全面地看待过去

13、的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。 最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列11/12数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。 (三)反映特点 ,找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。(四)要走群众路线 从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线，才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。(五)具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。 3.详略须得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。工作总结忌“三多” 工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的12/12概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。