1、杠杆时间术（日本亚马逊畅销书排行榜第一名，日经 BUSINESS 杂志评选年度 50 大畅销书）-无风险、高报酬的时间投资法则本书包括七个部分前言“总是忙的不可开交的理由”给我们列出了几个大家周围常见的现象。 总是忙着嚷着自己“很忙很忙”的人；总是觉得工作量太大的人，没办法辛勤工作的人，怕麻烦的人，习惯偷懒的人，没有持续力的人。第一章 时间也能因投资而增加的时代第二章 成果由时间安排决定第三章 模式化、格式化的庞大效果第四章 “用最少的付出获得最多的成果”的哲学第五章 提高时间使用度的“积少成多”技术第六章 人生时间的投资（结语）前言（两种不同人对比，一种人是超负荷工作，节假日无法休息，依然无
2、法达到自己预期的目标；另一种人准时上下班，工作之余尽情放松娱乐，业绩却依然出类拔萃）结果的不同来自于对时间的思考，他们不是在“消费”时间，而是在“投资”时间，通过“投资”的方式建立“时间资产” ，以“不劳而获”的方式获得额外的时间。丢掉了 1000 万，总有办法再赚回来，浪费掉的时间虽然只是一个小时，却没有办法重新找回，有效使用时间达到目标的最短路径，才是成功的关键以前花一个小时的工作，现在 5 分钟完成，不是不可能的。现在就跟随作者的思路学习时间管理的奥妙。消费时间与懂得投资时间的差别浪费时间表现：只是利用节约时间技巧，着眼于当下的回报享受。懂得投资时间：会投资理财的人，只会用获利的一小部分
3、慰劳自己奢华的生活。如购买不动产然后将其出租，从租金的收入中购买豪华车，自己拥有的不动产没有减少反而增加达到利滚利的效果。按劳动时间支付薪资转变为按成果支付酬劳的模式（不是按照劳动的时间长短给薪资，而是按照最后取得的成果来给薪资，这也是吕总经常说的最聪明向老板提出提出加薪的方式是告诉老板你为公司带来了什么）懂得时间管理的首要法则：绝不轻言“自己很忙”在说自己很忙的同时主动放弃了让工作更有效率，画地自限不能创造时间资产，从公司的角度来说不可能赋予任何新的任务，对他的评价也就相应终止。忙从字面上说就是“心亡” ，着绝不是什么好字，我们要拒绝说自己很忙。正如歌德所说：“只要懂得善用时间，永远都会有足
4、够的时间。 ”第一章 时间也能因投资而增加的时代领导世界知名企业 GE 的威尔许都可以周末去滑雪，每个人的时间都是一样的，自己每周工作 90 个小时是个大问题，我们逐条列出 20 项工作内容，就会发现其中 10 条都是无意义的。就像没有任何管理“可以不考虑盈亏程度”一样，也不会有任何工作“可以将时间置之度外。 ”举例来说我们要跟客户做简报，最终目的就是做简报，为了达到这个目标我们要收集资料，但是在完成过程中却过分追求编排设计，并且在搜索过程中衍生出更多的内容，虽说开阔了视野却浪费了时间，与最终目标越来越远。“将杠杆理论套用于时间”获得时间资产使时间资产以滚雪球的方式快速增长。什么是杠杆呢？杠杆
5、就是用很少的力，举起很重的物体，用在时间上，就是用较少时间得到较大的成效。将常规性的工作时间缩短，获取增加的额外时间。也许开始没有那么大的回报，但是时间投资是不会有风险的，是保本保息的，因为每天的 24 小时，大家是平等的。时间投资不仅是复利计息还是保本保利，越早进行获利程度越大，否则什么不做，例行性工作越积越多，反而有更大的风险，最后时间资产会呈现负增长，负债会想滚需求一样快速增长。时间投资的根本：找出事半功倍的模式，思考做事的步骤，安排行程方法，增加时间资产。我们如果投资 10 个小时让每周花 5 个小时的例行性工作时间缩短至 1 小时，有一年就多出200 个小时的额外时间，就算减掉当初的
6、为了找到这个模式花的 10 小时还赚到了 190 个小时。从第二年开始就可以不劳而获了。每年就可以不费吹灰之力赚到 200 小时。先把想要做的事情的时间扣除我们总是觉得有时间的话就要看书，不过总是因为“早晚” “改天”最后就不了了之，如果把每天必须要做的事情预先留出时间去做，就要考虑这些事情要花多长时间，同时会产生截止日期的效果，使时间使用更具有效率，增加时间资产。将增加的时间进行反复再投资如果我们用买卖股票获利用来旅行、休闲或者吃大餐，那么用完了就没了，如果用这些钱来进行继续增加资产就必须加码或是投资新的项目。时间也一样，如果用额外的时间投资新的事业打造新的模式，及时更新自己的知识，那么时间
7、资产就会像滚雪球一样越滚越大。能够重现的效果才具有意义什么是模式？模式是能够被复制，具有重现性。只有能被复制的事才能传授给他人，这样就不仅使个人效率提高，整体团队的效率也大幅度提高。美国人效率高就是因为他们善于系统地思考问题，使每件事情都可以重现。不管多小的事我们都要养成条列化的习惯，出现同样的事情就可以大大的提高效率，比方每次座谈会的准备工作都是大同小异，我们完全可以建立一个检查表，那些不变的东西就可以不用思考就能不遗漏的将座谈会成功举办。出差收拾行李也是这样，每次要带的日常用品也是一样，我们建立一个检查表，就能高效完成。只是节约不会有任何突破性的进展公司进行经费紧缩也是同样的道理，单面打印
8、纸张回收再利用，随手关灯非常重要但是我们要从根本上考虑，检查工作方法，重新评估不赚钱的项目，加以整顿并去芜存菁。时间投资的方法：调查 过滤 确定利益 首先做事前调查，环视工作全貌，检查什么事情是麻烦的，自己要完全掌握，接着过滤检讨哪些工作可以更有效率按照重要性排序。为了建立所谓的模式，就必须实际投资时间去实施，以追求效率化。如果没有达到相应的效果就没有必要继续坚持，如果达到效果就可以获得时间资产。就像投资股票，要事先调查，过滤决定选择股票，真正投资之后如果没有获利就及时停止，要是获得好的收益也要懂得见好就收。不同职位有不同的时间投资方法新人投资:每天工作的重点是例行性工作，这个时候就要想办法缩
9、短处理的时间，这是时间投资的第一步，再将获取到的时间进行再投资。管理者：例行性的工作可以交给下属完成，所要做的工作只需要在固定的时间点查看公司数字，能够立即判断出营运的好坏。如果对报表中的数字逐一分析话费大量的时间，对自身就是一种损失，这个时候就要进行时间投资，归纳出及时掌握所有数据资料的整理发发，制定灵活数据分析手册，这些是很有必要的时间投资。只追求速度不管质量，即使完成也只是浪费时间。管理之父彼得杜拉克说过：“对于不应该花时间做的事还去提高效能，没有任何事比这样的做法更浪费。 ”对于大部分商业书籍，不用囫囵吞枣读完整本书，应该重点部分仔细思考，对于不重要的以快速档快速翻过，只有这样交叉运用
10、不同速度阅读的方式才是可取的。工作与生活平衡想办法提高工作效率达到既定目标，建立自动累计时间资产的体制，用这些不用辛苦争取就可以获得也算是不劳而获的时间资产，在工作和生活中找到平衡点，这才是整整的工作与生活平衡。最大的问题在于缺乏动机在美国取得文学硕士的人数约 20 万，日本则只有 1.3 万，也就是说选择努力提升自己竞争力的美国新人数量是日本的 15 倍多。这也说明了一个问题日本的状况从 90 年代以来上期不景气与每个人缺乏动机是分不开的，这和日本人的工作观念有关，日本人现在还坚持着加班理所当然的观念，即使早完成工作也不能去做想做的事。劳动生产力偏低的结果是在 2006 年劳动生产力的国际排
11、行中，日本的劳动生产力在七大工业国家中排最后一名，如果局限在制造业，日本仅次于美国排名第二，这说明日本的在讲求知识劳工为中心的服务业明显生产力降低。生产力偏低的结果是什么呢？“锅里的青蛙”的例子，把青蛙丢到装满冷水的锅里，用慢火加热水温逐渐升高，青蛙没有觉察到水温变化带来的后果，最后烫死在锅里。日本企业里被认为很优秀的人有可能就是锅里的青蛙，为了避免出现烫死的状况发生我们应该时常从时间投资的观点来检查自己的工作方式及生活形态。第二章 成果由时间安排杠杆时间安排：“俯视全局回推安排” “时间分配” “任务清单”俯视全局逆时回推计算：两种不同的规划方式 “消极规划”事项确定后在日历上写上要完成的事
12、项，作为提醒自己的备忘，那么每天被这些行程追着应付已经筋疲力尽，根本找不到时间做自己想要做的事情，大部分时间都时间都是浑浑噩噩做事。“积极规划”就是明确自己要达到的目标，将目标回推，确定为了完成目标要做的事情，确定每天要做的工作。月记事簿是最好的行程管理表一般的万用手册是用一周或两周为使用单位，这样很容易出现只见树木不见森林的效果，等到期限快到了看到预定事项才慌了手脚。月记事簿很容易权衡整体规划，调配出该项任务所需要的时间，换句话说就是事先将这些工作所需时间从行程中扣除，再将剩余时间进行分配。没有“课题”就没有“成果”课题就是目标，没有目标就没有动力，对于每个人不同状况，课题也有很大差异。比方
13、这周要提高英语能力可以是一个课题，当上管理者后如何激励下属员工是一个课题，每周花五个小时完成的工作想要一个小时完成也是一个课题。我们应该针对自己的实际情况，不同阶段为自己量身定做对应的课题。规划午餐，晚餐的约会由于工作的繁忙，我们很难抽出单独的时间约会，午餐和晚餐的时间约人见面。约人见面是日常交往中必不可少的，是对自我的一种投资，在现代这个社会永远是有朋友好办事的时代。资格考试必胜杠杆原理攻略现在大多数的职场人都会面临各种资格考试的情况，比如会计从业资格证，人力资源管理资格证，精算师等等，像这类考试基本都只要达到 60%就可以过关，再加是个百分点的缓冲，达到 70%就可以了。很多人都认为在剩下
14、准备时间不足的情况下与其浪费时间规划行程，不如好好再读读书，但是这些人到考试前都没有念完该念的书。我们应该先把时间投资在达到目标最短的途径上，一般这样的考试都有很多的参考书，通过这些书我们可以看出出题的大概分区，再根据重点就可以知道哪些要仔细阅读，哪些部分可以跳过，然后提升读书的最佳效能，这样就能游刃有余的过关。通过建立时间管理手册检测时间的运用我们虽然没有必要将每天的行动都记录下来，但是应该清楚每天时间的管理情况。我们将时间分成四类：第一类是对自我的投资，也就是投入的时间。第二类是工作，也就是产出的时间。第三类是吃饭、洗澡、睡觉等的生活时间。第四类是随自己爱好做什么都可以的私人时间。大多数人
15、从这样的分类中就可以发现自己有很多的不明时间，这些不明时间都浪费在看没有意义的电视节目、浏览网页、跟朋友讲八卦这样没有建设行的事上。觉察到这一点就发现建立时间管理手册是值得的。将成果量化分析时间的“分配”一个月的时间管理完成后我们就应该针对成果给予自己评价，这里主要评价的对象是投入和产出时间。通过提醒功能让时间使用更有效率由于日本财务学会在当时还不是很有名，因此在邀请讲师的时候，大部分讲师都对这家公司一无所知，所以在提出邀请的时候就有必要从公司简介开始说明，然而很多员工却总是忘记这一点，往往都是在介绍公司名之后，直接提出演讲的邀约。我想这可能因为他们一心希望对方答应来演讲，所以忽略了其他的事情
16、。但是，这样很容易产生反效果。为了避免这种情况发生，学会曾经有段时间针对“要能做到确实介绍公司”这项内同，对员工进行强化训练。经过这样的训练，一开始大家都能做到，但是时间一久，又恢复了原样。所以每次会议的时候都会听到主管一次次提醒。但在会议这么宝贵的时间里，总是去提醒那些例行性工作，怎么看都是欠缺效率的。因此公司内部尝试了各种方法，最后选择用 YAHOO 的提醒邮件服务，公司统一制作教战手册“邀约讲师守则，在第一次联络对方时，要按照规定的步骤，先从公司简介开始” ，系统每周一会自动发邮件给每个员工。每当收到电子邮件，就会让员工自省，自己是不是真的做到了，长期这样，就会让员工习惯成自然，出错的概
17、率也就大大降低。这样的效果要比责备员工“不可以忘记”好的多，而且双方要放很多精力在上面，关系也会变得不好。所以要彻底避免这样的情况发横，最重要的就是要建立一种机制，让大家不会忘记。第三章 模式化、格式化的强大效果有“时间安排”的生活就会舒适也许通过前面的讲解，大家会觉得这样把生活模式化，日子会的过的呆板无聊，其实这是极大的误解。之所以提倡模式化就是因为这样的模式会让人感到舒适。就像每天的一日三餐按时就餐似的，这样能使身体和头脑保持应有的步调。每天早上起床也是，因为要早起所以要早睡，形成生物钟之后，就不用影响身体健康的闹钟来提醒自己起床，每次到起床的时间点就会自然醒。只要“习惯”还可以提高集中力
18、通过安排，可以确定好每件事情占用的时间，在规定的时间内完成任务，就会有比较强的动机促使自己工作，因为要在限定时间完成一定目标，就会将那些不必要的事情排除，减少时间的浪费，因此事件的效能就会提高。找出不需要加班就可以完成工作的“安排”就算是自己设定了一种适合自己的时间模式，但是打乱时间安排的事情随便都能抓到一大堆，这个时候就需要一个强力管控的“关卡” ，那就是晚上跟人约好了共进晚餐，不管是公事还是私事，基本约好了就是不能取消的，这个时候，就需要再限定时间内把自己该做的事情做好。因此像利用晚餐时间安排约会，不但有助于生意，也算是一种自我投资，可以把这样的约会当做是“设定”的一环，逼着自己遵照“时间
19、安排”提高时间效能。目标不是“符合规律的生活”可能大家会误解时间安排的含义，我们所提倡的“生活格式化”和所谓的朝九晚五的生活是不一样的。如果只是单纯地每天固定时间出门，下午 5:30 下班，这样的安排是不会产生任何回报的，主要是因为这样的安排缺乏“成果意识” 。脑力工作的社会所要求的并不是“在工作时间内努力打拼”的工作方式，而是“同样的时间，更有效率的工作” “在相同的时间内，达到更高的成果”的工作方式。越是麻烦的事、不擅长的事，越是要格式化我们应该都会碰到这样的情况，看到桌上乱成一团，心里想着“不整理不行”但是又想到，因为这周太忙，下周在整理，于是一天天拖下去。过期的杂志因为觉得是特别买来的
20、再放一阵子吧，结果就堆积如山。因此，最好在行程表上规定“每周五固定整理桌面” “月末要整理杂志”等等，也就是要强迫自己一定要去做，那么这样的麻烦事，也就不再变成越推越麻烦的事啦。因为时间太充裕，所以才会不够用我们常常会脱口而出“没有时间” ，但是我倒觉得反而是因为时间太多，才造成时间不够用的现象。当自己还是职场菜鸟的时候，工作总是会拖到很晚，再加上老板要求自己加班的时候也不敢拒绝，因此想要让自己绝对不加班，可能不是很容易的事，但是就算是这样，我们还是可以训练自己，从年轻的时候就开始学习“在有限的时间里，怎样可以达到最大的成果” “该如何努力才能加速工作的完成”等方法。对于累积日后人生的时间资产
21、会有很大的帮助。日本麦当劳股份有限公司的执行长原田泳曾经做过这样的表示“”常加班的人，最好能检讨自己“是不是让工作变成消费时间的行动”所谓的工作，并不是把老板交代的事情做完，而是应该在老板交付给自己的时间内达到预期的目标。毫无瑕疵的工作 VS80 分的工作对于工作是要做到百分百毫无瑕疵还是标准 80 分，凭速度定输赢，关键我们要搞清楚工作所要求的重点是什么。到底是多花点时间无所谓，但必须做到完美无瑕？还是只要 80 分就可以接受，重点是时效性？根据不同的要求重点，就会有不同的处理方式。比如说电子邮件的回复方式有两种：对于重要顾客的道歉或回应客户的投诉，就会被要求做到完美无瑕，内容必须正确无误，
22、错字漏字都是绝对不被允许的。虽然立即回复是不变的法则，但是也不应该省下检查文章内容的时间。另一种情况，对于平时就经常联系的对象，碰到要做提案或是有事报告的时候，错一个字或是漏掉一两个字，对方也不会太在意，与其花时间斟酌用词，不如早点采取行动，切实回应对方的要求才是比较好的选择。通过“工作 90 分钟、休息 10 分钟”让头脑更灵活脑力劳动者不像体力劳动者那样身体已经累得动不了的那种明确的疲惫指数，所以往往就会出现长时间的过度工作，不过，如果不休息而让头脑持续工作，就算是自己想要努力工作也会出现注意力不集中，做事精确度降低的问题。因此建立“工作一个段落+休息”的“格式化”很重要。我们可以根据工作
23、性质和每个人的注意力集中的极限，自己确定自己的工作周期，这样在休息时间结束后，也不会觉得好像提不起劲回归工作，反而更能集中精神投入下一段的工作。开会的时间也要控制在“90 分钟”内开会时间长达 3 个小时，虽然看起来工作的很辛苦，但是仔细想想，其实什么结果也没有，假设 10 个人参加等于浪费了 30 个小时。不管是开会还是讨论事情，每一次都要尽量控制在一个段落结束，如果让全员都意识到时间有限，就会专注在议题的讨论上，不会浪费时间讲一些不相干的事情，大家都知道“讨论时间只剩多少分钟”的默契，就算是岔开话题，也会很快拉回正题。需要背诵的作业最好安排在睡觉前温习因为记忆和睡眠有密切的关系，在睡觉的时
24、候，脑部会整理白天醒着的时候吸收的资讯，让该记得的资讯都留在脑袋里。特别是晚上睡觉前吸收的资讯，头脑会自动判断这些资料是重要的，所以脑细胞的活动会变得很强烈，将这些资讯都留在记忆里。第四章 用最少的付出获得最多成果的哲学“委托他人”是提高效率的根本之道如果把原来的时间缩短程十分之一，就可以收获十倍甚至更多。以公司员工来说，累积的经验越多，职位也就会越高，进而开始担任管理职务，手边的工作就可以交给下属，自己只负责管理，可以得到同样的成果。升职之后，收入也会提高。管理阶层也是一样的，如果原本是由总经理独掌大局的公司，总经理不但要充当企划、业务、还要兼任会计，当公司员工增加到 10 个人的时候，总经
25、理的实际工作时间就变成原来的十分之一，然而成果确实原来的数十倍，甚至数百倍。这里的关键点就在于“委托别人” 。也就是说， “不做无谓的事”再加上“不要自己做”这两项要素对于缩短时间提升成果来说是非常重要的。优秀人才会遇到瓶颈的理由 会遇到挫折的人，一般情况先往往都是被认为很优秀的人，也就是有能力的人。我想这主要是应为，这样的人不管什么事都可以自己做，所以他们不会把事情委托给他人。特别是高级经理人，总是觉得把一些事情交给下属会觉得不安，所以事必躬亲。这样不管是能力有多强，都会让工作效率降低，最终会遇到瓶颈。如果把不擅长的，交给别人去做，自己则专心在擅长的项目上，这样一来，就会产生所谓的“选择和集
26、中”的正面效果。为什么非得立即做出决定不管在什么样的场合，如果不能第一时间作出决定就会变得没有意义，比如说，在被要求立即做出判断的时候，其实跟回答的内容毫无关系，只是如果无法立即做出回答，就只会让状况变得更糟。参考哪些成功人士的经验，可以发现大多数的成功者华仔做决定上的时间都很短，而且会精心规划采取行动的步骤。最糟糕的的是在资讯不足的情况下犹豫不决为什么成功人士可以立即做出决定呢？当然是在事前收集了各种各样的情报。粗了本身素偶有的专业管理只是意外，还有许多数据资料来自于客户的内部情报。只有时常收集新的资讯，让自己随时拥有立即做出决定的判断力，才是成功的管理者。就比如买东西，如果公司要购买软件，
27、就有必要收集多种类似的商品，进行检测比较，花时间在产品比较上很重要，但是最后如果花很长时间在做决定上就是浪费时间。第五章 提高时间使用的“积少成多”的技术即使是一本 10000 日元的杂志也不必整本读完-杠杆阅读术很多人都觉得既然花钱买杂志就要物尽其用，把全部内容看多才会物有所值，但是杂志里会有很多内容是和自己没有关系的，如果那样对于自己来说是一种时间和体力的浪费。金钱是可以储存再赚的，但是时间却是再也无法挽回的。这样的阅读方式是有前提条件的，必须有能力筛选哪些内容对自己是有必要的。特别是杂志，报道的主题不像书本那样精确，所以要懂得如何挑选有价值的文章。不要在节目播出时观看节目电视的最大缺点在
28、于播放时间是固定的，所以观众只能被动的接受，电视播出时观看节目就是“被动式观看” 。如果能够利用录影机把节目先录下来，然后根据自己需要选择要看的部分，就可以掌控时间，转变为“主动式观看”这就是“杠杆看电视术”务必阅读使用手册随着科技的进步，电子设备产品，已经是我们生活中不可缺少的工具，每种机器都会有使用说明。有些人会觉得阅读使用说明是一种浪费时间，但是如果没有阅读使用说明很可能就会遇到很麻烦的事。翻阅手册的过程不会超过 1 个小时，如果舍不得花 1 小时投资，所造成的时间负债绝对不止一个小时。花 30 分钟乘满员的车不如选择人少的普通车等待的时间可以在月台上站着看看书，确保有座位再坐，在整个车程中就能以比较舒适的姿势看书，如果是在拥挤的车厢里，那么漫长的车程，也就什么事都做不了，只是“消费时间” 。住在市区的生活方式以公司为中心住在公司周围的好处是无法估算的。不单单是节省坐车的时间，各种信息的接收也很方便，朋友的邀请也能随叫随到，只是这样就可以得到很多机会。当然每个人的生活形态不同，有的人喜欢住郊区，那里离公司远点，但是可以拥有比较宽敞的居住空间，这也是一种选择。但是从时间效能来看，住在公司附近有绝对更大的好处。我今天的分享就到这里，大家是不是对于杠杆时间术有了大概的了解了呢？如果大家还有疑问可以私下与我交流，如果我有说的不合适的还请大家指正，谢谢！
