1、欢迎来到“社团之星”培训会,本次培训将向大家讲解如何制作一个活动策划并成功举办一个活动,第一部分:写策划,怎么才能做一个好的策划呢?,策划是向别人展示自己创意与构思的重要媒介。所以做好一个富有条理、干净美观的策划至关重要,1、策划的封面,学校与社团名称,活动标题,落款与时间,SoGa !,策划的封面应包括: 学校名称 社团名称 活动标题 落款与时间,策划封面示例,策划的封面并不是一成不变的,可以加上页眉页脚,社团的徽章等等.,注意:装订图钉钉在左边缘3等分点上,2 、策划的内容,策划的内容是一份策划的精华所在,为了更清楚的让他人了解活动的信息,策划的内容应该包括以下几个栏目: 活动背景、主题和
2、目的 活动时间、地点和人数 活动流程与实施方案 活动所需物品 活动最后的总结,Tip:策划在保证基本内容的前提下,样式不拘一格,但是策划的排版一定要简洁美观。,宣传样单:如果活动需要宣传单,而且宣传单的数量多于100份,需要准备宣传单样单。 资金申请信息:具体到种类、单价、数量。 了解活动的其他各种信息:大到整体,小到细节。详细了解活动的各方面信息可高效地申请活动。所以,一般要求活动策划的参与者前来申请活动。,第二部分:申请活动,申请活动需要到社联综合管理部,我们每一个部长和干事都欢迎你的到来需要提醒的是,按照综管日常工作的规定,只有每周周一至周三的6点至8:30接收策划,如有临时改动会另行通
3、知。,1 申请活动前的准备到社联申请活动需要做出一些准备,根据活动性质不同所准备的事项也不同,除了一份策划之外,需要准备的内容有以下几个:,2、申请活动需要填写的表格,活动的需要不同需要填写的表格也不同,其中活动申请表是必填的,其余的表格按需填写。这里提供一些常见的表格的规范填写:, 大学生社团活动申请登记表(“活动申请表”), 大学生社团活动申请登记表(续上),特别提醒: 1、可申请的物品可能会有删减,以策宣部当周提供的数据为准。 2、弘德广场及其周边、图书馆及其周边、弘德桥、紫薇广场及其周边、滴水涌泉及其附属地区不允许悬挂条幅。下面将用地图向各位说明不能悬挂条幅的地区。,红框内是不能悬挂条
4、幅的地点:,社团活动项目资金预算审批表(“资金申请表”),注意: 1、此表要求规范填写!不能有任何错字和改动! 2、社团活动必须提前一周申请,表格内容填写要缜密。 3、本表一式两份。 3、活动预算表只能在活动前填写并提交到大学生社团联合会,经审查核实签字。社联会定期结算已申请的资金,到时候请携带活动购买物发票到社联办公室报销实际活动经费。,条幅悬挂申请表(“条幅悬挂表”),PS:本表由综管干事携带去团委、党委进行签字盖章,为了为社团申请到悬挂条幅的许可,所以请填表人务必规范工整书写!,图文设计印务申请单(“文印单”),此单不允许有改动,所以填写前一定要把单价、数量弄清楚了.这个单子需要填两份。
5、通常周五的时候可以到社联综管领取已经审批的单子.,讲师履历及讲座内容(“讲师履历表”),这是讲师履历表,如果社团活动是以讲座形式举办的,或者其他有讲师参与的,则需要填写此表,每一栏都需要填写所以需要准备讲师的一些基本信息:, 姓名 性别 民族 出生日期 政治面貌 文化程度 毕业院校 专业 毕业时间, 参加工作时间 工作单位 现任职务 技术职称 籍贯 电子邮箱 联系方式 个人简历 演讲主要内容,第三部分: 活动申请后,1、活动申请后的下周,在社联办公室门口和南、北苑餐厅门口的宣传栏里就可以见到活动公告了,可以查到活动的具体时间与地点,还有相关的设备的审批情况.所以务必请各位活动负责人关注活动公告
6、。,2、活动申请后,一般是在每周周五晚上办公时间到社联办公室领取已经审批的文印单和申请的物品,了解资金审批情况。领取活动物品的具体的流程为:,到综管看物品的审批情况,带上活动申请表到策宣部,领取物品,策宣部签字,将签过字的申请表交回综管,3、在活动的当天,如果活动公告上有社团所需的设备,可以联系我们的干事,领取所需的设备。,第四部分:举办活动,非例会性质的活动 非宣传性质的活动,举办活动是社团展现活力的时候,综管会适时地对社团活动进行考核,并提出合理的建议。根据活动的性质不同,综合管理部将对以下几种性质的活动进行考核:,如果有条件,综管也将参与校外活动的考核。,活动结束时,我们还会将一份社团活动反馈表给活动的负责人.,第五部分:活动总结,活动总结完全是社团在活动举办后根据需要进行反思、总结,获得教训与经验,以谋取社团的更大发展.,活动总结的封面可以参照策划封面的样式,只不过将“策划” 换成 “总结”,如:,注意:装订图钉钉在左边缘3等分点上,活动的总结内容要求与策划基本一致:富有条理,干净美观。,这是到社联申请活动的时候大致的流程视频,请大家观看,里面包含着活动申请的各种情节和场景,希望大家认真观看,留意视频中出现的细节问题. 我们的演员和导演的水平都很业余,请大家见谅,嘿嘿.嘿嘿.,本次放映到此结束.,谢谢观看!,