1、长宏 roger,职涯规划与时间管理 高雄第一科技大学 模拟企业征才菁英赛,长宏 roger 简介,周龙鸿 LH Chou (roger, PMP) 双子座 O 型 个性积极, 热忱, 乐观, 乐于分享 电话: 0933-350-651Email: PMS 现职: 长宏项目管理顾问有限公司 总经理 暨台湾PMP社群 社长 学历: 成大机械系 81系级 / 成大EMBA 第一届 座右铭: 策略决定成败、管理决定盈亏,rogers 时间管理方法论,如果. 你的时间多出 30%, 请问你会如何应用这多出来的时间呢? roger 希望这时间管理笔记可以有效提升你的工作效能并且增加你个人可用的时间. 多
2、出来的时间请留给关心你的人还有你所关心的人.你的时间资源在那里, 你的成就就在那里.,职涯规划与时间管理 主题大纲,一.什么是时间管理 (30 min) 二.什么是职涯规划 (30 min) 三.如何展开计划 (30 min),你的快乐是 您的成功是 关心您的人及您所关心的人是,请闭目一分钟思考这个问题,找出你心的中优先级,你最关心的人是谁? 你认为你成功应完成什么阶段性任务. 你的成功和你最关心的人有关吗? 你成功了你就快乐吗? 可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少是跟这些人或事情相关的? 你知道你可以活久吗? 30年? 3 年? 还是 3天? 好吧, 就把今天当作是你的最后1天吧,人
3、, 为何安于现状?,为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.因为现状是你我最熟悉的 3.或者是不确定改变之后会更好 我们明明时间管理不好, 却不想要去改善它. 因为忙得没有时间做时间管理吗? 因为更忙, 所以才更要花时间做时间管理.,时间管理从那里开始,时间管理不是看了这本笔记就会时间管理, 也不是听了 roger 有声笔记就会了, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更好的时间管理开始. 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要时 再来是你需要一个新的思考方式. 什么是新的思考方式呢?,请架设一座桥,使A至B 距离最短, 但是桥不可斜着搭,100 公尺,300 公尺,A,B,
4、河水,有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形,2 cm,10 cm,4 cm,你可知道为何会想不出来?,因为你跳不出原来的思维习惯 但是假设你画了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题. 而 roger 的时间管理方法论就是一个新的思考方法, 你只要了解他, 接受他, 执行他. 你就会得到一个良好的时间管理.,你的时间管理目标设定,帮自己设定个目标吧? 比如说: 三个月之后自己做完原有的事情后, 时间还可多出 30% 你的期望: 不把工作带回家; 假日不用赶到公司; 一天花几个小时陪陪家人或者是你最关心的人; 一个礼拜花些时间到外面走走,时间管理是什么?,时间管理不是什么?,时
5、间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间多少, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间, 如何有效率的把事情做出来, 如何做最好的时间规划, 如何说到做到.,时间管理是什么?,时间管理是让自己更富绩效, 更富效能 效率是你能够善用资源或者熟能生巧地事情给做完 效能是很聪明地把事情做好. 多听听专家的意见, 找到最佳方法, 事先有计划地做事情 时间管理从良好的计划开始, 良好的计划又从行动开始. 有计划没行动, 达成率为零. 有行动没计划容易浪费时间在修正错误上, 所以两者应该并重,时间管理的架构,请排出正确的行事优先级,?,?,?,?,A,B,
6、C,D,正确的行事优先级,1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待,1.怡情养性 2.轻松一下,Conclusions: 时间管理架构,1.兵贵速战速决 2.多花一点时间去思考,1.决胜于庙堂之上2.灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,职 涯 规 划,积极 自省 诚正 互信,一生只投一张履历表,男怕入错行, 女怕嫁错郎 薪资是第二考量, 有没有学习及实力发挥空间才是重点 找到一家合适自己特质并且可以多方面发挥你的实力的公司. 待下来就不要动了 努力地累积自己的实力, 建构个人核心能力, 做好个人知识管理, 建立人脉网络 从社会大学毕业后, 你再也不需要投第二张履历表了,第一张正面
7、,第一张反面,第二张正面,第二张反面,高科技明星产业评选指标,技术能力：表示企业运用科技，开发产品的能力 营销能力：表示企业能将产品推广到世界市场的能力 决策反应速度：表示企业能快速回应市场的能力 创新事业能力：表示企业能在产品成熟后，开发全新产品或事业体的能力 经营管理能力：表示企业在财务规划与人才养 成两项指标上的综合能力,评选分数：单项最高为5分，最低分为0分,Source：数位时代/Business Next 1999.06.24,培养成功者的特质,有成功者的特质, 不一定会成功. 但是如果有失败者的特质, 一定不会成功 没有人是天生的成功者, 都是要努力去培养成功者的特质 找出自己的
8、缺点, 循序渐近地改善, 日积月累, 您会拥有成功者的特质, 抓住机会, 进而迈向成功之路,成功者的 4P 条件,Pencil and Paper (着手将目标形诸文字) Plan (制定计划) Passion (热忱能驱动一切) Perform (人生及行动的组合),Source:Happy上班族 系列13一书，笠菤胜利 着,学习, 学习, 再学习,学习, 永不褪流行 让自己成为活水的源头, 就是不断地充实自己 可以申请 经济部发行的 “终生学习护照”. 参考网址 : http:/LLL.moeasmea.gov.tw 学习要跟职涯及兴趣结合, 才能持久.,个人的 SWOT 分析,优势(S)
9、 高学历 人际关系良好 正确价值观 能独立自主 有专业知识,劣势(W)过于理想化 主观意识过强,机会(O)就业市场愈来愈倾向高学历者 现今高科技就业市场蓬勃发展，高级人才却不足,威胁(T)无法屈就低职位、低薪水 所学科系和热门产业不符 热门产业竞争者众多,摘自: 跨世纪的职场生涯规划 张昭焚,将职涯与兴趣结合,1.要有自己完整的职涯规划, 而这职涯路线是你真正想要的 2.规划时, 要将自己的特质及兴趣考量进去. 3.定期分析自己的能力与职涯目前位置的差异 4.依这个差异(缺口)按照时间管理方法将其补足 5.回归到第1及第3项,培养个人的核心能力,个人核心能力是你能别人不能且能提供给需求者高价值
10、的能力 核心能力无法在短时间培养, 而需长时间经验的累积及熟悉. 拥有公司核心能力的人是永远不会被裁撤掉的 一个人是可以拥有多项核心能力, 若拥有更具综效效果,如何展开你的计划,一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底,Cefiro 背后的故事,图片来源：http:/.tw/,如何实现人类梦想?,愿景、意志、成就 2004 Cefiro V6 莱特兄弟篇 2004 Cefiro V6 罗斯福篇 这两段影片给你什么样的启发呢? 有愿景、有意志，就可以有成就了吗? 伟大领袖的背后，如何将他的梦想展开呢?,版权所有 请勿翻印, 长宏项目管理顾问有限公司 07-531-7661 PMS
11、,让我们来点石成金吧!,愿景 计划 沟通 执行力 意志 成就,版权所有 请勿翻印, 长宏项目管理顾问有限公司 07-531-7661 PMS,1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待,1.怡情养性 2.轻松一下,良好的时间管理来自于计划,1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻,1.决胜于庙堂之上2.灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,P,A,D,C,不 好,好,耗用时间,花时间在计划上才是 最节省时间的作法,耗用时间,时间管理的策略思考,你要的是善用时间的每一分每一秒做好每一件事情, 还是用自己一半的时间做好自己最重要的事情呢? 最重要的事情来自于你刚才闭目思考脑中所浮现的人事物. 列
12、举自己毕生应完成的最重要的三件事件, 做完这三件事情你就可以此今无憾,生涯规划的目标金字塔,长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标,目标的订定,目标的订定必须是俱挑战性, 就好像在摘苹果一样. 不能一伸手就摘到, 最起码要用跳的, 不能一跳就摘到, 最起码要跳得很用力才能摘到. 目标订定要考虑你对这件事情认定的优先级, 重要的话就多花一些资源及时间, 目标跟投入的资源成正比 目标要分阶段性目标, 不要一下子把目标订得太高,如何列管重要计划,将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出来, 并算出每个计划的效益. (如下一页所示) 在同一个时间点进行这三个主轴的前3个项目
13、(项目件数依自己能力而定,红线的左边) 有项目结束之后下一个项目就可以往左递补,每个计划如何给予评分,要执行的计划由 80/20 法则决定 先将所有计划列出来, 分成短中长期 (自行定义) 分成三个项目(也可依自己的价值观调整), 依照: 重要性, 急迫性及成功机会来给分数. 最好给 5 分, 最不好给 1 分 将三个分数相乘, 分数最高者为最优先执行的计划,范例: 项目评分的范例,拟定计划注意事项,1.要从结果来思考要有什么样的做法, 结果只有一个, 做法却有无穷多种组合, 只要花最少力气及资源, 就是最好的做法 2.要多听其他人的意见, 特别是专家或者是曾经做过人的意见, 切忌闭门造车 3
14、.做法的骨架就是计划的主轴, 一件项目的成败, 在这里已经决定了,拟定计划注意事项,4.计划中也有 80/20 的重要事项, 这些事情是要最花心思去做的, 因为这 20 重要事情做完, 项目进度也完成 80% 了. 5.计划要有系统面的思考 由上而下思考, 思考如何不遗漏, 不重叠. 如何最节省资源, 因为可以其它的地方已经有人在做了,计划展开成工作计划书,将结果切割成多个小结果, 小结果可以展开成多小任务, 若是重点任务需明确标示出来. 要明确标示出完成日期及应完成的人员 (协助人员) 执行中的工作计划书应每周更新一次,管理结果不如管理过程,看 100 万的大目标, 不如想想如何完成 10
15、万元的小目标 一个结果是由很多过程所累积起来, 每个过程都有重点, 把重点掌握好了, 过程也可以做好 每个过程都做好了, 大目标自然而然地达到,重点1,重点2,重点3,Working Plan 范例,由重点项目展开成 工作计划书的范例,周计划的构成,备 忘 录,时间管理的利器: to-do List,备 忘 录,紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况,重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富,Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日,Routine Work 1.日常工作 2.定期约会,我的成功和快乐的定义就是,长宏 roger,欢迎加入
16、rogersnotes,欢迎您加入 roger 每周笔记分享, 每周固定分享项目管理, 自我经营成长& 商业管理 作品 http:/ 如何取得rogersnotes 公开场合使用授权 1. 若是您要在网络上分享 rogersnotes 著作，包含 Email 分享或置于非商业用途的网站上，只要不涉及商业行为，是被 rogersnotes 所允许的，不需填写此同意书。 2. 本同意书使用范围仅包含在非商业性质或用途的公开场合使用 rogersnotes 著作。 3. rogersnotes 著作包含所有投稿 rogersnotes 作者的著作。,版权所有, rogersnotes 欢迎与好朋友分享, 于公开场合使用请先取得授权. PMS,
