1、一卡通管理系统（门禁）使用说明书目 录第一章 软件安装 .4第 1.1 节 软件系统对计算机的配置要求 4第 1.2 节 软件系统安装 4门禁系统操作手册第 2 页 共 31 页第二章 初学指南 .8第 2.1 节 第一次启动和模块选择 8第 2.2 节 系统界面认识 8第 2.3 节 基本操作介绍 9第 2.4 节 批量处理操作介绍 10第 2.5 节 查询操作介绍 10第 2.6 节 门禁系统操作全过程介绍（初学必读） 12第三章 设备管理 .13第 3.1 节 设备组维护 13第 3.2 节 设备列表 13第 3.3 节 门禁参数设置 15第四章 人事管理 .18第 4.1 节 公司信息
2、 18第 4.2 节 卡类型 18第 4.3 节 部门管理 19第 4.4 节 职位管理 19第 4.5 节 人事资料 19第 4.6 节 人员调动 20第 4.7 节 离职管理 21第五章 门禁管理 .22第 6.1 节 时段设置 22第 6.2 节 权限设置 24第 6.3 节 实时监控 25第 6.4 节 数据收集 26第 6.5 节 远程开门 27第六章 报表 .28第 7.1 节 进出门刷卡报表 28第 7.2 节 按键/报警事件报表 28第 7.3 节 远程开门事件报表 28第七章 工具 .29第 8.1 节 用户管理 29第 8.2 节 密码更改 30第 8.1 节 高级选项（数
3、据备份与恢复） 30第 8.1 节 日志查询 31第 8.2 节 人事资料导入 31门禁系统操作手册第 3 页 共 31 页第一章 软件安装第 1.1 第 软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz 以上 内存 最低要求 128 MB 推荐 256MB 或以上硬盘 200MB 以上的可用空间显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统： Windows 2000 中文简体版Windows XP 中文简体版Microso
4、ft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第 1.2 第 软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的 程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写，直接点击【下一步(N) 】即进入到下一步安装页面，如下图。门禁系统操作手册第 4 页 共 31 页按照上述页面提示，可以点击【取消】退出安装，也可以点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面，如下图。特别提醒：本系统数据库为 SQL SERVER2000 网络型数据库，建议你购买微软正版的SQL SERVER2000 企业标准版数据库系统
5、。同时，本安装包也包含了微软的桌面版 SQL SERVER2000，你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版 SQL SERVER2000并使用它。上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端；” ，请正确选择安装选项：如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，则选择第二个选项“创建客户端” ；如果你选择的是创建数据库，点击下一步：门禁系统操作手册第 5 页 共 31 页输入你的用户名和密码；1、 并点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面（安装数据库） ，如下图：系统数据库缺省安装路径为“D:DataBase” ，建议你使用该缺省路径。点
6、击【下一步(N) 】进入到数据库的安装路径选择页面，如下图：门禁系统操作手册第 6 页 共 31 页点下一步；然后，按提示要求， 简单点击相应按钮即可完成系统的安装，安装完毕后，你可以点击 图标启动系统运行。门禁系统操作手册第 7 页 共 31 页第二章 初学指南第 2.1 第 第一次启动和模块选择登录界面，如下图特别提醒：系统初始登录密码为“000000”或空，建议你立即更改为你习惯的登录密码第 2.2 第 系统界面认识本系统的界面简洁明了，和一般的 Windows 平台下的软件一致，如下图：门禁系统操作手册第 8 页 共 31 页第 2.3 第 基本操作介绍本系统的数据操作窗口布局基本上是
7、一致的，请参照下列窗口进行各相关数据操作，以下以【人事管理】【人事资料】为例进行说明：功能树菜单，双击菜单项可进入该功能操作窗口登录用户名显示菜单栏记录操作按钮数据录入/修改区域记录移动按钮特殊功能按钮门禁系统操作手册第 9 页 共 31 页操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和浏览。新增的基本操作流程：双 击 功 能 树 打 开 相 应 模 块 的 界 面 点 击 “ 新 增 ” 在 各 录 入 栏 录 入 相 应 的 信 息 点 击 “ 保 存 ”修改的基本操作流程双 击 功 能 树 打 开 相 应 模 块 的 界 面 点 击 “ 修 改 ” 对 要 进 行 修 改 的 地 方 进 行
8、 修 改 点 击 “ 保 存 ”删除的基本操作流程双 击 功 能 树 打 开 相 应 模 块 的 界 面 在 列 表 栏 中 选 择 要 删 除 的 项 点 击 “ 删 除 ”导出 至 Excel 表格只需点击“导出”即可将数据导出至 Excel 表格。打印就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。特别提醒：数据录入/修改区域中，带红色 符号项为必填项，表示这一栏不能为空，一定要录入。第 2.4 第 批量处理操作介绍批量操作是指对一批人员进行同样处理时的简捷操作方式，下面以功能树菜单中【门禁管理】 【 权限设置】为例进行说明：第 2.5 第 查询操作介绍1、点击【设置】后出现批量权限设置窗
9、口2、批量人员选择后，人员名单会出现在“待选择人员列表”中，此时可以用【】 、 【】 、 【 】：选择一人【】 ：选择全部【离职管理】和【离职人员删除 】进行处理。第 4.6 第 人员调动人员调动功能实现人员更换部门的操作，具体操作步骤如下图：。1、点击【调动】标签3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中4、正确填写调动信息5、点击【调动】2、选择需要调动的人员列表到“可选择人员列表”中门禁系统操作手册第 21 页 共 31 页第 4.7 第 离职管理离职管理功能实现人员离职信息录入和处理，同时，对已做过离职处理但尚未删除的人员可以使用“离职恢复”功能恢复到在职状态。离职处
10、理操作步骤如下：1、点击【离职管理】标签6、点击【离职】2、选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中5、填写离职日期、原因等信息4、选择离职或恢复3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中门禁系统操作手册第 22 页 共 31 页第五章 门禁管理第 6.1 第 时段设置门禁时段是指门禁控制器在一天 24 小时中，哪段时间是可以允许开门，哪段时间是不允许开门。系统中有一个缺省的“特权用户时段” ，该时段允许一天 24 小时均可开门，该时段的时段号为“1” ，用户如需要创建个其他时段，则时段编号从“ 2”开始。【时段设置】包括“普通时段设置” 、 “假日时组设置”和“时段下传
11、”等功能，各功能操作方式如下：“普通时段设置”操作步骤：上图是新增名叫“特殊工作日”的时段，时段规定每周从星期一到星期日，每天的 6点到 8 点，10 点到 12 点是允许开门的。“假日时组设置”操作步骤：假日时组是针对节假日而定义特殊时段，如果设立了节假日时段，那么遇到节假日，1、点击【新增】按钮2、输入时段名称3、用鼠标单击或者在选择框拖动都可以进行时段的设置，其中，绿色是允许开门4、点击【保存】按钮保存门禁系统操作手册第 23 页 共 31 页系统将根据节假日时段进行控制。操作步骤如下：上述操作保存后，还需要进行下面的操作步骤：“时段下传”操作步骤：节假日时段含义：如果设立了节假日时段，
12、则该时段优先于普通时段密码时段含义：可以设置公用密码是否在普通时段生效或在设立节假日时段的情况下节假日生效1、点击【新增】按钮2、输入时组名称3、点击【保存】按钮保存5、选择需要设立的时组名称6、点击【修改】7、点击【新假日】8、填写日期范围9、填写日期范围后保存10、用鼠标单击或者在选择框拖动都可以进行时段的设置，其中，绿色是允许开门11、点击【保存】按钮保存门禁系统操作手册第 24 页 共 31 页第 6.2 第 权限设置就是给持卡人设置进出某些门的权限，持卡人被授予某一通行权限后，在刷卡时，控制器根据该用户的时组属性，自动判断当天当时是否有该时组的假日，如有则按该假日的权限决定是否开门；
13、如果没有，则按设定时段进行控制管理。“新增权限设置”操作步骤如下1、勾选需要下传的门禁控制器2、勾选需要下传的时段3、点击【下传】功能即可门禁系统操作手册第 25 页 共 31 页：“删除权限设置”操作步骤如下：第 6.3 第 实时监控实时监控就是实时地监视人员的出入情况。启动了实时监控，只要有人刷卡通过，系1、点击【设置】功能1、选择需要设置的人员2、勾选需要下传的门禁控制器4、选择时段和假日时组5、点击【保存】功能即可3 选择“删除权限”选项，其他操作与新增功能一样操2、选择需要设置的人员3、勾选需要下传的门禁控制器4、点击【保存】功能即可门禁系统操作手册第 26 页 共 31 页统就会在
14、系统中显示该人员的详细信息，从而起到一定的监控作用。实时监控刷卡时，总控制台上可以实时显示持卡人的时间、所通过的门名称、卡号、开关门状态、工号、姓名、所在部门等基本信息。进入监控界面，选择要监控的门号，在门禁读卡器上刷卡时就会实时显示持卡人的基本资料和进出记录。用户刷卡进出门时，合法卡允许通过且显示黑色；非法卡或者不允许通过的卡刷卡时，显示红色。第 6.4 第 数据收集完成对门禁控制器刷卡数据的采集，系统带有记忆存储功能，每台控制器可以脱机存储( 即使计算机不开，也会自动存储。停电后记录也永不丢失 )10 万条记录。你可以选择合适的时候将数据提取到电脑中，提取成功后，系统会自动删除控制器内的记
15、录。数据采集操作步骤如下：1、勾选需要采集的门禁控制器2、点击【收集】功能即可门禁系统操作手册第 27 页 共 31 页第 6.5 第 远程开门远程开门，是指不直接到门口进行刷卡或者按出门按钮开门，而是在本系统中直接通过点击软件里的【开门】进行远程开门。适用于当有客户来访或者公司人员没有带卡在身上的情况下，通知管理员通过软件帮他打开门。操作步骤如下：1、勾选需要开门的门禁控制器2、勾选需要开门的门号3、选择合适的方式控制门的开和关门禁系统操作手册第 28 页 共 31 页第六章 报表第 7.1 第 进出门刷卡报表进出门刷卡报表将员工进出门刷卡的情况都详细列出；第 7.2 第 按键/报警事件报表
16、按键/报警事件报表将控制器记录下来的按键 /报警事件反映出来；第 7.3 第 远程开门事件报表将远程开门的事件详细记录下来； 门禁系统操作手册第 29 页 共 31 页第七章 工具第 8.1 第 用户管理“用户”即操作本系统的操作员， “权限”是指操作员对某一功能模块具有什么样的操作的权力， “用户管理”用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理。我们可以把拥有相同权限（往往是同一部门或同一岗位的操作员）放在同一组（即权限组） ，然后授予权限，这样大大方便了管理和操作。本系统不能直接对用户进行授权，只能对权限组授权。只要给用户选择相应的权限组，此用户就会拥用这个权限组的所有权限。用户管理操
17、作步骤：第一步：建立权限组：1、点击【增加】按钮2、输入组号和组名称3、点击【属性】按钮，会弹出右边“组权限设置”窗口4、勾选该组分配的权限项目后，按【确定】按钮返回门禁系统操作手册第 30 页 共 31 页第一步：进入用户管理功能，如下图：第二步： 建立新用户（新操作员）和分配到某个权限组，操作步骤如下：特别提醒：新用户（新操作员）的初始密码为“000000”或空密码，同时，本系统对于操作员忘记了密码的情况下，可以由系统管理员将其密码进行初始化处理（初始化为“000000”） ，操作如下：第 8.2 第 密码更改特别提醒：为保证系统使用安全，建议操作员第一次进入系统后，立即更改初始密码。新用户（新操作员）的初始密码为“000000” 。第 8.1 第 高级选项（数据备份与恢复）高级选项包括“系统参数” 、 “备份/还原” 、 “脚本执行” 、 “系统初始化”等功能，其中，“系统参数” 、 “脚本执行” 、 “系统初始化”三功能牵涉到系统数据安全，或者是用于系统调试，所以，在你准备使用它们之前，请咨询你的供应商后再进行操作。1、点击【用户权限设置】标签2、点击【增加】按钮，会弹出右下的“用户权限设置”窗口 3、填写新操作员帐号，选择用户组4、点击【确定】按钮即完成一个新操作员建立。
