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逻辑活动周企划内容检讨-秘书组.doc

上传人:fmgc7290 文档编号:6883649 上传时间:2019-04-25 格式:DOC 页数:2 大小:34KB
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1、邏輯活動週企劃內容檢討-秘書組這次活動雖然已經圓滿落幕,而且成效也很棒,但還是有很多可以改進的地方,在此僅針對秘書組的部分做一個檢討和修改。缺失的部分:一、本次活動的地點,雖選在人潮較多的圖書館,但活動場地配製未與其他各組協調會勘,以至未能在活動開始前將場地佈置完畢。二、活動所需經費預估項目與金額範圍錯誤,導致總務組在經費結報時產生了可以避免的困難。三、閉幕茶會流程未事先規畫,以致在活動訊息未能即時公佈,邀請來賓參加時無法明確告知活動流程等訊息,邀請函內容亦未事前擬妥。四、閉幕茶會過程中,未安排工作人員協助頒獎時遞送禮品等事宜。改善方式:一、利用各組所提供通訊錄中的聯繫方式做即時的協調聯繫亦可

2、透過教學平台作為各組工作協調的聯繫方式另製作工作協調單做為協調聯繫的依據所有的狀況均可在活動作業協調會中討論解決的方式並在活動前一日做完成設置的確認二、活動所需經費預估項目與金額,在作業初期僅訂出經費的主要項目與佔全案經費百分比,但須明確註明該項經費的支用範圍,例如活動經費內容主要分為人事費、文書費、道具器材費、宣傳費、雜支,支用範圍如后:人事費(20):支付工作人員誤餐及工讀生所需費用。文書費(30):支付活動所需之文具紙張及列印輸出等費用。道具器材費(20):支付活動影片拍攝與道具製作所需費用。宣傳費(25):支付活動宣傳所需文宣與禮品費用。雜支(5):支付前列各項經費不足與活動其他所需。三、在活動的前期規劃時,將活動項目與程序列出清單,並規劃邀請來賓人數與對象,到了中期階段時才能將活動的流程與來賓名單做確認,並擬妥邀請函內容,以利輸出列印並在活動的前一週送達來賓手中。四、在前期的工作規劃分派時,列出活動現場工作項目並,由各組指派數人負責。

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