1、如何将 PPT格式文档转换成视频文档1、ppt 转换成 flash(swf)格式工具软件(flashpaper) 2、采用屏幕捕捉的原理转换 PPT文档,可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉质量很高。通过直接调用PowerPoint来播放 PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,就可以生成 AVI和 WMV视频文件了。(1) 、运行 PowerVideoMaker后,单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入 PPT源文件,Output Folder 处设置输出位置,如要生成 AVI格式的视频文件,会占用很大的硬盘空间,必须保证有足够的空间来存放它。(2)
2、Video Resolution 处设置视频文件的分辨率,DVD 选择720576 符合 PAL制式 DVD画面尺寸。(3)Expected Frame Rate 设置帧频,PPT 文件没有剧烈的画面变换,所以 15帧/秒即可。这样可以降低 AVI文件的体积。如要制作DVDPrefered Video Format 栏选择 AVIFull Uncompressed。4、Timing Mode 计时模式:Automatic Timing(自动计时)自动设置幻灯片播放的时间;Rehearse Timing Now(现在排练计时) 手动控制,自定义每张幻灯片的播放时间;Use Timings if
3、exists(使用已存在的计时) 如在 PPT文档中设置了排练时间,则选用此项。(5)Start 开始转换,选择不同的Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选 Rehearse Timing Now 会先调用 PowerPoint的排练计时功能让你进行设置,然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并 WMV文件等步骤,最后生成 WMV及 AVI文件。(6)插入 PPT文档中的视频是无法捕捉的,可以在制作 DVD是把视频插入 DVD影片的合适位置。(7)完成后,得到若干个 AVI和 WMV片段以及一个 WMV文件。如要制作 DVD或 VCD可以用 VirtualDub把这些 AVI文件按顺
4、序合成一个文件,再使用 TMPGEnc编码成 MPEG-2,既可很方便地使用 Nero制成 DVD影碟了,也可以用 Nero直接将AVI格式刻录为 VCD光盘。二: PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以令人满意,而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件Presenter Soft Power Video Maker(下载地址:http:/ 。PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换 PPT文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用
5、PowerPoint来播放 PPT文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成 AVI和 WMV视频文件。先将 PPT转换成 WMV及 AVI文件1.运行 PowerVideoMaker后,首先在其主界面(如图)单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮,导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成 AVI格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作 DVD要选择“720576” ,这正好
6、符合 PAL制式 DVD的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择每秒 15帧即可,这样可大大降低输出的 AVI文件的体积。如果要制作 DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVIFull Uncompressed”复选框,因为将 WMV文件转换成 MPEG-2格式远不如 AVI方便。3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式) ”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时) ”,选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing
7、Now(现在排练计时) ”选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时) ”,如果你已经在 PPT演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果选择“Rehearse Timing Now”,则软件会先调用 PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并 WMV文件等步骤,直至生成最后的WMV及 AVI文件。提示:插入在 PPT文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作DV
8、D时把视频片段插入到 DVD影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟在转换完后我们可以得到若干个 AVI和 WMV片段,及一个完整的 WMV文件。如果要制作成 DVD或 VCD,我们可以用 VirtualDub把这些 AVI文件按其序号顺序合并成一个文件,再使用TMPGEnc编码成 MPEG-2,即可很方便地使用 Nero等软件制作成 DVD影碟了。要制作 VCD,Nero 可直接将 AVI格式刻录为 VCD光盘。可以用一个叫做 PowerPoint to Flash工具来转换,在实际应用中,有时还需要把 PPT文档 转换成视频格式,虽然无法起到“减肥”的作用,但可大大拓宽演示文稿的播放范围。非常可
9、惜的是,一直没找到相关的工具。经过一番琢磨,终于用比较简单的方法完美解决了PPT转视频的问题三、把 PPT提取成图片这一步可能会让很多朋友莫名其妙,干嘛非来这一步?直接转不行吗?其实,如果你明白的思路,就不会有这种想法了。有些朋友也许知道,Windows Movie Maker可把图片压制成视频呵呵,不再多说,现在就开始“PPT图片”的步骤吧。转换方法有两种,一是到http:/ Amber PowerPoint Converter软件,这是个 PPT文档转换工具,可把 PPT文档转换成 HTML、PDF、DOC 等数十种文件格式。在它的主界面上单击“Open”选择要处理的 PPT文档,在右边的
10、“Export”列表中选择“HTML” ,单击“Save as” ,选择 HTML文件的保存目录,单击“保存” 。然后用资源管理器打开 HTML文件的保存目录,在那里可找到一堆以 Abcamber#.jpg(#为数字序号)方式命名的图片文件,PPT 文档里的每张幻灯片都对应着一张图片,可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。上面的方法虽然简单,但存在一个重大缺陷,那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多 PPT文档,发现图片分辨率和 PPT文档的页面设置有关,页面设置越大,图片分辨率就越高。如果在制作 PPT文档的过程中,页面设置得较小,虽然对PPT文档的播放没有影响,但用该法
11、转换得到的图片质量却很差,较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法,就是抓图。不要以为这个办法很麻烦,其实只要简单设置一下,就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的 SnagIt为例说明。SnagIt 版本为 7.0汉化版,用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕” ,然后在输出”菜单中选择“文件” ,并去除“预览窗口”前的复选,再选择“属性”命令,打开对话框,在“文件格式”列表中选择图片输出格式,为了节省空间,可选择“JPG-JPEG图像” ,再单选“自动生成文件名” ,并设置好图片的“输出文件夹” ,按“确定”即可设置完成。现在开始播放演示文稿,每切换出一张新幻灯片,就按Ctr
12、lShiftP截取下来,直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关,因此即使是较小的文字,在图片上也能清晰地显示出来。二、把图片合成视频第一步,打开Windows Movie Maker,单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的 JPG图片,每张图片都会成为一个“剪辑” ,按 CtrlA 选择所有剪辑,按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。第二步,为了让视频演示更精彩,我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡” ,你可看到 Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果,添加效果的方法非常简单,注意到两个剪辑中间的那些空白小方格
13、没有?把任意一个过渡效果拖进去,就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。第三步,以上步骤完成后,就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗,如果你有刻录机,可选择“保存到 CD”,这样可把视频文件刻录成 VCD。另外你也可把视频文件发送到网络或者 DV上,或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它,在出现的对话框中设置好视 频文件的保存位置和文件名,单击“下一步” ,会出现一对话框,选择视频压缩质量,单击“下一步”就开始生成视频文件了。最终得到的 WMV文件,作为微软的“嫡系产品” ,至少在 Windows平台上,WMV 文件足以随意播放。看到 SnageIt界面上的“视频捕获”按钮,也许你会灵机一动,干嘛不直接把 PPT文档演示过程捕获成视频呢?很对,这个方法绝对可行,但它对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的,因此你必须进行全屏幕捕获,在17英寸显示器普及的今天,这意味着捕获区域将达到恐怖的1024768像素;其次为了让幻灯片过渡得比较自然,还需要设置较高的帧速率(至少 20帧/秒以上) 。即使在中等配置的电脑上,在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯,效果很差,因此不建议如此操作(当然,使用梦幻级主机+15 英寸彩显者除外) 。