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晚归检查策划书.doc

上传人:wspkg9802 文档编号:6867457 上传时间:2019-04-25 格式:DOC 页数:5 大小:69KB
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1、1晚归检查策划书负责人:*、*、*、*一、工作目的: 为了迎接我校 20 周年校庆, 服务同学,让同学们有一个良好的回宿舍意识,以及保证同学们有一个良好的休息环境,营造我校良好的形象及声誉!二、工作时间:每周日至周四 23:3000:00 三、工作地点:学校宿舍区 3 栋、7 栋、15 栋和 16 栋岗亭四、检查对象:晚归学生(23:30 之后回宿舍区的学生)五、 工作人员:纪检部全体干事以及自律会其他部门的协助人员。六、执行方案:1、前期准备:1) 、 负责人*在本周五 12:0015:00 联系办公室*,向其说明下一周晚归协助工作的招人情况并要求帮助下达通知到各部门秘书。各部门秘书要在本周

2、五 17:00 前将招人信息下达到其负责部门,并由该部门秘书统计报名情况,统计好后于本周日 12:00 前将统计结果发给负责人*,需将该部门报名人员的姓名交给负责人。2) 、 四位负责人在收到各部门秘书的人员统计结果后在本周日 18:00 前安排好各协助人员的工作时间和预定好工作岗位。并制作好名单表并打印。同时在本周日 19:30 前通知一周内所有需要工作的人员,并确认他们当晚是否能参加,以便做好相应的调整。3) 、 负责人*要在本周日 22:00 前向办公室秘书借好工作服 15 件,临时工作证 15 张,向秘书说明借期、并带回保管。2、中期执行:1) 、 每天开始工作前,负责人*都得在当天通

3、知当天晚上需要值班的干事。2) 、 各个负责人要在工作当天 23:00 时到达 7 栋宿舍楼下,并要带上笔、笔记本、工作服、临时工作证、工作人员名单和通迅录。3) 、 负责人*在 23:1023:15 时间段内做好到场的工作人员的登记工作。4) 、 确认到场人员后,负责人*于 23:25 之前对未进行过检查晚归工作的工作人员进行一个简单的培训:将晚归工作的标准用语和学校的各规定事项告知工作人员,简要说明表格的填写方法,并强调手机应关机或调为静音。同时负责人*向各位工作人员分发工作服及向忘带工作证的工作人员分发临时工作证,并督促各位穿戴好。然后负责人*将各工作人员的分组和工作地点等情况告知,分好

4、组准备出发前往各个工作岗位。5) 、 每个负责人分别负责一个岗亭,在 23:25 把工作人员从 7 栋带到工作岗亭,准备工作。26) 、 在 23:33 分之后,各岗亭开始进行捉晚归工作。7) 、 到 12:00 各个岗亭的负责人通知该岗亭的各位工作人员解散,负责人进行物资(工作服、临时工作证)回收,然后集中七栋楼下。3、后期完善:1) 、 各个岗位负责人负责回收该岗位物资(工作服、临时工作证) ,然后带回七栋楼下汇总,负责人*进行物资清点。2) 、 四位负责人交流总结当晚的晚归检查工作情况,讨论当时的各种突发情况,商量应对策略,总结经验,为后续工作进行补充完善。3) 、 四位负责人分别向部长

5、汇报当天的工作情况及工作总结。4) 、 负责人*两天收一次晚归登记表(到七栋楼下宿管值班室) ,并进行电子版登记,一周工作完成后汇总电子版工作表在星期五下午 6:00 前交给部长。5) 、 每天上午负责人*发信息向前一天晚上的工作人员道谢。七、注意事项:1、前期各部门招人情况为:办公室 2 人,宣传部 1 人,资解 3 人,生活部 3 人,卫检部 8 人,拓展部 2 人。2、前期借物资负责人*应在本周五中午前就联系办公室秘书,以免因周末放假秘书不在学校而借不到物资。3、通知当天的工作人员时应向他们说明 23:10 需在 7 栋宿舍楼下集合,并要求带好笔、工作证以及注意穿戴问题(不能拖鞋、短裤、

6、背心等) ,其中先由负责人*在当天中午以短信的方式通知并确保收到,然后到晚上 10:00 左右再逐个打电话通知,这任务由四个负责人协调分担,落实当晚应到及能到的人员4、若当天工作人员在 23:15 还没有到场,负责人*需要打电话询问情况并确定是该人员是否会到场,以便协调安排工作。5、若工作人员当晚迟到或不能参加工作,应根据到场人数再做好相应工作岗位调整,保证当晚晚归检查工作的顺利开展。6、在对工作人员的培训过程中,需保证现场的秩序及负责人自身的形象,记住我们都是自律会的成员,不能毁了我们自律会的形象。7、我们工作时遇到晚归同学要说的标准用语为:同学你好,现在已经超过 23:30,你这属于晚归行

7、为,请出示有效证件登记一下,谢谢合作!8、培训时尽量使每一位工作人员特别是外部门的工作人员都记住我们的标准用语,而不至于工作时太被动。9、有效证件包括学生证、借书证等,其他证件一律无效。10、7 栋和 15 栋岗位只栏男同学,女同学都是可以通过的;晚归的女同学要到相应的女生宿舍岗位也就是 3 栋或 16 栋进行晚归登记。11、由于各手机时间会有时间差,所以每个岗位都推迟 3 分钟左右再开始工作,即 23:33 左右才开始工作。12、工作时遇到无有效证件的学生一律不允许进入宿舍;确实没证件可向舍友求救,将他证件拿下来交由工作人员核对证实后方可放行,否则不放行。13、假如晚归同学有晚归证明(晚归证

8、明是长期有效的) ,也要出示有效证3件进行核对,核实无误后方可放行,若发现该晚归证明不实,则需要求其出示有效证件登记后方可放行,否则一律不可放行。14、被抓晚归同学的信息登记,一律由工作人员登记,而不许由晚归同学登记,每个岗亭中的两名工作人员固定一名进行登记工作。15、在晚归人员的登记过程中,工作人员需要看清被登记人证件上的信息,进行姓名、所在班级和晚归时间登记并询问其所在宿舍的房号及晚归原因进行登记。16、在工作过程中若遇到态度强硬、故意闹事、不服从规定、强行闯入等情况,工作人员需保持冷静,不能冲动行事,做好自我保护;该岗位负责人应及时理智处理,实在解决不了,尽快通知宿管、部长或有关领导等前

9、来处理,避免不必要的事情发生。17、整个工作过程中,每位工作人员都应注意个人形象、礼貌说话语气及个人人身安全等问题。18、若在当晚开始工作前遇到天气问题,则根据情况再做相应决定是否要进行晚归检查,若当晚因天气问题无法在进行晚归检查工作,负责人应在 23:00 之前通知当晚的工作人员,告知不用前来工作。19、若在当晚开始工作后遇到天气问题,负责人判定其确实不能再继续进行工作,应向宿管说明情况并进行申请,停止工作,通知各岗位工作人员回去,负责人回收清点好物资后撤离,当晚工作总结可推迟到第二天。20、以上所有工作,负责人应根据具体实际情况进行调整,灵活变通,不可因一成不变而坏了工作,尽量使工作做到最

10、好!八、应急预案:1、如当天晚上应到工作人员通知后可到而临时有事或其他原因没到时处理方案:1) 、若只欠 12 人,可适当调配各个岗位的工作人员数目,不太重要的岗位可少一人,重要岗位可多一人,照常工作;2) 、若欠 35 人,则从本部门内部抽调人员加入当天晚上工作,具体操作如下:A、星期日晚上缺人就抽调星期二晚上本部门需工作的人员参加工作;星期一晚上缺人就抽调星期三晚上本部门需工作的人员参加工作;星期二晚上缺人就抽调星期四晚上本部门需工作的人员参加工作;星期三晚上缺人就抽调星期日晚上本部门需工作的人员参加工作;星期四晚上缺人就抽调星期一晚上本部门需工作的人员参加工作;B、 此做法应事先通知本部

11、门各干事,让他们做好心理准备。3) 、若所欠人数大于 5 人,则按 2)中方法调动人员,但被调动的那天晚上非本部门工作人员也需按需适当调动参加工作。2、如当天晚上应到负责人临时有事或其他原因没到时处理方案:1) 、若缺一人,则由两个负责人在重要岗位值班,另外一人在不太重要的两个岗位作为机动人员值班;2) 、若缺两人,则到场的两个负责人都作为机动人员分别在各自的两个岗位上值班;3) 、若缺三人,则到场的一位负责人作为机动人员在四个岗位上值班;44) 、不能四位负责人都缺,实在没办法要缺,得像部长申请,安排前一批的负责人顶上;5) 、以上机动人员,最后收集物资时,可以逐个到自己所负责的岗亭回收,也

12、可派该岗亭一名工作人员收集好该岗亭的物资交回七栋楼下。附:晚归检察人员及时间安排表时间 负责人 * * *(组长)星期日 7 栋 3 栋 15 栋 16 栋* * * *(卫检) *(生活) *(卫检) *(咨解)星期一 7 栋 3 栋 15 栋 16 栋*(办公室)* *(卫检)* *(卫检) *(卫检) *星期二 7 栋 3 栋 15 栋 16 栋* *(拓展) * *(卫检)*(办公室)* *(咨解) *星期三 7 栋 3 栋 15 栋 16 栋*( 宣传) * *(拓展)* *(生活) * *星期四 7 栋 3 栋 15 栋 16 栋5* * * *(卫检) *(卫检) *(生活) *(宣传)

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