办公用品管理制度07228.doc

1、1办公用品管理制度1、目的为使公司办公用品的管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。2、范围办公用品：指办公家具、办公设备、办公设备耗材、办公文具及日常用品等，如： 签字笔、铅笔、水笔芯、刀片、固体胶、胶带、大头针、回形针、光盘、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、笔筒、起订器、名片册、账目册及文件架（夹）复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、白板水、订书钉、N 次贴、修正液、荧光笔、白板笔、电池、特殊用纸、印泥及各类软硬抄比记本、茶叶、纸巾等。3、办公设备的分类及编号 3.1 编码组成： PET AA BB DD EEE公司标识 资产类别 部门编号 购置年份（00）

2、流水号（000-999）3.2 类别明细（AA）：01：电器设备；02：办公设备；03：办公用品； 04：装饰设备； 3.3 部门编号（BB）：01：公共场所；02：总经理室；03：综合部；04：经营部；05：财务部；06：工程部；4、办公设备的购买：4.1 申请：各部门或人员因工作需要增加办公设备等大宗物品，需填写采购申请单 ，注明需求用途、名称、 规格、型号、性能、质量要求等信息，经部门经主管确认后报总经理批准，再交综合部统一安排；办公用品等小宗物品由综合部负责人员根据实际办公需要，填写采购申请单报综合部主管批准。4.2 采购：经批准后的办公用品采购原则上由财务部统一安排采购。4.3 验收

3、、进仓、领用：办公设备采购到货后由综合部会同申请部门检验合格后，填写进仓单进行入库，办公用品管理人员应及时建账并编制办公设备编号、贴制标示。采购申请单原件及进仓单付在发票后，做为报账依据，同时也是财务作为资产增加的依据，进仓单存根联应保存在综合部存档。25、办公设备管理：5.1 综合部需建立办公设备一览表 ，详细列明资产编号、名称、型号、购入日期、价格、领用部门、使用人员、维修记录等，并在对应物件上贴上资产编号及日期的标签。5.2 办公设备的暂借与归还、转移、调拨：5.2.1 员工离职时须将领用的全部办公设备交回公司，由综合部固定资产办公用品管理人员按办公设备帐明细清点，有短缺者按价赔偿，综合

4、部应及时协调财务部进行帐务处理。5.2.2 如有办公设备暂借，应填写办公设备处理申请单 ，经部门主管及总经理批准后交综合部处理，不做帐务处理，但应在申请单规定的时间内归还。5.2.3 员工之间不得私自调换自己使用的办公设备，如有特殊情况须调换使用，应通知综合部，并填写办公设备处理申请单 。综合部接到办公设备处理申请单并确认其可行，在办公设备系统中做变更登记，并由相关人员签字确认。 5.2.4办公设备处理申请单原件由财务保存并由财务部更新固定资产系统帐。综合部要及时更新办公设备一览表 ，系统的资产调拨要及时准确，以便财务月末计提折旧的准确 。5.3 固定资产的维修： 5.3.1 当事人须填写工作

5、联络单注明维修原因，交由综合部处理。5.3.2 综合部门接到工作联络单后需先查询办公设备台帐，确定其维修价值，再联系售后服务商并做好维修记录。5.3.3 维修后综合部应将工作联络单原件附在维修报销单后一并提交财务部，作为报销凭证。 5.4 办公设备的盘点：综合部应于季末进行低值易耗品的盘点工作，于年末进行办公设备的盘点工作，盘点后提出办公设备及低值易耗品的盘盈、盘亏报告，报管理中心总经理审批。5.4.1 办公设备遗失：使用人应维护爱惜公司财产，如因个人不慎遗失或使用不当造成损坏，综合部会同财务部视其折旧并参照现行市场价格提出赔偿要求，开出工作联络单 ，要求责任人员赔偿，并将处理结果记录于办公设

6、备处理申请单中。5.4.2 办公设备报损：办公设备的报废由其责任人填写办公设备处理3申请单 ，逐级审批后由综合部统一处理、备案，并于季未盘存时上报财务部。5.4.3 办公设备的出售、捐赠：因办公设备的使用年限、及公司发展的现行情况及公司的社会公益活动等，需出售、捐赠办公设备的，应填写办公设备处理申请单 ，交管理中心总经理及集团总经理申批后，由行政部负责进行实物处理，上报财务部进行账务清算。6、低值易耗品管理6.1 低值易耗品统一由管理人员根据库存及实际情况进行申请采购，并采用月结形式。采购时应货比三家，对不实在的供应商，应及时停止合作。6.2 低值易耗品管理人员应建立库存台帐，对进出数量及购进

7、价格进行及时登记。6.3 低值易耗品分为个人领用品与部门领用品两种，个人用品指个人使用保管的消耗品，部门领用品指由部门共同使用的管理品。6.4 公司职员在入司时由综合部统一发放：笔筒、水笔、铅笔、小刀、橡皮擦、修正液、固体胶、回形针、笔记本、文件框各一份。6.5 低值易耗品每人每月领用数量一般情况下不得超过一份，如因工作量大而不得不再次领取的，必须以旧品替换新品，并在办公用品领取登记表上登记，办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，人员离职时，应将剩余个人领用品一并缴回综合部。6.6 每季度行政部对各部门办公用品的费用进行汇总、公布。6.7 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公用品的消耗，以节约办公费用。7、应用表单7.1办公设备一览表7.2采购申请单7.3进仓单7.4办公设备处理申请单7.5办公用品领取登记表7.6工作联络单1编制人日期： 审核人日期