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类型会计从业会计基础第四章.ppt

  • 上传人:精品资料
  • 文档编号:6842779
  • 上传时间:2019-04-23
  • 格式:PPT
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    会计从业会计基础第四章.ppt
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    1、第四章 会计凭证,一、会计凭证的概念和种类,会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明,是重要的会计资料。,原始凭证,定义:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等 凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。,原始凭证,一、原始凭证的种类 (一)按取得的来源不同分类 自制原始凭证:是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业

    2、务时所填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、产品入库单、领料单、产品出库单、工资结算单、成本计算单等 外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供应单位开出的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等,原始凭证,原始凭证,原始凭证,(二)按照格式的不同分类 通用凭证:是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。可以是某一地区、某一行业、也可以是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证,部门统一规定的收料单、领料单,地区统一规定的发货单 专用凭

    3、证:是指由单位自行印制、尽在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、固定资产折旧计算表、工资结算单等,原始凭证,原始凭证,原始凭证,原始凭证,(三)自制原始凭证按照填制手续不同 一次凭证:是指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成一次有效的原始凭证。各种外来原始凭证都是一次凭证;企业自制的领料单、入库单、收据、借款单等都是一次凭证 累计凭证:是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的自制原始凭证,其填制手续时随着经济业务事项的发生而分次进行的。使用累计凭证,可以简化核算手续,能对材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。如:限额领料

    4、单 汇总凭证:是指对一定时期内反映相同经济业务的若干张原始凭证,按照一定标准汇总编制而成的自制原始凭证。如:工资汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单等都是汇总原始凭证。,原始凭证,累计凭证限额领料单,原始凭证,发料凭证汇总表,会计主管: 复核人: 制表人:,原始凭证,二、原始凭证的基本内容,1、原始凭证的名称和编号;,2、填制原始凭证的日期;,3、接受原始凭证单位名称;,4、经济业务内容(含数量、单价、金额),5、填制单位签章;,6、有关人员签章;,7、凭证附件。,原始凭证,原始凭证,原始凭证,原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的

    5、公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。,原始凭

    6、证,【单选题】会计凭证按( )不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.编制程序和用途 B.来源 C.填制手续和内容 D.填列方式 【答案】A 【解析】会计凭证按编制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【单选题】“工资结算汇总表”是一种( )。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.复式凭证 【答案】C 【解析】工资结算汇总表是汇总凭证。,原始凭证,【单选题】在下列原始凭证中,按其来源不同,( )应归属于外来原始凭证。 A.购货专用发票 B.收料单 C.领料单 D.限额领料单 【答案】A 【解析】会计凭证按来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证。外来原始凭证有增值税专用发票、普通发票

    7、,银行结算凭证、收据等。BCD是自制原始凭证。 【单选题】记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次完成的原始凭证,称为( )。 A.累计凭证 B.一次凭证 C.汇总凭证 D.单式记账 【答案】A 【解析】记录若干项同类经济业务,凭证填制手续是多次完成的原始凭证,称为累计凭证。,原始凭证,【单选题】下列各项中,属于原始凭证的有( )。 A.银行存款余额调节表 B.购销合同书 C.银行进账单 D.银行对账单 【答案】C 【解析】会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任、并作为登记账簿依据的书面证明,凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对

    8、账单、购销合同、材料请购单等。C银行进账单可以证明经济业务的发生 【单选题】下列各项中,不属于原始凭证的基本内容的是( )。 A.接受凭证单位的全称 B.交易或事项的内容、数量、单价和金额 C.经办人员签名或盖章 D.应记会计科目名称和记账方向 【答案】D 【解析】原始凭证的基本内容主要有:原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证的单位名称、经济业务内容(含数量、 单价、金额等)、填制单位签章有关人员签章、填制凭证单位名称或者填制人员姓名、凭证附件等。,原始凭证的填制要求,(一)填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实 2.内容要完整:名称、日期、内容、签名盖章 3.手续完备 单位自制的原

    9、始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章; 购买实物的原始凭证,必须有验收证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明; 出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记。,原始凭证的填制要求,4.书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。 大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字; 金额前要填写人民币符号“¥”

    10、,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; 金额数字一律填写到角分,无角分的,写“ 00” 或符号“一”,有角无分的,分位写“ 0”,不得用符号“一”。 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币” 三个字,“人民币” 字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字,有分的,不写“整”或“正”字。,原始凭证的填制要求,5.编号要连续 各种原始凭证都必须连续编号,以备查考。如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由

    11、原始凭证出具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章,不得随意涂改、刮擦或挖补。 原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时,原始凭证的填制要求,(二)自制原始凭证的填制要求 自制凭证按填制手续不同分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 一次凭证的填制: 1.其填制手续是一次完成一次有效的原始凭证。 2.企业自制的领料单、入库单、收据等都是一次凭证。 3.其填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。,原始凭证的填制要求,累计凭证的填制: 1.其特点是在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业

    12、务,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。 2.累计凭证是多次有效的原始凭证。 3.累计凭证是一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。,原始凭证的填制要求,累计凭证限额领料单,原始凭证的填制要求,汇总凭证的填制: 1.汇总原始凭证只能汇总同类经济业务,不能汇总两类或两类以上的经济业务。 2.汇总原始凭证时有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。,发料凭证汇总表,会计主管: 复核人: 制表人:,原始凭证的填制要求,(三)外来原始凭证的填制要求 1、是在企业通外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制 2、一般由税务等部门统

    13、一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具单位公章方为有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写,原始凭证的填制要求,【多选题】下列项目中符合填制会计凭证要求的有( )。 A.汉字大小写金额必须相符且填写规范 B.阿拉伯数字连笔书写 C.阿拉伯数字前面的人民币符号写为“¥” D.大写金额有分的,分字后面不写“整”或“正”字【答案】ACD 【答案解析】阿拉伯数字不允许连笔书写。 【单选题】下列关于原始凭证填制的说法,错误的是( )。 A.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 B.凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制要求 C.原始凭证在填写的时候可以将错误凭证撕毁,重新编制一张 D

    14、.需要填一式数联的凭证,各联内容应当相同 【答案】C 【解析】原始凭证在填写的时候不可以将错误凭证撕毁,应作废后妥善保管。,原始凭证的填制要求,【单选题】下列表示方法正确的是( )。 A.¥501.00 B.¥ 81.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币 柒拾陆元整 【答案】A 【解析】选项A的格式是正确的。 【单选题】原始凭证有错误的,正确的处理方法是( )。 A.向单位负责人报告 B.退回,不予接受 C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正 【答案】C 【解析】原始凭证有错误的,由出具单位重开或更正,原始凭证的填制要求,【多选题】下列符合原始凭证填制基本要求的有( )。 A.

    15、年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写 B.单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章 C.大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字 D.原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章 【答案】ABCD 【多选题】对原始凭证的取得要求表述不正确的有( )。 A.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能以支付款项的有关凭证代替 B.购买实物的原始凭证,必须有验收证明,对于不需要入库的实物,需经办人在凭证上签章即可 C.发生销货退回的,除填制退货发

    16、票外,还必须有退货验收证明;退款时,可以以退货发票代替收据 D.职工因公出借款凭据,在收回借款时,直接退还原借款收据即可 【答案】CD 【解析】退款时,不可以以退货发票代替收据;原借款收据已经做到账上,不能退回。,原始凭证的审核,四、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证的真实性 是指原始凭证所记载的经济业务是否与实际发生的经济业务情况相符合,以及原始凭证本身是否真实。 (二)审核原始凭证的合法性 是指原始凭证所记录经济业务是否遵守国家法律法规的规定,是否符合规定的审核权限,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污舞弊等行为。 (三)审核原始凭证的合理性 是指原始凭证所记录经济业务是否符合企

    17、业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。,原始凭证的审核,(四)审核原始凭证的完整性 是指原始凭证各项基本内容是否齐全。 (五)审核原始凭证的正确性 是指原始凭证的摘要是否填写清楚,日期是否真实,实物数量、单价及金额是否计算正确,数字合计及大小写是否有误等内容。 (六)审核原始凭证的及时性 是指在经济业务发生或完成时应及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。,原始凭证的审核,经审核的原始凭证应根据不同情况处理: 1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账; 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误、手续不完备以及情况不清楚的原始凭证,应退还给有关业务单位或

    18、人员,并令其补办手续或进行更正,再办理正式会计手续; 3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。,原始凭证的审核,原始凭证错误的更正: 1、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改 2、原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具凭证单位印章 3、原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具 4、原始凭证开具单位对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝,原始凭证的审核,【单选题】下列内容不属于原始凭证审核的是( )。 A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程

    19、序 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确 【答案】D 【解析】会计科目使用是否正确不属于原始凭证审核。 【单选题】下列说法正确是( )。 A.审核原始凭证是否履行了规定的传递和审查程序属于原始凭证合法性的审核 B.审核原始凭证各项计算以及相关部分是否正确属于原始凭证完整性的审核 C.审核原始凭证日期是否完整,数字是否清晰属于原始凭证及时性的审核 D.审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实属于原始凭证合法性的审核 【答案】A 【解析】审核原始凭证是否履行了规定的传递和审查程序属于原始凭证合法性的审核。,原始凭证的审核,【单选题】会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭

    20、证,应当( )。 A.予以受理 B.不予接受,并向单位负责人报告 C.予以反映 D.予以退回,要求更正、补充 【答案】B 【解析】会计机构、会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当不予接受,并向单位负责人报告。 【多选题】原始凭证的审核内容包括:审核原始凭证( )等方面。 A.真实性 B.合法性、合理性 C.正确性、及时性 D.完整性 【答案】ABCD,原始凭证,【单选】下列说法中,错误的是() A采购材料的发货票属于原始凭证 B银行存款收款凭证属于原始凭证 C领料单属于原始凭证 D出差乘坐的车票属于原始凭证 【单选】下列各项中,不属于原始凭证的是() A运费结算凭证 B借据 C固定资产卡片

    21、 D销货发票 【单选】下列关于原始凭证的说法中,不正确的是() A按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 B按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证 C按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 D按照填制手续及内同不同,分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证,原始凭证,【单选】下列各项中,作为根据一定时期内,若干相同的原始凭证汇总编制成的原始凭证的是() A累计凭证 B汇总凭证 C记账凭证汇总 D一次凭证 【单选】下列各项中,属于通用凭证的是() A差旅费报销单 B收料单 C增值税专用发票 D折旧计算表 【单选】下列各项中,作为将原始凭证分为通用凭证和专用凭证的分类依

    22、据的是() A手续 B来源 C格式 D内容 【单选】下列各项中,作为在实际工作中确定会计分录依据的是() A账簿 B原始凭证 C会计科目 D记账凭证,【单选】下列各项中,不符合原始凭证基本要求的是() A上级批准的经济合同,应作为原始凭证 B大写和小写金额必须相等 C原始凭证不得涂改、刮擦、挖补 D从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章 【单选】出纳人员在办理收款或付款后,要在上加盖“收讫”或“付讫”戳记,在对该做法的表述中,正确的是() A避免重收重付原始凭证 B避免重收重付收款凭证 C避免重收重付记账凭证 D避免重收重付付款凭证 【单选】下列关于在审核原始凭证时,对于内容不完整填制

    23、有错误或手续不完备的原始凭证的处理方法的表述中,正确的是() A予以退回,要求补办手续更正 B拒绝办理,并向本单位负责人报告 C有会计人员重新填制或予以更正 D予以抵制,对经办人员进行批评,原始凭证,【多选】下列属于外来原始凭证的有() A职工出差的住宿发票 B产品入库单 C购货发票 D折旧计算表 【多选】下列关于原始凭证的说法中,正确的有() A经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件 B经上级有关部门批准的经济业务,如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号 C职工的借款凭据,收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据

    24、D职工因公出差的借款凭据,必须附在记账凭证之后,原始凭证,【多选】下列说法中,属于原始凭证的内容要求的有() A支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明 B不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收后在凭证上签章 C需要入库的实物,必须填写入库验收单,由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额,并加盖印章 D支付款项的原始凭证,可以仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替 【多选】下列关于领料单的说法中,正确的有() A领料单只能反映一项经济业务 B领料单一般一式三份 C领料单的一联留给领料部门备查 D领料单是在经济业务发生或完成时,

    25、由经办人员填制的,原始凭证,【多选】下列各项中,属于原始凭证的审核内容的有() A记录的经济业务的发生时间 B数量单价金额是否正确无误 C有无违反财经制度的行为 D是否符合有关的计划和预算 【多选】下列关于审核原始凭证做法表述中,正确的有() A对于不真实不合法的,会计人员应拒绝办理,并向负责人报告 B对于真实合理合法,但填写金额有错误的,应退回自原单位更正并盖章 C对于真实合理合法,但内容不完整的,应退回自有关经办人员补办手续 D对于真实合理合法,但填写金额有错误的,应退回要求原单位重开 【多选】下列对原始凭证发生错误的更正方法的描述中,正确的有) A由本单位的会计人员代为更正 B有出具单位

    26、重开或更正 C金额发生错误的,应当由出具单位重开 D金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正,原始凭证,【多选】下列各项中,属于原始凭证的有() A收料单 B职工名册 C购货发票 D领料单 【多选】下列各项中,不能作为原始凭证的有() A工资表 B车间派工单 C材料请购单 D购货合同 【多选】下列各项中,属于原始凭证按照来源不同所分类别的有() A自制原始凭证 B收款凭证 C外来原始凭证 D付款凭证 【判断】企业使用累计原始凭证,如限额领料单,既可以对领料进行事前控制,又可以减少凭证的填制手续() 【判断】发料凭证汇总表是一种汇总记账凭证(),原始凭证,【判断】所有的记账凭证必须附有原始凭

    27、证() 【判断】从外单位取得的原始凭证遗矢时,必须取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码金额内容等,由经办单位会计机构负责人会计主管人员审核盖章后,才能代作原始凭证() 【判断】如果原始凭证发生错误应由出具单位进行更正,并在更正处加盖印章(),记账凭证,记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 取得或填制原始凭证-填制记账凭证-登记账簿,一、记账凭证的种类(一)按反映的经济业务的内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 收款凭证:用于记录现金、银行存款收款业务的记账凭证。

    28、付款凭证:用于记录现金、银行存款付款业务的记账凭证。 转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。 通用记账凭证:用于记录所有业务的记账凭证。格式与转账凭证相同。,记账凭证,1.2013年5月9日,收回甲公司之前所欠销货款60000元。借:银行存款 60000 贷:应收帐款甲公司 60000,收款凭证,借方科目:,年 月 日,字第 号,附件 张,会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:,2013,5,9,银行存款,收回货款,应收账款,甲公司,60000.00,60000.00,张文,张文,李磊,李磊,苏关,收,1,1,记账凭证,2.2013年4月9日,购买管理部门用办公用品,支付现

    29、金15000元。 借:管理费用办公费 15000 贷:库存现金 15000,付款凭证,年 月 日,贷方科目:,字第 号,附件 张,会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:,2013,4,9,库存现金,管理费用,购买办公用品,15000,15000,张文,李磊,苏关,张文,李磊,付,1,1,记账凭证,3.2013年4月10日,从A公司采购甲材料4000千克,单价20元/千克,材料入库,货款暂未支付。 借:原材料甲材料 80000 贷:应付账款A公司 80000,记账凭证,(二)按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证,缺点:一张凭证不能放映经济业务的全貌,内容分散,不便查账。,记账凭证,二、

    30、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”; 2.记账凭证的日期,该日期不一定与原始凭证记载的日期一致,即编制日期; 3.记账凭证的编号; 4.经济业务事项的内容摘要; 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; 6.经济业务事项的金额; 7. 记账标记; 8.所附原始凭证的张数; 9. 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章, 收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。,记账凭证,三、记账凭证填制基本要求 1、记账凭证各项内容必须完整 2、记账凭证应连续编号,记账凭证应在一个月内连续编号,这样可以分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿。,(1)

    31、使用收款凭证、付款凭证和转账凭证时,可以采用“字号编号法”,分收、付、转三类编号。即收字第号、付字第号、转字第号 (2)也可以分现收、银收、现付、银付、转账五类编号。即现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号 (3)如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”。 如:第6号记账凭证,需编制三张记账凭证,则以6 1/3、6 2/3、6 3/3 编号 (前面的数表示凭证顺序,后面分数的分母表示该号凭证共有3张),记账凭证,3、记账凭证的书写应清楚、规范(具体要求同原始凭证) 4、填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,(1)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制

    32、; (2)或根据若干张同类原始凭证汇总编制; (3)也可以根据原始凭证汇总表填制; (4)但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。,5、记账凭证的附件应齐全,(1)记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。 (2)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 (3)如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始 凭证的记账凭证上注明“附件张,见第号记账凭证”。,记账凭证,(1)已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时: 如果会计科目错误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭

    33、证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。 如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数 字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。 (2)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。,6、填制记账凭证时,若发生错误应当重新填制,7、记账凭证使用要规范,记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞。,记账凭证,三、收款凭证的填制要求收款凭证会计分录只能是“一借多贷”的复合分录或“一借一贷”的简单分录。出纳人员根据收款凭

    34、证收款时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,以免重收。收款左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;日期填写的是填制本凭证的日期;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。,记账凭证,四、付款凭证的填制要求付款凭证的会计分录只能是“多借一贷”的复合分录或“一借一贷”的简单分录。出纳人员在办理付款业务后,应在凭证上加盖“付讫”戳记,以避免重付。,对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般

    35、只编制付款凭证,不编收款凭证。,五、转账凭证的填制要求按照先借后贷的顺序进行登记。当一项经济业务,既涉及现金和银行存款收付的业务,又涉及转账业务时,需要分别编制记账凭证。,记账凭证,六、记账凭证的审核 记账凭证填制完成后,必须由会计主管或其他指定人员进行严格的审核,只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。 审核的主要内容有: 1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否正确 4.金额是否正确 5.书写是否正确 七、记账凭证与原始凭证的区别1、填制人员不同2、填制依据不同3、填制方式不同4、发挥作用不同,【多选题】下列关于原始凭证和记账凭证的区别,表述正确的有( )。 A.原始凭证是根

    36、据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制 B.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生完成,而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制 C.原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制 D.原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记账簿的依据 【答案】ABCD 【单选题】记账凭证按其( )不同,通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 A.格式 B.反映的经济内容 C.填列方式 D.依据的原始凭证 【答案】B 【解析】记账凭证按反映的经济内容不同,通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 .,记账凭证,【单选题】

    37、下列业务中应该编制收款凭证的是( )。 A.购买原材料用银行存款支付 B.收到销售商品的款项 C.购买固定资产,款项尚未支付 D.销售商品,收到商业汇票一张 【答案】B 【解析】A是付款凭证;C是转账凭证;D是转账凭证。 【多选题】下列属于记账凭证基本内容的有( )。 A.经济业务事项所涉及的会计科目和记账方向 B.记账凭证的名称、日期、编号和记账标记 C.经济业务事项的摘要和金额 D.所附原始凭证的张数和有关制证、审核等人员的签章 【答案】ABCD 【解析】记账凭证基本内容主要有:记账凭证的名称、日期、编号和记账标记;经济业务事项的摘要和金额;所附原始凭证的张数和有关制证、审核等人员的签章等

    38、。,记账凭证,【多选题】以下关于记账凭证的表述中,正确的有( )。 A.复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及 其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 B.单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 C.收款凭证、付款凭证属于单式记账凭证、转账凭证属于复式记账凭证 D.复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,减少凭证张数 【答案】ABD 【解析】收款凭证、付款凭证属于复式记账凭证。 【单选题】下列各项中,不属于记账凭证审核内容的是( )。 A.所使用的会计科目是否符合有关会计制度的规定等 B.记账

    39、凭证的内容与其所依据的原始凭证的内容是否一致 C.审核所记录的经济业务是否符合生产经营活动的需要 D.审核记账凭证各项目填写是否齐全 【答案】C 【解析】审核的主要内容有:(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全;(3)科目是否正确;(4)金额是否正确;(5)书写是否正确。C不是审核内容。,记账凭证,【单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。 A.更正错误的记账凭证 B.从银行提取现金的记账凭证 C.以现金发放工资的记账凭证 D.职工临时性借款的记账凭证 【答案】A 【解析】结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证的记账凭证。 【单选题】某单位第52笔经济业务需涉及3张记账凭证,则正确的编号

    40、为( )。 A.152、252、252 B.52 1/3、52 2/3、52 3/3 C.52-1、52-2、52-3 D.1/3、2/3、3/3【答案】B 【解析】用分数编号法表示凭证编号。,记账凭证,【多选题】填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证,可以( )。 A.根据每一张原始凭证填制 B.根据若干张同类原始凭证汇总填制 C.根据原始凭证汇总表填制 D.同一日期的所有原始凭证汇总填制 【答案】ABC 【解析】填制记账凭证的三种情况:A.根据每一张原始凭证填制B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.根据原始凭证汇总表填制。没有相关关系的原始凭证不允许汇总填制。所以 不能将同一日期的

    41、所有原始凭证汇总填制。,会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 (一)会计凭证传递的概念 是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。,会计凭证的传递和保管,二、会计凭证的保管 会计凭保管的定义:是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 根据会计档案管理办法,会计凭证保管的主要要求有: 1.定期装订成册 会计部门在每月结账之后,将本月各种记账凭证连同所附的原始凭证,装订成册。装订的册数依据会计凭证的多少而定,但至少每月装订一册,不得跨月装订。 2.及时归档保管 装订成册的会计凭证按年分月顺序排列,指定专人负责保管。年度终了后,可暂由财会部门保管一

    42、年,期满后,应移交本单位的档案部门保管。,会计凭证的传递和保管,装订成册的记账凭证要加具封面,并逐项填写封面内容,为防止抽换凭证,在记账凭证装订线上应加贴封条,并由会计主管人员和保管人员签章。3.办理借阅手续 原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,避免抽出原凭证。,会计凭证的传递和保管,【单选题】关于会计凭证的保管,下列说法不正确的是( )。 A.会计凭证应定期装订成册,防止散失 B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章 C.原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人批准,可以复印 D.经

    43、单位领导批准,会计凭证在保管期满前可以销毁 【答案】D 【解析】会计凭证在保管期满前不可以销毁。 【多选题】下列关于会计凭证传递和保管的说法中正确的有( )。 A.原始凭证较多时可以单独装订 B.装订成册的会计凭证要加具封面,并逐项填写封面内容 C.通过会计凭证的传递可以加强会计监督 D.单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法 【答案】ABCD,记账凭证,【单选】下列各项中,需要编制银行存款收款凭证的是() A以银行存款购入设备一台 B接受投资者投入一台设备 C从银行借入款项 D将资本公积转增资本 【单选】下列业务中,应当编制收款凭证的是() A购买原材料用银行存款支付 B购买固定资

    44、产,款项尚未支付 C销售商品,收到商业汇票一张 D收到销售商品的款项,记账凭证,【单选】下列关于填制记账凭证的表述中,错误的是() A根据若干张同类原始凭证汇总填制 B根据原始凭证汇总表填制 C根据每一张原始凭证填制 D将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 【单选】下列关于从银行提取库存现金业务的做法中,正确的是() A根据银行存款付款凭证和库存现金收款凭证登记库存现金日记账和银行存款日记账 B根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账和银行存款日记账 C根据库存现金收款凭证登记库存现金日记账 D根据库存现金收款凭证登记银行存款日记账,【单选】下列关于收款凭证左上角的会计科目性

    45、质的表述中,正确的是() A固定资产 B贷方 C借方 D材料 【单选】下列各项中,作为会计凭证复制借出批准人的是() A财务负责人 B财务经理 C财务总监 D单位负责人,记账凭证,【多选】下列关于收款凭证的说法中,正确的有() A从银行提取库存现金的业务应该编制库存现金收款凭证 B收款凭证分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种 C从银行提取库存现金的业务应该编制银行存款付款凭证 D收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证 【多选】下列经济业务中,应填制付款凭证的有() A提取库存现金备用 B购买材料预付定金 C购买材料未付款 D以存款支付以前欠某单位账款 【多选】下列人员中

    46、,需要在记账凭证上签名或盖章的有) A会计主管人员 B审核人员 C记账人员 D制证人员,记账凭证,【多选】下列说法中,正确的有() A出纳人员必须根据经会计主管或其指定人员审核无误的收付款凭证办理收付款业务 B出纳人员不能直接依据有关收付款业务的原始凭证办理收付款业务 C对于设计“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制收款凭证 D记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期 【多选】下列说法中,正确的有() A发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 B已经登记入账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,直接用蓝字重新填写一张正确的记账凭证即可 C发现以前年度记账凭证有错误的,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证 D如果会计科目没有错误只是金额错误,可以将争取数字与错误数字之间的差额,另填制一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字,记账凭证,【判断】所有的记账凭证必须附有原始凭证() 【判断】从外单位取得的原始凭证遗失时,必须取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码金额等内容,由经办单位会计机构负责人会计主管人员审核盖章后,才能代做原始凭证() 【判断】收付款凭证的日期应按照货币收付的日期填写,转账凭证的日期应按照原始凭证记录的日期填写(),

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