华南农业大学设备资产管理处房产管理信息系统.doc

1、广东中大讯通软件科技有限公司 项目管理 编号：R&D-DHN010402(A)华南农业大学设备资产管理处房产管理信息系统用户手册广东中大讯通软件科技有限公司研发中心 开发部20050919广东中大讯通软件科技有限公司 项目管理 编号：R&D-DHN010402(A)目 录1 引言 11.1 编写目的 .11.2 系统功能简介 11.3 参考资料 .12 系统安装、卸载 .22.1 安装系统 .23 系统界面 .53.1 登陆界面 .53.2 系统主界面 64 菜单栏使用说明 .84.1 公告栏 .84.2 留言板 .84.3 信息查询 .94.4 信息打印 .104.5 汇总统计 .124.6

2、 用户注册 .144.7 系统管理 .144.8 信息变更历史日志 214.9 日志管理 .224.10 修改个人资料与 密码 22广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 1 页1 引言1.1 编写目的为了使系统的使用者更快的熟悉使用此系统，我们特编写此用户手册。1.2 系统功能简介本系统主要是协助华南农业大学设备资产管理处进行房产管理。1.3 参考资料华农设备处房产信息管理系统建设需求调研报告广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 2 页2 系统安装、卸载2.1 安装系统2.1.1 将系统文件夹拷贝到服务器硬

3、盘(放置目录根据实际需要而定。下文以放在 D盘根目录下为例对系统安装进行说明):图 2-1-12.1.2 按以下方式对 IIS进行设置：打开“开始菜单”“设置”“控制面板”“管理工具” “Internet信息服务” ；在“默认 WEB站点”右键“属性”选择“主目录”选项卡，将主目录设置为 2.1.1文件夹放置目录。(本说明书以 D: 华农设备处房产信息管理系统 为例)图 2-1-2广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 3 页2.1.3 点选“文档”选项卡，在“启用默认文档”中，观察是否存在“index.asp” ，如果不存在，请按“添加” ，然后在弹

4、出窗口中打入“index.asp” ，并使用左边的箭头将其升到最上面,并按“确定” ；如果存在，请按“取消”,关闭对话框。图 2-1-32.1.4在 SQL中创建数据库。首先打开 SQL企业管理器，在本地数据库中“右键”“所有任务” “附加数据库”图 2-1-4(1)然后在弹出的对话框的“要附加的 MDF数据库文件”中，选择要附加的数据库路径(本文以 D: 华农设备处房产信息管理系统db 文件夹为例),然后单击确定。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 4 页图 2-1-4(2)2.1.5 打开系统目录，将系统内 conn文件夹中 conn.asp文

5、件用记事本方式打开，将里面的“Password=密码填写处”改成本机 SQL安装时 sa使用的密码。图 2-2-1广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 5 页3 系统界面3.1 登陆界面在任意一台能与服务器正常连接的计算机上打开“Internet Explorer” ，在地址栏中键入服务器 IP，若已经进行域名绑定，可直接键入域名，便可进入系统登录页面。图 3-1-1(1)已经分配好用户名和密码的用户可在此进行登录并进入系统。普通用户可使用访客的身份进入系统，或通过注册成为高级用户以获得更高权限。(注册后需管理员审核后才能正常使用,注册时带*为必填)

6、图 3-1-1(2)广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 6 页3.2 系统主界面3.2.1 系统主界面系统主界面包括：菜单栏、信息显示区。图 3-2-13.2.2 菜单栏包括以下九个分组（公告栏、留言板、信息查询、信息打印、汇总统计、用户注册、系统管理、信息变更日志、日志管理）菜单中放置的是一些通用的常用功能。名称 功能描述1 公告栏 查看系统每日最新公告。2 留言板 给管理员留言。3 信息查询按照一定的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行查看4 信息打印选择一定的字段，按照一定的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行打印5 汇总统计按照一定

7、的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行汇总，并统计出建筑面积等各项数据。所可将所得结果导出到 Excel中。6 用户注册访客可以些注册申请成为高级用户。功能与登录界面中的注册想同7 系统管理 管理员可在此进行系统初始化；修改与删除房间、单体楼广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 7 页信息；审核房间、单体楼信息；进行用户管理等各种操作。8 信息变更日志此处用于记录系统中曾经发生过的修改、删除房间与单体楼的操作，以便在误操作后还原。9 日志管理管理员可在此查看每天登录系统人员的信息。包括用户类型，登录时间。用户登录系统所用计算机的 IP。3.2.2

8、信息显示区信息显示区除了显示相关信息外，登录的用户还可以在信息显示区的左上角修改个人资料和的登录密码。图 3-2-2广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 8 页4 菜单栏使用说明4.1 公告栏使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户可以此查看系统公告。公告按时间顺序，最新的公告排列在最上面。用户可根据自己需要查看相关公告。4.1.1 搜索功能随着公告数量的增加，通过使用搜索功能可最快搜索出你所需要的公告。只需要在标题后的文本框中输入你所需的关键字即可。图 4-1-14.1.2分页显示功能系统在默认情况下，每页将显示 50条公告。你也

9、可以通过对文本框的修改，从而改变每页显示公告的条数。你还可以通过翻页，来查来更多的公告。图 4-1-24.2 留言板使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户可在此填写意见，以反馈给系统管理员。留言内容包括姓名、单位、电话、E-mail、内容共五个字段，都为必填字段。图 4-2广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 9 页4.3 信息查询使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。4.3.1查找房间用户可以此查看系统中所有房间资料。用户可根据实际需要，通过各种关键字组合对房间信息进行筛选，从而更快更准的查找到你所需要的房间信息

10、。由于权限不同，所能看到的字段也不尽相同。(如果不填或不选，则表示该字段不受限制。)图 4-3-1(1)用户可通过点击字段名，对查询结果进行进行排序。点击后，该字段名后出出现一个小三角形说明该字段正在进行升序或降序排列(如下图)图 4-3-1(2)系统在默认情况下，每页将显示 50条房间信息。你也可以通过对文本框的修改，从而改变每页显示房间信息条数。你还可以通过翻页，来查来更多的房间信息。图 4-3-1(3)通过双击每一条房间记录的信息，可以进入房间详细信息。不同权限用户所能查看的房间信息是不相同的。部分字段对于访客和高级用户是加密的。图 4-3-1(4)4.3.2查找单体楼使用权限：访客、高

11、级用户、国有资产管理员、系统管理员。查找单体楼的具体操作与查找房间相类似，在此不详细介绍。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 10 页4.4 信息打印4.4.1房间信息打印使用权限：高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户可在些对所有房间信息分字段、按不同的查询条件进行打印。由于高级用户的权限不足以查看某些字段，因此高级用户在打印前选择字段将有所限制。而管理员则可对房间信息中的所有字段进行选择。同样，由于高级用户的权限不足以查看某些字段，因此在打印前进行数据筛选时，将不能对某些字段进行条件选择。(如：公摊面积、录入时间等字段)。打印流程如下：首先

12、。根据需要选择需要打印的字段。用户可通过中间的“添加”按钮将需要打印的字段进行选择。如果选择错误，也可以通过中间的“移除”将多余的字段删除。选择完成后按确定进入下一步。图 4-4-1(1)选择字段完成后，我们进入筛选页面，在这里你可以对房间的各个字段里的内容进行筛选(如：单位=账务处 等等 )。如果想打印全部信息，则不需要选择任何条件。条件选择完成后单击“确定” 。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 11 页图 4-4-1(2)单击确定之后，你将会得到一个新的页面，这里将显示你所要打印的字段和相关和房间信息。用户只需单击“打印”按钮即可对打印进行设

13、置。(若按下打印后并无反应，请在打开 Internet Explorer。在 Internet选项-安全-自定义级别-将所有 activeX插件设置为启用)如果选择打印的字段超过 10个，请中打印中选择页面设置，将纸张方向设置为“横打” ，以免页面被挤压。并可根据自己的实际需要设置页边距。图 4-4-1(3)图为选择后需打印房间的结果广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 12 页图 4-4-1(4)图为在打印预览时页面设置情况4.4.2单位楼信息打印使用权限：高级用户、国有资产管理员、系统管理员。单位楼信息打印的具体操作与房间信息打印相类似，在此不详

14、细介绍。4.5 汇总统计4.5.1汇总房间使用权限：高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户可在此对适合查询条件的房间进行汇总，汇总完成后，用户将得到一个汇总结果的列表，其中包括：所有符合条件的房间的一个列表，并统计出所有房间的建筑面积总计、使用面积总计、公摊面积总计、容纳量总计、设备总金额总计。汇总完成以后，用户可以将汇总结果导出到 Excel中。同样，由于高级用户的权限不足以查看某些字段，因此在汇总前进行数据筛选时，将不能对某些字段进行条件选择。汇总流程如下：首先按照实际需要，对你想要汇总的房间进行条件选择(例如想汇总所有五山区的谈房间，可在座落地址中选择：五山区)，如果想要汇总系统中所

15、有的房间，请在下拉框中选择不限，并不要填写主本框的内容，这样默认就是汇总所有房间(当系统的数据量越来越大的时候，汇总所以房间可能会比较慢，并占用大量的计算机资源，请耐心等待)。选择完成以后，单击“确定” 。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 13 页图 4-5-1(1)然后，我们就可以看到汇总的结果页面。其中包括：所有符合条件的房间的一个列表，并统计出所有房间的建筑面积总计、使用面积总计、公摊面积总计、容纳量总计、设备总金额总计。图 4-5-1(2)点击“导出 Excel”按钮，系统便会自己将页面上的数据导出到一个 Excel文件，用户可将此文件保

16、存到自己电脑合适的文件夹里。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 14 页图 4-5-1(3)4.5.1汇总单位楼使用权限：高级用户、国有资产管理员、系统管理员。汇总单位楼的具体操作与汇总房间相类似，在此不详细介绍。4.6 用户注册此功能在登录界面中已经详细介绍，在此不做说明。4.7 系统管理4.7.1添加楼房使用权限：国有资产管理员、系统管理员。管理员可以此添加新的楼房信息，其中有“*”的字段为必填字段。国有资产管理员添加的楼房，需管理员审核后才能在系统中正常使用。图 4-7-1广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303

17、(A) 第 15 页4.7.2管理楼房使用权限：国有资产管理员、系统管理员。用户可在此对系统中的所有单体楼进行“修改” 、 “删除”的操作。由于数据量比较大，所以用户可以通过页面上面的搜索功能，缩小数据范围，以便更快的找到所要操作的数据。国有资产管理员对数据的操作，需系统管理员审核后才可生效。图 4-7-2(1)修改单体楼：首先要需要修改的数据前面打勾，然后点击“修改”按钮，便到进行修改单体楼信息的页面。然后即可对你想要更改的内容进行修改。修改完成后单击“完成”即可。图 4-7-2(2)删除单体楼：用户可通过记录前面的打勾的方式，对单体楼进行删除。删除功能支持批量删除。如果需要将页面上的所有单

18、体楼记录删除，可点选全选按钮。系统默认每页将显示 10条记录，如果有需要，可通过页面右下角的文本框对每页可显示的记录数量进行修改。以便更快的删除更多的记录。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 16 页图 4-7-2(3)4.7.3 添加房间使用权限：国有资产管理员、系统管理员。添加房间的功能与添加楼房相似，在此不详细介绍了。4.7.4管理房间使用权限：国有资产管理员、系统管理员。管理房间的功能与管理单体楼相似，在此也不详细介绍了。4.7.5管理用户使用权限：系统管理员管理员可在此对系统的所有用户进行管理，其中包括：审核用户(通过审核可将用户升级成为

19、高级用户)、账号的停用、账号的启用、修改用户资料、删除用户。管理员同样可以通过查询，缩小用户选择的范围，从而更容易的找到想要操作的用户。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 17 页图 4-7-5(1)审核用户：管理员在确定用户资料后，可对用户类型为“ 未核审核用户”进行审核，在该用户记录前打勾，然后单击“审核”按钮即可将此用户升级为高级用户。账号的停用与启用：管理员可通过单击按钮，对已审核的用户进行账号的启用及停用。修改用户资料：管理员可以在此功能里，对用户的详细资料进行修改，包括用户的级别以及用户的登录密码。(例如可以将一个高级用户升级为国有资产

20、管理员)图 4-7-5(2)删除用户资料：将用户资料从系统中删除。4.7.6管理公告使用权限：系统管理员管理员可在此管理系统公告。公告管理包括搜索、添加、修改和删除图 4-7-6(1)添加公告：管理员在使用此功能，添加系统公告，以便将最新的系统消息告诉所有系统用户。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 18 页图 4-7-6(2)修改公告：管理员在通过此功能，对以往添加的系统公告进行修改。如果公告数量过大，还可以通过对公告标题的搜索，对公告进行查询，以便更快找到要修改的公告。图 4-7-6(3)删除公告：对已经过时，没有用的公告进行删除。此功能支持批

21、量删除。4.7.7审核楼房使用权限：系统管理员管理员可以在此对国有资产管理员所添加、修改、删除的楼房信息进行审核。如果数据量过大，管理员可通过搜索功能对数据进行筛选。管理员在确定国有资产管理员申请的数据正确无误后，可以通“审核”按钮对资料进行确认。如果觉得资料不正确，可通过“删除”按钮将数据删除(管理员可通过双击某一条记录的方法，查看此楼房的详细信息)。此处删除功能同样支持批量删除。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 19 页图 4-7-74.7.8审核房间使用权限：系统管理员审核房间的功能与审核楼房想类似，此处不多作说明。4.7.9管理留言使用权

22、限：系统管理员管理员可在此对用户的留言进行管理。留言管理包括：回复留言(管理员可通过 E-mail或电话的形式，对留言用户进行回复)、删除留言(对于已经处理过的留言，管理员可通过删除功能进行删除)。4-7-94.7.10管理图片使用权限：系统管理员广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 20 页管理员可在此查看以前在系统使用中曾经使用过的图片，如发现此图片相关楼房或房间已经删除，可将想关的图片也一并删除，以节省服务器空间。图 4-7-104.7.11管理扩展使用权限：系统管理员系统在设计时，为楼房及房间各预留 6个扩展字段。分别是 3个字符字段，3 个

23、数值字段。如果以后系统在扩展中需要添加字段，可使用此 12个字段。图 4-7-114.7.12管理其它使用权限：系统管理员管理员可在此对系统所有的下拉框的内容进行管理。其中包括对坐落地址、单位、房间用途、区号、产权证号、投资批文号、单体楼用途、房屋状况、使用方式、经费来源、产权情况的内容进行添加、修改和删除。广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 21 页图 4-7-124.8 信息变更历史日志4.8.1房间变更日志使用权限：系统管理员管理员在此在查看所有在系统中变更过的数据的详细资料。如果觉得当时修改或删除数据有误，可在此进行恢复。如果数据量比较大，

24、同样可以通过查询方式找出想要操作的记录使用方法：选中想要还原的记录(在记录前面打勾)，然后点选“还原”或“删除”按钮即可。除此之外，管理员还可以将所有变更的数据用 Excel导出。只要点选“导出Excel”即可。图 4-8-1广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 22 页4.8.2楼房变更日志使用权限：系统管理员楼房变更日志的功能与房间变更日志相同，在此不详细说明。4.9 日志管理4.9.1日志管理使用权限：系统管理员系统会自动将每一个使用过系统的人的 IP地址，用户类型，登录时间记录下来。管理员可在此查看曾经使用系统的每一个人的情况。图 4-9-14.10 修改个人资料与密码4.10.1修改个人资料使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户在此修改个人的详细资料。(用户名除外，一旦注册成功，用户将是唯一，不能修改)广东中大电讯科技有限公司 项目管理 编号：KYFYP -CXM0303(A) 第 23 页图 4-10-14.10.2修改个人密码使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。用户可在此修改自己的登录密码。只需要输入旧密码确认后，便可修改密码。图 4-10-2