亿彩网络智能办公系统精装版-YCHD-OA.doc

1、亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 1 页 共 12 页体验简单 创造无限目 录为何选择 YCHD-OA 系统？ .2一、YCHD-OA 系统简介 31.1、YCHD-OA 系统 概述 .31.2、YCHD-OA 系统架构 .4二 YCHD-OA 系统极具竞争力 .62.1、YCHD-OA 特点 .62.2、YCHD-OA 主要功能 .62.3、YCHD-OA 功能模块组成 .72.4、YCHD-OA 操作功能简要 .8三、软件技术综述 .93.1、开发平台 .93.2、运行环境 .93.3、技术特点 .10四、服务与技术支持 .104.1 自我服务 ABC .104.2 二次开发

2、 .11五、产品价格与联系方式 .115.1、YCHD-OA 系 统价格 .115.2、联系咨询方式 .11六、结语 .12附：OA 客户名单 13亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 2 页 共 12 页体验简单 创造无限亿彩网络智能办公系统精装版-YCHD-OA为何选择 YCHD-OA 系统？亿彩互动经过多年的不懈努力，YCHD-OA 用户，已分布于多个行业领域，用户覆盖除西藏以外（包括港澳台在内）的全国省级行政区。为什么有如此之多的用户首选 YCHD-OA 软件产品？通过我们的总结，发现这主要因为：YCHD-OA 网络办公系统比较好的满足了用户的软件选择标准。用户在选择 OA

3、软件时，最关心哪些问题呢？YCHD-OA 软件为什么能较好的满足用户的软件选择标准呢？下面将给出合理的答案。1、开发单位是否有足够实力？亿彩互动网络分属于宁波中顺升电子实业有限公司，凭借雄厚的资金、技术、通信资源和市场运作实力,在短短的几年时间内，公司建立了一支年轻的、极具创造力的高水平团队。公司坚持以人为本，鼓励员工充分发挥他们的才智和潜能，并尽一切力量为员工提供施展才能的机会，使他们与企事业共同成长。本着对时常的竞争当作相互合作、共同发展、共同进步的理解，我们积极加强与外界的技术交流，不断充实发展，力求走在 IT 业发展的最前方，在激烈的竞争中立于不败之地。 2、是否具有技术优势？YCHD

4、-OA 软件采用国际流行的 B/S 架构，软件内置的 web 服务器采用排名全球第一的 Apache 服务器软件。另外，YCHD-OA 的傻瓜安装、全球办公、即时通讯、智能表单、文档在线编辑等特性，均为有独创性的领先技术。最重要的是：YCHD-OA 软件可以跨越 Windows/Linux/Unix 等多种操作系统平台，从而可以提供政府、军队单位高安全性、高可靠性的网络软件解决方案。当选择 Linux/Unix 平台时，可以避免绝大多数病毒的攻击和破坏。3、是否具有较高的软件成熟度？正是由于 YCHD-OA 具有广大的用户群（据亿彩互动掌握：试用用户是正式用户的数十倍） ，才使得该软件可以接受

5、大量用户的检验；通过 1.5 至 2.5 版共 7 次升级，开发人员针对大量的用户建议，不断修改与完善，使得该软件已具有较高的成熟度。现在的精装版是对以前各版的集大成。4、是否具有较高的性价比？YCHD-OA 软件在具有了完善的功能模块的同时，依然保持了相对较低价位。低价格的秘诀在于：依托先进的开发平台、通用化设计理念、远程支持系统、网络化销售平台、独特的自主安装模式，极大的降低了软件的开发、安装、维护成本。通过科学合理的设计、严格的成本控制，所带来的高性价比，就是给用户最大的实惠。5、服务是否及时、有效？关于软件服务有一个错误的理解：上门服务才是有效的服务，事实恰恰相反，能及时指导用户自行解

6、决问题，反而更加高效、便捷。一些软件厂商所称的免费上门服务，往往只是免费上门安装，后续的上门服务还是要按次或按年收费，上门服务费用一般是比较高的，特别是在本地没有服务商的情况下。而亿彩互动提出了“远程维护、全球服务”的理念，并扎实贯彻了这一创新的服务模式，受到了正式及试用用户的好评。亿彩互动科技的客服人员，每天都要处理大量的用户邮件、通过用户服务区及时解答用户问题、通过即时通讯工具与用户交流，一对一的提供专业技术支持、7 X 14 小时技术支持。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 3 页 共 12 页体验简单 创造无限6、是否便于二次开发？YCHD-OA 具有良好的软件扩展性，完全

7、遵循模块化设计思想，用户可自行添加或链接自主开发的模块。亿彩互动不仅对正式用户开放全部数据库结构，提供数据库管理工具、相关开发接口，还额外提供约 25%的源码供用户作为开发参考，并对相关开发人员进行细致的开发指导。同时，在这里也回答一些用户的疑问：7、为什么有的 OA 软件价格是几万、几十万，软件价值真的有如此大的区别么？OA 软件行业，一直是一个存在“暴利”的行业，2000 年以前，数百万的 OA 软件项目也毫不稀奇。OA软件价位如此之高，有两个原因：其一是由于软件所采用的国外的 OA 开发平台价位比较高（如 Lotus 平台、Exchange 平台） ，所需的硬件要求也比较高，造成项目整体

8、价位偏高。其二也是最根本的原因，是一些软件厂商摸准了国人的购买心理，联合起来构建价格堡垒，使得 OA 软件价格居高不下。而 YCHD-OA 等基于自主技术研发的 OA 软件的出现，打破了这一价格壁垒，实现了适合于中国国情的OA 软件技术和服务模式。拥有更具创新性的的功能、获得满意的服务、花几十分之一的钱，用户自然青睐。8、与基于 Lotus 的 OA 系统比较，YCHD-OA 有哪些优势？相比较而言，YCHD-OA 不受 Lotus 平台局限性的制约，所采用的 Apache 平台具有良好的扩展性，也被 SUN 选用为 J2EE 的主流运行平台，被 Oracle 选用为 ERP 的运行平台。例如

9、，YCHD-OA 的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能，是很难通过 Lotus 平台实现的，基于 Lotus 平台的 OA 系统，往往还要额外配置微软 IIS 平台来支持这些应用，这也增加了安装、维护的难度。YCHD-OA 无需 Lotus 平台支持，也就省去了一大笔平台购置费，Lotus 平台的价格，已经远远高于YCHD-OA 的价格了；同时 Lotus 是按用户数授权的，每增加一个用户要增加数百元费用，而 YCHD-OA 不限制用户数。9、为什么 YCHD-OA 不采用 Oracle、SQL server 等数据库，而采用 MySQL 数据库？SQL server 因为是仅支持 Window

10、s 系统，而且安全性不理想（多次出现严重安全漏洞） ，所以不在亿彩的考虑之列。而 Oracle 数据库安装、配置、维护都很复杂，需要专业的数据库管理员，较难广泛采用。同时，考虑到价格因素，YCHD-OA 没有基于这两种数据库。YCHD-OA 采用的 MySQL 数据库具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点，是数据库软件中的黑马。对于 OA 系统这种要求支持大量用户快速响应的应用，是极为合适的，用户实际使用的反馈也非常好。大家所熟知的腾讯 QQ 就是采用 Linux 操作系统+MySQL 数据库平台，至 2004 年 2 月，其注册用户数已经达到 2.8 亿户，活跃人数

11、9200 万，凭借上千台的服务器组成机群，腾讯 QQ 最高同时在线人数已突破600 万，这也充分证明了 MySQL 数据库的的大容量、快速响应的特点。一、YCHD-OA 系统简介1.1、YCHD-OA 系统概述YCHD-OA 网络智能办公系统是亿彩互动专为企事业单位定制的网络办公软件，融合了亿彩互动长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的 B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 4 页 共 12 页体验简单 创造无限系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、

12、网络会议、讨论区、聊天室、车辆管理、文件传阅与管理、档案管理、网络视频会议、文件柜、车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等 20余个极具价值的功能模块。YCHD-OA 在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具， 用户可在 30 秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。YCHD-OA 采用基于 WEB 的计算，主 HTTP 服务器采用了世界上最先进的 Apache 服务器，性能稳定可靠。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多达 5 级的权限控制，完善的密码验证

13、与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了中小型企事业、组织机构的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企事业、组织机构只需很小的投入，就可以带来效率与效益的极大提升。YCHD-OA 与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，试用版除无列车时刻查询、法 律法规查询模块外，包括了其它所有正式版模块。试用版更提供了 5 个演示用 户授权，如自行定义用户，最多可定义 3 个。 先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，降低软件投资风险。目前提供通过汇款或银行转账方式购买，正式版包括刻录光盘一张，授权书一张。1.2、YCHD-OA 系

14、统架构1.2.1、平台架构YCHD-OA 系统采用基于 WEB 的企事业计算平台，如下图：1.2.2.1 系统管理层次树这体现了系统自上而下的管理模式，与现实中的企事业管理层次相同，使得软件的应亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 5 页 共 12 页体验简单 创造无限用方式很容易被用户理解。如下图：1.2.2.2 管理方式说明用户类别 管理对象 管理职能（针对所管理对象）管理员 单位负责人、财务人员、部门负责人、职员人员任命单位负责人 财务人员、部门负责人、职员 人员任命，发布通知，召开会议等财务人员 单位负责人、财务人员、部门负责人、所有职员工资上报流程管理部门负责人 本部门职员

15、 人员任命，工资上报信息管理，发布通知，召开会议等职员 无 无1.2.2.3 信息流向信息可自上向下或自下向上传递，也可以在平级之间流动，取决于具体的应用需要。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 6 页 共 12 页体验简单 创造无限二 YCHD-OA 系统极具竞争力2.1、YCHD-OA 特点Install Easy(便捷的安装)系统可运行于 Windows 98/Me/NT4/2000/XP 等多种平台。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现 30 秒傻瓜安装。Work Easy（轻松的工作）采用领先的 B/S 结构，客户端只需浏览器，运行速度快

16、，操作简便，可适用于 Intranet/Internet 应用，无论出差旅行，还是居家办公，YCHD-OA 都能让工作得心应手。Communicate Easy（畅通的交流）独特的即时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企事业保持密切的联系。Economical（价格经济）合理的市场定位，使得中小型企事业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 Security and Reliable（安全可靠）基于 WEB 的企事业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。Enterprise Office（企

17、事业/机构办公室）集成企事业管理功能，标准配置公文流转、工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了机关和企事业信息管理的中枢。2.2、YCHD-OA 主要功能1、创 web 服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企事业信息中枢只需 1 分钟;2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用;4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计” 、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批;2.5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的 B/S、C/S 或单机版系统，具有良好的扩展性;2.6、独特的界面主题功

18、能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面;2.7、内置 Office 文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印;2.8、集成 IM EachAct; 即时通讯工具，实现类似企事业 QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;2.9、集成 Internet 邮件管理组件，提供 web 方式的远程邮件服务;2.10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信;亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 7 页 共 12 页体验简单 创造无限2.11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享

19、方案;2.12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;2.13、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企事业内部信息交流的多种方式;2.14、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企事业管理者全新的管理工具;2.3、YCHD-OA 功能模块组成功能模块的定义是与权限紧密结合的，不同权限的用户登录系统后，将看到不同的模块，其中个人办公的基本功能是相同的，依权限不同赋予的职能不同，不同级用户有其特殊性。下图给出总体的功能模块划分，有助于理解整个系统的大致组成。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA

20、）第 8 页 共 12 页体验简单 创造无限2.4、YCHD-OA 操作功能简要2.4.1、个人办公这是整个 OA 系统的核心功能，主要用于个人处理日常业务。电子邮件：是 OA 系统中最常用的信息交流方式，消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。企事业内部所有人员之间均可以互发电子邮件。发送邮件同时可指定是否使用短消息通知用户。支持发送附件。短信息：这是本系统中较有特色的信息交流方式，可以利用短信息将信息即时地“推”给个人用户，使得信息传递没有延迟，也可以作为其它信息传递的辅助手段，比如在发送公告通知的同时，可通过短信息提醒各用户。短信息只占用很小的存储空间。公告通知：是主要的查

21、看公共信息的方式。员工可查看针对全体员工或本部门的公告通知。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 9 页 共 12 页体验简单 创造无限公文流转：完全根据工作流定义，可以灵活定制收发文流程，可以指定每一步的权限，同时可以附带 word 附件，可以实现文件修订和痕迹保留。支持代办公文提醒。个人考勤：员工可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等。部门负责人或单位负责人可通过考勤管理功能查看相关情况。日程安排：员工可进行自己工作日程的安排，并可以设定提醒功能。工作日志：员工可按日期记录各类信息，便于日后查阅。可以方便的进行检索。对于过往的日志仍然可以进行修改。通讯录：存储个人的通讯

22、联络信息。可以方便的进行检索。提供了体贴用户的生日提醒功能。个人信息：设定自己的相关信息，修改系统登录密码，进行个性化设置等。2.4.2 企事业管理为管理人员设立企事业管理功能，使得办公系统成为企事业管理的中枢。公告通知管理：用于管理公告通知的发布。发布通知同时可指定是否使用短消息通知用户。一般而言，管理员和单位负责人可向全体员工发布通知；部门负责人可向本部门员工发布通知。部门负责人是否可向全体员工发布通知可由管理员设置。网络会议管理：用于管理网络会议。部门负责人或单位负责人可创建新的网络会议，管理已创建的网络会议。考勤管理：与个人考勤相配合，进行企事业的考勤信息管理，可查看本日考勤信息，或查

23、看任一时间段内的考勤信息。工资上报管理：主要用于工资奖金信息的收集。财务人员可以定义工资项目。财务人员创建工资上报流程后，部门负责人负责录入本部门的工资信息，财务人员收集到这些信息后可查阅统计报表或导出到 EXCEL。人事管理：与系统管理员的用户管理结合起来，对属于 OA 系统用户的员工资料进行管理，便于企事业领导以此为据进行人事和工作安排。2.4.3 交流园地讨论区：提供企事业员工进行工作、技术、文化交流的极佳途径。提供匿名登录方式，使用户可以轻松的发表自己的观点。讨论区分为公用讨论区和部门讨论区两大类别。网络会议：支持实时的在线文字交流，管理者在企事业管理的网络会议管理中可设定若干会议室，

24、并指定会议的参会人员范围，员工即可在会议期内进入会议室。聊天室：支持实时的在线文字交流，管理者在系统管理的聊天室设置中可设定若干聊天室。2.4.4 文件柜文件柜中的信息类别（文件夹）是由管理员定制的，管理员可管理所有文章，文件夹的所属部门的部门负责人可管理该文件夹的文章。2.4.5 业务信息库对各项常用的业务信息进行查询，包括单位信息查询、部门信息查询、员工信息查询、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询。2.4.6 系统管理对部门和用户的管理，对各功能模块的综合设置。包括单位管理、部门管理、用户管理、讨论区设置、聊天室设置、文件柜设置、流程设置、查看注册码等。亿彩网络智能办公

25、系统精装版（YCHD-OA）第 10 页 共 12 页体验简单 创造无限三、软件技术综述3.1、开发平台开发语言 PHP,JavaScript,HTML应用界面 客户端：Internet Explorer 浏览器服务端：Windows 界面的系统配置工具HTTP 服务器 Apache Http Server 1.3 以上应用中间层引擎 PHP4.0 以上数据库管理系统 Access/MS SQL SERVER/ORACLE3.2、运行环境2.1 操作系统服务器端：Windows 98/Me/NT4/2000/XP客户端：不限，要求能运行 IE5.0 以上浏览器或兼容浏览器。2.2 硬件要求服务

26、器端：Pentium 300 以上，硬盘空间至少 100M。客户端：Pentium 166 以上，或能流畅运行 IE 浏览器即可。3.3、技术特点3.3.1 采用 Apache 作为 HTTP 服务器。Apache 占据了全球 60%以上的 HTTP 服务器市场，素以性能稳定，速度快著称。3.3.2 使用 PHP 语言开发，开发速度快，性能稳定，执行速度优异，远胜于有众多安全漏洞的微软 ASP 语言。3.3.3 专有技术开发的 Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，使得软件安装维护的自动化程度很高。3.3.4 软件异常小巧，只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能。3.3.5

27、采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施，最大限度的保护知识产权。3.3.6 采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 11 页 共 12 页体验简单 创造无限四、服务与技术支持4.1 自我服务 ABCYCHD-OA 系统在设计过程中就注重将其塑造成易维护、易管理的软件典范。在服务上也对应提出了“自我服务 ABC”的概念。所谓自我服务并不是指对用户撒手不管，而是提供给用户更便捷的、节约时间的解决问题的方式。4.1.1 自我服务 A在 YCHD-OA 提供的专门技术支持网站上，将提供各类文章，介绍软件使用、维护与

28、系统配置、管理的技巧。同时提供互动的论坛，用户可参与讨论，更可以征询专家的意见。自我服务 A 针对的是所有 Internet 访问者，也提供给用户购买前的建议和产品详细的介绍，乃至在线试用。4.1.2 自我服务 B自我服务 B 针对的是已购买软件的正版用户，提供更加专业和细致的网络咨询服务，正版用户只需简单的注册就可以享受这一服务，同时正版用户也可通过电子邮件的方式进行咨询。4.1.3 自我服务 C正版用户在网站注册后，可享受本版本免费的升级服务，可在网站上直接下载升级程序。也可以获得最新软件的购买信息，同时有免费获得下一版本的机会。这种基于网络的服务所依托的软件环境，称之为 Service

29、Network。这也是 YCHD-OA项目的一个组成部份。4.2 二次开发YCHD-OA 项目既关注于针对小型企事业的通用产品领域的销售，也关注于对大型企事业有针对性的进行二次开发或系统集成。在技术上也提供了这种保证。亿彩网络智能办公系统精装版（YCHD-OA）第 12 页 共 12 页体验简单 创造无限五、产品价格与联系方式5.1、YCHD-OA 系统价格YCHD-OA 网络智能办公系统平台 版本 价格 服务Windows/Linux/Unix精装版依据客户单位设备情况：1、无服务器需再购服务器；2、自备服务器及托管；3、内部网络配置情况等；具体价格需要面议！第一年免费维护；第二年 5%的软件价格维护费用；每年递增 5%到第五年为 25%；第六年开始终身免费维护！5.2、联系咨询方式通讯地址：浙江省宁波市百丈东路 769 号崇光大厦 795-796电话: (0574)81183877 传真：(0574)27873566QQ: 12496275E-mail: 网址：http:/www.31EC.net开户行：招商银行宁波分行帐号：756082713310001六、结语YCHD-OA 系统必将成为政府机关和企事业单位的办公软件首选，构建内部网络交流的理想平台，以极小的投入提升工作效率，从而提高效益。让我们共同迎接与成功握手！