1、POWERPOINT2003第一讲 幻灯片简介及基本操作一. 简介 (约 5 分钟)1. 简介:POWERPOINT 是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。( 演示文稿和幻灯片的区别 )2. 作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。3. 幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002 、 PPT2003、PPT20074. 启动方法5. 退出方法:6. 窗口组成
2、( 口述)工作区:(1). 左边:大纲窗格(2). 右上方:幻灯片窗格(3). 右下方:备注窗格二. 视图方式 (约 10 分钟)1. 普通视图( )(1). 幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。(2). 大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等2. 幻灯片浏览视图 ( )在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片等。 3. 幻灯片放映视图 ( )幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。4. 备注页视图三.基本操作 (
3、约 25 分钟)1. 新建演示文稿文件/新建/. 空演示文稿. 根据设计模板. 根据内容提示向导2.3. 选择幻灯片(1). 单个幻灯片:单击选择(2). 连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按 SHIFT 键单击最后一个(3). 不连续多个:选择第一个,按 CTRL 键单击其它幻灯片4. 插入幻灯片(1). 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)(2). 选择一张幻灯片,按回车键(3). 单击工具栏“新幻灯片”按钮(4). 格式/幻灯片版式/单击选择版式5. 移动幻灯片(1). 选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴(2). 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻
4、灯片6. 复制幻灯片(1). 选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴(2). 在普通视图或幻灯片浏览视图中,按 CTLR 键拖动选中的幻灯片7. 删除幻灯片(1). 选择幻灯片,编辑/删除幻灯片(2). 选择幻灯片,按 DELETE 键四. 添加文本 (约 10 分钟)2. 在占位符中进行输入3. 利用大纲视图中进行输入(1). 在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容(2). 按 TAB 键可降低级别,按 SHIFT+TAB 升级4. 利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容五. 文本格式化 (约 5 分钟)1. 选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定2. 利用格式工具栏六. 间距设置 (约 5 分钟)选定文本/格式/行距/1. 行距2. 段前3. 段后