1、本源码下载地址：htp:/ 1 1.1 系统概述 Cxmis小型商业管理系统针对商业行业管理特点开发的系列软件之一，本系统 融合了各类商务软件的开发经验，吸取了大型商业管理系统软件的精华，在系统安 全性，稳定性、方便性、友好性、易用性、实用性等方面更具优势。它是企业提高 工作效率，实现自动化管理的有效工具。 1.2 产品特色 1， 实时查询： 前台采用叟客户的设计方法，图形化的管理界面并配备后台通讯 服务器快速、稳定、准确的提供经营者直观的准确的款机、款员、商品、时段的实 时销售情况。提供您及时的销售信息，帮助您做出正确、客观的决定， 在任何情况 下达到最优的经济效益及最合理的人员分配。 2，
2、 捆绑销售： 对于多个商品销售的促销手段，也可用于单一或多种商品的成批 销售，销售记帐后对所销售的捆绑商品自动核算库存，是目前商业销售流程中最常 见的促销手段之一,它还可以解决处理常见的赠品的处理和整件 （整箱） 商品的销售。 3， 一品多条码： 对同一种商品进行多个条码管理。在实际情况中运用很多，如 对同一名称的不同口味或不同包装的商品，进行库存核算的问题就为经营者提供了 很好的帮助，同种商品不必再分开核算库存。 7 4， 多种付款： 付款时可采用现金、支票、信用卡、其它优惠及现金卷等。 5， 特价管理： 对特价商品可进行批量选择折扣率打折，也可单一商品定义特价 价格管理，对于商品打折后取零
3、问题分为3 个阶段为元、角、分，更好的辅助经营 者商品特价后的操作性和实用性，达到对顾客最大的吸引力的同时尽可能小的降低 利润损失。 6， 会员管理： 对成为正式会员的顾客实行统一会员折扣率管理或进行累计积分年底分红管理，企业版有储值卡功能。更好的运用会员管理不仅可以对商 户经营运做有所帮助更重要的是稳定、累计客户群，使销售额形成稳步上升 的趋势。 8， 会员价格： 是会员管理的辅助功能，也是继以上两种会员折扣和累计积分外 最直接有效的促销手段，比以上更为吸引顾客，在商业零售领域广泛使用。 9， 商品销售查询及图表分析：与众不同的完全自由开放式的查询模式，不同于 以往商业软件的单一固化模式的查
4、询。可供您选择多达14 个查询条件，按您 的需求只要写入任意一个条件就可得到一张完整的销售明晰查询表，任意一 个条件或多个条件相互组合可达上百张不同类型和风格的报表，完全满足您 对于销售流程管理的需要，更大程度的发挥您的管理潜能，为您提供更广阔 的管理空间，不让您制约于单一的报表模式中。 10， 各种商业报表：报表准确的核算出每日进货、销货、存货的各种数据， 可以提供单品成本核算数据，给财务提供了单品核算的功能，报表还提供了 数据分析功能，数据分析可以直观地看出各种数据的变化情况；并且各种报 表还提供数据转存功能，可以提供各种数据文件的接口，为其它软件提供了 广泛的数据接口。 技术先进：全面提
5、升传统产业信息化管理水平。 功能强大：充分满足用户个性化业务要求。 易于使用：界面友好，操作简单，业务流程处理清晰易懂。 安全稳定：具备多种数据保护措施。 完美结合：具备经济适用的价位和高水平的强大性能。 售后服务：与客户建立相互信赖，长期合作是我们的宗旨。 8 1.3 系统业务管理特点 本系统适用于中小型商业企业,如超市、便民店、专卖店和商业批发行业, 使用方便管理轻松，管理思路清晰流畅，操作简单直观。 本系统实行以商品编码为内部管理编码核心，以条码为销售核心的商品管 理制度。单品进、销、存一体化管理。从商品的进货管理、销售管理、存货管理和 辅助销售的会员管理,每一步都以商品为管理单元。 支
6、持经销、代销、自营、联营、生鲜、散货多种经营方式。 支持前台的正常售价、特价、会员价、时段价格和自由价格多种价格经营 模式。 支持零售、批发等销售方式。 支持不计库存只计商品销售金额的商品销售（NLU）。 票据流程简洁，符合零售业管理要求。 生成商品批次明细帐、商品物价台帐、进销存日报表、商品成本核算报表， 各种分析报表可根据类项和值项两组数据的任意组合，绘制分析图。 可进行商品销售查询、类别销售查询、厂家销售查询、款员销售查询、商 品库存查询、时段销售查询，并可绘制分析图。 系统与前台POS 联网方式灵活，后台可直接管理各台POS 机，可以在线和 非在线方式和POS 连接，网络连通时自动为在
7、线，断网自动转换为非在线 方式，在线状态和后台实时连接，能够和各POS 机相互通讯，前台销售可 以在实时查询的各种实时报表中直接体现。 使用权限分明，避免误操作，防止恶意破坏及保密数据的外泄。 基础维护 系统设置：经、代销厂家、联营厂家、商品类别、商品顺序编码长度的设置。 类别管理：商品类别编码、名称的设置及查询。 经代销厂家：经代销厂家的信息记录及合同管理。 联营厂家：联营厂家登记表。 人员管理：人员编码、名称、性别、密码、职务、工作岗位的信息管理。 打印设置：设置打印条件。 控制栏：工具条在显示屏中的显示位置及显藏的确定。 备份恢复: 本模块具有备份和恢复功能。 单据管理 进货单：进货厂家
8、、进价金额等情况的录入、记账、打印。返货单：返厂商品的各种信息的录入、记账、打印。 变价单：对商品原售价改变成新售价等信息的录入、记账、打印。 残损单：残损商品的数量、成本等信息的录入、记账、打印。 盘点单：对商品盘点数的录入、计帐及盘赢盘亏的体现、打印。 批发单：商品批发价、批发数量等信息的录入、记账、打印。 单据查询：对于以上六张单据横向的自由查询，多达24 个查询条件。 日常维护 款机维护：前台POS 机的添加及对应IP 地址的信息管理。 实时查询：对款员、款机、商品、时段的实时销售查询。 销售记帐：对前台POS 机所销售的商品进行记帐操作，并检索记帐信息，查出 记帐过程中与后台数据库不
9、符的商品信息，归为未记帐商品。 未记帐商品查询：查询不能记帐的商品信息并针对每个错误报出理由。 时段价格: 对已选定的特价商品进行优惠时段的设置。 特价管理：对商品设定特价率，并根据特价率计算出商品的促销价格。 自营商品：对于商家自营的秤重商品进行编码设置，在结算时只统计销售 金额不统计库存量。 商品维护：商品信息维护、商品信息清除。 盘点管理：打印空白表-生成录入盘点表-盘点表记账-盘点表查询。 会员管理 快速发卡：录入发卡的数量和卡类型，系统将简单的建立会员基本帐号信息， 会员卡即可使用。 会员信息维护：录入（或补充）持有会员卡的客户信息。 会员价管理：设定会员价。 会员消费查询：查询会员
10、卡的消费情况。 会员明细查询：查询持会员卡者的详细资料。 10会员发奖扣分：记录持卡者积分、扣分和剩余分的情况。 综合查询进销存日报表：生成经销存日报、进销存日报查询。 商品销售查询： 销售明细查询、商品销售查询、类别销售查询、厂家销售查 询、款员销售查询、时段销售查询，并绘制分析图。 商品库存查询：商品进价、售价、数量、进价金额、售价金额的查询。 商品批次明细：不同类别编码的商品批次进货明细帐。 商品物价台帐：查询某一编码0 的商品的库存、进价、售价等信息。 1.9 特定功能模块简介 首先进入软件说明书正题前，先介绍一些软件中常用的功能按键及一些应 重点注意熟练掌握的内容，用心了解并掌握这些
11、功能按键后，您不仅会觉得使 用软件很得心应手，而且还会感觉到它给您带来完全自由开放式管理的方便之 处。 直接键的定义： F1 说明书 F2 类别管理 F3 人员管理 F4 实时查询 F5 销售记帐 F6 未记帐商品 F7 商品维护 F8 进销存日报表 F9 商品成本核算 F10 系统锁定 以下是本软件窗口中主要功能操作按键的简要说明及注意事项： A增加记录：在填写“商品信息”列表栏中，商品资料信息已经写满软件自身 所默认的空白资料栏时，插入对应的空白资料栏，以便录入信息。 B删除记录：在“商品信息”列表栏中，删除记录光标所在行的商品全部信息。 C新建单据：建立一张空白单据。可供录入一些进货、返
12、货、变价等单据。D删除单据：删除当前屏幕显示的单据，与新建单据功能对应。 E保存单据（存盘）：保存屏幕上的信息或单据内容。如保存的内容是单据，则 会自动生成单据号并做记录，在单据查询处可以查询。但保存单据后软件不认可 也不会因单据的内容而改变软件的各项参数。（保存后应做记帐处理） F单据记帐：点击单据记帐本软件才真正认可数据的修改或添加。将屏幕上的 单据内容或信息记入数据库，体现库存数量或改变对应的各项参数。 G单据恢复：先双击选择需恢复的单据左上方的单据号横线处，弹出一个对话 框从中选定一个需要恢复的单据号，再将某单据的记帐操作取消，减去（还原） 相对应的商品库存数量或还原所改变的各项参数，
13、恢复为保存单据状态（登录审 核状态）。一般用于单据录入错误并单据记帐后当时使用恢复记帐功能，在单据 保存状态下改写成正确的信息后再进行单据记帐工作；如果同以上情况相同但当 没有急时发现时应确保数据完整、正确的情况下进行记帐恢复工作。以免录入数 据与以前的信息不相符而影响数据库的准确性（因为在正常情况下应该有商品销 12售产生了）。如单据变动较大，请查询商品成本核算、商品进销存报表时再次重 新生成报表后查询。 注：在不清楚此功能的情况下请不要使用此键，以免影响您库存信息的准确性。 打印单据（打印）：打印单据及一些软件的商品信息。打印设置相似“1.2 类别 管理”，也与WINDOWS 操作系统的打
14、印模块功能相似。 设置单据（设置）：对进货单窗口各列属性进行选择，使屏幕只显示被选择的属 性列表。以下对它所弹出的“数据窗口属性选择”做详细的说明。 上一记录：查找所选定的一条（栏）记录内容的上一条（栏）信息。 下一记录：查找所选定的一条（栏）记录内容的下一条（栏）信息。 查找记录：以下有查询记录栏目“查询条件”的详细功能说明。 报表查询：此项为自由功能，在不同的报表环境下查询不同的报表信息。 报表生成：此功能在报表查询前使用，先选定好要查询的报表信息再生成报表，生成成功后 就可进行录入或查询了。 销售分析：主要功能根据不同的报表内容生成各种组合的图形报表 返回系统（返回）：退出当前状态。以下
15、介绍几种本软件常用的功能对话框，请熟练掌握。这也是体现出本软 件独特的与众不同的不约束于单一固化的完全自由开放的查询模式，及项目条 件相互组合可达上百张不同内容和类型的报表功能，读透这一点非常重要对以 后的软件操作会有很大帮助！ 一、窗口、报表设置栏目“数据窗口属性选择”说明（此功能用于选定报表框 架） 点击按钮“设置”,屏幕显示“数据窗口列属性选择”表单如图一所示， 表单左边为“可选属性”，右边为“已选属性”。 点击按钮“”（显示已选属性中全部可查条件键）在“已选属性”边列 出所有可供选择的条件，点击按钮“”大于输入值 “=”大于等于输入值 “”大于某一个输入值，小于另一个输入值 “包含”包
16、含某输入值 输入值：为查找记录信息需输入的数值。 如：蔬菜的类别码：12103、图书的类别码：二 要查询类别管理的蔬菜类别，类别码为12103 操作如下，在字段名处的下拉条中选择类别管理，在比较符中选择=，输入 14值处写入12103 再点击“确定”键即可得到一张写着蔬菜类别及编码的报表。 三、打印预览窗口栏目说明（基本于WINDOWS 打印设置相同） 上一页：向上翻页； 下一页：向下翻页； 显示比例：窗口中打印信息的显示尺寸与实际尺寸的比例，可自行选择比例 大小； 标尺：调整页边距； 打印：打印屏幕显示信息； 打印设置：点击“打印设置”，屏幕显示“打印设置窗口”，可设置打印份数、 页面范围、
17、打印方向、页边距等内容； 报表设置：点击“报表设置”，屏幕显示“数据窗口列属性选择”表单如图1.22 所示，可对屏幕显示的类别管理窗口的所列属性进行选择；（同上） 关闭：关闭此窗口。 图一 15图二 图三 在软件打开时不管运行什麽程序系统都会弹出下面的对话框（默认工号及 密码为0000），输入工号及密码后即可运行程序。 1617第二章、基础维护 在使用本软件之前首先要进行一些基础数据的设置，如没有完整设置将会影 响后期进货单及商品信息的录入工作，请注意商品编码设置成功后将不能改变。 本模块涉及编码设置、类别管理、经代销厂家、联营厂家、人员管理、控制 栏、打印设置、备份恢复和系统初始化（请注意初
18、始化将删除现有的所有数据恢 复系统初始设置必须慎重使用）等内容。它的主要功能是设置各类基础信息。 基础信息是所有系统操作的来源，贯穿于整个系统的业务流程，它的准确性 直接影响到整个系统数据的准确性,您务必准确录入! 2.1 编码设置 图11 功能简介 编码设置主要包括商品编码（PLU 商品编码和NLU 商品编码）和厂家编码 设置。 PLU（Price Lock Up）商品：商品的单价由后台管理系统设置，每一单品 对应一个商品编码且带有一个售价，所以PLU 又称为“商品价格单元”。 NLU 商品：商品的售价不由后台设定，商品的单价与商品编码不是一一对 应，商品在结算时只统计销售金额不统计库存。
19、本手册除在“NLU 商品”一节讲到的是NLU 商品，其余均为PLU 商品在零售商品管理中，有多种类型的商品编码，主要有：商品条码，即生产 厂家印制在商品包装上的商品条码；店内码,商场自行编制的商品编码；商品分 类编码，即按商品大类、中类、小类进行分类的商品编码。 按商品分类特点进行编制的编码，应使用几位，并无一定的标准和限制， 应视商场经营规模，经营品种和管理力度而定，但编码应留空间，以便将来扩充。 18商品编码由类别码和顺序码组成，为商品做编码前，先要对商品的类别码、 顺序码的位数进行设置；商品类别编码长度设置范围：3-5 位；商品顺序码长 度设置范围：3-5 位； 类别码由商场管理人员依据
20、实际需要自行设定和编排； 类别码=大类码+中类码+小类码 或：类别码=大类码+小类码 顺序码由系统自动生成，每一单品都对应一个商品编码； 商品编码组成规则=类别码（3-5 位）+ 顺序码（3-5 位） 商品编码组成规则应避开8 位、13 位，易与商品条码相重的编码位数。 例：某商场将商场内商品的类别码设为4 位（形式为2+2，两位大类+两 位小位），顺序码设为5 位，现有一批男女服装，服装大类码为10，女装 小类码为11，男装小类码为12，男女服装的第一套商品编码分别设为： 女装商品编码：101100001 即：1011+00001 前4 位为类别编码， 男装商品编码：101200001 10
21、12+00001 后5 位为商品顺序码 注：此码一旦形成后将不能修改，也不建议删除记录，可改变商品名称 及内容继续使用。 厂家（经、代、联营）编码的结构一般由类别码和顺序码两部分组成，编 码长度设置范围：1-8 位； 厂家编码=类别码+ 顺序码 例：远东食品厂为星观商场供应冷冻食品，食品的大类码为15。 设厂家编码为4 位，类别码2 位，顺序码2 位 则远东食品厂厂家编码设为：1501注：厂家编码形成后也不建议修改！ 操作流程 在Windows 系统中，鼠标点击 开始程序北京华源东方e 超商业管理系统基础维护编码设置（设置 好所需要的编码位数）存盘并退出。 如：类别编码4 位、商品顺序码5 位
22、、经代销厂家编码4 位、联营厂家4 位。 操作步骤 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统“基础维 护”下的“编码设置”； 2.输入默认工号“0000”，和密码“0000”，或输入重新设定的工号和密码； 3.屏幕显示编码初始化设置对话框，如图1-1 所示； 4.输入店名，点击图标修改编码位数； 5.按店内需要制定好编码规则后，点击“存盘”按钮系统存盘； 6.点击“返回”按钮，返回Windows 系统。 注：?此处输入店名，在以后的各打印表单上都会自动显示出店名； 若未对各类编码长度进行设置，系统默认的各类编码长度分别为： 类别编码4 位 19商品顺序编码5 位
23、经、代销厂家编码4 位 联营厂家编码4 位； 对于生鲜和熟食的销售一般使用此种编码，电子秤必须是可以打印条码的 电子秤，电子秤必须在电子秤厂家提供的管理程序对应设置编码，电子秤打印 的条码必须符合规范： 电子秤条码规范： 条码为13 位：12 3456 7890AB C 前两位是电子秤条码标志位“11”，即1,2 位为“11”； 前四位是和联营厂家自营商品编码相对应的编码；接下去的六位是商品的销售金额，如1.23 元7890AB 表示为000123 即是金额乘以100 的数前面的空位补零处理； 最后一位为条码效验码，由电子秤自动输出； 测试通过的电子秤有：“太行”和“顶尖”。 2.2 类别管理
24、 功能简介 对店内所有商品进行分类，对类别编码和类别名称进行录入，并可实现选 择显示及选择查询功能。 图1.21 操作步骤： 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统，再进入 20“基础维护”下的“类别管理”如图1.21。 2.添加某类商品,点击按钮“增加记录”,表中将出现一个空白栏,按表格顺 序依次录入类别编码和类别名称。 3.删除记录某类商品，将光标移到要删除记录的某栏，用鼠标点击一下，表 格内出现背景蓝条，再点击“删除记录”按钮，即可将此栏删除记录。 4.存盘录入内容，点击按钮“存盘”，屏幕显示“存盘成功”，点击“确定”。 5.若对“类别管理”窗口的各项属性
25、进行选择显示，可点击按钮“设置”。 屏幕显示“数据窗口列属性选择”表单如图1.22 所示，选定需显示的属 性。 6.查找记录，某条件下的类别管理信息，点击按钮“查找记录”屏幕显示查 询条件，分别设定四项查询条件后，若点击按钮“确定”，系统将查找记 录所需信息；若点击按钮“全部”，系统将查找所有信息。点击按钮“取 消”，系统取消该项操作。 7.点击按钮“打印”，屏幕显示打印预览窗口，设定打印条件，打印设定的 商品类别信息。 8.点击按钮“返回”，退出当前状态。例：某商场将商品类别码设为4 位，大类码取2 位，小类码取2 位，大类码按服 装、食品、日用品、图书音响、家电设备分类，小类码按商品功能分
26、类，如服装 又分为男装、女装、内衣等，现商品类别码的设置如表12。 大类码名称小类码名称 11 女装 12 男装 11服装 13 内衣 11 主食 12 冷冻食品 12食品 13 蔬菜 11 洗涤用品 13日用品12 塑料制品 11 图书 14图书音响12 光碟 11 家用电器 15家电设备12 健身器材 表12（4 位类别码设置明晰） 由表可知 蔬菜的类别码：1213 图书的类别码：1411 2.3 厂家管理21功能简介 ? 录入、删改、查询经代销厂家信息。如图1.3 图1.3 操作流程 在Windows 系统中，鼠标点击 开始程序北京华源东方e 超商业管理系统基础维护厂家管理录 入信息并退
27、出 按钮功能： 上一记录:向前翻一页 下一记录:向后翻一页 打印设置：对“经、代销厂家登记表”窗口的各项属性进行选择后，显示 所选属性列表，设置方法与“1.2 类别管理”相似。 查找记录：设定查找记录条件，查询经、代销厂家信息，设置方法与“1.2 类别管理”相似。 增加记录：用于录入厂家信息。点击“增加记录”按钮，屏幕显示“经、 代销厂家登记表”空白表，填写登记表各栏目内容，空白表中有某些图标 为可选栏，可选择的内容只能通过点击图标后，在下拉菜单中选择，不能 录入。填写、录入完毕，点击按钮“存盘”，屏幕显示“存盘成功”，点击 按钮“确定”，即做存盘。 删除记录：可删除记录厂家信息。点击按钮“删
28、除记录”，屏幕显示“你 确认删除记录吗？”点击“确定” ，即做删除记录。 打印单据：打印某厂家信息，设置方法与“1.2 类别管理”相似。 存盘：存盘屏幕上的厂家信息。 2返回：退出当前状态。 操作步骤： 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统“基础维护”下的“经、代销厂家管理”； 2.输入默认工号“0000”，和密码“0000”，或输入重新设定的工号和密码； 3.屏幕显示经、代销厂家登记表如图1.3 所示； 4.录入厂家信息：点击按钮“增加记录”，填写、录入登记表各项内容，点 击“存盘”按钮，再点击“返回”按钮。 5修改某厂家信息：点击按钮“查找记录”，设定查询
29、条件，系统显示某厂 家信息，修改完毕，点击“存盘”按钮，再点击“返回”按钮。 6、清除某厂家信息：点击按钮“查找记录”，设定查询条件，系统显示某厂 家信息，点击按钮“删除记录” 屏幕显示“你确认删除记录吗？”点击 “确定”，再点击“存盘”按钮后点击“返回”按钮，返回原状态。 7.打印某厂家信息:点击按钮“查找记录”，设定查询条件，系统显示某厂家 信息，点击按钮“打印”,屏幕显示打印预览窗口,设置打印条件,设置方 法相似“1.2 类别管理”,点击按钮“打印(p)”,系统即可打印厂家信息。 注：录入、修改、清除厂家信息后，必须进行存盘，若不存盘，所有操作 将无效，厂家信息删除后进货单将没有此厂家信
30、息，但进货单查询处可查出以 前的该厂家进货记录。 2.4 联营管理 功能简介 ?录入、删改、查询联营厂家信息。 操作流程 在Windows 系统中，鼠标点击 开始程序北京华源东方e 超商业管理系统基础维护联营管理退 出按钮功能： 上一记录:向前翻一页 下一记录:向后翻一页 设置打印单据：对“联营厂家管理”窗口的各项属性进行选择后，显示所选属性列表，设置方法与“1.2 类别管理”相似。 查找记录：设定查找记录条件，查询联营厂家信息，设置方法与“1.2 类 别管理”相似。 增加记录：用于录入厂家信息。点击“增加记录”按钮，屏幕显示“联营 23厂家登记表”空白表，填写登记表各栏目内容，。填写完毕，点
31、击按钮“存 盘”，屏幕显示“存盘成功”，点击按钮“确定”，即做存盘。 删除记录：可删除记录厂家信息。点击按钮“删除记录”，屏幕显示“你 确认删除记录吗？”点击“确定” ，即做删除记录。 打印单据：打印某厂家信息，设置方法与“1.2 类别管理”相似。 存盘：存盘屏幕上的厂家信息。 返回：退出当前状态。 操作步骤： 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统“基础维 护”下的“联营管理”； 2.输入默认工号“0000”，和密码“0000”，或输入重新设定的工号和密码； 3.屏幕显示联营厂家登记表如图1.4 所示； 4.录入厂家信息：点击按钮“增加记录”，填写、录入登记表
32、各项内容，点 击“存盘”按钮，再点击“返回”按钮。 5修改某厂家信息：点击按钮“查找记录”，设定查询条件，系统显示某厂 家信息，修改完毕，点击“存盘”按钮，再点击“返回”按钮。 6.清除某厂家信息：点击按钮“查找记录”，设定查询条件，系统显示某厂 家信息，点击按钮“删除记录” 屏幕显示“你确认删除吗？”点击“确 定”，点击“存盘”按钮，再点击“返回”按钮，返回原状态。 7.打印某厂家信息:点击按钮“查找记录”，设定查询条件，系统显示某厂家 信息，点击按钮“打印”,屏幕显示打印预览窗口,设置打印条件,设置方 法相似“1.2 类别管理”,点击按钮“打印”,系统即可打印厂家信息。 图1.4242.5
33、 人员管理 功能简介 ? 通过输入人员编码、人员名称、性别、密码、职务、工作岗位可，可 查询人员档案，进而对人员进行管理。 操作步骤： 、从Windows 系统中“程序”进入通用商业管理系“基础维护”下的“人 员管理”如图、5 所示 2、若要显示“人员管理”窗口中的某项属性列表时，点击按钮“设置”，设 置操作与“1.2 类别管理”相似。 3、若要查找记录某设定条件下的人员信息时，点击按钮“查找记录”,查询 操作与“1.2 类别管理”相似。 4、若要录入人员信息.可点击按钮“增加记录”,系统在已录入人员信息下 出现一个空白栏,按表格顺序依次录入“人员编码”、“人员名称”、“性别”、 “密码”、“
34、职务”、“工作岗位”。填写完毕，点击按钮“存盘”，屏幕显示“存 盘成功”，点击按钮“确定”，系统即做“存盘”。 5、若要删除记录某一人员，可将光标移到要删除记录的某栏，用鼠标点击 一下，表格内出现背景蓝条，再点击“删除记录”按钮，屏幕显示“你确认 删除记录吗”，点击“确定”，即做删除记录。 6、若要打印人员信息，点击按钮“打印”，屏幕显示打印预览窗口，设置打 印条件，点击按钮“打印”，系统即可打印人员信息。 7.点击按钮“存盘”，屏幕显示“存盘成功”，系统将存盘屏幕上的人员信息。 8.点击按钮“返回”，系统退出当前状态。 注：人员信息设置完毕后系统将自动下传到POS 机中，不用另操作。机房 人
35、员处更改后一定要牢记，下次进入系统时将以新的机房人员信息为准，避免 误操作而无法进入系统。 图1.5 252.6 打印设置 功能简介 ? 设置打印机的纸张、图形、设备选项。 操作流程 在Windows 系统中，鼠标点击 开始程序北京华源东方e 超商业管理系统基础维护打印设置退 出操作步骤： 1、从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统， 再进入“基础维护”下的“打印设置” 如图1.6 所示； 2、按“属性”键，屏幕显示打印机属性设置界面，此时可以设置打印 机的纸张、图形、设备选项； 3、按“确定”键，系统确认此操作； 4.、按“取消”键，系统取消设置操作。 此设置与W
36、INDOWS 操作系统的设置相同。 图1.6 2.7 备份恢复 功能简介 ? 本模块具有备份和恢复功能。 26备份和恢复都是系统管理工作。备份是制作数据库结构和数据的拷贝，以便 在数据库遭到破坏时能够修复数据库。恢复是指将数据库备份加载到系统中的过 程，用于处理已经遇到的系统损失而采取的操作,管理人员必须每日操作后进行 数据备份，恢复必须慎重，它将恢复数据到上次备份前的数据状态。 图1.8 操作流程 在Windows 系统中，鼠标点击 开始程序北京华源东方e 超商业管理系统基础维护备份恢复返回操作步骤： 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统，再进入 “基础维护
37、”下的“备份恢复”如图1.8； 2、输入默认工号“”和密码“”或输入用户重新设置的 工号和密码。 3.点击按钮“备份”，制作数据库的拷贝，防止系统数据丢失。备份路径如 图1.8 所示，备份完成后将有“数据备份成功”字样提示出现，点击路径右侧文 件夹图标可改变备份或恢复的路径。 4.若系统已有损失，点击按钮“恢复”，恢复路径如图1.8 所示。其他操作 同上。 5.点击按钮“返回”，系统退回原界面。 注：建议使用者在基本商品信息录入完毕后做一次数据备份，以后在操作 中争取一月做一次数据备份，可通过改写文件名形式（改写文件名可直接在路 径后面键入路径及文件名、也可点击路径右边的黄色文件夹图标直接选择
38、路 径），如：备份文件起名为20020101、20020201 等，建议还应在第一次盘点时 做备份工作，以免在使用盘点录入工作时因不熟练而影响数据的准确性，发生 这种情况后可通过恢复功能再次进行盘店录入记帐工作。 27第三章、单据管理 本模块主要完成各进货单、返货单、变价单、残损单、盘点单、批发单的录 入、查询、记账、打印，以及对以上各单据的单号、记账日期、录入人员、记账 人员、购买单位等信息进行查询。 在看正题之前应特别注意几点： 简要说明， A 进货单、用于商品的基本信息录入及进货数量的记帐操作。库存数 B 返货单、对于因厂家而造成的商品损失，退回厂家的操作。库存数 C 变价单、对于进行非
39、时段性（长期）商品价格改变的操作。与库存无关D 残损单、对于因商家而造成的商品损失，进行处理的操作。库存数 E 盘店单、对于商家进行商品库存整理（盘店）的操作。库存数 F 批发单、对于大型客户进行商品特价批发的操作。库存数 库存数：此项操作对于商品库存起增加数量作用 库存数：此项操作对于商品库存起减少数量作用 库存数：此项操作对于商品库存起统计赢亏、效正数量作用 3.1 进货单 功能简介 ? 录入商品信息，并做记帐 ? 记帐后的商品尚未销售，可通过“记帐恢复”操作来取消该商品单据的 进货记帐，恢复为保存状态（登录审核状态），并且该商品库存恢复为填 写进货单前的库存数，一般应恢复当天记帐的商品进
40、货单。 注：在不清楚恢复记帐这项操作功能的情况下请不要使用此功能，以免 影响您库存信息的准确性。 ? 设置查询条件，查询进货信息；设置打印条件，打印进货单信息 操作流程： 在Windows 系统中，鼠标点击开始 程序北京华源东方e 超商业管理系统单据维护进货单退出。 进货单栏目说明 一、进货单结构 28如图所示，进货单以内容组合分为两大部分。进货单上半部分 为“单据信息”，内容包括有：单句号、经营方式、付款方式、记帐人、 操作日期、厂家编码、厂家名称、记帐人、记帐日期，共项。下半部 分为“商品信息”，内容包括有：商品编码、条码、商品名称、规格型号、 单位、类别编码、税率、数量、含税进价、含税进
41、价金额、单位售价、售 价金额、进项税、进销差价、保质期，共项。 二、进货单说明有图标的各栏为可选项栏，通过点击图标得到下拉菜单，从中选择 所需内容。 “单据号”、“厂家编码”、“商品编码”、“商品条码”、“类别编码” 五个栏目，通过双击栏目名下的空白栏得到系统已经录入的各栏目的详细 资料，从中选择所需内容（如果是第一次录入的新商品则需手工录入商品 条码）。 注：双击单据号处可选择以前录入过的信息资料，起查询功能，填写新 的进货单时不需要填写该项，系统将会自动生成。其余4 项将需录入。 其余栏为可录入栏，其内容通过键盘输入。 注：商品信息录入完成后除商品编码不得改动外其余基本信息可在商 品维护处
42、改动。 三、进货单按钮功能 增加记录：在进货单“商品信息”部分插入空白栏，录入商品信息。 删除记录：删除记录光标所在行的“商品信息”部分某商品的全部 信息。 新建单据：建立一个进货单。鼠标点击后，出现空白表单，可录入 新、旧商品信息。 删除单据：删除记录当前屏幕显示的进货单。 保存单据：存盘屏幕上的进货单内容。 单据记帐：将屏幕上的进货单内容记入数据库，体现库存数量。 单据恢复：将某单据的记帐取消，减去相对应的商品库存数量，恢 复为保存状态（登录审核状态）。 打印单据：打印进货单。打印设置相似“1.2 类别管理”。 设置单据：对进货单窗口各列属性进行选择，使屏幕只显示被选择 的属性列表。 返回
43、系统：退出当前状态。 29图2.1操作步骤： 1.从Windows 系统中“程序”进入北京华源东方e 超商业管理系统，再进入 “单据维护”下的“进货单”如图2.1 所示； 2.输入默认工号“”和密码“”或输入用户重新设置的工 号和密码； 3、进入进货单如图2.1 所示； 4.、录入进货单 登录进货单“单据信息”部分 a、.点击经营方式图标，选择经营方式：代销或经销； 注：选定的商品经营方式应与选定的厂家经营方式一致。 b、点击付款方式图标，选择付款方式：支票、现金等； c、双击厂家编码下的空白栏，选择厂家编码及厂家名称； 登录进货单“商品信息”部分 第一次进货商品 a.除“含税进价金额”、“售
44、价金额”、“进销差价”、“进项税”栏不用填 （系统自动生成），其余项用键盘录入信息。“类别编码”栏为可选栏， 点击图标，出现下拉菜单，选择合适类别码。 注：商品编码处可以不用填写，系统将按照以上介绍的编码规则自动 生成，步骤是填写完进货单应做“保存单据”再做“单据记帐”工作， 记帐成功后才可体现出该商品的库存数量。在“保存单据”时如“商 品编码”中没有填写任何东西，这一栏应显示：“Comis*”（*代表数 字），这是系统先定义上的，之后再做“单据记帐”时“商品编码”将 会自动形成有效编码。同理也可按着商品编码的规则自定义后手工写 在“商品编码”这一栏中。商品编码形成后将不能修改。 30b.录入
45、完毕，点击按钮“存盘”，系统将在“商品编码”栏设置临时编码， 并显示“xxxxxxxx 号单据存盘成功”，点击“确定”。（如上所说） c.点击“记帐”按钮，屏幕显示“记帐成功”，点击“确定”，系统将临时码（Comis*）改为正式编码 d.若双击“单据号”栏下的单据号栏，系统将列出所有已记录的单据号，包 括未记帐的单据号（提示登陆保存的）和已记帐的单据号。 e.点击按钮“返回”，系统返回原状态。 库存已有商品 a.双击“商品编码”栏下的空格栏，系统将列出所有录入的商品信息，选择 某商品，系统将列出该商品的全部信息。 b.审核进价，购进数量，售价等栏是否需要更改，点击“存盘”，系统显示 “xxxx
46、xxxx 号单据存盘成功”，点击“确定”。 c.点击“记帐”按钮，屏幕显示“记帐成功”，点击“确定”。 d.若双击“单据号”栏下的单据号栏，系统将列出所有已存盘（登录）但尚 未记帐的单据号）和已记帐的单据号。 e.点击按钮“返回”，系统返回原状态。 注：? 对于“商品信息”部分，若只想在屏幕中显示商品的某列或几列， 点击“设置”按钮，设置方法相似“1.2 类别管理” ? 若想删除记录进货单“商品信息”的某编码商品，光标选中该栏，点 击按钮“删除记录”。 ? 若想删除记录某张进货单（未记帐），点击“单据号”图标，选择其 单据号，调出后点击按钮“删除记录单据”。 ? 若想增加记录商品信息空格栏，可
47、点击“增加记录”按钮，在进货单 “商品信息”部分插入空白栏，录入商品信息。 ? 若要取消某单据的进货记帐，恢复成登录审核状态，双击“单据号” 栏下的表格，在记帐单据表中，选择需恢复的单据号，点击“确定”。 再点击按钮“恢复”屏幕显示“恢复记帐成功”，点击“确定”。一般 只可恢复当天记帐的单据。 再双击“单据号”栏下的表格，发现单据表中该单据号已由记帐状态 更改为登录状态。 ? 若要打印进货单，点击“打印”按钮，屏幕显示“打印预览界面”，设置打印条件，点击“打印”按钮。 ? 若要查询某一进货单，双击“单据号”栏下的表格，系统将已记帐的 和未记帐的单据全部统计显示，用户根据需要选择查询，点击统计表
48、 中需要的单据号，出现蓝背景，点击“确定”，系统将列出该单所有 内容。 31进货单管理流程 进货单 录入信息 有无错误 需修改 记帐恢复传递多联机制传票 Y 第一次进货商品 录入商品信息 存盘 生成临时编码 删单 N 记帐 生成正式编 有无错误 需修改 Y 库存已有商品 审查修改商品信息 存盘 生成进货单号 记帐 生成正式编 N取消 记帐 做过 销售 返厂 重新进货 N Y N Y N Y 323.2 返货单 功能简介 ? 进货后的商品如不满足商家要求，需返厂，填录返货单。 主要用于过期、型号规格不符、因厂家运输装卸等原因的残损商品处理方 法，如不按实际情况准确录入返厂商品信息则会影响商场的盘
49、店工作，很 有可能出现长期盘赢的情况及商品成本核算、进销存日报表不准，请使用 者特别注意。 ? 录入、查询、设置、记帐、记帐恢复、打印返厂信息 操作流程： 在Windows 系统中，鼠标点击开始 程序北京华源东方e 超商业管理系统单据管理返货单退出。 图2.1 返货单栏目说明 一、返货单结构 如图所示，返货单以内容组合分为两大部分。返货单上半部分 为“单据信息”，内容包括有：厂家编码、厂家名称、登录人、操作日期、 记帐人、记帐日期。下半部分为“商品信息”，内容包括有：商品编码、条码、商品名称、规格、单位、含税进价、售价、库存数、返厂数、返厂 3总额、售价金额、进项税、进销差价13 项内容。 二、返货单说明 厂家编码、商品编码栏可通过双击栏目名下的空格栏，得到选择框， 从框中所列项选择所需内容，点击按钮“确定”。 厂家名称、条码、商品名称、规格、单位、含税进价、售价、库存数 会自动生成，其它栏为可录入项栏，其内容通
