1、住院药房管理系统用户操作手册 第 1 页 本源码下载地址：http:/ 目录 一 概述.2 1.1住院药房管理系统概要2 1.2住院药房管理信息系统单图.2 二 功能摘要.3 2.1 操作员登录系统.3 2.2初始设置.4 2.3药品请领.4 2.4药品入房.5 2.5药品退房.6 2.6边缘库存报告7 2.7过期药品报告8 2.8药品盘点.9 2.9药品出房.10 2.10药品报损.12 2.1药房退库.13 2.12入房记录查询14 2.13报损记录查询15 2.14病区退库记录查询.16 2.15药房退库记录查询.17 2.16常用药品目录查询.18 2.17库存明细查询19 2.18盘
2、点记录查询20 2.19用户管理.21 2.20登录注销.21 2.21用户退出.22 2.22帮助22 2.23关于22住院药房管理系统用户操作手册 第 2 页 一 概述 1.1住院药房管理系统概要 1入房处理：药品请领，药品入房，药品退房 2房存处理：边缘库存报告，过期药品报告，药品盘点 3出房处理：药品出房，药品报损，药房退库 4医院报表：入房记录查询，报损记录查询，病区退房记录查询，药房退 库记录查询，常用药品目录查询，房存明细查询，盘点记录查询 5初始设置：房存属性 6系统：用户管理, 登录注销, 用户退出 7帮助：帮助主题, 关于 1.2住院药房管理信息系统单图 图11住院药房管理
3、系统用户操作手册 第 3 页 二 功能摘要 2.1 操作员登录系统 【主要界面】如图2-1所示 图21 【主要功能】 验证口令，登录系统数据库 【操作说明】 1第一次启动药库管理系统，首先选择 SQL 数据库，输入服务器名称，如 果是使用 WingdwosNT 认证，单击确定即可；如果是使 SQLServer 认证，则要输 入用户名和密码，如图2-1。如果输入的用户名或密码有误，系统会提示输入正 确的用户名和密码。 2连接数据库成功后，出现登录界面（如图2-2所示），输入操作员工号和 密码后将以相应权限登录到系统。 图2-2住院药房管理系统用户操作手册 第 4 页 2.2初始设置 【主要界面】
4、如图2-3所示 图2-3 【主要功能】 对住院药房的房存进行设置 【操作说明】 在输入药品名称，安全库存量，最小库存量，最大一次出库量的信息后， 单击确定按钮。 2.3药品请领 【主要界面】如图2-4所示住院药房管理系统用户操作手册 第 5 页 图2-4 【主要功能】 向药库管理系统发出药品请领单，并可以对药品的请领单进行查询。 【操作说明】 1输入药品名称、请领数量后，单击”添加”按钮，窗体下端显示待请领 的药品详细信息，单击“请领”按钮后将向药库发出请领信息。 2.在该窗体下单击“请领单查询”按钮，将出现如图2-5所示的窗体，在该 窗体下选择“选项”里相应的查询条件，将显示请领药品的详细信
5、息。 图2-5 2.4药品入房 【主要界面】如图2-6所示住院药房管理系统用户操作手册 第 6 页 图2-6 【主要功能】 对所请领的药品进行入房处理。 【操作说明】 该操作界面不需要输入任何内容，只需选中所要入房的药品，然后单击“入 房”按钮。 2.5药品退房 【主要界面】如图2-7所示住院药房管理系统用户操作手册 第 7 页 图2-7 【主要功能】 病区药品退房处理。 【操作说明】 选择病区，查询退房药品。选中需要药品，输入退药护士工号、接受日期， 单击“退房”按钮，退房；或单击“不接受”按钮，拒绝退房。关闭窗口单击“关 闭”按钮 2.6边缘库存报告 【主要界面】如图2-8所示 图2-8
6、【主要功能】 显示住院药房药品的边缘库存报告，并提出请领要求。 【操作说明】 选中在边缘库存报告中出现的药品，然后单击“请领”按钮向药库发送请 领单。住院药房管理系统用户操作手册 第 8 页 2.7过期药品报告 【主要界面】如图2-9所示 图2-9 【主要功能】 显示过期药品的详细信息，并对该过期药品进行报损操作。 【操作说明】住院药房管理系统用户操作手册 第 9 页 选择药品的有效期和使用期， 则在该窗体中会显示过有效期或使用期药品的 详细信息。如果需要对过期药品进行报损，则只需在该窗体中选中需要报损的药 品之后，点击“报损”按钮。 2.8药品盘点 【主要界面】如图2-10所示 图2-10
7、【主要功能】 对库存药品进行盘点。 【操作说明】 选中要盘点的药品，然后在窗体左下角的“盘点数量”中输入要盘点的数住院药房管理系统用户操作手册 第 10 页 量，最后单击“确定”按钮。 2.9药品出房 【主要界面】如图2-12所示 图2-11住院药房管理系统用户操作手册 第 11 页 【主要功能】 根据病区显示药房出药清单，然后将药出房到病区。 【操作说明】 在进入该界面之前首先会出现如下图 2-11 所示的界面，在这里必须先选择 病区 如果有“领药单” ，可以选择输入领药单打印时间，将显示所有领药单打印 前的每种药品请领总数。 如果只要显示某种剂型的药品，可以选择“剂型” 单击药品所在行，选
8、中行变成蓝色（可选择多种药品同时出房），输入领药 护士工号，单击“出房”按钮，出房。 然后单击“显示出药清单” ，则在该窗体中会显示该卡号病人对应的出药清 单 如果需要查看该病区每各病人的用药情况可以单击病人药品明细。（图2-12） 图2-12住院药房管理系统用户操作手册 第 12 页 2.10药品报损 【主要界面】如图2-13所示 图2-13 【主要功能】 对住院药房的药品进行报损操作。 【操作说明】 在该窗体中输入药品名称，报损数量，入库号，报损人，报损日期以及报损 原因之后，单击“添加”按钮，则要报损药品的详细信息将显示在窗体中，然后 选中报损的药品之后，单击“报损”按钮。住院药房管理系
9、统用户操作手册 第 13 页 2.11药房退库 【主要界面】如图2-14所示 图2-14 【主要功能】 对住院药房的药品进行退库操作。 【操作说明】 在该窗体中输入药品名称，退库数量，入库号，退药人，退库日期以及退库 原因之后，单击“添加”按钮，则要报损药品的详细信息将显示在窗体中，然后 选中退库的药品之后，单击“退库”按钮。住院药房管理系统用户操作手册 第 14 页 2.12入房记录查询 【主要界面】如图2-15所示 图2-15 【主要功能】 根据选定的时间段查询入房记录。 【操作说明】 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询，然后选住院药房管理系统用户操作手册 第 15
10、 页 择要查询的时间段。输入药品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询； 或输入药品编号，单击“查询”可根据药品编号执行查询；或输入药品规格， 单击“查询”可根据药品规格执行查询。单击打印预览，出现如下图所示的打 印预览窗体，单击“打印”即可打印报表。 2.13报损记录查询 【主要界面】如图2-16所示 图2-16 【主要功能】 根据选定的时间段查询报损记录。住院药房管理系统用户操作手册 第 16 页 【操作说明】 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询，然后选 择要查询的时间段。输入药品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询； 或输入药品编号，单击“查询”可根据药品编
11、号执行查询；或输入药品规格， 单击“查询”可根据药品规格执行查询。 单击打印预览，出现打印预览窗体，单击“打印”即可打印报表。 2.14病区退库记录查询 【主要界面】如图2-17所示 图2-17 【主要功能】 根据选定的时间段查询退库记录。 【操作说明】住院药房管理系统用户操作手册 第 17 页 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询，然后选 择要查询的时间段。输入药品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询； 或输入药品编号，单击“查询”可根据药品编号执行查询；或输入药品规格， 单击“查询”可根据药品规格执行查询。 单击打印预览，出现打印预览窗体，单击“打印”即可打印报表
12、。 2.15药房退库记录查询 【主要界面】如图2-18所示 图2-18 【主要功能】 根据选定的时间段查询药房退库记录。 【操作说明】 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询，然后选住院药房管理系统用户操作手册 第 18 页 择要查询的时间段。输入药品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询； 或输入药品编号，单击“查询”可根据药品编号执行查询；或输入药品规格， 单击“查询”可根据药品规格执行查询。 单击打印预览，出现打印预览窗体，单击“打印”即可打印报表。 2.16常用药品目录查询 【主要界面】如图2-19所示 图2-19 【主要功能】 查询药品信息。 【操作说明】住院药
13、房管理系统用户操作手册 第 19 页 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询。输入药 品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询；或输入药品编号，单击“查询” 可根据药品编号执行查询；或输入药品规格，单击“查询”可根据药品规格执行 查询。单击打印预览，出现打印预览窗体，单击“打印”即可打印报表。 2.17库存明细查询 【主要界面】如图2-20所示 图2-20 【主要功能】 查询药品的库存信息。住院药房管理系统用户操作手册 第 20 页 【操作说明】 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询。输入药 品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询；或输入药品编号
14、，单击“查询” 可根据药品编号执行查询；或输入药品规格，单击“查询”可根据药品规格执行 查询。 单击打印预览，出现打印预览窗体，单击“打印”即可打印报表。 2.18盘点记录查询 【主要界面】如图2-21所示 图2-21 【主要功能】 根据选定的时间段查询盘点记录。住院药房管理系统用户操作手册 第 21 页 【操作说明】 可选择按照药品拼音、药品编号或药品规格任意一种方式进行查询，然后选 择要查询的时间段。输入药品拼音，单击“查询”可根据药品拼音执行查询； 或输入药品编号，单击“查询”可根据药品编号执行查询；或输入药品规格， 单击“查询”可根据药品规格执行查询。 单击打印预览，出现打印预览窗体，
15、单击“打印”即可打印报表。 2.19用户管理 【主要界面】图2-22 图2-22 【主要功能】 修改用户登录密码。 【操作说明】 输入用户名、原来密码、新密码和确认密码后，单击“确定”完成修改密码 的操作。若原用户密码不对，系统会提示重新输入。 2.20登录注销 【主要功能】住院药房管理系统用户操作手册 第 22 页 选择该命令后，当前用户从系统中注销，其他功能菜单变灰；同时登录窗口 出现，等待新用户进行登录。 2.21用户退出 【主要功能】 选择该命令后，系统会询问用户是否退出，若用户选择“是” ，退出本系统， 程序关闭；若用户选择“否” ，则不退出系统。 2.22帮助 【主要功能】 选择该命令后，打开帮助文件，用户可以从中学习本系统的使用方法。 2.23关于 【主要功能】 选择该命令后，打开“关于”窗口，显示的是对本系统的简介、版权信息等。
