1、本源码下载地址：http:/ 操 作 手 册 (分店) 杭州*软件有限公司 商业管理软件 之三 连锁专卖店宝典2 目 录 一、前言 二、了解连锁专卖店宝典 三、系统安装与使用前的准备 四、如何使用系统设置 五、如何使用前台设置系统 六、如何使用后台管理系统 七、如何使用会员管理系统 八、SQL Server2000 的安装与使用 九、常见疑难问题解答3 一、前 言 杭州*软件有限公司成立之日起就将“技术为本，服务至上，专业致力于商业自动化”作为 公司的宗旨，现已成为专业从事于商业收款机、条形码等商业设备和商用软件的研制、开发、销售、 服务于一体的高新技术公司。公司主要人员均具有一定的商业管理理
2、论和商业管理经验。 生意经软件是*软件公司经过数年的努力，结合先进的经营理念、适合中国商业的管理方法 和现代的科学技术而开发的，拥有自主知识产权的软件产品，自公司成立以来，经过数万家客户的 实践检验，已经成为标准化、商品化的软件产品。今后我们将一如既往地不断完善和升级，为我们 的客户提供永久性的保障。 经过数年的努力， 我们积累了更多的商业管理知识、 系统集成经验， 可以为用户提供包括技术、 经营和管理在内的全方案的支持。我们建立了一支训练有素的技术服务队伍，健全了客户服务制度， 并在杭州、南京、上海、济南等地建立了销售和服务机构。 我们与国内外众多著名商业设备生产厂家建立了良好的合作关系。在
3、收款机、商业 POS、条形 码等专用产品上，积累了一定的销售、服务、维修和集成经验。 如果您选择了生意经软件，您可以得到全面的解决方案、专业化的技术服务、多层次的技术培 训、终身的软件保证。 “生意经” 系列商业管理软件的 9 大系列包括： 1、第一卷 超市宝典 2、第二卷 商场宝典 3、第三卷 专卖店宝典 4、第四卷 连锁店宝典 5、第五卷 餐饮/娱乐宝典 6、第六卷 服务业宝典 7、第八卷 专业市场宝典 连锁专卖店宝典是针对连锁店的商品进、销、调、存全过程管理而设计的管理软件，它分 成基本版和标准版两种，下面针对连锁专卖店宝典软件的具体安装和使用进行介绍。4 二、了解连锁专卖店宝典 连锁专
4、卖店宝典是*软件公司专门针对中小型商场超市而开发的商业进销存软件，它适 合在面积 20300 平方米，是一个简单易用而又功能强大的助手。系统具有较 高的安全性、可靠性，对于一般的用户而言，界面比较亲切，也很容易操作。本软 件的宗旨是：一个稍具计算机基础的人，稍加培训即可熟练地进行操作。希望它能 给您一个全新的感觉和实在的方便，以及无限的商机。 连锁专卖店宝典的基本特点是：安装方便，操作简单，傻瓜式的库存和销售查询操作；完 全仿人工处理流程的单据操作，您不需要为了熟悉软件而放弃自己的使用习惯。 连锁专卖店宝典使用的形式主要有： 单机在商场超市中仅一台收款机同时处理销售和管理； 单机对等网在商场超
5、市中使用收款机进行销售并通过与收款机联网的电脑进行管理； 单机对等网的另一种形式使用两台联网的收款机进行销售，其中的一台收款机同时承 担着管理的任务。 连锁店宝典包含两大部分：商品进销存部分与会员管理部分。 1，对商品的进销存，它包含： 进：入库单，录入并审核之后将增加入库部门的库存帐，同时产生入库台帐； 出：出库单，录入并审核之后将减少出库部门的库存帐，同时产生出库台帐。 销：商品销售并实时削减库存，可按需要进行分类、部门、收款员等销售统计； 盘：盘点库存，经营一段时间之后，有可能您会觉得实际的库存商品与帐面上 相差比较大（比如说损耗或外盗等原因），那我们就来一次盘点，其目的是通过调 整，让
6、您得到一个真实的库存帐，库存数量以本次盘点的为准。盘点可以随时进行， 但您最好是在库存静止时（如一天营业结束了，或一个月结束时）做此工作比较好， 这样可以有较为充裕的时间来录入盘存表。盘存表录入审核了，它还会自动地与相 应部门的库存帐比较并生成一张损溢单，该损溢单审核记帐之后，库存帐才会真正 地得到纠正； 损（溢）：商品损溢处理，调整库存数，将库存帐面数调整为实际数； 存：商品的库存查询与管理，上面的所有活动都会对库存产生影响。 在上面这些活动的基础之上，还可以进行统计分析、销售预测等。 上述活动中，贯穿于其中的是商品的进销存，它涉及到商品数量、库存成本与 库存金额等。5 2，会员卡（贵宾卡）
7、是近年来流行起来的，它体现了现代商业管理的趋势， 即商业管理的重点由“物”转向“人”的管理。它支持会员方式：会员价，系统会 自动识别会员卡类型以进行相关的操作。它最重要的作用是跟踪每一位顾客的累计 /详细消费，经营者就可以根据这些数据组织相应的活动以促进商家与顾客的沟通 等。 四 系统设置 1 基本参数设置 。系统参数设置 1，每月起始日期 该日期的前一天是上个月的月底转帐日期，它也是一个月的开始 日期。比如你填 26，那么你一个月的开头第一天就是 26 号。（单据处理时系统会 自动判断，如果数据日期大于 26号，则将其入到下个月的库存帐中去；换句话说， 如果您在1 月 28 日填写的入库单，
8、 那么您查 1 月份的库存帐是看不到这批商品的， 必须查 2 月份的商品库存才行。） 2，分类三级编码长度 这个在建商品档案时有用。当你设置成 4的时候，在建商品 档案的时候它的分类号应设为010101。 3，使用单位名称 填入你单位的名称。 4，会员使用方式 是会员价的方式。采用了会员价方式，在前台销售时， 系统会自动地取每个商品的会员价作为销售价。 本店是否为配送中心 你 所在的店如果是配送中心，则选择是；若为分店或则选择否。 5，配送中心编号 此项内容与分店无关，可以任意填写，6 6，本店客户编号 就是本店在配送中心的客户编号，要与配送中心的所编写的编号 相一致 7，会员积分每分金额 当
9、你使用积分消费的话，按照实际情况填入每分金额。 8，分店性质 按照本店的性质选择 9，是否允许修改编号 此选默认值：不允许 10，是否自动产生编号 此选默认值：是 设置完成后，记得保存，然后再退出。 .更改系统管理员密码 首先输入职工号，然后输入原来密码，接着输入新密码，再接着确认一遍新密码。 完了，保存退出。建议你最好不要修改系统管理员密码，除非你有足够的把握记住它。 原始的默认工号是 system,密码也为 system 2 基本信息设置 。工种设置 点击新增，左边填入工种号，如 01；右边填入工种的名称如营业员等。 。职称设置 点击新增，左边填入职称号，如 01；右边填入职称的名称如工程
10、师等7 。职务设置 点击新增，左边填入职务号，如01；右边填入职务的名称如经理等。 。部门设置 点击新增，左边填入部门号，如 01；右边填入部门的名称如配送中心 等。8 。职工档案 点击新增，左边填入职工号，如 01；右边填入职工的各项信息。其实 最重要的就是一个职工号对应一个人的名称，其他信息无所谓。9 。职工操作权限 根据员工的性质给予相应的权限。这里没什么好说的，如果需要给某职 工某方面的权限，在他（她）右边的复选框里打上“”就可以了。如果该职工没有这项 权限，那么当他（她）进入软件时，未获得权限的菜单以灰白显示，表示他（她）无法操 作。如下图10 。收款机档案设置 按照上面的内容填入1
11、1 。前台票头票尾 有标志的这一行默认为空的。你若想在票头写上你的店名，要先去掉 然后填入店名，如贝因美专卖店大关分店。设置完票头再设置票尾，写入你们店的电话什 么的。 3 系统维护 .过期数据处理 进入数据删除后，系统把我们所有类型的数据列出来，您 只要选择要删除的数据类型，然后指定删除的时间范围，按“确定”按钮即 可。 当然你得选择好日期（对于分类档案、商品档案等档案类无日期限制） ，删除了就 不能恢复了（除非你做过备份），所以操作得千万小心。数据删除的目的是为了释放磁盘空 间，更有利于软件运行。 .月底转帐 比如说，到了月底了（如 25 号），明天就开始一个新的月份了， 很明显地，下个月
12、开始的库存帐就应该是这个月底的库存帐的顺延， “月底转 帐”这个操作就起到这个作用。当然了，不正确的库存帐就没必要转过去， 所以，在做此操作之前，必须确保上个月的库存已调整正确，如所有单据已 录入进去、已做过盘点损溢等。这个工作晚几天没关系的，只是没做转帐时 下个月的库存帐不对而已，等您转帐时，就又把它给纠正过来了。 与我们实际上的人工做帐方式一样，每一个月都得将上个月底的库存 帐接转过来当作本月开始的库存期初数，这就用不着每个月都得重建库存帐。 这就是月底转帐的意义所在，您每个月都得做一次。但是，并非一切事情都 能按照正常的轨道运作，因此，请您注意“转帐方式”的选择。打个比方， 现在是五月份
13、，某商品的库存数为 X，现在我要把五月份库存帐转到六月份， 但由于某种原因（如已发生过销售），六月份该商品已经存在库存数 Y 了，这 三种转帐方式将会导到转帐后该商品六月份的库存变为：12 （1） 累加：X+Y，一般情况下都用这种方式 （2） 跳过：Y，意为不转 （3） 覆盖：X 您可以根据情况以选择所有部门一次性全部转帐还是一个部门一个部门地 转。 .商品使用情况设定 我们前面说过，商品档案是只增不减的。您可以想象， 几年之后，我们商品档案里的商品数目该是多么的庞大。如果每一次后台管 理里调用商品档案里都将所有的商品全部调出来，那简直不可想象。但是， 我们企业所生产、经营的商品具有这么一个特
14、性：季节性很强。大多数的商 品生产出来之后，很少有机会再组织生产、销售。当它卖完之后，该商品就 很少用得到了。我们利用这个特性，就将此商品在商品档案中隐藏起来（仅 仅是在商品档案中），那我们的商品档案里只保留最近几个月的商品，至少 从外表来看，是不是商品档案很小、很方便处理了？那些隐藏起来的商品在 别的操作里仍然可以出现，并不影响系统的任何操作。在这里您可以一个个 地选择、清除，也可以选择出一批商品后统一处理。最后统一保存。 。库存盘点准备 做盘点准备的目的是在某一时刻记录库存，以后录空白盘点报表时可以 与之比较。生产损益单13 。登陆口令设置 五.后台管理 后台管理就是我们的商场超市进行进、
15、销、调、存、损等活动的全面管理。从业务活动上 分，可将其分为：入库、出库、内部调拨、盘点、损溢、库存处理， 1基本信息 。分类档案 我们的软件支持三级分类，即“大类中类小类商品” ，但我们建议您采用二 级分类： “大类小类商品”它们的关系实际上很好理解，举个例子来说： “孕妇服装孕妇内衣 XX 内衣” ，我们的分类规则是：用两位数来代表大类，用四位数来代表小类，小类的四位数的前14 两位指明了它所属的大类。如 01 是食品，0101 代表强化营养食品，010101 代表钙类营养强化素， 分店不可以对分类档案进行修改、增加和删除 。商品档案 这是软件使用初期最重要的地方，因为所有的商品都必须在这
16、里输入。否则 的话您就甭想销售了。先选择“维护” ，再点击“增加”按钮，商品列表中会增加一行，例如，我们 需要新增一个商品：比如内衣，先找其所属的三级分类号码，然后将找到的 6 位数分类号，商品编 号会自动生成。然后将后面的内容都填上，增加好以后要按保存。（在输入品牌这项时，如果没有此 商品的品牌，就要到品牌档案中去增加，但也可以选择配送中心发下来的无品牌 015，分店自己增 加的品牌编号要从 999 开始倒着往下编，即，999，998，997），在单位一栏一定要填写上此商 品的最小单位。15 。一品多码设置 同一种商品有好几个条码，那就先在商品档案里输入其中任 意的一个条码，然后到一品多码表
17、中将其他条码输入。在一般情况下产生条码不 同的商品多为一箱或一盒的条码和里面小包装的一包或一个的条码不同，因此， 在单位的输入上要输入与条码对应的单位，比例系数就是此商品在这个单位中的 数量。例如我们输入的是箱的条码，单位为箱，比例系数就是箱中包的数量。假 如条码不同不是由于包装的关系造成的，则单位上填和商品档案中一样的单位， 比例系数是 1。还有当大小包装的条码是一样的时候，则在一品多码表中条码还 是一样， 但是单位就要填大包装的单位， 比例系数还是大包装中的小包装的数量。16 例如 450G 精制葡萄糖的最小单位是包，它还有个箱的条码和其包的条码不一样，并且还存 在一个大小包的装换关系，因
18、为在商品档案装填的是最小单位包，这里就要填箱，一箱中有 24 包，所以比例系数为 24。 .品牌档案 在这里建立各个品牌及其代码 部门档案 已经在系统设置里设过，这里只是显示部门档案，不能进行更改 。职工档案 显示职工信息 修改职工密码 对职工密码进行修改。修改时要先输入他（她）们的原密码。那么新增加的 职工原密码是什么呢？就是我们的软件名称：unibas。修改时先填入职工号，再填入原密码，再填入 新密码并确认保存，密码就修改成功了。 供货商档案 建立供货商的档案，它在录入入库单时需要用到。 批发商档案 建立批发商档案，它在批发销售录入时用到； 如何操作商品档案？ 商品档案可以用来增加和查询商
19、品； 要改变商品的名称、条码等，找到要修改的地方直接修改，修改完了之后“保存”即可；但 商品编号不能修改，如商品经过了出入库或销售，那么它的价格也不能直接修改； 查询时可快速筛选：零售价、商品编号前几位、条形码前几位、商品名称前几位、规格型号17 前几位，输入之后按回车即可，快速筛选一般用在查找商品价格时； 商品档案的排序方式有三种：商品编号、条形码、零售价。您要选择其中一种，只需要在上 面点击一下，商品排序一般用在查找商品时。 填写商品档案时，为简便起见，我们允许您可以不填写规格型号、进货商和进价，但其它部 分一定要填，否则将无法保存。如进价不填，软件自动以“0”以填充。 5 出入库管理 这
20、里的主要涉及到进货、退货等。试想一下，如果只有商品档案而没有实物在，怎么能进行经 营呢？而要有实物，就必须进货了。在这里我们主要使用到以下几种单据：入库单、出库单、内部 调拨单。 注意：为防止您开业前的准备时间不够，我们允许您在软件上不经过进货就能销售，此时，您 每销售一件商品，该商品在库存中就会显示1，如果您日后在软件中入了10 件货，库存数目会自动 调整成 9 件。 。定货单录入 我们向供货商订货时，可以先录入此订货单，并传真给他。 如果供货商按此订货单发货，那我们将此订货单直接转成进货单，岂不省却了进 货单的重复录入工作了吗？ 。进货单 货物从供货商那儿发过来了，那我们就办入库验收手续，
21、进货单就起 到这个作用。进货之后：增加进货部门的商品库存、增加该供货商的应付款、改 变商品档案里该商品的最新进价（含税价）。为了录入方便，我们可以输入商品 编号，也可以输入条形码，既可以输入无税进价，也可以输入含税进价。最方便 的自然是直接从订货单中转入。18 。退货单 但是如果发生退货了呢？下面说了，因应付款是依附于进货单的，所 以退货时，要能确定退的是哪一笔进货，以及退货的单价（也就是原进货单价）， 确定供货商、退货部门等单据信息后，输入所退的商品后，系统即将该商品的进 货历史调出来，您要退哪一批，就双击它。全部弄好后，按单据确认，系统即 将此退货单保存起来。当此退货单审核生效后，在应付款
22、管理中，该商品的原进 数量会变少（其实没变少，只是等于原进数量 退货数量）。19 单据模拟人工帐本的形式，输入了部门、日期等信息之后，按一下“插入”按钮，光标就转移 到屏幕当中的数据录入区，此时输入商品编号、数量等，每输入一项后按一个回车键，光条会自动 地移动，并且在输入完一条之后会自动地给您填加一行。数据录入区里是靠回车键控制的，熟练之 后您会发现这样很方便。 举例来说，上面这张进货单，录入顺序是这样的：软件主菜单出库/入库处理进货单录入 /审核新增，然后是： “进货单位”“01”回车“入库部门” “01”“凭证号” （No.） “030601” “入库日期” “20030306”插入 此时
23、光标移到数据录入区，输入商品编号“0101001”回车数量“10”回车进价 “3”回 车.如此循环输入，然后按“保存”按钮将此单据保存起来，最后“审核记帐” ，就可以增加库 存并将此单据转移到入进货台帐中去了。 ，进货单的进价默认为该商品最后一次进货价格，当然如果不对您也可以修改。 ，如果一张单据被修改了，未保存就想退出，系统会检测到“被修改”事件已触发，会提示 您需要保存。 ，由于考虑到单机对等网上的使用，网络特性决定了一张单据只能保存一次。当一张单据保 存了以后，继续录入，然后再保存，那就不行了。如果您想修改（或继续录入），那得先 退出，然后选择该单据，才能继续修改。 注意：如果您记不住许
24、多的客户档案，那也没关系，我们提供了下拉式菜单。只要点击“进货单 位”右边的“查找”按钮，就会出现所有客户的列表，找到您要的在上面双击就可以了。 数据录入区不能存在空行，如果有，则单据不能保存，因此在保存之前必须先将空行删除 （点中空行使之变成蓝色然后再点“删除”按钮）； 系统管理员（system）不能执行入库操作，否则无法保存。 入库支持商品编号和商品条码两种方式，比方说，如果您在入库时记不起“不知内衣“商 品编号，那么您可以拿一包面过来，在“条形码”一栏里输入或用扫描器扫描一下商品的 条形码，整条商品的资料也就显示出来了，再填入数量，就可以完全该商品的入库了。 上面这此单据审核记帐之后，就
25、转移到了台帐里去了。我们在单据录入后提供了流水帐查询功 能，在这里您可以看到进货、退货、调拨的所有单据，它们都提供了一个输入查询条件的窗口。方 法很简单，在此就不多说了 查询商品历史进价：如果您需要对某商品到现在为止的进货价有一个综合的了解，或者需要与 供货商核对进价，您可以打开这里，它忠实地记录着您使用软件以来的所有进价，可以说是一目了 然。20 7 库存管理 。空白盘店报表打印 打印库存盘点表。其作用是将当前库存数打印到打印机 上，做库存盘点时利用打印出来的盘点表（帐面数可以不打印），对某一个商品， 盘好后直接将盘点数量写在旁边，完了之后帐面库存数与实盘数很容易就比较 出损溢数。之后直接输
26、入损溢单。 。手工输入盘点表 营业员直接手工盘存，将盘存数写在纸上：0101#商品 25 个,0102#商品 20 个然后台操作人员将盘存结果全部输入进去， 审核该 盘存表，系统会自动地根据盘点数量与当前库存（由盘存表上的日期决定与该 月的库存帐相比较），从而生成损溢单（但还没有调整库存）。再审核损溢单， 才 能 真 正 的 调 整 库 存21 利用盘点机进行盘存。盘点机是个数据采集终端，它上面有条形码扫描 器，也有输入键盘。盘点时，扫描一下商品条形码，然后清点商品数量，输入盘点 机中。最后将此数据直接传送至盘存表中，就省却了人工录入之苦了。利用它可以 大地提高工作效率。 。手工输入损溢单 顾
27、名思义就是你在知道某种商品盘点出来跟库存有出入， 而且也算出损溢，那就直接输入损溢数量就行了。等保存审核完了就可以调整库存 了。 盘点问题 在一天营业结束或通常一个月结束之后，我们可以： 分次、分批或分部门盘点，此时盘存表录入之后，记帐时选择“对未盘商品认为其等于实际 库存数” ， 则未盘到的商品其库存帐就不动了， 仅仅调整已盘部分商品的库存帐。 这种方法比较简单， 但由于对电脑中库存为 0 的商品不列出，因此对某些帐上为空，但实际上确实存在的商品就无能为 力了。 全部商品一起盘点，此时盘存表录入之后，记帐时选择“对未盘商品认为其已没有库存了” ， 这样最彻底了，所有的商品就能一次性调整过来。
28、但对于那些商品种类较多的商场超市，一次性盘 存可能需要一个通宵乃至更长的时间。 盘点的几种方法：22 首先是要做个盘店准备，这个在系统设置里面的系统维护里面，有库存盘点准备，要记录下当 前做盘点准备的日期。 打印库存盘点表。其作用是将当前库存数打印到打印机上，做库存盘点时利用打印出来的盘 点表，对某一个商品，盘好后直接将盘点数量写在旁边，完了之后电脑数与实际数很容易就比较出 损溢数。之后直接输入损溢单。 营业员直接手工盘存，将盘存数写在纸上：如“0201010002” 25,“0201010003” 20 然后后台操作人员将盘存结果全部输入进去，审核该盘存表，系统会自动地根据盘点数量与当前库
29、存（由盘存表上的日期决定与该月的库存帐相比较），从而生成损溢单（但还没有调整库存）。再 审核损溢单，才能真正地调整库存。根据我们的经验，一个中等规模的超市，盘存表录入审核完毕 大概要 1220 小时。 利用盘点机进行盘存。盘点机是个数据采集终端，它上面有条形码扫描器，也有输入键盘。 盘点时，扫描一下商品条形码，然后清点商品数量，输入盘点机中。最后将此数据直接传送至盘存 表中，就省却了人工录入之苦了。利用它可以大大地提高工作效率。23 盘点的注意事项：在盘点开始之前，将此前所有尚未处理完的入库单、调拨单等处理完毕。 盘点直至后台全部处理完成这个期间，不能有各种影响库存的业务活动如 销售、出入库等
30、。 库存盘点和审核最好在“系统参数设置”中的“帐本每月起始日期”前完 成，不带入下一月。 数据盘点出来之后就可以输入库存盘点表了： 先选择好进行库存盘点的部门，然后点击“增加” ，数据录入区中就会出现一行空行等待输入， 填入商品编号或条码后敲回车，商品名称等就会自动显示，您只需要输入数量就行了。 将所有的商品全部这样输入完成后，点击“保存” ，然后换一个工号进入，在选择前面做的盘 点表，然后点击“记帐” ，软件会出现一个询问窗口，也就是我们上面所说的“对于未盘商品”是“对 未盘商品认为其等于实际库存数”还是“对未盘商品认为其已没有库存了”的区别，根据您的实际 情况进行选择，然后为生成的损溢单填
31、写一个凭证号，软件提示“损溢单生成成功”就可以了。24 l 损溢单录入/审核 如果您按照我们上面的方法做好了库存盘点，那么这时当您找开这一菜单时您会发现多 了一条记录，在这条记录上双击，里面的内容就是您刚才做的“库存盘点表”里的内容。只要 点击一下“审核” ，这张损溢单就可以审核成功，也只有到了这时，您的库存中的库存数也才 会真正改变过来。25 。库存报警 我们的库存报警主要是缺货报警（低于合理库存）。如图： 我们的建议配货数 = 合理库存当前库存 如何设置合理库存呢？在商品档案里有一栏是设置合理库存的，在那里填上合理 库存就可以了，在此库存报警的基础上，我们甚至可以产生出该部门的要货单来：2
32、6 首先，所出现的商品就是低于最低库存数的商品，其配货数就是前面说的，最 合理库存和帐面库存的差额。最低进价就是该商品的历史最低进价，供货单位就是 此次进货的供货商。进货单位为空的，表明该商品尚未进过货，最低进价就是商品 档案的进价。 您可以指定某个部门，以求出此部门的要货单，也可以指定某个供货商，以求 出向此供货商的要货单。 l 库存查询 库存查询有多种方式：每一商品的所有库存、部门、供货商、分类库存统计等等。 以每一商品的所有库存为例： “库存管理”“库存查询” 输入年、月之后，您可以选择输入一个部门号。如果输入了部门号，则查询结果只是该部门的 库存帐；如果不输入，则结果是包括所有部门（仓
33、库、卖场）的。您还可以选择结果显示的格式， 是详细的还是简略的，二者的区别在于显示内容的多少： “简略”仅显示当前库存， “详细”还能显 示上期库存等（通常情况下我们选择“简略”就可以了）。参数选择了之后，按“确定”按钮，查询 结果就可以出来了。 这里的进价（库存成本）按该商品的加权平均来算，这也就是通常所说的“加权平均” 。 结果出来之后，您还可以：27 （1） 根据需要进行筛选：如我想查以 06055打头的所有商品，在“编码前几位” 输入框内输入“06055” ，回车，即可；想查所有的方便面库存情况，在“名 称包含有”一栏中输入“方便面”就可以了； （2） 双击某一行，旁边将会出现一个窗口
34、，显示出被您双击的商品的图片资料 l 商品变价 在库存管理中，有一个很大的因素会影响到您的库存金额的数目，那就是商品的调价，在 日常经营中，进价有波动或临时进行特价销售等等都是经常会遇到的，而无论是调整进价 还是售价，都将会对库存金额产生很大的影响。为慎重起见，我们将“商品变价”专门列 出，并对每一笔变价做一记录 商品变价的操作实际上很简单， “库存管理”“商品变价” “商品变价单录入” ，填好单 据号和商品编码后，保存就可以了。在这里只能调整零售价28 如果是刚建立的商品档案，或者说未进行过销售和出入库操作的商品，可以 直接在商品档案中进行修改； 每一次的商品调价，均记录在“商品调价单查询”
35、中，您可以随时查阅。 注意，保存完了，请换个工号进去审核。只有审核完了才能真正调价。 商品削价 假设有一种商品，曾经进过几批。一段时间后，发现最早进的 一批快接近保质期了，于是我们准备将它们处理掉。怎么处理呢？减价。原价 10 元， 现只卖 6 元好了，但又不能影响该商品后面进的几批的正常销售（仍是 10 元）：一 个商品总不能定两个价格吧？于是我们新增一个特殊的商品编号，并使用商品削价 的处理：减少此正常商品的库存，增加此特殊削价商品的库存。相当与再建一个商 品档案。29 台帐查询说明 这是查询历史台帐的另一种方式，它是指对入库台帐、出库台帐、损溢台帐进行某一时间 段的累计查询，如：我想要查
36、询 102 部门自2003 年1月 1 日到 2003 年 3月 20 日的累计入 库，操作步骤为： “后台管理”“进/入货管理”“进货台帐查询”输入相应的参数： 。注意：如果商品数比较多的话，您等查询结果出来的时间可能有点长。 其它几个单据的台帐查询方法大致是一样的，就不多说了。 l 损溢流水帐查询 它的使用方法和其它的诸如入库流水帐查询等是要样的，这里就不多说了。 l 月底转帐 与我们实际上的人工做帐方式一样，每一个月都 得将上个月底的库存帐接转过来当作本月开始的库 存期初数，这就用不着每个月都得重建库存帐。这就是 月底转帐的意义。对于初次使用软件的您来说，有时可 能会忘了这一步，但这一步
37、实在是很重要的，可以说，30 它的重要性丝毫不下于库存盘点。为什么要这么说呢？假如 3 月份的库存有 100 个，但明天开始是 算 4 月份了，如果不进行这一步，那么4 月份的库存是从 0 开始算的而不是 100，销售一件就是1， 销售两件就是2。只有做了月底转帐，4 月份的库存是从 100 开始的。 注意：转帐每月必须进行一次且只能进行一次； 转帐必须在“系统参数设置”中的“帐本每月起始日期”之后进行； 转帐时请采用“累加”方式。 4，会员管理 具体说明请参见：七：如何使用会员管理系统 5， 6，销售管理 一天销售结束了，如果您想查一查今天的销售情况如何；或者是今天尚在营业当中，您就想查 到
38、现在为止的销售；或者是您想查询某一时间段以来的销售情况。系统给您提供以下这些销售查询 报表： 单品销售报表 收款员销售报表 部门销售报表 零售明细查询 分类销售报表 动态显示 营业员销售报表 对于上面的这些报表，基本上都是只需要输入查询参数，然后按“确认”按钮即可。对于单品 销售或分类销售报表，您还可以选择一个销售部门（如果不输入，则是所有部门）。零售明细查询是 要先输入查询条件的，这样只挑选出符合条件的记录，数据量少了，就可以提高速度。如果您不输 入任何条件，则出来的是从软件开始销售以来的销售明细，那您可能就会等得不耐烦了。收款员销 售报表里头，有“打印收款员交款报表” ，其作用是打印某一天该收款员的销售额以及该交的现金、 支票、信用卡等的金额。 单品销售报表：
