1、一基本信息任职者签名 所属部门 办公室职位编号 直属上级 办公室主任直管人数 1 人 晋升方向 办公室主任二岗位概述负责公司后勤服务工作。三职位位置四工作关系联系对象(部门或单位) 联系主要内容办公室 协助办公室主任开展工作并反馈信息给办公室公司内部 其他部门 配合其他部门的工作物业部门 公司用水,用电的相关交涉公司外部 交通部门 公司用车的相关手续办理五岗位职责工作内容1.安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;2.负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;3.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;4.办理公司购车、车辆年检的相关
2、手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;5.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;6.办理上级临时交办的其他工作。权力1.有权代表公司与物业部门交涉2.有权安排活动用车3.有权发放办公用品4.办公室主任赋予的一切其他权力责任1.对公司的供相关服务和后勤保障负责2.对公司财产的安全性负责3.对公司的相关安全措施负责办公室后勤人员六任职要求性别 男 年龄 23-40 个性特征 吃苦耐劳学历与专业 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。工作经验 1 年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;大型进出口公司或物流公司工作经验。应掌握的知识 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。工作技能能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。公文处理 有一定的应用文写作能力计算机 能熟练使用各种办公自动化设备;本文引用于公司内部聊天工具,imo 专注于免费企业聊天软件