1、初级会计电算化串讲,彭恩强 ,2,内容提要,第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计软件操作 考试注意事项,3,第一章 会计电算化概述,1981年正式提出“会计电算化”概念。 层次：核算、管理、决策 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。 通用软件特点： 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差 账务处理模块是会计核算软件的核心,4,第二章 会计电算化的工作环境,1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC
2、。 第一代（19461958）电子管计算机 第二代（19591964）晶体管计算机 第三代（19651970）集成电路计算机 第四代（1971）大规模集成电路计算机按规模分为： 巨型机、大型机、中型机、小型机、微机,5,计算机的特点,速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好 具有自动执行程序的能力（最主要）,6,数据表示,计算机内部采用二进制 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit 1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B
3、1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B,7,8,硬件,硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU：运算器+控制器 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有：显示器、打印机 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备，又是输出设备,9,软件,分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸,10,计算机网络,技术：计算机、通信 功能：数
4、据通信、资源共享、分布处理 分类： 局域网LAN：覆盖距离10公里 因特网（属广域网） 功能：WWW、FTP、E-mail 采用TCP/IP协议 IP地址：32位二进制，采用点分十进制 域名：主机名.单位名.机构.国家,11,第三章 会计电算化的基本要求,会计电算化法规制度 1994年财政部 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则 1996年财政部 会计电算化工作规范 1999年 中华人民共和国会计法,12,数据处理的基本要求,记账要求 根据审核过的凭证登记总账和明细账 结账要求 结账前必须对账 每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证 报表要求 必须编制资
5、产负债表、损益表、现金流量表,13,计算机代替手工记账,条件 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 配备了相应的会计电算化工作人员 建立了严格的内部管理制度 并行 时间至少3个月 一般安排在年初、年末、季初、季末 档案保存期限： 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年,14,第四章 计算机基本操作,Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。 回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。 右击：弹出快捷菜单 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小,15,资源管理器,+：表明此文件夹下有子文件夹。 -：表明此文件夹已经打开。 选择多个连续的文件：按Shift
6、 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 创建文件夹：右击新建文件夹 改名：右击重命名 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V 删除：Del，直接删除Shift+Del,16,控制面板,改时间： 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。 改桌面背景或屏保： 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。,17,网络基本操作,Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为：用户名主机名 常见上网方式：拨号、局域网 ADSL速率：512Kbps、1Mbps 域名中：c
7、om商业，net网络，gov政府，edu教育， cn中国 更改主页：工具 Internet选项 常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片：右击图片图片另存为 收藏夹使用：收藏添加到收藏夹 收信软件：Outlook Express、Foxmail,18,汉字编码,外码、内码、交换码、字模 同一字内码一定相同 五笔、拼音等输入法属于外码 汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 只有在小写字母状态才能输入汉字 Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换 Ctrl+空格：中/英文切换,19,Word排版,插入/改写：Insert 删除字符：Delete/Backspace 查找与替换：按CTRL+
8、F/H键。 字体、字号、字形、颜色：格式字体 段落编排： 标题对齐：左、中、右 首行缩进、段间距与行间距：格式段落 页码：视图页眉和页脚或插入页码,20,Word表格,表格插入表格输入行列数 加边框：选中表格格式边框和底纹 公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above),21,Excel,工作簿叫book，工作表叫Sheet 当出现 “#”时，说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数，必须掌握 求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置：格式单元格 制作图表：选中数据插入图表 分类汇总：排序数据分类汇总,22,第五章 会计软件操作,一套
9、软件可有999个账套，账套为三位 演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度 系统管理可用admin和账套主管注册 admin：建账、备份、设操作员和权限 账套主管理：账套修改、年度账、权限 只有启用后的子系统才能登录,23,会计科目,一级按财政部规定，明细自定 一经使用就不能再增设下级科目 修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除 指定科目是指定出纳专管理科目 录入期初余额要从最末级科目开始,24,凭证,系统提供5种凭证类别 已使用凭证不能改类别、编号 填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目 凭证审核与制单不能为同一人,25,记账、结账,每月可多次记账，但只能结账一次 不能记账的情形： 期初余额试算不平衡 上月未记账 凭证未审核 不能结账的情形： 有未记账凭证 上月未结 对账有问题,26,报表,必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep,27,考试注意事项,上机考试，时间为60分钟，88题，100分 共85个客观题，85分，其中40个单选、30个多选、15个判断 3个主观题，15分，其中Windows文件夹操作3分、Word排版6分、Excel计算6分做过的题为蓝色 随时注意倒计时 主观题注意存盘,28,预祝大家考试成功！,
