1、2011-2012 学年第一学期工作总结应用化学系文秘部2011.12.092011-2012 学年度第一学期工作总结日月如梭，当我们回忆这一年快乐的学校生活，当新年的钟声敲响时，才感觉又到了期末。在这一个短短的学期里学生会的成员在学生处老师的指导下，各项活动都进展顺利，大大丰富了同学们的校园文化生活。现总结如下：一、整理资料由于学校评估，院校搬校等多方面因素，我部全体成员参与，辅助、配合老师，整理系办公室资料。依照相关主题分类，按照年代月份排序，装盒统计，列表登记。对于今三年的相关资料，与各辅导员、学生会各部门，补齐、完善、细化、归化资料，保证我系资料、档案内容详细，有底可证，井然有序，有条
2、不紊。不足之处：部门成员之间沟通较少，虽责任分配到人，但若个人有事时，其他人会受牵连则无法正常运作下去，比较耗费时间，影响进度的落实。二、纳新工作2011 年 11 月中旬，在学生会的整体安排下，我部与其它部门一起开展纳新工作，从大一学生中选出了五名踏实能干、思想活跃、文笔优美、有一定计算机技能的同学加入到我们的队伍中，为文秘部注入了新血液。对于纳新，我们作了充分的准备，认真设计问题，通过笔试，面试，询问其班级同学、辅导员等方式全方位了解竞选学生的实际情况，保证招收到优秀的人才。三、PPT 设计大赛为了丰富大学生的课余文化生活，培养同学们的专业学习兴趣，树立良好的班风学风，我部门首届举办了以“
3、化学就在我身边”为主题的 PPT 创意设计大赛。面向的大二、三学生，经过层层角逐，最终于 2011 年 11 月 17 日晚 7:00 在校本部 5406 教室举行系级总决赛。不足之处：因为突发时件，决赛临近更换了活动场地，致使有些仓促。活动结束后，因其他部承诺写通讯稿，就没再安排人员负责，结果最后出现小事过，致使通讯稿推迟发表。回顾整个学期以来的工作，我部在存在一些不足和有待改进之处的同时，总体上说，较好地完成了本学期的工作，很好的发挥了文秘部的作用，我们将立足于本学期的成绩和存在的不足，总结我们的教训与感悟，使之成为我们的经验，为下界的成员做前车之鉴，避免再度犯错，为今后能更好地服务于大众而努力.应用化学系文秘部2011.12.09
