1、文秘专业文书与档案管理试题第卷本试题分第卷（选择题）和第卷两部分。总分 100 分，考试时间 90 分钟。一单项选择（每题 1 分，共 40 分）1、 著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 D、公开文书2、 我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的。A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌3、 不属于档案形成主体的是（ ）A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人4档案的本质特征是（ ）A 档案来源于社会实践 B 档案形成的主体是人C 档案是历史的原始记录 D 档案具有多样性5下列表述正确的一项是（ ）A 经领导人修改后的文稿就是定稿
2、 B 经领导人签发的文稿就是定稿C 经领导人同意的文稿就是定稿 D 经领导人签名的文稿就是定稿6文件副本是指（ ）A 正式文本的复印本 B 留存归档的正式文本C 多余留用的正式文本 D 第二份正式文本7不属于归档范围的文件材料是（ ）A 直属单位报送的重要的科技文件材料B 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件C 反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件D 下级机关抄送备案的一般性文件材料8不属于案卷标题三要素的一项是（ ）地区 问题 特征 名称9结构如“类号顺序号”的归档号适用于（ ）按“年度组织机构”分类法分类的机关按“年度问题”分类法分类的机关机关档案室集中立卷的机关每年形成文件数
3、量较少的机关10不属于文书工作基本原则的一项是（ ）实事求是原则 少而精原则时效性原则 统一领导，分级管理11对公文制作的严格“把关”是发文处理的哪个环节？（ ）A 拟稿 B 核稿 C 签发 D 承办12保存期间，磁带应多长时间重绕一次（ ）半年 一年 二年 三年13.下面文件排列顺序不准确的一项是（ ）正件在前，附件在后 存本在前，定稿在后批复在前，请示在后 修改在前，定稿在后14.归档前所编制的案卷目录要求一式（ ）二份 三份 四份 五份15.适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（ ）集中式 部门式 分工型 谁办谁立卷16.立卷特征在组卷中的具体运用，一般以什么特征组卷为主？（
4、）作者特征 问题特征 文件的时间特征 名称特征17.逐级上行文（ ）是上行文中使用不算多的行文方式是上行文最基本的行文方式只有在少数特殊情况下才可以采用只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用18.不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）服务性 政治性 阶级性 管理性19根据国家档案局规定，机关的一般公文，应在什么时候以前向档案室归卷完毕？（ ）当年年底 次年六月底 春节前 次年年底20.卷内文件编号时，左侧装订的案卷应在哪里编号？（ ）正页右上角，反页右上角正页右上角，反页左下角正页右上角，反页左上角正页左上角，反页右上角21.档案鉴定工作是指（ ）鉴定工作档案价值 保管期限 档案内容 档案时
5、间22.按类型分类主要适用于（ ）产品档案 基建档案 科研档案 技术档案23.下列不属于移交档案手续的是（ ）清点核对 填写档案交接文据案卷整理 完成实体移交24.光盘保存信息的能力和使用寿命在（ ）年以内 年以上 年以内 年以上25.归档后的档案整理对象是（ ）文件 案卷 文件和案卷 文书处理移交的文件组26.案卷的排列顺序不正确的一项是（ ）从综合部门到专门部门从行政管理部门到业务部门从次要问题到主要问题从宏观问题到微观问题27.开放式密集架适用于（ ）密封性较差的库房 面积较小的库房面积较大的库房 密封性较好的库房28 有关人员参加外单位会议带回的文件材料的收集属于（ ）A、零散文件的收
6、集 B、 “账外”文件的收集C、科技档案的收集 D、专业档案的收集29.表现为文件每个卷内都具有相近性或相关性，保持了文件间的历史和内存的联系，是案卷整理标准的（ ）文件齐全完整 分类科学 排列合理 标题确切30.下列不属于档案保管工作的基本原则是（ ）实事求是，精简高效预防为主，防治结合加强重点，照顾一般立足长远，保证当前31.案卷最重要的一个组成部分，案卷的灵魂是（ ）卷内文件目录 案卷标题 卷内备考表 案卷目录32.衡量科技档案价值大小的主要因素是（ ）技术因素 典型因素 功能因素 时间因素33.同一单位的不同门类的档案材料的分类层次是由（ ）决定的？单位的工作性质、任务及档案的数量单位
7、的规模大小、档案的种类和数量单位的性质、档案的种类及数量单位的规模大小、工作性质及档案的数量34.档案提供利用最常用的方式是（ ）A、借阅 B、借出 C、函查 D、电话查询35.会计档案的定期保管期限分为（ ）A、4 类 B、5 类 C、6 类 D、7 类36.文书层次的序号排列顺序应当是（ ）、一、 （一） 、 （1） 、1. 、一、 （一） 、.（）、一、.（一） 、 （） 、一、.（） 、 （一）37.档案材料外借，必须经过（ ）手续方能外借A、审批 B、登记 C、签名 D、借阅38. 档案鉴定工作是指（ ）鉴定工作A、档案价值 B、保管期限 C、档案内容 D、档案时间39.维护档案的完
8、整与安全是档案管理的（ ）A、基本要求 B、 基本任务 C、重要工作 D、重要要求40.档案保管期间其所有权仍归移交者的是A 移交 B、寄存 C、征购或收购 D、捐赠第卷注意事项：1、答卷前将密封线内的项目填写清楚。2、用钢笔或圆珠笔直接答在试题卷上。一.选择题1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3031 32 33 34 35 36 37 38 39 40二.简答题（38 分）如何做好新型载体文书的保管与防护？（6 分）单位内部文档一体化的具体操作方法。(5 分)归档文件整理
9、的步骤。 （6 分）4.如何做好日常的文书管理?(9 分)5.立卷改革的目的与方向.(12 分)三分析题（第 1 题 10 分，第 2 题 12 分，总分为 22 分）1某单位办公室收到上级主管部门的一份关于加强党员干部纪律教育的通知，单位领导批示：由纪委牵头，组织部、宣传部协助开展党员干部纪律教育活动。办公室秘书小李先将文件送交隔壁的组织部负责人阅，并交待其阅毕后传交纪委负责人。纪委负责人阅毕后，将文件传交宣传部负责人时，由于宣传部负责人外出开会，便由宣传干事小王暂时保管并代为转交。时隔两日，文件丢失。姓名 班级 考号密 封 线（1）试分析出现这一事故的主要责任在谁？（1 分）（2）他的主要失误在哪里？（9 分）2某单位档案室小于，工作比较粗心，在组卷时，经常将本单位的请示与上级机关的批复下级机关报的请示和本单位的批复，正文和定稿分家，放在不同的案卷中。思考题：（1）小于的做法对么？如何理解要保持文件之间的历史联系？（7 分）（2）按照要求，应当如何进行立卷？请示和批复、正文和定稿的排列次序是什么？（5 分）姓名 班级 考号密 封 线
