1、此功能要求使用 Microsoft Exchange 帐户。很多个人和家庭电子邮件帐户使用不同的帐户类型（例如 POP3 或 IMAP），其中包括 Windows Live Hotmail 或 Google Gmail。这些帐户不使用此功能。注释 本文专为 代理访问电子邮件而撰写，并不涉及包括日历和任务在内的其他代理方案。代理访问就像您可以让助手帮您管理寄来的纸质邮件一样，您可以使用 Outlook 与 Exchange server 电子邮件帐户，使另一个人可以访问您的收件箱和其他任何 Outlook 文件夹。授予某人权限，使他可以打开文件夹，读取和创建项目，以及响应他人请求的过程称为代理访
2、问。您，授予权限的人，要确定授予代理的访问权级别。您可以给予代理读取您的文件夹中项目的权限，或者读取、创建、修改和删除项目的权限。您可以对代理授予代表您发送和回复电子邮件的权限。代理也可代表您组织会议或回复会议请求和任务请求。注释 如果要使用代理访问功能，必须把您的邮件传递到您在服务器上的邮箱，而不是硬盘上的 个人文件夹文件 (.pst)。步骤 1：对某人授予代理访问权限对某人授予代理访问权1. 在“工具”菜单上，单击 “选项”。2. 单击“代理”选项卡。如果看不见“代理”选项卡怎么办？如果您在“选项”对话框中没有看见“代理”选项卡，则需要安装加载项来使用代理访问功能。1. 在“工具”菜单上，
3、单击 “选项”。2. 单击“其他”选项卡。3. 单击“高级选项”，然后单击 “加载项管理器”。4. 选择“代理访问”复选框，然后单击 “确定”。如果您没有看见“代理访问”复选框，则执行下列操作：1. 单击“安装”，然后单击 Dlgsetp.ecf 文件。2. 关闭并重新打开“选项 ”对话框。3. 单击“添加”。4. 键入代理的姓名或从“姓名”列表选择。5. 在“添加用户”下，单击 “添加”，然后单击“确定”。注释 要同时添加多个代理，请按住 Ctrl 并单击 “姓名”列表。您选择的权限应用于所有代理。应该会出现“代理权限”对话框。6. 要允许代理代表您发送电子邮件，必须把“ 收件箱”列表设置为
4、“作者”或“编辑者”。默认情况下，不允许代理查看私人性质项目。要允许代理访问被您标记为私人性质的项目，选择“代理可查看我的私人性质项目”复选框。注释 作者或编辑者访问也允许代理读取电子邮件。可以通过清除“读取项目”复选框除去此能力。但是要允许代理回复会议请求，必须允许读访问权。共享 Exchange 邮箱1. 在“转到”菜单上，单击 “邮件”。2. 在“所有邮件文件夹”下，右键单击您的 Exchange 邮箱。它通常会显示为“邮箱 - user name”3. 单击“共享”。右键单击 Exchange 邮箱。单击“共享”。您是否已经看见代理的姓名？您可能选择了“收件箱”，而不是“邮箱 - us
5、er name”。4. 在“权限”选项卡上，单击 “添加”。5. 键入代理的姓名或从“姓名”列表选择。单击“添加”。6. 要将姓名添加到您的权限列表，单击“ 确定”。7. 在“权限”选项卡上的“权限等级”旁，您必须至少选择 “非编辑作者”。 您也可选择“作者”、“发布作者”、“编辑者”、“发布编辑者”或“所有者”。步骤 2：担当代理。打开其他人的邮箱。1. 在“工具”菜单上，单击 “电子邮件帐户”。2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户 ”，然后单击 “下一步”。3. 选择您的 Exchange 帐户，然后单击 “更改”。4. 单击“其他设置”，然后单击 “高级”选项卡。5. 在“邮箱”下，单
6、击“添加 ”，然后键入要添加的人的邮箱。注释 邮箱名称通常是该人的全名。6. 单击“确定”，单击“下一步 ”，然后单击“完成” 。在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。代理的姓名会出现在“添加邮箱”字段中。另一人的邮箱出现在 “导航窗格”的“所有邮件文件夹 ”下或“文件夹列表”的“所有文件夹”下。代表别人发送电子邮件1. 在“文件”菜单上，指向 “新建”，然后单击“邮件”。注释 虽然您可以单击 “发件人”并从全局通讯簿中选择任何姓名，但您仅被允许代表授予您发送邮件权限的人发邮件。( 发件人必须是被代理人指定的代理人)2. 在“发件人”框中，键入发件时所代表者的姓名。如果将该框保留空白，则您是该邮件的发件人。注释 如果您没有在 “收件人 ”和“抄送” 框上方看见“发件人”框，请执行下列操作：在邮件窗口中的“电子邮件”工具栏上，单击“选项”按钮上的箭头，然后单击“发件人”。
