1、编辑文稿的常见错误一、 编辑的作用 编辑工作是一种为传播文字信息的需要而产生的社会文化活动,编辑是精神产品生产的组织者。编辑工作是出版过程中的中心环节。具有设计、组织、优化、导向、协调等多种功能。责任编辑应本着对社会负责、对读者负责、对作者负责、对自己负责的工作态度,认真做好编辑工作。在编辑工作中要把握好五度。高度 站在宏观的高度,站在全局的高度。新度 文稿中所报道的内容必须是新事物、新技术、新产品、新方法,新经验、新成绩、新问题、新困难。深度 透过现象看本质,所编辑的文稿要有深层次的深度报道内容。宽度 文稿所报道的内容面要宽,影响面要大,受教育的面要大,要为广大读者服务。适度 正面宣传不夸张
2、,文中不出现“最大” “最好” “第一 ” “霸主” 等词,批评与揭露要尊重事实,客观报道。责任编辑要当好“厨师” 合理调配 掌握火候责任编辑要当好“裁剪师” 精心设计 裁剪合理责任编辑要当好“美容师” 认真修饰 做好标题 二、 编辑加工时应注意以下几个方面的问题1.是否有政治及原则性的错误;2.是否有技术性错误,名词术语是否准确;3.内容是否有前后矛盾和前后重复;4.文章的结构是否合理,层次是否分明;5.文中是否有病句、错句、错词、错字;6.文中标点符号、字体、字号是否符合要求;7.计量单位是否符合规定;8.数字和英文大小是否符合要求。三、 审读中发现的问题1 政治原则性的错误 (1)台湾与
3、国家并列。 如: 产品畅销台湾、香港、美国、韩国、印度。此句应改为 产品畅销中国的台湾和香港地区以及美国、韩国、印度等国家。这项活动已分别在中国大陆,台湾,香港,美国,加拿大,韩国和新加坡举办。此句应改为 这项活动已分别在中国大陆、香港、台湾,美国,加拿大,韩国和新加坡等国家和地区举办。(2)涉及国家的政策性问题。如: 前年,地方根据国务院文件精神,停建缓建信息化建设项目,但同期,国家信息办又发文要求各地抓紧建设,这使下级政府无所适从。此句涉及国家的政策,有指责国务院与国家信息办不协调,下发的文件精神不一致而使得下级政府无所适从的意思。报道时要避免出现类似问题。2. 技术概念的错误(1) 无线
4、电波包括光波和电磁波。这是个错误的概念。应该是:电磁波包括无线电波和光波。因为无线电波分为 12 个波段,3Hz310 12 Hz,而光波的波长比无线电波的中微波波长还短,超出了无线电波的范畴,无线电波不包含光波。而电磁波包括光波和无线电波。(2) 网络用光纤电缆连接。这是个错误的概念。光纤与电缆是两种不同的传输介质。光纤是光导纤维,是石英玻璃拉丝而制成的,电缆是由金属导体制成的。 光纤与电缆传输的信号性质不同。光纤传输的是光信号,电缆传输的是电信号。 3. 英文大小写混用和中英文混用的错误(1)英文大小写混用。 E-Mail, e-Mail, e-mail.都是错误的。应该为:E-mail
5、UNIX 操作系统的 UNIX 是缩略语,应全是大写字母,可经常写成 Unix.这是错误的。(2)词头和单位的大小写混乱。应该是:因数10 3 的词头用小写,因数10 6 的词头用大写,计量单位符号用大写。但米(m)克(g)用小写。书写时应注意 数字与单位之间必须空半字距离。如:10 kg 100 m 50 A 220 V 80 kW 200 MHz不能写成:10KG 100M 50 a 220 v 80Kw 200mHz (3)中英文混用。如 传输速率 应为:Gb/s 或吉比特/秒或 Mb/s 不能为:Gb/秒或 Mb/秒(4)词头使用规则。a. 不能独立使用。离开了单位而独立使用词头是错误
6、的。在文稿中常见的独立使用的词头有 ,k 和 M。例如:电容 C=10 应为 C=10 F 电阻 R20k 应为 R=20 k频率 f=65M 应为 f65 MHzb.不得重叠使用。在书稿中常见的 mm, ms, m,F 和 kMW 等,都是错误的,应分别改为 nm, ns, pm, pF 和 GW。在纯叙述性文字中,常见的“毫微秒级” “ 微微米级 ”一类说法,也是不允许的。应分别改用“纳秒级”(或 ns 级)、“ 皮米级 ”(或 pm 级)。需要指出的是,由于历史的原因,质量的 SI 单位名称“千克”中,已经包含词头“千”,所以质量的十进倍数或分数单位应由词头加在“克”(g)之前构成,如微
7、克( g)不得写作纳千克(nkg)。4. 连线符用法的混乱连线符有 4 种 - 半字线 一字线 双字线 波浪线(1)半字线 a. 用于图号、表号、公式号。如图 1-1, 表 2-2,公式 5-2 等。b. 用于组合术语(复合词)。 如 物理-化学反应,数-模转换。(2)字线a. 时间、地点的起止。如:2002 年2004 年 9:0012:00 北京上海b. 人与人之间的关系,物与物之间的关系。如:斯大林毛泽东是伟大的马克思主义者。电脑打印机是办公自动化的基本设备。c. 方位或走向。如:永定河以西北东南的走向流经京津地区。d. 标准号。 如:国标 GB231280e. 设备产品型号。如:东风7
8、 型拖拉机 长虹HB2951 型彩电f. 表示图注。 如:1底座, 2支架,3转盘,4连杆(3)双字线1. 副标题前。 如:体制推进理性发展电子政务建设初探2. 表示转折与递进。如:他高兴极了! 他惨了!3. 注释。如:欧姆定律电压等于电流乘以电阻。面积长与宽的乘积。(4)波浪线 用于数字之间的变化如:工作效率提高 20%30% 不能写成:20%至 30% 或 2030%经济收入增加了 100 万元150 万元不能写成:100150 万元5.拉伯数字与汉字数字使用混乱。(1)阿拉伯数字与汉字数字使用的一般原则。国家语言文字工作委员会,国家出版局,国家标准局,国家计量局,国务院办公厅秘书局,中宣
9、部新闻局、出版局公布:为使出版物在涉及数字(如表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时使用汉字和阿拉伯数字体例统一,特别制定关于出版物数字用法的规定。总的原则:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。(2)阿拉伯数字的适用场合。a.公历的世纪、年代、年、月、日和时刻,以及日本年号纪年。比如:20 世纪,90 年代,2001 年 4 月 20 日 9 时 30 分,公元前 8 世纪,公元前 440 年,20 世纪 90 年代,昭和 16 年。注意:l 年份一般不应简写。如 1990 年不应写作“ 九 年” 或 “90 年” 。l 引文著录、行文注释、表格、索引、年表等
10、,年、月、日的标记格式可表示为另一形式。如:2001 年 4 月 20 日可写作 2001-04-20,仍读作 2001 年 4 月 20 日。年、月、日间用半字线,月、日是个位数时,在 10 位数上加“0”。l 时、分、秒的表示格式也可表示为另一形式。如 9 点 30 分 50 秒可写作 9:30:50。其中以“:”作为分隔号。b.统计表中的数值。如正、负整数,小数,分数,百分比,比例等。比如:88,150,-130,0.6,1/2,60%70%, 1:300。c.物理量值。物理量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。所谓物理量是指用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的表示
11、长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量,等等。使用的单位是法定计量单位。物理量值如:400 km, 1000 W, 500 V, 6 A, 736.80 km,600 g, 100 kg150 kg, 12.5 m2,外形尺寸 400 mm200 mm300 mm。400 mm200mm300mm 不能写成 400200300mmd.一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。比如:21.56 元, 88 万元, 500 美元, 600 英磅, 25 岁, 14 个月, 1680 人, 8.8 万册, 700 幅, 300 名, 70 日元, 50 马克, 100 天。e.多位数
12、与小数应使用阿拉伯数字。 用阿拉伯数字书写的多位整数和小数要分节: l 专业性科技出版物的分节法:从小数点起分别向左向右每 3 位数字 一组,组间空四分之一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。 比如:6 666 666,8. 888, 3. 141 592 8 888 888.888 888 8 l 纯小数必须写出小数点前定位的 “0”,小数点是齐底线的黑圆点“.” 。 比如:0.49 不能写成 .49 和49。 f.非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿” 作单位,与阿拉伯数字配 合使用。 比如:345,000,000 可写成 34,500 万或 3.45 亿,但一般不能写成 3 亿 4
13、 千 5百万。 a. 数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”的单位。 比如:我国 1990 年人口普查人数为 11 亿 3368 万 2501 人。 h.用阿拉伯数字书写的一个数值应避免断开移行。 i.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。 比如:82892 部队,国家标准 GB231280,国发19989 号文件,13/14 次特别快车,90号汽油,维生素 B12。 j.引文标注中版次、卷次、页码一般均使用阿拉伯数字。 (3)汉字数字的适用场合。 a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字,必须用汉字数字。
14、 b.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年,多民族的非公历纪年。比如:丙寅年十月十五日,腊月二十三日,正月初一,秦文公四十四年,藏历阳木龙年八月二十六日。 a. 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。 比如:五四运动,七七事变,“九五”规划。 注意: l 如涉及一月、十一月、十二月,要用间隔号 “” 将表示月和日的数字隔开并外加引号避免歧义。 比如:“一二八” 事变(1 月 28 日),“ 一二九”运动(12 月 9 日)。 l 是否使用引号,视事件的知名度而定。 比如:八一建军节,五一国际劳动节,“十五”规划,五卅运动, “五二”声明,“ 五一三” 事件。 d.整数一至十,如果
15、不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得体例上的一致。 比如:一个人,三本书,四种产品,六条意见,读了十遍,五个百分点。 e.相邻的两个数字并列连用表示概数必须用汉字。连用的两个数之间不能用顿号“、”隔开。 比如:二三米,一两个小时,三五天,三四个月,一二十个,四十五六岁,七八种,二三百架次,五六万套 f.用带有“几”的数表示约数,必须使用汉字。 比如:几千年,十几天,一百几十次,几十万分之一。 g.用“多”、“余”、“之间” 、“ 左右”、“上下”、“ 约”等表示的约数一般用汉字。比如:得奖十余次,获奖作品有一千多件,接收了约三千名学生。 (4)数量的增加或减少
16、要注意下列用词的概念。 a. 增加为(或增加到)过去的 2 倍,即过去为 1,现在为 2; b. 增加(或增加了)2 倍,即过去为 1,现在为 3; c. 超额 80%,即定额为 100,现为 180; d. 降低到 80%,即原来为 100,现在为 80; e. 降低(或降低了)80% ,即原来为 100,现在为 20; f. 为原数的 1/4,即原数为 4,现在为 1;或原数为 1,现在为 0.25。 应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分数,因为用倍数表达容易引起歧义。 6用词不妥贴(以下从正面说明) 必须 一定要 强制性的 例:必须输入数据。 必需 一定要有的物。 例:输入
17、必需的数据。 别忘了带好必需用品。 度度过时间。 例:欢度春节 渡渡过空间。 例:渡过难关 复再,转过来。 例:反复考虑,重复使用。 覆盖住,翻过来。 例:路上覆盖着白雪。 这是颠覆不破的真理。 备完全 例:关怀备至 备受欢迎 倍加倍 例:事半功倍 勇气倍增 作从事 制作 充当 从事:作案 作弊 作调查 作贡献 制作:作曲 作词 作假 作文 充当:装模作样 作废 作为 做从事 制作 充当 从事:做事 做活 做早操 做买卖 制作:做饭 做文章 做衣服 做记号 充当:做主 做伴 称做 当做 叫做 用做 唯唯唯诺诺 任人唯亲 任人唯贤 唯心 唯物 惟惟一 惟独 惟有 惟恐 惟我独尊 惟利是图 维思维
18、 维护 维持 维修 二维 三维 纤维维生素 连相连 连接 联联合 联结 7同音同义词的首选词(首选一字线前的词) 笔画笔划 辈分辈份 标志标识 参与参预 成分成份 瓷器磁器 赐予赐与 搭档搭当 答复答覆 担心耽心 订单定单 订货定货 分量份量 分内份内 复信覆信 干预干与 告诫告戒 光彩光采 过分过份 喝彩喝采 恍惚恍忽 含蓄涵蓄 宏图弘图 弘扬宏扬 辉映晖映 纪念记念 机灵机伶 精彩精采 角色脚色 简练简炼 连接联接 录像录相 烂漫烂缦 流连留连 连贯联贯 联结连结 门槛门坎 谋划谋画 摩擦磨擦 漂泊飘泊 盘踞盘据 牵连牵联 劝诫劝戒 图像图象 透彻透澈 稀罕希罕 稀有希有 序言叙言 缘由原
19、由 月牙月芽 账本帐本 帐户胀户 一锤定音一槌定音 原原本本源源本本 直截了当直接了当 8 不能简化的字(必须用字线前的字) 戴代 赣干 街亍 龄令 零另 歉欠 停仃 泰太 舞午 塘圹 预予 遇迂 圆园 整正 嘴咀 橘桔 黏粘 拼拼 萧肖 帮邦 跤交 煽扇 蓝兰 副付 9不同录入法的常见错字(一字线前的正确) (1)字形输入错误 钳位错位 几倍几位 薄膜簿膜 选项选顶 拨号拔号 输入输人 时候时侯 (2)拼音输入错误 进行近行 趋势驱势 及时计时 清晰清析 常量唱量 遥控摇控 按钮按纽 测量侧量 勉强免强 上级主管上极主管 电阻挡-电阻档 10的、地、得混用 的形容词后缀,作定语。例 可爱的 勤劳的 温暧的 恶劣的 地副词后缀,作状语。 例 努力地 认真地 仔细地 详细地 得附着于动词的助词。 例 唱得好听 讲解得详细 说得很正确