1、1、即时取消 Word 的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003 让文字随文本框大小变化：当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实
2、我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑选择性粘贴 ”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写：在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 S
3、hift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003 剔除试卷中
4、的选择题答案：如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开 “替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word 中英文字体 “区分对待”：在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务
5、呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为 Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本”的自动换动符：很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”
6、程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，利用 Word 的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为 ”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、如何删除 WORD 文档所有空格空行： 1）去多余空行在“ 编辑”菜单中选择“替换” ，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp ，在“ 替换为”中输入p（这里和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换 ”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成
7、对文档的搜索并已完成 0 处替换” ）；2）去多余空格在“ 编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为” 中什么也不输入，然后单击“ 全部替换”即可（可以多次单击“全部替换 ”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。9、一键选中超链接文本：在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布：当在 Word 2007 中绘制图形
8、或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；方法三：单击“Microsoft Office 按钮Word 选项高级 ”，在“编辑选项”中，不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。11、生僻字录入并不难：1）利用 Word 中的插入符号法：比如我们要输入 “朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字
9、”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007 快速分割表格：可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可
10、以输入其它内容。13、Word 提示 mso.dll 无效：可能是你的 Word 软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的 Word 还能打开，可以点工具栏的“帮助 检测并修复”来修复Word。如果不能，你可以在控制面板 添加/ 卸载程序中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装。14、Word2007 手动找回自动保存文件：如果突然遇到停电等突发事件在 Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C ：documents and settings
11、Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线：先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、#,#0”项；小提示：如果“类型”中没有“#,#0;#,#0”项供选择，你可以在“格式代码” 中输入此项并按下“添加” 按钮完成添加操作，通过此自定义的数字格式可以将当前的主坐标轴刻度值相统一，使得图表更具直观可读性。4）通过鼠标单击图表中任一数据条柱形来选中所有同一颜色的数据条柱形，右击执行“设置数据系列格式”命令，在“系统选项”标
12、签中将“系列绘制在”项选择为“次坐标轴”，按下“关闭”按钮；5）点击选中图表上方刚出现的“次坐标轴 水平（值）轴”项，右击执行“设置坐标轴格式”命令，同样将“坐标轴选项”中的“最小值”设置为“固定：-100”，同时切换到“数字”标签卡中勾选“逆序刻度值”项，最后按下“关闭”按钮，查看一下你的“对称性图表”（如下图）是不是已经大功告成了。33、极速“快打”工资条：大多数工资条是通过函数等方法来实现，我觉得还是很麻烦，不容易记住，也不方便使用，最近我找到一种方法非常快捷有效，方法如下：1）打开工资表，复制第一行工资项目名称行到最后一个人员行下面，有多少人就复制多少行工资项目名称行；2）在最左侧插入
13、 1 列，在这列中插入数字按 2、4、6 的方式，直到最后一个人员：接着在工资项目名称行插入数字 1、3、5 的方式，直到最后一行； 3）按新插入列升序重排工资表，这样工资项目名称行就自动排在了每个人的上一行，然后删除或隐藏这一列，打印即可。34、用函数快速归类姓名编码：在 Excel2007 中，CHAR 函数和 CODE 函数的功能是相对应的，前者返回对应于数字代码的字符，后者则返回文字串中第一个字符的数字代码。譬如 CHAR（65）等于“A” ， CODE“A”等于 65。对于汉字而言，以“啊”为例，则有 CHAR（45217）等于“啊”， CODE（“啊”）等于 45217。45217
14、 其实对应的是“啊”的内码，该内码可以根据汉字的区位码通过公式计算而得到。反之，知道了汉字的内码，也可以计算得到汉字的区位码。还是以“啊”为例，该汉字的区号的计算公式为INT（CODE（“啊”）/256）-160，位号的计算公式为 MOD（CODE（“啊”）,256）-160。对于文中的报名表格，可以在“编码一”列下的 B4 单元格输入公式“MID（A4,1,1 ）&(INT(CODE(MID(A4,1,1)/256)-160)*100+(MOD(CODE(MID(A4,1,1),256)-160)”,并将该公式复制到同一列的其他单元格，在得到姓名中的第一个汉字的同时也得到了该汉字的区位码。其
15、他两列进行类似处理即可，效果如下图所示。35、数字前面有“0”也能算：在 Excel2007“单元格格式”设置框中，将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字，但这样输入的数字不能进行计算。我们可采用下面的方法输入能计算的数值；选中单元格，点击“格式单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”，这时“类型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数，如“00001”5 位，在编辑栏中输入 5 个 0，点击“确定” 后，在单元格中就可以输入前面有“0”并可以计算的数字。36、快速定位“超长”行数据：1）假如一个 Excel
16、 工作表真有 10000 行，如果第 1 列第8936 行的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间，这时我们可以按住“Shift”键，然后用鼠标拖动 “滚动条”，就会很快定位到所需要修改数据的这一行；2）在 Excel 当前工作表名称框中输入 A8937 并按下回车键。名称框在编辑栏的左端，是公式框的左邻；3）若要定义一块矩形区域，可在“引用位置”输入“C5883：H5888”；4 ）要定位到多个不连续的单元格，可在“引用位置”输入“C5883,F5891,H6078”。37、快速设置 Excel 表格阴影间隔效果：如果 Excel 2003/2007
17、表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到美化表格的作用，同时还可以方便地查询表格中的信息。设置的方法是：选中表格中的数据区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件 1”的列表中“公式”，输入公式=“MOD(ROW()-1,2)=1”（公式的含义是：如果表格只有 1 行标题，那么从表格的第 2 行开始，每间隔 1 行设置阴影间隔效果，可根据自己的需要更改）。按下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了，单击对话框中的“格式”按钮，在“图案”选项中选择一种填充颜色，确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式“=MOD(ROW(),2)=1
18、”换成“=MOD(ROW(),2)=0”即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的“ROW() ”换成“COLUMN() ”即可。38、Excel 2003/2007 不连续单元格快速输入相同内容：在 Excel 软件中输入信息的时候，如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续，填充的方法就无法奏效了，不过我们可以通过下面的方法快速输入相同的信息。首先，按住 Ctrl 键的同时，点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格，然后敲击键盘输入单元格的内容，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。39、
19、Excel 2003/2007 快速调整多个工作表中字体大小：在实际工作中，需要调整单个工作表中字体大小，可直接选择工具栏上的字体大小值来调整，而如果有多个工作表需要调整字体大小，操作显然就比较麻烦了。现在告诉大家一个小技巧，就可以快捷调整多个工作表中字体大小：按住“Ctrl+Shift”组合键，用鼠标左键分别单击各个工作表页签，使之设置为选择状态，放开 Shift 键，滑动鼠标中间键（滑轮）可以调整字体的大小，向前滑动滑轮可增大字体大小，而向后滑动滑轮可减少字体大小。40、Excel 2003/2007 不用工具直接给 Excel 表格截图：有时候，我们需要用截图工具把Excel 中的某个表
20、格截取下来，然后插入到 Word 文档中。其实不用截图工具就可以直接截取 Excel 表格。首先选定需要截图的 Excel 单元格区域，然后按住 Shift 键同时打开工具栏中的“编辑”菜单，这时其下拉选项中原来的“复制”命令，已经转变为“复制图片”的命令，选择该项即可将选定的 Excel 区域复制为图片，最后在 Word 中用“粘贴”命令完成截图的插入。41、Excel 快速制作横幅大字：目前，用于宣传的横幅上的大字主要是通过到文印店里去印刷喷绘、投影设备投影描字和自己动手刻字三种方法来制作。如何让我们身边常用的普通打印机，打印出横幅大字呢？运用 Excel 拼合方式就能快速制作相当专业的横
21、幅大字。打开 Excel 2003，点击菜单中的“ 文件打印预览 ”或者直接点击工具栏中的“打印预览”按钮，同时把窗口显示比例调整为 25%，用鼠标随意选定 4 张页面，依次点击“文件打印区域设置打印区域”菜单命令，然后点击工具栏上的 “打印预览”按钮，在预览窗口上方点击“分页预览”按键，此时所选定的区域会按顺序自动生成第 1 页至第 4 页且默认为 A4 纸幅面。选定范围设置完成后，在 Excel2003 中插入一个艺术字，如“热”字（如图），同时选择好字体，将艺术字移位至蓝色线条范围内，并设置字体大小确保将高度和宽度设置在两张 A4 纸相加的宽度和高度范围的打印区域内，并稍作调整。以上操作
22、完成后，保存成模板，以后只要制作横幅大字，调用该模板，通过双击修改相应的文字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来，将它们拼好就能获得一个完整的大字，然后用少许固体胶将它粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配合将大这刻出来，将字取相等间隔摆放好，用大头针别在横幅上，即可制作出专业的横幅了。42、Excel2007 Excel 中简单设置横向输入：在 Excel2007 简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的单元格去，在 Excel 里单击“工具选项高级”，选中“按 Enter 键后移动所选内容”，在右边小选项里你可选择向上/向下/向左或向右，单击确定后就可以按照你习惯的
23、方式来跳转单元格了。43、将 Excel 表格以图片形式插入到 Word 中：很多时候需要在 Word 中插入 Excel 数据表格，如果直接在 Excel 中复制，在 Word 中粘贴，将会以表格形式在 Word 中出现，给排版造成一定的困难。如果在 Excel 中复制后，在 Word 的菜单栏中选择“编辑选择性粘贴”，选择“图片（增强型图元文件）”，就可以快速实现将 Excel 数据表格以图片形式插入到 Word 中，此方法同样适用于 PowerPoint。44、妙用双轴图表多组数据变化更明显：有时候需要在一个 Excel 图表中呈现多组数据可能会遇到一些问题：如果同时呈现销售额和增长率，
24、但销售额数值比较大，而增长率则通常小于 1，这样当这样两组数据出现在同一个图给中时，增长率的变化趋势就无法在图表中体现出来，此时我们可以借助 Excel 的双轴图表来处理。双轴图表就是一个图表中有两个纵坐标，分别用来标记不同的数据系列。下面我们就以一张只包含销售额和增长率的简单工作表为例来讲解 Excel 双轴图表的制作。在准备好的工作表中插入一张图表。在插入选项卡的图表组中单击折线图，在下拉列表中选择带数据标记的二维折线图。之所以选择折线图是因为这样便于在图表中选中增长率系列。插入图表后，我们可以看到增长率这个数据系列由于数值过小，在图表上显示为一个横排，无法呈现出其变化趋势。因此，我们需要
25、在图表中另外增加一个纵坐标，来单独标记它。单击选中图表中的表示增长率的点，右键单击它，选择“设置数据系列格式”。在弹出的对话框中，将“系列选项”中的“系列绘制在”改为“次坐标轴”，单击“关闭”退出对话框。一个新的纵坐标就出现在图表的右侧，它用于单独标记增长率。此时，增长率的变化趋势就完全体现在图表中了。至此，一个双轴图表就基本制作好了。不过，由于两个数据系列采用同一种图形类型，且互相交错在一起，这多少会影响到图表的效果。为此，我们需要给销售额系列换一个图表类型。单击选中销售额图表系列，切换到“图表工具”的“设计”选项卡，单击“更改图表类型”，选择“簇状柱形图”。一个泾渭分明的双轴图表就呈现在我
26、们面前了。小技巧：如果增长率的值太小，以至于在图表中无法显示出来，此时用鼠标单击选中它就有些困难，对此，我们可以这样做：先选中销售额系列，再通过键盘上的向上或向下方向键在图表中的不同对象之间进行切换，直到切换到增长率系列为止。45、快速“录入”带斜线的零：大家知道，数字 0 和字母 O 在计算机中长得非常相似，有时，为了便于区别这两个字符，我们可以给数字 0 中间加一条斜线。那么，如何在 Excel中给数字 0 中间加条斜线呢？教大家一招，选按常规方法在单元格中录入带有数字 0 的数据，然后，选中单元格，在字体下拉列表中选择 Consolas 字体即可。46、Excel 中快速录入 26 个英
27、文字母：大家知道，在 Excel 中可利用填充柄快速向表格中输入序列，如果我们想输入英文字母序列，该怎么办呢？其实我们可以利用函数来实现 26个英文字母的自动填充。在 A1 单元格中输入公式“=CHAR（65+ROW（）-1）”（A 对应的 ASC码为 65），然后向下拖动填充柄即可。如果需要输入小写字母序列，只需将公式中的 65 换为 97 即可。47、清除 Excel 数据时“跳过”隐藏单元格：在清除 Excel 单元格数据时，我们常常会发现选区中包含了隐藏的行或列，如果我们清除了选择区域的数据，则选择区域中被隐藏的行或列中的数据也会同时被清除。如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢？我
28、们可以选中要清除的数据区域，然后按“F5”键，再在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，接着再在对话框中点选“可见单元格”，单击“确定”，然后按 Delete 键清除数据，最后显示被隐藏的 Excel 行或列。怎么样？隐藏数据一个都不少，都被“跳过”去了吧。48、在 Excel 中快速选定行和列的数据：在 Excel 中如果想选中一列（或一行）数据，而且这一列（或行）的数据又较多，我们一般是先选中第一个数据然后向下（或向右）拖动滚动条，再按住 Shift 键点击最后一个数据。当然也可以直接点击列标（或行标）选定，不过这样就会包含下面（或右侧）多余的空格。这里有一个简单快速的方法：选中行（或列）
29、第一个数据，然后左手两指同时按下 Ctrl+Shift 键，再用右手按向下（或向左）的箭头键，则可以选中这一列（行）所有的数据，并且不包含多余的空格。49、让 Excel2003 自动选择输入法：在 Excel 中输入大量中英文混杂的数据时，切换输入法会大大影响速度，怎样让 Excel 自动选择输入法呢？其实 Excel 可以根据要输入的内容自动切换输入法，设置方法是：1）选中使用某种输入法的一个或多个单元格，然后启动需要的输入法；2）单击菜单上的数据有效性，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡；3）在“输入法模式”选项卡的“模式”下拉列表中选择“打开”。最后单击“确定”按钮保存设
30、置。此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动选择，用起来非常方便。50、分数段统计我有办法：考试结束老师们都要对学生的考试成绩进行分析。各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在 Excel 中，怎样快速准确地统计分数段人数呢？以下的方法也许能对此有所帮助。先看看原始的学生成绩差。五门功课的成绩分布在 C2：G6单元格区域。1）利用 COUNTIF 函数：COUNTIF 函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章，我们用它来统计 C 列的语文成绩分数段。如下图所示，我们需要在 N2 单元格统计语文分数在 90
31、分以上的学生数。那么只需要在 N2 单元格输入公式“=COUNTIF（C2:C6,”=90”）”就可以了。其含义就是统计 C2:C6 单元格区域中满足大于等于 90 的单元格数目。所以，要统计 80 分至 89 分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF （C2:C6,”=80” ） COUNTIF（C2:C6,”=90” ）”。很明显，大于等于 80 分的人数减去大于等于 90 分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依次类推。2）利用 FREQUENCY 函数：这是一个专用用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以 D 列的数学成绩的统计为例。
32、我们先在 M2:M5 设置好分数段，再在 L2:L5 单元格区域设置好各分数段的分隔数（即为该分数段的上限数字），在编辑栏输入公式“=FREQUENCY（$D$2:$D$6, $L$2:$L$5）”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“”，同时可以看到分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“”也不可以手工输入。3）利用 DCOUNT 函数：DCOUNT 函数平时我们不常用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。这话听
33、起来似乎不太容易懂，但用它统计分数段是很不错的，比如统计 E 列的英语成绩。我们需要事先做一个设置，如下图所示。以统计 80分至 89 分人数为例：我们需要在 Q16 和 R16 单元格分数输入“英语”（必须与原始成绩表的列标题一致），然后在 Q17 和 R17 单元格分别输入“=80”，“=90）*（$F$2: $F$6=70）*（$F$2: $F$6=80）*（$G$2: $G$6100“）”；3）按下回车键即可。83、利用函数排除空值单元格：如果在某一列中有些填了数字，有些没有填数字，而在它的相邻列要根据其左列数字的有无来添加某一固定数字 60，也就是左列有水电费的人扣除 60 元卫生费
34、，而左列没有水电费的人则不扣除卫生费，如下图：可以在 P4 单元格中输入“=IF(O40“)”，按回车键即可。85、忽略错误数值求和：在选区包含错误的情况下，一般采用忽略错误值的方法，对未错误值求和，这时就要用到函数了。以选取为 A1：A56，其中包含错误数值为例，只需要在存放计算结果的单元格中输入“=SUM(IF(ISERROR(A1:A56),0,A1:A56)”后，再按 Shift+Ctrl+Enter 组合键即可。86、月底自动统计销售额：销售部门在每个月的月底时，经常需要对产品本月的销售额情况进行统计，利用 EOMONTH 函数就可以在每个月的月底时自动统计各种产品本月的销售总金额。
35、例：在销售金额统计表中的 E2 单元格存放的是统计报日期，在 D4 至 D34 单元格存放产品当月中每一天的销售金额；在 A33 单元格输入公式：“=IF(TODAY()=EOMONTH(E2,0),SUM(D4:D34),”)”。这样每当日期为报表日期的月底那一天时，Excel 就会自动计算出产品当月的所有销售金额；如果不是月底则公式不显示结果。87、计算日期对应的星期数：有时用户希望求出日期所对应的星期数，以便分析星期对相关数据的影响。在 A2：An 单元格中输入日期，然后在 B2 单元格中输入公式：“=CHOOSE(WEEKDAY(E17,2),“星期一“,“星期二“,“星期三“,“星期
36、四“,“星期五“,“星期六“,“星期日“”，回车后，即可得到 E17 单元格中日期对应的星期数，然后利用公式填充柄，复制公式到 Fn 单元格即可。88、使用 RANK 函数进行排序：对某些数值列（如“工龄、工资、成绩排名”等）进行排序时，用户可能不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，可以用函数来实现（如下图，以“总成绩”为例）：1)在“总成绩 ”右侧插入一个空白列（H）用于保存排名；2）选中 H3 单元格，输入公式：=RANK(F3,$F3$3: $F3$6)，然后回车得出 F3单元格数据的排名；3）再次选中 H3 单元格，将鼠标移至该单元格的填充柄处，按住左键
37、向下拖拉至最后一条数据为止，排名次序就出现了。89、使用 IF 函数排序：还是以上例中的总成绩为例，如下图：1）选中 F3 单元格，根据排序需要，执行“降序排序”或“升序排序”；2）假如“总成绩”是按值由大到小（降序）排列的，而又想赋予每个总分从 1 到 n 的排名，可以在 H4 单元格中输入公式=IF(F4=F3,H3,H3+1) ，然后回车即可得出排名第二的序号“2”；3）拖动 H4 的填充柄，将公式复制到 H1 等单元格，就可以计算出其他同学的总分排名。注：使用此方法需要对数据先进行排序，而利用 RANK 则不需要事先排序。90、多项条件的高级筛选：“自动筛选”主要应用某一列筛选，而“高
38、级筛选”可以对多个列进行筛选，而“高级筛选”可以对多个列进行筛选。使用“高级筛选”功能筛选多列数据时，首先要建立条件区域，这个条件区域并不是数据清单的一部分，而是确定筛选应该如何进行。使用 Excel 高级筛选时，工作表的“数据区域”与“条件区域”之间，至少要有一个空行做分隔，而且“条件区域”必须有列标志，否则 Excel 会将“条件区域”视为是数据清单的一部分。以上例的“学生成绩表”为例，应用操作如下：1）选择 1、2、3、4 行，单击鼠标右键，选择“插入”命令，插入四个空行；2）在插入四个空行的“学生信息档案”中，拖动鼠标选取并复制 A6：H13 单元格区域，将其粘贴到 A1：G1 单元格区域，并在 A2 和 C2 单元格中输入筛选条件；3）切换到“数据”选项卡，在“筛选和排序”工具组单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，在“方式”下选择“在原有区域显示筛选结果”，将光标定位在“列表区域”后面的文本框中，拖动鼠标选取 A6：A13 单元格区域，利用同样的方法设置“条件区域”为 A1：G1 单元格区域；4）单击“确定”按钮，即可筛选出满足条件的结果。
