1、1了解水印和背景水印是出现在文档文本后面的文本或图片。水印通常用于增加趣味或标识文档状态，例如将一篇文档标记为草稿。您可以在页面视图和全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。如果使用图片，可以淡化或冲蚀它以免影响文档文本。如果使用文本，可以从内置短语中选择，也可以键入您自己的文本。背景或页面颜色主要用在 Web 浏览器中，为联机查看创建更有趣味的背景。您也可以在 Web 版式和大多数其他视图中显示背景，草稿视图和大纲视图除外。可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理。渐变、图案、图片和纹理将进行平铺或重复以填充页面。将文档保存为网页时，纹理和渐变被保存为 JPEG （JPEG：一种图形文件格
2、式（Microsoft Windows 中的 .jpg 扩展名），受到为压缩和存储照片图像而开发的许多 Web 浏览器的支持。最好使用它来处理色彩丰富的图形，如扫描的照片。） 文件，图案被保存为 GIF （GIF：一种图形文件格式（Windows 中的 .gif 扩展名），用于在万维网上显示彩色图形。它最多支持 256 种颜色，而且使用的是无损压缩，这意味着压缩文件时没有损失任何图像数据。） 文件。返回页首添加水印或背景请执行下列操作之一：在文档中添加文字水印水印只能在页面视图和全屏阅读视图下或在打印的页面中显示。可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，或插入一个带自定义文本的水印。1. 在“
3、页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。 2. 请执行下列操作之一： 单击水印库中的一个预先2设计好的水印，例如“机密”或“紧急”。 单击“自定义水印”，单击“文字水印”，然后选择或键入所需的文本。您也可以设置文本的格式。3. 若要查看水印在打印页面上的显示效果，请使用页面视图。在网页或联机文档中添加背景颜色或纹理1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面颜色”。 2. 请执行下列任一操作： 在“主题颜色”或“标准颜色”下方单击所需颜色。 单击“填充效果”更改或添加特殊效果，例如渐变、纹理或图案。 注释 请先选择所需颜色再应用渐变或图案。 返回页首将图片转换成水印或
4、背景可以将图片、剪贴画或照片转换成水印来标记或装饰文档。1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。 2. 单击“水印”。 3. 单击“图片水印”，然后单击“选择图片”。 4. 选择所需图片，然后单击“插入”。 5. 在“缩放”下方选择一个百分比以特定大小插入该图片 6. 选择“冲蚀”复选框淡化图片以免影响文本。 选中的图片将作为水印应用于整篇文档。提示 如果您希望使用对象（例如形状）作为水印，可以手动将其粘贴或插入到3文档中。不能使用“水印”对话框来控制这些对象的设置。返回页首将水印仅添加到选定页中要将水印仅添加到选定页中，必须将文档分成若干个节。例如，如果您只想对文档的目
5、录应用水印，那么必须创建三个节：封面节、目录节以及由文档其余文本构成的节。1. 在草稿视图中，将要为其添加水印的页面两边的分页符替换成分节符。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，然后单击“分节符”下方的“下一页”。注释 在文档中插入的封面有独立的页眉，因此如果在为将水印仅添加到选定页而创建节，并不需要为封面创建单独的节。2. 切换到页面视图。 3. 在要显示水印的页面上双击文档页眉区域。此操作将打开页眉。 Microsoft Office Word 将水印置于页眉中，但水印并不显示在页眉中。4. 在“页眉和页脚工具”之下的“设计”选项卡的“导航”组中单击“链接到前一条页
6、眉”，以使页眉不再互相链接。 5. 在不希望显示水印的第一页（例如文档文本的第一页）上的文档页眉区域中双击，然后重复步骤 4。 6. 单击希望显示水印的页。 7. 在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中，单击“水印”并选择所需的水印。 返回页首4更改水印或背景请执行下列操作之一：更改水印1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。 2. 请执行下列操作之一： 从水印库中选择另一个预先设计好的水印，比如“机密”或“紧急”。 若要更改图片，请单击“水印”，然后单击“选择图片”。 若要更改图片设置，请单击“水印”，然后选择或清除“图片水印”选项。 若要更改文本，请单击“水印”，然后
7、选择一个不同的内置短语或键入您自己的短语。 若要更改文本设置，请单击“水印”，然后选择或清除“文字水印”下方相应的选项。 更改文档背景可以应用不同的颜色，应用纹理或图片代替颜色，或更改图案和渐变的设置。1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面颜色”。 2. 请执行下列操作之一： 在“主题颜色”或“标准颜色”下方单击所需的新颜色。 单击“填充效果”更改或添加特殊效果，例如渐变、纹理或图案。 注释 请先选择所需颜色再应用渐变或图案。 返回页首删除水印或背景请执行下列操作之一：5删除水印1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“水印”。 2. 单击“删除水印”。 删除背
8、景1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面颜色”。 2. 单击“无颜色”。注释 当没有为网页指定背景时，页面以当前查看者的 Web 浏览器中设置的默认背景颜色显示。使用 Office 剪贴板复制并粘贴多个项目全部显示Microsoft Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序复制多个文本和图形项目，并将其粘贴到另一个 Office 文档中。例如，您可以复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据和演示文稿中的图形，然后将其全部粘贴到一个文档中。通过使用 Office 剪贴板，您可以在文档中根据需要排列所复制的项目。您要做什么？了解有关 Office 剪贴板工作
9、原理的详细信息打开 Office 剪贴板控制 Office 剪贴板的显示方式关闭 Office 剪贴板将多个项目复制到 Office 剪贴板粘贴项目删除 Office 剪贴板中的项目了解有关 Office 剪贴板工作原理的详细信息6Office 剪贴板使用标准的 “复制”和“粘贴”命令。您只需将项目复制到 Office 剪贴板以将其添加到项目集合中，然后就可以随时将其从 Office 剪贴板粘贴到任何 Office 文档中。收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出所有 Office 程序或者从 “剪贴板 ”任务窗格中将其删除。在退出所有 Office 程序之后，只有复制的最后一个
10、项目保留在 Office 剪贴板中。退出所有 Office 程序并重新启动计算机时，会清除 Office 剪贴板中的所有项目。Office 剪贴板和系统剪贴板Office 剪贴板通过下列方式与 Microsoft Windows 中的系统剪贴板相关：在将多个项目复制到 Office 剪贴板时，始终将您复制的最后一个项目复制到系统剪贴板中。 在清除 Office 剪贴板时，会同时清除系统剪贴板。 在使用“粘贴”命令、“粘贴”按钮或键盘快捷方式 Ctrl+V 时，所粘贴的是系统剪贴板中的内容，而不是 Office 剪贴板中的内容。打开 Office 剪贴板要在任务窗格 （任务窗格：Office 应
11、用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中显示 Office 剪贴板，请在下列 Office 程序中执行以下操作：Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word在”开始“选项卡（在 Outlook 中是“邮件”选项卡）上，在“剪贴板”组中，单击“剪贴板”对话框启动器。 7Publisher 或 SharePoint Designer在“编辑”菜单上，单击“Office 剪贴板 ”。控制 Office 剪贴板的显示方式您可以使用下列选项来控制 Office 剪贴板的显示方式。1. 在“剪贴板”任务窗格中，单击“
12、选项”。 2. 单击所需的选项。选项 说明“自动显示 Office 剪贴板”在复制项目时自动显示 Office 剪贴板。“按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板”按 Ctrl+C 两次后自动显示 Office 剪贴板。“收集而不显示 Office 剪贴板”自动将项目复制到 Office 剪贴板，而不显示“剪贴板”任务窗格。“在任务栏上显示 Office 剪贴板图标”当 Office 剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标 。默认情况下此选项处于打开状态。“复制时在任务栏附近显示状态”在将项目复制到 Office 剪贴板时，显示收集的项目消息。
13、默认情况下此选项处于打开状态。返回页首关闭 Office 剪贴板执行下列任意操作：在“剪贴板”任务窗格中，单击“关闭”按钮。 8在“剪贴板”任务窗格中，单击箭头，然后单击菜单上的“关闭”。 按 F6 将焦点赋予 “剪贴板”任务窗格。按 Ctrl+空格键，然后使用向下键滚动至“关闭”，并按 Enter。将多个项目复制到 Office 剪贴板1. 打开要从中复制项目的文件。 2. 选择要复制的第一个项目。 3. 在以下 Office 程序中，请执行下列操作之一： Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 键盘快
14、捷方式 Ctrl+CPublisher 或 SharePoint Designer 单击“编辑”菜单上的“复制”。 键盘快捷方式 Ctrl+C4. 继续复制同一个文件或其他文件中的项目，直到已收集了需要的所有项目。Office 剪贴板上最多可以保留 24 个项目。如果您复制了 25 个项目，则会删除 Office 剪贴板中的第一个项目。 如果您在一个 Office 程序中打开了“剪贴板”任务窗格，则在您切换到另一个 Office 程序时，不会自动显示“剪贴板”任务窗格。但是，您可以继续复制其他程序中的项目。如果选择了“复9制时在任务栏附近显示状态”选项（要进行验证，请单击“剪贴板”任务窗格中的
15、“选项”），则会在状态区域上方显示消息，指示已经有项目添加到 Office 剪贴板。在将项目添加到 Office 剪贴板时，“剪贴板”任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是添加到顶部。每一条目都包括代表源 Office 程序的图标，以及所复制文本的一部分或复制的图形的缩略图。注释 在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的视图中，Office 剪贴板也不可用。 收集的项目将保留在 Office 剪贴板中，直到您退出计算机上运行的所有 Office 程序，或单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清除”。有关详细信息，请参阅删除 Office 剪贴板中的项目。 在某些情况下（如 Unicode （Un
16、icode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 文本），任务窗格中显示的图像的外观会发生一些改变。这是因为在任务窗格中文本总是以 Tahoma 字体显示。不过，在从任务窗格中粘贴项目时，会恢复正确的格式和字体信息。 Office 剪贴板不支持复制 Office Access 对象，如表单或报表。返回页首粘贴项目您可以分别粘贴 Office 剪贴板中的项目，也可以同时粘贴所有项目。1. 单击要将项目粘贴到的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何 Office 程序中。 102. 请执
17、行下列操作之一： 要一次粘贴多个项目，请在“剪贴板”任务窗格中，双击要粘贴的每个项目。 要粘贴复制的所有项目，请在“剪贴板”任务窗格中，单击“全部粘贴”。 注释 Office 剪贴板不支持“选择性粘贴”命令。但“选择性粘贴”命令在 Office 程序中可用。 返回页首删除 Office 剪贴板中的项目您可以分别删除 Office 剪贴板中的项目，也可以同时删除所有项目。在“剪贴板”任务窗格中，请执行下列操作之一： 要清除一个项目，请单击要删除的项目旁边的箭头，然后单击“删除”。 要清除所有项目，请单击“全部清除”。 用边框装饰文档或图片全部显示本文内容关于 Office Word 2007 中
18、的边框添加边框更改边框删除边框11关于 Office Word 2007 中的边框在 Microsoft Office Word 2007 中，边框可以加强文档各部分的效果，使其更有吸引力。可以向页面、文本、表格和表格单元格、图形对象和图片添加边框。您可以在文档中向每个页面的任何一边或所有边添加边框，也可以只向某节中的页面、首页或除首页之外的所有页面添加边框。可以添加多种线条样式和颜色的页面边框以及多种图形边框。通过添加边框，可以将文本与文档其余部分区分开。 可以向表格或单个表格单元格添加边框。可以向图形对象和图片添加边框。可以用更改或设置线条格式的方法更改或设置对象边框的格式。返回页首添加边
19、框请执行下列操作之一：向图片、表格或文本添加边框1. 选择要应用边框的图片、表格或文本。 若要对特定表格单元格应用边框，请选择该单元格（包括结束单元格标记）。注释 按 Ctrl+*，打开“显示/隐藏”段落标记并查看结束单元格标记。2. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 123. 在“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击“设置”下的一个边框选项。 4. 选择边框的样式、颜色和宽度。 5. 请执行下列任一操作： 如果只在选中区域的特定边放置边框，请单击“设置”下的“自定义”。在“预览”下，单击图表的边，或单击按钮来应用和删除边框。 若要指定图形边框相对于文
20、本的确切位置，请单击“应用于”下的“段落”，单击“选项”，然后选择要应用的选项。 若要指定显示边框的单元格或表格，请在“应用于”下，单击要应用的选项。向页面添加边框1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 请确保位于“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡上。2. 单击“设置”下的一个边框选项。若要使边框显示在页面的特定边，例如仅上边，请单击“设置”下的“自定义”。在“预览”下，单击要显示边框的位置。3. 选择边框的样式、颜色和宽度。 若要指定艺术边框（如树），请选择“艺术”框中的选项。4. 请执行下列任一操作： 若要指定显示边框的特定页面或节，请在“应用于”下单击所
21、需选项。 若要指定页面中边框的确切位置，请单击“选项”，然后选择所需选项。注释 通过在页面视图中查看文档，可以在屏幕上查看页面边框。向图形对象添加边框注释 若要向图形对象添加边框，必须将图形对象放置在绘图画布上。1. 在“插入”选项卡上的“插图”13组中，单击“形状”，然后单击“新建绘图画布”。 Office Word 2007 添加一个绘图画布。2. 右键单击绘图画布，然后单击快捷菜单上的“设置绘图画布格式”。 3. 在“颜色和线条”选项卡上，在“线条”下，选择颜色、线条样式和线条粗细。 4. 将所需图形对象全部添加到绘图画布中。更改边框请执行下列操作之一：更改图片、表格或文本的边框1. 选
22、择要更改其边框的文本、图片或表格。 如果要更改特定表格单元格的边框，请选中该单元格（包括结束单元格标记）。注释 按 Ctrl+*，打开“显示/隐藏”段落标记并查看结束单元格标记。2. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 3. 单击“边框”选项卡，更改需要更改的所有选项。更改页面边框1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 请确保位于“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡上。142. 更改需要更改的所有选项。注释 通过在页面视图中查看文档，可以在屏幕上查看页面边框。更改图形对象的边框1. 右键单击要更改的边框所在的绘图画布，然后单击快捷菜单上
23、的“设置绘图画布格式”。 2. 在“颜色与线条”选项卡的“线条”下，更改颜色、线条样式和线条粗细。删除边框请执行下列操作之一：删除图片、表格或文本的边框1. 选择要删除其边框的文本、图片或表格。 如果要删除特定表格单元格的边框，请选中该单元格（包括结束单元格标记）。注释 按 Ctrl+*，打开“显示/隐藏”段落标记并查看结束单元格标记。2. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 3. 单击“边框”选项卡。 4. 在“设置”中，单击“无”。删除页面的边框1. 在“页面版式”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”。 请确保位于“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡上
24、。2. 在“设置”中，单击“无”。注释 如果只删除文档一边的边框 - 例如，删除除上边框之外的所有边框 - 请15在“预览”下单击图表中要删除的边框。删除图形对象的边框1. 选择要删除其边框的图形对象（图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。）所在的绘图画布 （绘图画布：一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小。）。 2. 右键单击绘图画布，然后单击快捷菜单上的“设置绘图画布格式”。 3. 在“颜色和线条”选项卡的“线条”中，单击“无颜色”。 显示或隐藏绘图网格线绘图网格线
25、是显示文档的页面视图时在屏幕上出现的细线。打印文档时，不会打印网格线。 您要做什么？显示或隐藏绘图网格线更改绘图网格线之间的间距更改网格线的起点显示或隐藏绘图网格线绘图网格线只在页面视图中出现。在“ 视图” 选项卡上的 “显示/隐藏”组中，选择“ 网格线 ”复选框。 可以更改网格线之间的间距和网格线的起点。要临时覆盖网格设置，请在拖动或绘制对象时按 Alt。更改绘图网格线之间的间距若要更改绘图网格线之间的间距，必须首先在文档中插入一个形状。161. 在“ 插入” 选项卡上的 “插图”组中，单击“形状 ”，然后单击一个形状。2. 在文档中单击。 3. 在“ 绘图工具 ”下，在“格式”选项卡上的“
26、 排列” 组中，单击 “对齐”，然后单击“ 网格设置 ”。 4. 在“ 绘图网格 ”对话框中，执行下列操作之一： 在“ 网格设置 ”下的“水平间距”和“ 垂直间距 ”框中，输入绘图网格之间所需的水平或垂直间距。 在“ 显示网格 ”下，选中“在屏幕上显示网格线”复选框，然后输入所需水平或垂直网格线的数目。例如，如果希望每四条网格线显示一条，则输入 4。更改网格线的起点初始状态下，网格开始于页面的左上角。注释 即使网格可能超出页边距，Word 也只在页边距内显示网格线。若要查看超出文档页边距的网格线，请执行下列操作。1. 在“ 插入” 选项卡上的 “插图”组中，单击“形状 ”，然后单击一个形状。2
27、. 在文档中单击。 3. 在“ 绘图工具 ”下，在“格式”选项卡上的“ 排列” 组中，单击 “对齐”，然后单击“ 网格设置 ”。 4. 如果“ 绘图网格 ”对话框中的 “使用页边距” 复选框为选中状态，则将其清除。 5. 在“ 水平起点 ”和“垂直起点”框中，输入希望水平和垂直网格线开始17的位置（相对于页面的左边缘和上边缘）。在图表或图形中提供数据全部显示要点 如果计算机上已安装 Microsoft Office Excel 2007，则可以利用 2007 Microsoft Office System 中的高级图表制作功能。如果未安装 Office Excel 2007，则在 Micros
28、oft Office Word 2007 中创建新图表时，会打开 Microsoft Graph。随后会出现一个图表及其关联的数据，这些关联的数据所在的表格称为数据表。您可以在数据表中输入自己的数据、将文本文件中的数据导入到数据表中，或者将另一个程序中的数据粘贴到数据表中。本文内容关于 Word 2007 中的图表和图形选择图表或图形类型并插入数据排列图表或图形的数据关于 Word 2007 中的图表和图形Office Word 2007 包含很多不同类型的图表和图形，它们可用来向观众传达有关库存水平、组织更改以及销量图以及其他更多方面的信息。图表与 Office Word 2007 完全集成
29、。如果已安装 Excel，则可以通过以下方式在 Word 中创建 Excel 图表：单击功能区上的“ 图表”按钮（“ 插入” 选项卡， “插图”组），然后使用图表工具修改该图表或对其进行格式设置。您创建的图表将嵌入 Office Word 2007 中，图表数据存储在合并到 Word 文件中的 Excel 工作表中。 注释 如果在 Word 中以“ 兼容模式”工作，则可以使用 Microsoft Graph（而不是 Excel）插入图表。还可以将图表从 Excel 复制到 Office Word 2007 中。复制图表时，它既可以作为静态数据嵌入到工作簿中，也可以链接到该工作簿中。对于链接到您
30、可以访问的工作簿的图表，您可以指定每当打开该图表时，都自动检查链接的工作簿中的更改。可以用下面两种方法之一将图表或图形添加到文档中：在文档中，可以通过嵌入 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件18的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）图表来插入图表 将 Excel 图表中的数据嵌入到 Word 中时，您可以在 Office Excel 2007 中编辑这些数据，该工作表将与 Word 文档一起保存。 将 Excel 图表粘贴到演示文稿中或链接到 Office Excel 2007 中的数据 将图表从 Office Excel 20
31、07 中复制并粘贴到文档时，图表中的数据会链接到 Excel 工作表。 Excel 工作表是一个单独的文件，并不与 Word 文档一起保存。在这种情况下，由于 Excel 工作表不是 Word 文档的一部分，因此如果要更改图表中的数据，必须在 Office Excel 2007 中对链接的工作表进行更改。Word 中由来自 Excel 工作表的示例数据构成的图表注释 有关图表的详细信息，请参阅图表概述。 要了解可添加到文档中的不同图表类型，请参阅可用图表类型。返回页首选择图表或图形类型并插入数据在演示文稿中通过嵌入来插入图表当要维护与 Word 中的图表相关联的数据时，请执行下列操作：1. 在
32、 Word 中，单击要插入图表的位置。 2. 在“ 插入” 选项卡上的 “插图”组中，单击“图表 ”。 3. 在“ 插入图表 ”对话框中，单击某个图表，然后单击“确定”。 Office Excel 2007 将在一个分开的窗口中打开，并在一个工作表中显示示例数据。194. 在 Excel 中，通过单击工作表中的单元格然后键入所需的数据来替换示例数据。 还可以替换“A 列”中的示例轴标签以及“ 第 1 行”中的图例项名称。注释 在更新工作表之后，Word 中的图表将用新数据自动更新。5. 在 Excel 中，单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“ 另存为”。 6. 在“ 另
33、存为 ”对话框中的“保存位置”列表中，选择要将该工作表保存到的文件夹或驱动器。 提示 要将工作表保存到新的文件夹，请单击“新建文件夹” 。7. 在“ 文件名 ”框中，键入文件的新名称。 8. 单击“ 保存 ”。 9. 在 Excel 中，单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“ 关闭”。将 Excel 图表粘贴到文档中并链接到 Excel 中的数据您可以创建链接到 Word 文档的 Excel 工作表。更新该 Excel 工作表中的数据时，Word 文档中的数据也随之更新。当要链接到外部 Office Excel 2007 工作表中的数据时，请按照下面的过程进行操作。在 O
34、ffice Excel 2007 中创建并复制图表，然后将其粘贴到 Word 文档中。当更新 Office Excel 2007 中的数据时，Word 中的图表也会更新。1. 在 Excel 中，通过单击图表的边框选择图表，然后在“开始” 选项卡上的“ 剪贴板 ”组中，单击 “剪切”。 该图表被删除，但是数据仍保留在 Excel 中。2. 在 Word 中，单击文档中要插入图表的位置。 3. 在“ 开始” 选项卡上的 “剪贴板”组中，单击“ 粘贴 ”。 20“粘贴选项 ”按钮表示该图表已链接到 Excel 中的数据。4. 将 Word 文档与链接到 Excel 中的数据的图表一起保存。 重新打
35、开 Word 文档时，单击“是”以更新 Excel 数据。注释 还可以使用 SmartArt 图形创建信息的视觉表现形式。有关详细信息，请参阅 创建 SmartArt 图形。返回页首排列图表或图形的数据对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以在图表中绘制在 Excel 工作表的行或列中排列的数据。然而，有些图表类型（如饼图和气泡图）需要特定的数据排列。对于此图表 排列数据柱形图 条形图折线图面积图曲面图在列或行中，例如： Lorem Ipsum1 23 4或： 雷达图 Lorem 1 3Ipsum 2 4饼图 圆环图（具有一个系列）在一列或一行数据和一列或一行数据标签中，例如： A 1B 2C
36、3或： A B C1 2 3饼图 圆环图（具有多个系列）在多列或多行数据和一列或一行数据标签中，例如： A 1 2B 3 4C 5 6或： A B C1 2 34 5 6XY 散点图 气泡图在列中，在第一列放置 X 值，在相邻的列中放置相应的 Y 值和/或气泡大小值，例如： X Y 气泡大小1 2 3214 5 6股价图 在按以下顺序排列的列或行中，将名称或日期用作标签： 高价、低价和收盘价，例如：日期 高 低 收盘2002 年 1 月 1 日46.125 42 44.063或： 日期 2002 年 1 月 1 日高 46.125低 42收盘 44.063更改折线图、xy（散点图）或雷达图中的
37、数据标记全部显示在折线图、xy（散点图）或雷达图中，单击希望更改其数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）的线条。此操作将显示“图表工具” ，其中包含“设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前选择”组中，单击“ 图表元素 ”框中的箭头。 3. 单击要为其更改数据标记的系列。4. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前选择”组中，单击“ 设置所选内容格式” 。5. 单击“ 数据标记选项 ”（如果未选中），然后在“数据标记类型” 下，确保选中“ 内置 ”。 6. 在“ 类
38、型” 框中，选择要使用的数据标记类型。 7. 在“ 大小” 框中，选择要用于数据标记的大小。 22更改现有图表的图表类型全部显示对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。1. 请执行下列操作之一： 若要更改整
39、个图表的图表类型，请单击图表的图表区 （图表区：整个图表及其全部元素。）或绘图区（绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。）以显示图表工具。 若要更改单个数据系列的图表类型，请单击该数据系列。 提示 此操作将显示图表工具，其中包含“ 设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 设计” 选项卡上的 “类型”组中，单击“更改图表类型” 。 3. 在“ 更改图表类型 ”对话框中，执行下列操作之一： 在第一个框中单击图表类型，然后在第二个框中单击要使用的图表子类型。 如果您已经将图表类
40、型另存为模板，请单击“模板”，然后在第二个框中单击要使用的图表模板。注释 一次只能更改一个数据系列的图表类型。若要更改图表中多个数据系列的图表类型，必须针对每个数据系列重复该过程中的所有步骤。提示 如果您在创建图表时经常使用特定图表类型，则可能希望将该图表类型设置为默认图表类型。在“更改图表类型” 对23话框中选择图表类型和图表子类型后，单击“设为默认图表” 。请参阅可用图表类型 图表绘制概述更改图表坐标轴的显示全部显示图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）：垂直轴（
41、也称数值轴或 y 轴）和水平轴（也称分类轴或 x 轴）。三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴（也称系列轴或 z 轴），以便能够根据图表的深度绘制数据。雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。垂直（数值）轴水平（分类）轴竖（系列）坐标轴不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴。例如，xy 散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值。如根据大气压力绘制降雨量的多少（以英寸为单位）。这两项都有数值，数据点将相对于各自数值绘制在 x 和 y 轴上。数值轴可以提供许多选项，如设置对数刻度。其他图表类型，如列、行、面积图均只在垂直（数值）轴上显示数值，而在水平轴上显示文本分组（类别）。如根据
42、地理区域绘制降雨量的多少（以英寸为单位）。在此示例中，地理区域是绘制在水平（类别）轴上的文本类别数据。地理区域将被均匀分布，因为它们只是文本。在选择图表类型的时候，切记这一区别，因为数值和类别轴的选项是不同的。此外，竖（系列）坐标轴是类别轴的另一种格式。有关如何更改数值轴的刻度的详细信息，请参阅更改图表中垂直（数值）轴的刻度。24在创建图表时，默认情况下将在坐标轴上显示刻度线和标签 （刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。）。可以使用主要刻度线和次要刻度线以及标签来调整它们的显示方式。为避免图表显得太杂乱，可以通过指定需
43、要标记的分类的间隔，或者指定要在刻度线之间显示的分类数来减少水平（分类）轴上显示的轴标签或刻度线。还可以更改标签的对齐方式和方向，以及对其显示的文本和数字进行更改或设置格式，例如，将一个数字显示为百分数。您要做什么？显示或隐藏坐标轴调整轴刻度线和标签更改标签或刻度线之间的分类数更改标签的对齐方式和方向更改分类标签的文本更改标签中文本和数字的格式显示或隐藏坐标轴1. 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。 此操作将显示“图表工具” ，其中包含“设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 布局” 选项卡上的 “坐标轴”组中，单击“ 坐标轴 ”。 3. 请执行下列操作之一： 要显示坐标轴，请单击要显示
44、的坐标轴的类型，然后单击显示该坐标轴的一个选项。 要隐藏坐标轴，请单击要隐藏的坐标轴的类型，然后单击“ 无” 。返回页首调整轴刻度线和标签1. 在图表中，单击要调整其刻度线和标签的坐标轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择坐标轴： 1. 单击图表。 25此操作将显示“图表工具” ，其中包含“ 设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容” 组中，单击 “图表元素”框旁边的箭头，然后单击要选择的坐标轴。 2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容”组中，单击“ 设置所选内容格式”。 3. 单击“ 坐标轴选项 ”（如果未选中），然后执行下列一项或多项操作
45、： 要更改主要刻度线的显示，请在“主要刻度线类型” 框中，单击所需的刻度线位置。 要更改次要刻度线的显示，请在“次要刻度线类型” 下拉列表框中，单击所需的刻度线的位置。 要更改标签的位置，请在“轴标签 ”框中，单击所需的选项。 提示 通过单击“无”可以隐藏刻度线或刻度线标签。返回页首更改标签或刻度线之间的分类数1. 在图表中，单击要更改的水平（分类）轴，或执行下列操作从图表元素列表中选择坐标轴： 1. 单击图表。 此操作将显示“图表工具” ，其中包含“ 设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容” 组中，单击 “图表元素”框旁边的箭头，然后单击要选择的坐
46、标轴。 2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容”组中，单击“ 设置所选内容格式”。 3. 单击“ 坐标轴选项 ”（如果未选中），然后执行下列一项或两项操作：26 要更改坐标轴标签之间的间隔，请在“ 标签间隔 ”下单击“指定间隔单位” ，然后在文本框中键入所需的数字。提示 键入“1”可为每个分类显示一个标签，键入“2”可每隔一个分类显示一个标签，键入“3”可每隔两个分类显示一个标签，依此类推。 要更改坐标轴标签的位置，请在“标签与坐标轴的距离”框中键入所需的数字。 提示 键入较小的数字可使标签靠近坐标轴。如果要加大标签和坐标轴之间的距离，请键入较大的数字。返回页首更改标签的对齐方式和方向
47、您可以更改水平（分类）轴和垂直（数值）轴上的轴标签的对齐方式。当图表中含有多级分类标签 （多级分类标签：图表中的多级分类标签（基于工作表数据）会自动显示在分级结构中的多行上。例如，标题为“农产品” 的分类标签可能出现在标题为“ 豆腐 ”、“苹果”和 “梨”的分类标签所在行之上。）时，可以更改所有级别标签的对齐方式，还可以更改水平（分类）轴上每级标签之间的间距大小。1. 在图表上，单击具有要以不同方式对齐的标签的坐标轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴： 1. 单击图表。 此操作将显示“图表工具” ，其中包含“ 设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当
48、前所选内容” 组中，单击 “图表元素”框旁边的箭头，然后单击要选择的坐标轴。 2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容”组中，单击“ 设置所选内容格式”。 3. 在“ 对齐方式 ”选项卡上的 “文字版式”下，在 “垂直对齐方式 ”框中单击所需的位置。 274. 要更改文本的方向，请在“文字方向”框中单击所需的位置。 提示 要快速更改所选坐标轴标签的水平对齐方式，请右键单击该坐标轴，然后在浮动工具栏上单击“左对齐 ” 、“ 居中” 或“ 右对齐 ” 。返回页首更改分类标签的文本请执行下列操作之一：要更改工作表上的分类标签，请执行下列操作： 1. 单击包含要更改的标签名称的单元格。 2. 键
49、入新名称，然后按 Enter。 注释 对工作表所做的更改在图标中将自动得到更新。要更改图表上的分类标签，请单击图表上的水平轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴： 1. 单击图表。 此操作将显示“图表工具” ，其中包含“ 设计 ”、“布局”和“格式”选项卡。2. 在“ 格式” 选项卡上的 “当前所选内容” 组中，单击 “图表元素”框旁边的箭头，然后单击要选择的坐标轴。 3. 在“ 设计” 选项卡上的 “数据”组中，单击“ 选择数据 ”。 4. 在“ 水平( 分类 )轴标签”下单击“编辑 ”。 5. 在“ 轴标签区域 ”框中，指定要用作分类轴标签的工作表范围，或键入要使用的标签（用逗号分隔），例如分区 A, 分区 B, 分区 C。 提示 还可以单击“轴标签区域”框右端的“ 压缩对话框 ”28按钮 ，然后选择要在工作表中用作分类轴标签的范围。完成后，再次单击“压缩对话框 ”按钮可显示完整对话框。 注释 如果在“轴标签区域”框中键入标签文本，则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。返回页首更改标签中文本和数字的格式请执行下列操作之一：要设置标签中文本
