1、1荆州市 XX 集团有限公司经济合同管理制度 第一章 总 则第一条 随着社会主义市场经济的快速发展，经济现象日趋复杂，为保障社会和企业内部稳定的经济秩序，减少企业因经济合同纠纷导致的利益损失，使我公司的经济合同管理工作尽快实现科学化、规范化、法制化和制度化，公司依据中华人民共和国合同法和其他相关法律法规，结合自身实际情况，特制定本管理制度。第二条 经济合同是合同双方当事人为实现一定经济目标，明确相互权利义务关系的协议，是合同双方当事人进行相关经济活动的行为准则。因此，公司各部门在经济活动中，除能及时结清者外，应当采取书面形式严格签定经济合同，并保证其顺利实施。第三条 经济合同管理是企业管理的一
2、项重要内容，公司各部门必须严格遵守，切实履行本制度，搞好公司以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。第二章 经济合同的签定第四条 签定经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条 对外签定经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托代理人。委托代理人必须对本企业负责，在授权范围内行使代理权。第六条 委托代理人在签定经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有无经营权，有无履约能力及其资信情况；对方签约人是否为法人代表或委托代理人及其权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和履约能力，防止上当受骗，防止签定无效合同，确保所签合同
3、有效、有利。第七条 公司作为建筑施工企业，与建设单位签订的建安工程承包合同应采用公司确认的规范文本。补充合同和协议条款应在双方共同协商的基础上，本着“平等、自愿、公平、诚实信用、守法”的原则签订。第八条 公司对外承建建筑工程项目，由公司建工经营部负责同建设单位协商建筑工程承包事宜。商议结果经法人代表批准后，以公司名义对外签订承包合同，加盖公司经济合同专用章。第九条 公司下属不具备法人资格的单位对外承接工程项目，由公司建工经营部（或分管领导）会同该单位有关人员共同与建设单位协商建筑工程承包的具体事宜，商议结果经公司法定代表人批准后，以公司名义对外签订承包合同，加盖公司经济合同专用章。第十条 通过
4、招标，邀标方式对外承包工程时，投（邀）标前要进行招标书的评审。接到招标书后，根据工程量的大小，由建工经营部负责组织对招标文件进行评审。2评审内容包括业主提出的技术能力、生产能力、工期保证能力、质量保证能力、工程造价等，并决定是否能满足标书要求。投标标函必须经公司法定代表人批准并加盖公司公章后，方可送达招标单位。第十一条 公司作为整体工程项目的总包单位，工程需要对外分包的，由公司与分包单位签订分包合同。签订分包合同前，总工室应对分包单位进行综合调查的评定，评定内容：1、工程分包单位的法人委托书、营业执照、资质证书。2、主要技术人员的职称证明材料及特殊作业人员的技术能力。3、已完工程和在建工程的工
5、程质量。4、工程交付质量和信誉。总工室依据调查的内容和评定的结论填写评审表，并附相应的证明材料，报公司分管领导审核，公司总工室确认其生产技术能力能够满足工程质量进度要求的工程分包商，经分管领导审批后，纳入合格工程分包商名册。总工室应从合格工程分包商名册中挑选满足总包合同要求的工程分包商，签订书面分包合同，经公司分管领导审批后加盖公司公章后方可实施。分包合同内容应明确：工作内容、质量要求、工期要求、施工过程中的安全文明施工要求等。第十二条 各项目经理部在生产经营活动中产生的材料供应、机械设备租赁、水电安装、装饰装璜、劳务供应及屋面防水等经营承包关系，都应当签订施工协议或租赁合同，明确相互间的权利
6、义务，并按规定给予办理。第三章 经济合同的审查第十三条 公司在签订经济合同时，为把握经济谈判工作中的主动权，应争取对本方有利的权利，充分保护我公司的合法权益。第十四条 经济合同在正式签订前，由公司分管领导负责组织建工经营部、总工室、总经办对合同逐条进行评审，评审工作从以下几方面进行。一、合同提出的要求是否明确、合理。二、合同与原标书文件是否一致。三、合同是否得到相关部门认可。四、如合同有可追溯性要求，需增加费用应在条款中明确。如有不明确或不一致处，建工经营部应与业主或业主代表协商，协商后形成的意见，作为合同的附件。合同评审要有相关会议记录，由建工经营部记录并保存。合同评审表，相关科室负责人要签
7、字，报分管领导签阅。第四章 经济合同的履行第十五条 经济合同依法签订，即具有法律约束力。公司各部门、单位应本着“重合同，守信誉”的原则，严格履行合同。项目工程施工任务的分配，可按以下规定进行。3公司对外承接的工程项目由公司根据各工程实际情况择优选择业绩良好、作风扎实的项目经理，组建精明、实干、团结的项目经理部完成建设施工任务。第十六条 公司建工经营部、总经办等部门应根据职责分工督促各单位经济合同的履行，并指派具体负责人在年初和年底开展公司经济合同的检查工作，把合同履行过程中存在的问题及时以书面形式上报分管领导，并提出初步的处理意见。第五章 经济合同的修订第十七条 当公司接到业主修订合同的要求后
8、，由建工经营部派专人会同项目经理部有关人员与业主协商，协商 一致后形成书面材料，由双方签字盖章。第十八条 当公司需要对合同进行修订（包括合同变更和设计变更）时，由建工经营部和项目经理部，主动与业主协商，协商一致后，形成书面材料，双方签字盖章。修订合同涉及到重大经济内容时，应事先报公司法人代表同意。第十九条 修订合同签订后与原合同文件同样具有法律效力。第六章 经济合同纠纷的处理第二十条 对外经济合同在履行过程中发生纠纷后，可通过双方协商、仲裁、诉讼等方式解决，解决方式应得到法律顾问认可，市场部负责，相关部门协助，采取及时、有效的工作方法。第七章 合同资料的管理第二十一条 合同签订后，建工经营部必
9、须做好合同资料的发放记录，并建立台帐。第二十三条 公司应设专（兼）职合同资料管理人员，负责公司合同资料的登记、编号、建帐等日常管理工作，合同资料应齐全。管理人员要认真负责、及时、准确、全面地为查询工作提供有关的合同资料。第二十四条 工程总、分包合同由公司建工经营部备案，劳务分包合同由公司总工室备案，各类合同在签订后由有关部门送公司档案室存档并分发相关部门。第八章 附则第二十五条 本管理制度未尽事宜，按照国家政策、法律、法规执行。第二十六条 本管理制度由公司建工经营部负责解释。4第二十七条 本管理制度自发布之日起实施。现场材料、仓库管理暂行办法 为实现文明施工，规范管理，确保工程质量要求，特制定
10、本暂行办法：一、 总则1、项目经理部材料人员，应经公司培训考核上岗，协助项目经理部领导，负责现场材料，仓库的供应、管理工作。2、项目经理部所需用的材料，由项目材料人员根据每月施工计划填报物质采购计划表，项目经理签证后，作为项目采购物质的依据。3、项目经理部采购主要材料，必须在合格供应商名册中选择厂商，由项目经理部材料组写出书面报告，项目经理批准，方可采购，并随后办理合格供应商手续。4、采购材料必须按计划执行，严格控制材料质量，严禁以劣充优及不合格品进入施工现场。5、严格材料验收关，按要求验收材料数量、质量及其他要求。6、材料进入施工现场，按现场平面布置图合理堆放，妥善库存，按文明施工现场要求进
11、行管理。二、 现场职责1、材料（含业主提供的产品）严格验收并认真填写材料验收记录，对验收时若有失误者给予批评教育，对验收失职、弄虚作假作假者，视情节轻重，追究有关行政责任。2、材料员应按各类物质特点和保管要求，按现场平面布置图分区、分堆、分库存放，主动索取有关材质证明，并作好标识。3、根据要求，需送检材料，及时送交有关单位检验，作好“待检”标识。经检验未达到质量要求的材料应作“待处理”标识，并按“不合格品通知单”要求进行处理。三、 仓库职责1、进库物资，必须严格验收，填写验收单据。2、按物资要求合理存放，作好标识，保持库内清洁卫生，文明整洁。3、库存物资应做到“三无” 、 “六防” 、 “三相
12、符” 。“三无”即无差错、无丢失、无损坏。“六防”即防火、防盗、防腐、防霉、防潮、防爆。“三相符”即帐、卡、物三相符。5四、 检查评比1、为了达到项目经理部创建“文明施工现场”的目标，项目经理部每月对材料采购质量、现场堆放、贮存、使用等全过程进行检查，以确保工程质量及现场施工文明。五、附则1、本办法由总工室负责解释。2、本办法自发布之日起执行。6搬运管理制度 一、搬运人员必须树立“质量第一，顾客至上”的职业道德观念，遵守操作规程，文明作业，确保人员，物品搬运中的安全。二、搬运物资前，应先了解物资的名称、特点、体积、质量要求，数量、运输线路等基本情况，以便选用合理的运输工具、时间、路线，作好必要
13、的物质准备。三、搬运物资时，应先检查物品的包装情况，保护物品的质量标识和装卸部安全标识，避免物品不必要的损坏。四、搬运易碎、易损物品（如玻璃及其制品）必须做到：1、检查包装是否牢固可靠，确保稳起稳吊、轻落、轻靠。2、车辆装载受力均匀，禁止偏装、偏载，捆绑牢固。卸车时均衡下车，操作人员应戴防护手套。3、运输途中，驾驶员注意道路情况，避开凸凹路面，保持车辆平衡，转弯减速，防止物品側滑。五、搬运易燃、易爆或有毒物品，必须采取相应措施。1、搬运时，不准携带火种，按规定穿戴防护用品，严禁撞击、翻滚、摩擦、倾倒、堆码不超过两层，不得同其他物品混装。2、运输时注意道路行人情况，避免剧烈震动，车上应配备消防、
14、灭火器材。3、按规定运输、搬运，运前向公安、交管部门报告，并做好示警标识（白天挂红旗、晚上挂红灯） ，在指定的时间和路段安全通行。六、搬运超长、超高物品，选择合适运输工具，一般要求在夜间运输，并作好有关标识。七、搬运特殊物质时，根据情况，视环境、条件选择适当搬运方法，必要时，对搬运人员进行专门培训。八、对不按操作规程作业，不负责的野蛮装卸行为而造成的损失，应视情节轻重追究责任，给予必要的赔偿处罚。九、附则1、本办法由总工室负责解释。2、本办法自发布之日起执行。7物资验收、发放管理制度 一、物资验收时，先查看物资包装及有关标识是否损坏，查对物质名称、品种、数量、质量等，必须符合物质采购计划的要求
15、或有关规定的标准。二、物资验收后，应主动索取物质的有关材质证明 、 合格证或保管使用说明书等技术资料，并妥善保管、存档备查。三、入库物资必须开具验收单据，并凭据记账、上卡。根据物质特点，合理堆放，码齐，确保物质帐、卡、物三相符。四、发现物质质量与技术资料或数量不符时，应及时与采购或供应商联系，组织验证，认真办理拒收、退货或补数手续。五、发放物资必须坚持先进先用的原则，按设计要求或领导批条开具领料单或材料调拨单，并注明用途或使用部位，确保可追溯性，同时应做好物质的再标识工作。六、对因超过期限或变质、变形物资，不准出库，库管员应及时提出报告，经有关领导审批作报废、待处理或降级降标处理。七、附则1、
16、本办法由总工室负责解释。2、本办法自发布之日起执行。8物资贮存保管制度 一、据物资的各种性能特点，合理选择存放场地或堆放方式，不同物资或相同物资间应保留一定的运输，装卸通道，保证贮存物资的安全和进出方便。二、存放于露天的物资，应选择地势平坦且较高处，四周排水方便，需上盖、下垫的物质，应离地面 30 公分以上，上盖蓬布应有坡度，便于及时排水。三、存放物资的仓库，应保持干燥、通风、阴凉，并配备消防设施，要经常打扫卫生，保持库内清洁，定期检查门窗和线路，确保仓库物质安全。四、存放物资应按其特点或外观形状，一般采用五、十成行、成方、成堆，也可以采用正码、三角码、塔式码、齿形码、山形码、U 形架码等多种
17、，既方便清点，又确保安全、美观。五、不论是露天、库棚、库房存放物资，要严格遵守操作规程，定期检查，并做好标识，具体要求如下：1、块砌堆放在平整地面上，侧向整齐码放，高度以八层为宜。其他以归拢整齐堆放，高度以十至十五层为宜。标准砖则应垛以每 160 块或 200 块一垛为宜。2、砂、石分区集中堆成整齐的梯形，以便量方。如场地窄小，则应按车点数或收方。有条件者，三方砌筑水泥砖墙作围护栏，堆放其中。3、黑色金属、含垫物在内，码高不超过 1.5 米，宽不超过 2.5 米，保证一头齐整。线材盘元立放不超过二层，平放高度同上，避免同酸、盐、碱等物资混放。4、有色金属不得靠墙摆放，垛高不超过 1 米，型材上
18、架，纵横交错，板材每五或十隔开，与酸、盐、碱等物隔离存放。5、钢筋、铁件加工品，按标签清理，根据施工进度，堆放有序，各种箍筋不得到处乱丢，以免遗失或被土掩坦埋，造成浪费。6、水泥堆码、室外垫付物不低于 30 公分，上要蓬布斜盖。室内与墙壁留出缝隙，堆放高度以十层至十二层为宜，存放时间不超过 3 个月。7、预制砼构件，按各种规格平放或侧放，严禁将其反向堆放，以免断裂。8、木材露天存放应有垫物，板、枋材料应层层隔开码放，保持通风，自然干燥，上应遮盖。板、枋材最好存放于库棚或库房内。9、夹板入库存放离地面三十公分以上，十块一层垫以林条，或采用齿形堆放，不宜靠墙，应防火防潮。10、木制品、半成品应存放
19、在通风、干燥、阴凉的库棚、库房或结构已完9的空房中，地面垫物平整、水平码放、严防翘曲变形、几何尺寸发生变形。11、小五金及水暖电器按品种、规格、型号、式样分别存放于干燥通风的库架上，五五化依次排列，与易腐物分开，严防潮湿。12、油漆化工应存放于干燥、通风、阴凉处，隔离火源，严防高温及太阳光直接照射。13、易燃、易爆及有毒品，应隔离火源，设消防器材，分别存放。按物品贮存要求存放。14、劳保用品应存放于干燥、通风处，装箱保管，分层加垫，不宜重压，注意防潮、防腐、防虫蛀、防鼠咬。六、附则1、本办法由总工室负责解释。2、本办法自发布之日起执行。10成品保护工作指南 为了切实抓好成品保护工作，根据 GB
20、/T190012000 标准，及公司质量体系有关文件精神，结合建筑工程的一般施工程序，特制定本工作指南，供各项目经理部参考。各项目经理部还应根据各自的工程特点，在施工组织设计中制定和补充有针对性的具体措施和办法。一、成品保护的目的意义成品保护，首先要教育全体员工树立质量观念，对国家、对人民负责，自觉爱护公物，尊重他人和自己的劳动成果，施工操作时要珍惜已完成的和部分完成的成品或半成品，确保向顾客提供满意的产品。二、施工顺序和成品保护合理地安排施工顺序，按正确的施工流程图组织施工，统筹安排各项专业施工，是进行成品保护的有效途径之一，它可以有效地保护工程质量，避免重复破坏和交叉污染。工序交接时应明确
21、下道工序对上道工序及前期完工部分的成品保护责任。三、成品保护主要措施成品保护的主要有护、包、盖、封、支等五种措施。1、护护就是提前保护，以防止成品可能发生的损伤和污染。如为了防止墙面污染，在脚手架、安全网模杆、进料口四周以及临近水刷石墙面上，提前钉上塑料布或纸板；在饰面阳角，楼梯踏步采用护角措施；门口在推车易碰部位，在小车轴的高度针上防护条或槽型盖铁；进出口台阶应垫砖或方木，搭脚手板过人；外檐水刷石大角或柱了要立板固定保护；门扇后要加楔固定，预埋的小口径 PVC 管头，用硬质材料支护，以免碰断，在易损坏的部位，挂警示牌，也是有效的防护措施。2、包包就是进行包裹；以防止成品被损伤或污染。如大理石或高级饰面柱子贴好后，应用立板包裹捆扎；楼梯扶手易污染变色，油漆前应裹纸保护；铝合金门窗、隔断、玻璃幕墙、不锈钢栏杆应用塑料布包扎；阀门、管道污染后不好清理，应包扎保护；电气开关、插座、灯具等设备也应包裹，防止污染。3、盖
