1、 第 1 页 共 6 页无锡易印得网络科技有限公司人力资源管理制度员工招聘规程(讨论稿)为加强本公司人力资源管理,规范员工招聘全过程的程序及行为,提高整体员工的基础素质,稳定员工队伍,为公司快速、长远发展提供良好的人力资源保障,特重新修订完善本制度。一、员工招聘的重要意义企业的生存与发展并在日常生产、经营活动中,都离不开四大资源物质资源、资本资源、信息资源、人力资源。而人力资源则是第一大要素,如果一个企业拥有一支优秀、坚强、能攻善战的员工队伍,就能在市场竞争的大风恶浪中、克服困难、无往而不胜,创造出各种奇迹,确保企业永无止境地快速发展。所以说“人才”是企业最可贵的财富。因此,有计划、有组织、有
2、目的地做好员工招聘工作,对公司具有十分重要的现实作用和深远的战略意义,不但能确保公司获得所需要的优秀人力资源,同时通过广泛的招聘广告、传媒宣传,也是提高公司知名度的有效途径。二、员工招聘的职权部门1、根据我公司现行体制及管理部门设置的实际情况,总公司授权“人力资源部”为唯一的员工招聘职权部门。凡本公司各部门及下属分支机构(包括分公司、驻外营销机构、办事处但不包括支(子)公司)所需招聘员工,均由人力资源部负责统一按计划实特别提示:本规程仅是人力资源管理制度的一个组成部分,待下一步制定完整的人力资源管理制度时应整合在一起。目前根据公司的现状有必要先行颁布执行。第 2 页 共 6 页施招聘,其他各部
3、门及下属单位都不得无计划、无组织擅自招聘员工。如有发生,坚决严肃查处,一律辞退,并追查有关人员的责任。2 总公司人力资源部应严格按照员工招聘程序规范 ,坚持公开、公正、择优录用的原则,认真做好员工招聘工作,严禁草率从事、 “暗箱”操作,营私舞弊行为,如经查出,必须从严处分。3、公司聘任高、中层领导人员,不属于本规范的管辖范围,公司另有制度规定,则应从其规定。三、员工招聘程序规范凡我公司所属部门及机构员工招聘均需执行下列程序规范,从2012 年一月一日起正式实施。人 管用 人人 管 人 管用 人 用 人人 管用 人部 门部 门 部 门部 门会 同 进 行 面 试从 应 聘 人 中海 选 合 格
4、候 选 人人 管 部 门向 候 选 人发 出 面 试 通 知人 管 部 门组 织 对 新 员 工进 行 上 岗 前 培 训 对 新 员 工 谈 话 、 分 配工 作 进 入 试 用 期用 人 部 门对 试 用 期 满新 员 工 试 用 期 考 评人 管 部 门考 评 合 格 者办 理 转 正 手 续会 同 考 评 面 试 人确 定 录 用 与 否人 管 部 门 总 经 理 授 权分 管 副 总通 知 录 用 人报 到 、 体 检 审 批 录 用人 管 部 门选 择 招 聘 形 式发 布 招 聘 信 息人 管 部 门受 理应 聘 人 申 请 表总 经 理 授 权分 管 副 总批 准 实 施 方
5、案人 管 部 门执 行 实 施 方 案 批 准 招 聘 计 划编 制 招 聘 实 施 方 案人 管 部 门 总 经 理调 研 计 划 可 靠 性提 出 建 议 提 出 初 审 意 见人 管 部 门 分 管 副 总编 制 招 聘 计 划 受 理各 部 门 招 聘 计 划用 人 单 位 人 管 部 门1 2 3 48 7 6 59 10 11 121314151617 18 19 20第 3 页 共 6 页四、具体操作方法1、员工招聘计划的制订制订员工招聘计划是“按需保质”做好员工招聘的首要环节,不但可以避免盲目招聘造成冗员浪费,大大增加企业负担及营运成本,同时可以达到“人适其用、事适其人” ,最
6、大限度提高员工品质确保企业良性运行,提高运行效率和经济效益。员工招聘计划由用人部门(或单位)根据本部门的岗位设置、定员编制及工作任务的确实需要,并按照人员精简,满负荷工作的原则,通过测算,提出充分理由,认真编制员工招聘计划申报表(详见人资表式 1附后) ,必须逐栏填写清楚,一式两份,自留一份,报送总公司人力资源部一份。2、 员工招聘计划申报表的调研与核实人力资源部收到用人部门(或单位)报送的员工招聘申报表后,应及时组织主管人员对招聘计划进行调研核实。调研核实的方法主要是采取二个方面:首先内部查验历史资料,人员历次变动情况;岗位定员定额对照测算;目前该部门工作任务与现有在岗人力配置是否科学合理等
7、,做到心中有数。然后深入部门到现场进行沟通了解(包括:部门内部或部门之间人员余缺调剂等) ,达到“去虚存真” ,把关扎口,在此基础上,提出合理建议意见,上报主管副总经理。3、 员工招聘计划报表的审批总公司主管副总经理收到经人力资源部调研核实后的招聘第 4 页 共 6 页计划报表后,根据人力资源部提供的研研核实意见,再进行一次逐项过筛、审核,提出初审意见,然后上报总经理最终审定,并提出终审意见,交人力资源部组织实施。 4、员工招聘计划的实施 人力资源部根据总经理批准的招聘计划,及时编制员工招聘计划实施方案 (详见:人资表式 2附后) ,一式两份,自留一份,上报主管副总经理一份) 。主管副总审阅后
8、提出初审意见,然后上报总经理审阅批准实施方案(也可由总经理授权主管副总批准实施方案 ) 。 人力资源部按照审查批准的实施方案组成招聘工作组(23 人组成,一般应是部门负责人,必要时请分管副总带队) ,选择招聘形式;发布招聘信息。 (招聘信息内容本文省略,按现形格式不变)如果是在招聘会上招聘或院校对接招聘或职介所推荐招聘,都应当场发给应聘者应聘申请表 (详见:人资表式 3附后)现场填写清楚,并附交学历、技能职称、获奖成果等证书的复印件以及身份证复印件。如果是网上招聘,应在网页上附应聘申请表格式,请应聘人下载填报,通过电子信箱或传真递交总公司人力资源部并应附上列各项资料复印件。如果是邮寄应聘,同样
9、应邮寄上列各项资料。如果应聘人不符合上列规则,或递交资料不全,一律不接受应聘。第 5 页 共 6 页 人力资源部及时召集招聘工作组成员在应聘人员中进行“海选”面试候选人。必须根据职务(岗位)录用标准,逐人过堂,集体评审,候选人一般应是录用人数的 1.5 倍以上,也就是 15 人中录用 10人,当然,候选人越多,择优录用的余地越大,但是最多不要超出2 倍,因为过多增加了招聘工作量和成本。 认真组织面试,做好对应聘人员的面试工作。这是优选员工、达到人适其用的中心环节,也是技术性和技巧性最强的工作。其方法及步骤如下:由人力资源部和用人部门组成面试工作组,一般情况下由 2-4人组成(根据招聘人数多少而
10、定) ,并由部门经理直接参加组成,重要职务岗位还应请主管副总或总经理参与。用人部门担纲主试人;主试人应预先准备好对不同岗位应聘人的面试题(详见人资表式 4附后) ,一般分三个方面:一是一般性提问,如应聘前工作简历、成果、特长、爱好、来本公司应聘动机等;二是专业性提问,主要是关键性的专业基础知识及实操技能等;三是对本公司有何要求,包括薪酬、福利待遇等;由人力资源部通知参与面试人员同一天(或分 2 天)来公司指定地点进行面试。公司面试接待员(由人力资源指派一人)先将面试人员引导至候试室(处) ,然后由接待员叫名有序进入面试室;面试采取由面试工作组成员对各个应聘者分别进行面试,并当场给予评语评分。、
11、面试工作组对应聘人员面试进行综合考评(详见人资表式 5第 6 页 共 6 页附后)并提出录用与否的建议,报送分管领导和总经理审定。、人力资源部通知录用新员工报到、体检。并组织进行上岗前的公司有关规章纪律学习教育,必要时请公司领导成员见面讲话,欢迎新员工加盟本企业、鼓励他们与企业共发展、共成就。再组织他们进行简要的讨论发言,提高自信感。、然后用人部门将本部门的新员工领回本部门,进行新老员工见面并相互介绍,然后由部门经理个别谈话、分配具体工作岗位及职责要求等,则进入试用期,再由人力资源部与其签订试用期合同,试用期一般为 3-6 个月。、按照试用期合同,试用期满后,由用人单位对其进行综合考评鉴定,是否合格,再报送公司主管领导审批。合格者送人力资源部办理转正手续,签订正式劳动合同成为正式员工。四、有关附表1、员工招聘计划申报表(人资表一)2、员工招聘计划实施方案表(人资表二)3、应聘申请表(人资表三)4、面试提问草表(人资表四)5、应聘人员面试综合考评结果报批表(人资表五)6、新员工试用期考评、转正、定级审批表(人资表六)