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无邮件合并向导的邮件合并做法.doc

上传人:s36f12 文档编号:6774387 上传时间:2019-04-22 格式:DOC 页数:6 大小:530KB
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资源描述

1、2003版的 word中,有时候不能出现邮件合并向导,在此情况下WORD邮件合并打印 EXCEL数据制作大量奖证、准考证、成绩单、明信片、信封等报表2003 版的 word 中,有时候不能出现邮件合并向导,在此情况下,按照此方法做:1、首先设计准考证、奖状等模式,如图:2、将以下信息保存为 excel 格式,如:3、回到 word 页面,按照以下顺序操作:4、点击工具信函与邮件 显示邮件合并工具栏5、出现以下工具栏:6、点击工具栏的第一个叫“ 设置文档类型” 的按钮, 弹出以下框,选择第一个按钮“信函” ,点击“确定”如图:7、选择工具栏的“打开数据源 ” ,弹出:选择你事先存在桌面的 exc

2、el 文件,即如图:弹出:点击“确定” ,然后点击工具栏“插入域”的按钮 ,如图弹出:将光标放置“考生编号”空栏里,点击“编号” ,出现:8、以此类推,在“考生姓名 ”与“姓名”对应, “性别” 与“性别”对应, “所在学校”与“所在学校”对应, “证件类型”与“证件类型”对应, “证件号码”与“证件号码”对应。点击“查看合并数据” ,出现:9、表明已经录入,最后点击“合并到新文档” ,弹出框,选择 “全部” , “确定” 。10、最后的结果:11、后续调整:因为准考证不是标准的 A4 大小,在纸张设置上进一步调整,有的证书上面有固定文字的,还要进一步设计填空的位置和大小。等一张做成熟之后,点击“打印” 这时直接打印WORD。

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