1、1.公文写作之绪论篇如何写好一篇公文如何写好一篇公文如何写好一篇公文如何写好一篇公文文秘职业素质的基本要求一段秘书的做法: 发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。 二段秘书的做法: 抓落实发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法: 重检查发通知，落实到人后，第二天在会前 30 分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。四段秘书的做法: 勤准备发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具
2、是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸等准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？ 五段秘书的做法: 细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵） 。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。六段秘书的做法: 做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程
3、中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。 会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。 七段秘书的做法: 发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。 八段秘书的做法: 定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。 九段秘书的做法: 做流程
4、把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！人员规范化非常重要原中国共产党机关公文处理条例第六条要求 ：秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。判断政治大势的能力；谋划策略思想的能力；拟制微观政策的能力。现代秘书的政治视野怎样审时度势，拟写公文？关于开展向汤敏同志学习活动的通知例 析中共四川省委关于开展向汤敏同志学习活动的通知各市（州）党委，省委各部委，省级各部门党组（党委）：汤敏，女，汉族，成都市人，1970 年 11 月生，中共党员，1990 年 8
5、月参加公安工作，现为成都市公安局金牛区分局茶店子派出所社区民警，三级警督。汤敏同志从事公安工作 17 年来，始终扎根社区，忠实履行职责，在平凡的岗位上作出了不平凡的业绩。她牢记宗旨，始终把群众的冷暖安危挂在心上，从小事做起，为群众做好事、办实事、解难事，与群众建立起深厚感情和融洽关系，用自己的真心、诚心和爱心在群众和党委、政府之间架起一座沟通理解的桥梁；她立足本职，苦练基本功，以大胆创新、敢为人先的工作态度，因地制宜构建社区立体防范网络，努力夯实社区警务工作根基；她以高度的事业心和责任感，把各种矛盾化解在基层，有力地维护了社会稳定。近年来，汤敏同志先后荣获“四川省优秀共产党员” 、 “四川省优
6、秀人民警察”等荣誉称号，并荣立个人一等功、二等功各一次和三等功三次。去年，汤敏同志被评为全国第二届“我最喜爱的十大人民警察” 、被公安部授予“全国公安系统二级英雄模范”称号。汤敏同志是我省全面贯彻落实科学发展观、推进社会主义和谐社会建设过程中涌现出的先进典型，是新时期共产党员和基层干部的先进典型。为表彰汤敏同志的先进事迹，省委决定在全省开展向汤敏同志学习的活动。全省广大共产党员、干部群众要以汤敏同志为榜样，学习她牢记宗旨、执法为民、心系群众、为民谋利的公仆情怀；学习她与时俱进、开拓创新、好学勤思、奋发有为的精神境界；学习她顾全大局、甘于奉献、永葆忠诚的高尚情操；学习她爱岗敬业、恪尽职守、深入基
7、层、求真务实的工作作风。各级党组织要结合实际，采取多种形式广泛宣传汤敏同志的先进事迹，深入开展向汤敏同志学习活动，团结和带领广大干部群众，锐意进取，顽强拼搏，为“坚持科学发展、构建和谐四川” ，实现富民强省全面小康作出新的更大的贡献。中共四川省委2007 年 6 月 12 日汶川大地震中，蒋晓娟为什么被授予二级英模称号？在震灾中，看着这些嗷嗷待哺的婴儿，她做了一件再平常不过的事 ，但是 审时度势的政治视野 适时的公文内请与外需大局观的把握两个英雄的诞生！超强的理论思维历史决议中的理论思维真理标准问题、 若干问题决议 系列出台-超强的理论思维一份真实的表彰决定前后写作的对比分析主要事迹：舍己救人
8、，英勇牺牲！第一份决定：一、学习 XXX 同志舍己救人的英雄品格。二、学习 XXX 同志爱岗敬业的奉献意识。三、学习 XXX 同志带头实干的模范作用。四、学习 XXX 同志关心战士的道德情操。五、学习 XXX 同志热爱人民的高尚品质。第二份决定：一、学习 XXX 同志视战士高于自己，强化爱兵为兵的 服务观念。二、学习 XXX 同志重事业甘愿奉献，发扬全力投入工作的“极限精神” 。三、学习 XXX 同志用正气凝聚兵心，增强维护党的形象的责任意识。四、学习 XXX 同志对知识执着痴迷，树立不断学习和充实自己的崇高目标。有益的启示公文处理的能力要求既要有理论思维更要深入调研熟悉情况服务决策能力；预决
9、策能力；组织管理、协调能力；调研能力；创新能力。领会上情吃透下情结合实际融会贯通. . . . . .句子是由词或短语构成的语言单位，能表达一个相对完整的意思，能完成一次简单的交际任务，在语音上有一定的语调，表示陈述、疑问、祈使、感叹的语气，在书面上用句号、问号、感叹号表示出来。(后面详讲) 完整的句子结构：例如：（定） 主 / 状 谓 +（定） 宾 (我们)学生|一定要学（专业）课程 1、主语是谓语陈述的对象，指明说的是“什么人”或“什么事物” 。2、谓语是陈述主语的，说明主语的，说明主语“是什么”或“怎么样” 。3、宾语在动词后面，表示动作、行为涉及的人或事物，回答“谁”或“什么”一类问题
10、。 4、定语是名词或代词前面的连带成分，用来修饰限制名词或代词，表示人或事物性质、状态、数量、所属等 5、状语是动词或形容词前面的连带成分，用来修饰、限制动词或形容词，表示动作的状态、方式、时间、处所或程度等。 6、补语是动词或形容词后面的连带成分，一般用来补充说明动作、行为的情况、结果、程度、趋向、时间、处所、数量、形状等。（1）我国棉花的生产，现在已经自给有余。（定语和中心语的位置颠倒，应改为 “生产的棉花” ） （2）在休息室里许多老师昨天都同他热情的交谈。（多层状语语序不当，表对象的介宾短语一般紧挨中心语，应改为“热情的同他交谈” ） （3）文件对经济领域中的一些问题，从理论上和政策上
11、作了详细的规定和深刻的说明。（词语的前后顺序排列不当， “深刻说明 ”应照应“理论” ， “详细的规定”应照应“政策” 。 ） （1）春风一阵阵吹来，树枝摇曳着，月光、树影一齐晃动起来，发出沙沙的声响。（主谓搭配不当， “月光”不会发出声响。 ） （2）她拍摄完这部影片，就宣布正式退出演员生涯。（动宾搭配不当， “生涯”不能“退出” ） （3）这是一次竞争激烈的考试，非用十分的努力才能战胜其他竞争者。（关联词搭配不当， “非”与“才能”不能配合使用。 ）（1）鲁迅先生在斗争中创造了杂文，成了文学艺术中的奇葩。（缺主语，将“创造了”改为“创造的” ）（2）他就主动参与社会灾害性事故处理，化解风险
12、，安定社会生活的责任。（缺谓语，在“参与”前加上“承担” ） （3）只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒你。（缺宾语，在“肯吃苦”后加上“的决心” ） （4）其余这是过虑的想法。（多余， “虑”就是想，可删去“的想法” ） （1）鲁迅先生在斗争中创造了杂文，成了文学艺术中的奇葩。（缺主语，将“创造了”改为“创造的” ）（2）他就主动参与社会灾害性事故处理，化解风险，安定社会生活的责任。（缺谓语，在“参与”前加上“承担” ） （3）只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒你。（缺宾语，在“肯吃苦”后加上“的决心” ） （4）其余这是过虑的想法。（多余， “虑”就是想，可删去“的想法” ） （
13、1）止咳祛痰片，它里面的主要成分是远志、桔梗、贝母、氯化铵等配制而成的。（应该是“主要成分是”或“是由配制而成” ，两种格式或选用一个） （2）你可知道，要出版一本译作是要经过多少人的努力以后，才能与读者见面的。（把“要出版的努力”和“一本译作见面的”两句话揉在一块儿说了，只能选一句说） 例：局长、副局长和其他局领导出席了这次表彰会。（其他局领导是本局领导还是别局的领导，不明确） 回过头，看我们的第一个命题：公文的划分如 何 规 范 化？一、文秘工作人员的素质人员规范化二、公文处理原则和标准程序规范化三、公文处理的行文规则行文规范化四、公文写作的文本格式文章规范化为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012 年 4月 6 日，中办、国办联合印发了党政机关公文处理工作条例 ，同时废止了 1996 年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和2000 年国务院印发的国家行政机关公文处理办法 。期待已久的办法 （行政机关）条例 （党委系统）终于合二为一！
