1、EXCEL 基本操作技巧荟萃目录Part 1: EXCEL 使用六巧 2Part 2: 一天一个小技巧 99Part 3: EXCEL 技巧汇总 .108Part 4: EXCEL 基础知识技巧 在线教程 131本文由 dk 收集整理于西元 2010 年 4月 9 日Part 1: EXCEL使用六技巧1.编辑技巧（1） 分数的输入如果直接输入“1/5” ，系统会将其变为“1 月 5 日” ，解决办法是：先输入“0” ，然后输入空格， 再输入分数“1/5” 。（2） 序列“001”的输入如果直接输入“001” ，系统会自动判断 001 为数据 1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号） ， 然
2、后输入“001” 。（3） 日期的输入如果要输入“4 月 5 日” ，直接输入“4/5” ，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；” 键。（4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元 格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充” ， 单击“确定”按钮。（5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口
3、左下角的 Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输 入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上 的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入 的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6） 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中 输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7） 利用 Ctrl*选取文本 如果一
4、个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrla 键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样 我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现 象。（8） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按 Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单 中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要，有时
5、想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来 完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在 C 列后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作） ，在1 中输入“=B1红 色999999#,#0,_m“吨“;999#,_Kim“ 千克“;#_k“克“” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可 以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和 零，输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不
6、改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方 便。5、批量删除空行有时我们需要删除 Excel 工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行 数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。 做 法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Carla 键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择 “筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表 框中选择“空白” ，直到页面内已看不到数据为止。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选
7、择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这 时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数 据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制 此列， 把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位 置上。6、如何避免错误信息在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的 产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办 法。）错
8、误值： 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。）错误值：DIV/0!含义：试图除以 0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 0、在公式中除数使用了空单元格或 是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。）错误值：VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动
9、更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格 C4 中有一个数字或逻辑值，而单元格 D4 包含文本，则在计算公式=C4D4 时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE!。）错误值：REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。）错误值：N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A 值的单元格都将返回#N/A。 解决
10、办法：在等待数据的单元格内填充上数据。）错误值：NAME?含义：在公式中使用了 Excel 所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的 名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称， 函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：） 。 例如：SUM（C1：C10） 。 注意将公式中的文本括在双引号中。）错误值：NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工 作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数
11、类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果 在-110307 和 110307 之间。）错误值：NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没 有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)” ，就会产生这种情况。解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”Part 2: 一天一个小技巧Word 表格文本中引入数据1、请问可以将 Word 表格的文本内容引入到 Excel 工作表中吗？具体如何实现？ 答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将 Word
12、 表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在 Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴” 命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。快速实现整块数据的移动。2、在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域） 。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标 至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置） ，放开鼠标左键即完 成移动。3、固定数据输入时的焦
13、点在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反 复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格 边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他 单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。 那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单
14、击“编 辑”选项卡，然后取消选择“按 Enter 键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。原创为 Excel中的“中文”添加拼音1、由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在 Word中就 比较简单了，但在 Excel中应该怎么添加呢？答：如果要在 Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以 Excel 2003 为例 进行介绍）：（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如 图 1 所示） ，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。（2）
15、输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接 在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图 2 所示。（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属性”对话框中的“字 体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图 3 所示） ；在“设置”选项卡 中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图 4 所示） ，建议选择“分散对齐” ， 这样拼音与文字就可以一一对应了。分享输入以“0”开头的
16、数字1、在 Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法 来让“0”不被消掉吗？答：要保留数字开头的“0” ，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“ ”（单引号） ，这样 跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。我有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义“000000#“，0 的个数依编码长度定，这样可以进行数值运算。如果这带 0 开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。 分享在数据录入时自动切换输入法1、由于工作表中数据类型的复杂和多变性，所以常常要在各种输入法之间来回切换，请
17、问可以实现一定位到 某个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗？答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格，再单击执行“数据” 菜单上的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“输入法模式”下拉列表中， 根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择“打开” ，如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英 文模式） ”。分享在信息输入前就给予提示在单元格输入信息时，希望系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜
18、单中的“有效 性”命令，在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提 示信息的标题和内容即可。分享选择大范围的单元格区域由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格 区域。请问有什么别的好方法吗？答：可以进行如下操作：首先在“名称”框中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区 域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对 角的长方形区域就会被快速的选定。还有个办法：先选中区域的左上角单元格，按着 shift 键点击右下角单元格，也可以选定以这两
19、个单元格为对角的长方 形区域。分享如何正确显示百分数在单元格中输入一个百分数（如 60） ，按下回车键后显示的却是 0.6。请问该如何设置才能正确显示百分数？答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规” 或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对 话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。分享在连续单元格中自动输入等比数据序列请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？ 答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后通
20、过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下的“序列”命令。在 弹出的“序列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序 列的比值。最后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个 比最后一个数大的数字就可以了。然后单击“确定”按钮即可。这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。分享为修改后的工作表添加批注想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，以方便日后查阅。请问该如何操作？答：为修改添加批注是很容易实现的。具体操作如下：首先选择已经修改过的单元格，然后单击“插入”菜单中的“插入批注”命
21、令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户 名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号， 当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击该单元格，在 弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。分享兼得 Excel 公式与结果-偶然间在网上找到的，不知道对大家有没有用。 。 。 。 。Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字
22、运算，还是引用其他单元格计算， 只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用 的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用 Excel，既要写出工程 量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在 Excel 里面要填两次，一次在文本格式的单元格 中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让 Excel 计算结果。如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知 结果，显示公式” ，先在数据格式单元格中输入公式让 Excel 计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式； 另一
23、种方法所谓“已知公式，显示结果” ，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格 中看到结果。已知结果，显示公式假设 C 列为通过公式计算得到的结果（假设 C1 为“=A1+B1” ，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的 D 列是你需要显示公式的地方（即 D1 应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”） 。1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1 引用方式”选项。3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC-1)”即可。这里的 RC-1含义是如果在当 前单元格的同行前一列单元格中有公式
24、结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的 同行后一列单元格显示公式内容；如果将 RC-1改为 RC1，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式 内容。4. 如果“引 用位置”中 含有 “RC-1”，则在含 公式结果单 元格的同行 后一列单元 格中输入 “=FormulaofResult(这个应该就是前面提到的定义的名称吧？)”即可得到公式；如果“引用位置”中含 有“RC1” ，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。如果想要在含公式结果单元格的同行后数第 2 列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC 1 ”改为“RC
25、 2 ” 。已知公式，显示结果假设 C 列为输入的没有等号公式（假设 C1 为“A1+B1”)，而相邻的 D 列是你需要存放公式计算结果的 地方（即 D1 显示 A1 和 B1 单元格相加的结果） 。1. 选中 D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula” ，在下方的“引用位置”编 辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)” ，单击确认按钮退出。3. 在 D1 中输入“=ResultofFomula” ，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。EVAL
26、UATE是 Eexcel 40 版的宏表函数，Excel 2000 和 Excel 2002 中还支持，但只可用于名称定义中。4. 填充后要按F9进行重算，如果 C 列的公式有改动，也需要及时按F9进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在 Excel 中和平共处了，你也试试吧。分享同时对多个单元格执行相同运算请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数据执行同样的运算吗？ 答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1” ，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格，再单 击“编辑”菜单中的“选择性粘贴
27、”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选 按钮，最后单击“确定”按钮完成。分享在公式中引用其他工作表单元格数据公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容，但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工 作表公式中引用别的工作表中的单元格，那该如何实现呢？答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作表名称+“!”+单元格名称。如要将 Sheet1 工作表 中的 A1 单 元 格的数据 和 Sheet2 工作表 中的 B1 单 元 格的数据 相加 ，可以表 示为 ： “Sheet1!A1+Sheet2!B1” 。分享不输入公式直接查看结果当要计算工作表中的数
28、据时，一般都是利用公式或函数来得到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果， 并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么办法实现吗？答：可以选择要计算结果的所有单元格，然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，是不是自动显示了“求和=？”的字样呢？如果还想查看其他的运算结果，只需移动鼠标指针到状态栏任意区域，然后用鼠标右键单 击，在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括： 均值、计数、计数值、求和等。分享利用单步执行检查公式错误Excel 中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复制的嵌套函数时，一旦出现错误，要找到错误 原因是比较困难的。请问有什么好的
29、方法来查找公式函数中的错误吗？答：可以利用“公式求值”功能来一步一步执行函数，这是一个准确找出错误的好办法。由于“公式求值”不是系统默认的按钮，所以需要先将其添加到工具栏。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的 对话框中的选择“命令”选项卡。再在“类别”列表中选择“工具”项，在“命令”列表中选择“公式求 值”项，最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格，然后单击“公式求值”按钮。在弹出的 “公式求值”对话框中，会用下划线表示公式中的执行步骤。通过单击“求值”按钮，可以一步步地执行 公式，同时观察下划线表达式的运算结果是否正确，从而找出公式的错误之处。分享函数中快速引用单元格在函数
30、使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引用的单元格太多、太散的话，那 么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗？答：遇到这种情况时，可以试试下面的方法，利用鼠标直接选取引用的单元格。 具体操作如下：以 SUM 函数为例。我们在公式编辑栏中直接输入“SUM()” ，然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键，在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现，所有被选择的单元格都自动的填入了函数中，并 用“， ”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可。分享快速找到所需函数的妙招如果对系统提供的函数不是很熟悉，有什么办法可以快速找到需要的函数呢？ 答：对
31、于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数：1）假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的“插入函数”按钮，在弹出的对话 框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入“排序”两个字。2）单击“转到”按钮，在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数， 在对话框最下面就会显示该函数的具体功能。3）如果觉得还不够详细，可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述。这样就再也不会为不 懂函数而头痛了。分享利用组合键快速隐藏单元格中的公式如果要隐藏单元格中的公式，除了
32、用系统命令外，还有什么更快捷的方法吗？ 答：可以利用以下组合键来隐藏公式。选择要隐藏公式的单元格，然后按下“Ctrl+” （数字“1”键左边的那个按键）组合键即可；如果要再次 显示隐藏的公式，只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。分享快速实现矩阵型数据区域的求和在一个比较大的工作表中，需要对输入的数据进行横向和纵向的求和，请问有什么快捷的方法吗？ 答：对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要对数据矩阵进行横向求和，首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵，同时还要多选择一空白列。然后单击工具栏上的“”按钮。 这样会发现多选择的那一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的
33、结果了。同样，如果要按列方向求 和，则只要多选择一行；如果要同时对行和列进行求和，就多选择一行和一列，最后单击“”按钮即可。 不过用这种方法来求和时，必须保证所有的单元格都是直接输入的数据，不能是通过函数式计算得到的数据。否则在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和。分享在工具按钮之间设置分隔线工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔 线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。分享依据三个以上关键字对数据排序系统提供的排序功能最
34、多只能同时依据三个关键字来进行。如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何 实现？答：虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过 多次排序来实现关键字大于 3 个以上的排序。 具体操作如下：首先打开工作表。单击“数据”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字” 、 “次要关 键字” 、 “第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行排序操作。接下来再依次选择优 先级较高的几个关键字，进行 2 次排序。这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，就可以实现了对三 个以上关键字的排序操作了。分享同时打开相关联的所有工作簿在数据输入或处理时，常常可能要
35、参考其他数据文件中的内容，这样就必须一个一个的打开相关联的工作 簿。请问可以让系统在打开当前工作簿文件时就自动打开这些相关联的数据文件吗？答：可以通过将这些相关联的数据文件和当前工作簿组成一个工作区，只要将该工作区打开，系统就会打 开其中的每一个工作簿。具体实现方法如下：首先打开所以的工作簿文件，再执行“文件”菜单中的“保 存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。分享更改系统菜单的弹出方式请问如何自己定义多样的菜单弹出方式呢？ 答：其实系统早就准备了多种菜单的弹出方式，可以执行如下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡，在“菜单的打开方式”项旁的下拉
36、列表框中列出了多种弹出方式，可以根据喜好来选择。分享在工具按钮直接显示文字提示工具栏中提供的工具按钮都是用图表或符号来表示的，有许多都看不懂，请问可以让工具按钮像菜单那样 显示文字提示吗？答：可以执行以下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡。然后用 鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮（或者单击对话框中的“更改所选内容”按钮） ， 在弹出的菜单中根据需要选择“总是只用文字”或者“图像和文本” 。这样工具按钮就会显示文字提示了。 不过并不是每个工具按钮都有文字提示的。所以有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不可用的。原创在公式中插入批注如果要在公式
37、中插入批注信息，可以利用“N（Value） ”返回“0”的特点，因为文字属于其它值。1假如 A1F1 单元格中是个别统计数字，G1 则是它们的总和，那么一般情况下其公式为“=SUM(A1:F1)”。2如果要在公式中插入批注信息，可以将公式更改为“=SUM(A1:F1)+N(“A1F1 的总和“)” ，如图 1 所示。 图片附件: 图 1.JPG (2005-7-12 13:18, 11.04 K)Part 3: EXCEL 技巧汇总分享利用“条件求和向导“对数据按条件进行汇总在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进行求和计算。如一个人事职称档案表，需要统计“助理 工程师“、“工程师“、“
38、会计师“等职称的人数各为多少。对类似问题，利用“条件求和向导“便可很好地解决。 具体方法是选择“工具“*“加载宏“，在打开的窗口中选中“条件求和向导“，然后按“确定“按钮，调用加载宏; 选择“工具“*“向导“*“条件求和“，进入求和向导; 在求和向导中首先单击“输入“框右边的小按钮，然后在 表格中直接选定包含数据的区域，再单击“下一步“，在“求和列“中选定求和数据所在列，在“条件“框中添 加求和的条件，根据向导的步骤指定存放汇总结果的单元格，即将光标置于输入框中，直接在表格中选中 相应单元格即可，最后单击“完成“按钮。在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果，且一旦设定，汇总 结果单元格会随着数
39、据变化自动汇总，一劳永逸。要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格，将公式去掉 即可。当然，熟悉函数公式的用户，可直接定义单元格的公式，效果是一样的。分享把 Excel表格转换为图片许多报纸和杂志都介绍过在 Excel中，同时按住 Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变 成“全部关闭” 。如果我们在按下 Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图 片”和“粘贴图片” 。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图 片。方法如下：首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住 Shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹 出“
40、复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按 Shift键再选择“编辑粘贴图片”命令） 。我们 还可以将其在 Word中进行粘贴。另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的 图片也不会出现边框。分享将 Excel的文本数字转换成数字在 Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式” 菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转 换成数字，那么以下方法可以一
41、试。1一次转换一个单元格 在“工具”菜单上，单击“选项” ，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框） 。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字” 。2一次转换整个区域在某空白单元格中，输入数字“1” 。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需 转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴” 。在“运算”下，单击 “乘” 。单击“确定”按钮。3处理特殊财务数字一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-” 。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右
42、边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1” 。例如，如果单元格 A2 中的值为“156-” ， 那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。分享快速隐藏单元格所在位置的行与列1. 按 ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行2. 按 ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列恢复隐藏的行和列的快捷键是： ctrl+shift+9 还有隐藏当前工作表 格式-工作表-隐藏 隐藏当前工作薄 窗口-隐藏分享快速选择 Excel工作表在 Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指
43、针移到工作薄左 下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。分享如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？如果在一个 Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次 打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.”） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作 都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 当然，如果只选择其中几个工作表，你
44、可用 ctrl或 shift与鼠标结合选择分享避开 Excel的误差微软的 Excel软件在财务应用领域使用得非常广泛、被许多单位用来处理财务数据。笔者就是用 Excel来为 单位做工资表的，不过笔者在使用过程中发现，当用 Excel进行复杂算术运算时，其计算出来的结果有时会 与电子计算器的结果有些微小的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下，算术“误差”很 容易产生，究其原因，就是 Excel在除不尽的情况下，不会自动对数值进行四舍五入的操作。这在要求严格 的财务报表上当然是不允许的，避开这种“误差”的途径有两种：1 利用 Round函数对中间值四舍五入Excel中 Round函数
45、的格式为：Round(数值，保留的小数位数） ，它的作用就是对指定数值进行四舍五入 的操作并保留指定小数位数。比如 Round(8.8888,2）的意思就是对 8.8888 的千分位进行四舍五入、结果就 是 8.89，当然为工作方便，此函数括号内的数值也可以是单元格地址或别的算术公式，每个中间值经过这 样处理后得到的最终运算结果就和计算器算出来的一致了。2 正确设置 Excel选项来避开“误差” 上述函数方法虽然方便，不过遇上大型 Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入 Excel的工具菜单选项重新计算，在“工作簿选项”处勾选“以显示值为准” ，
46、上述 Excel“误差”也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的。 分享如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格， 将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规 定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单） ，定义成序列，以 备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在 输
47、入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王 二） ，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 自定义序列还有个妙用，有时需要按一定的特殊顺序排序。可以将特殊顺序的文本自定义成序列，排序时 按自定义序列就可以了。分享只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编 辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进入“函数指 南步骤 2 之 2” 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得
48、特别有用。分享只计算 Excel 公式的一部分在 Excel 中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双 击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel 就会将被选定的部分替 换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。例如，有这样一条公式：(A1*B1+C1)/D1，选定公式中的 A1*B1（假设 A1 和 B1 的值分别为 12 和 8） ， 按“F9”键，Excel 就会将 A1*B1 这部分转换为 96。这时，公式就变成了(96+C1)/D1。如果继续选定
49、 D1（假 设 D1 的值为 6） ，并按“F9”键，Excel 会将公式转换为(A1*B1+C1)/6。 当你完成了公式的计算部分，想 恢复成原来的公式， 按“Esc”即可。在 Excel 中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得： 双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel 就会将被选定的部分 替换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的 结果。分享如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值，而是将其内容置为空。例如，图 1 合计列 中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现 0值的情况，如何让 0 值不显示？方法一；使用加上 If函数判断值是否为 0 的公式，即： =if（b2c2d20， “”， b
