1、1第一章 文书基础第一节 应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一） 含义应用文书各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。（二）分类主要分为三类： 行政公文在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文” 。主要有 13 种公文：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书处理日常事务所使用的文书。主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书处理商务业务所使用的文书。主要包括：意想书
2、、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。二、文书的制发过程（一）通用公文的制发程序草拟审核签发复核缮印用印发文登记分发（二）事务文书、商务文书的制度发程序事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。【训练题】一、 填空1、 应用文书分为 行政公文、商务文书、事务文书三大类。2、 行政公文有_13_种。二、简答1、通用公文发文办理的一般程序。草拟审核签发复核缮印用印发文登记分发2、草拟公文的注意事项有哪些？三、选择题（真题）26、决定公文文稿能否生效
3、的环节是( C )。2005/5(A)拟办 (B)审核 (C)签发 (D)批办2第二节 应用文书的格式一、 通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格1、 采用国际标准 A4 型纸2、 公文页面与版心尺寸3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素标识规则31、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线 00001 机密一年
4、 特 急文件 2006号 眉首分析：“”表示 公文份数序号1、行政公文要求“ 绝密”“机密 ”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。 每一份公文的份号都不一 样， 这在秘密公文的管理 过程中有重要意义。 2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第 1 行。用阿拉伯数字标注。如 001 至 999“”表示 秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三 级：“ 绝密”、 “机密”、 “秘密”。 如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。42、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机 密”“”表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。 紧急程度的
5、标注一般也在首页右上角第 2 行，跟秘密等 级 上下排列，居秘密等 级下方。“”表示 发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加 “文件”二字。 版头用套红大字居中印在公文首页上部。 版头这一格式项目需要特别注意的问题还有： *发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出 现所指不明或容易 误解的情况。 *几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应 排列。机关名称后的 “文件 ”二字居纵向中央。几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技 术委员会、安徽省财政厅）联合发文，例 ：安徽省人事厅安徽省 科 委
6、 文件安徽省财政厅* 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。“”表示 发文字号有固定的模式：由发文机关代字年份(发文年度 )序号(发文顺序号) 机关代字是发文机关名称的极度简缩，但 还能识别出是哪一个机关。如：“ 国发”是国务院的机关代字；“ 中发” 是中共中央的机关代字；“ 国办发”是国 务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是 “川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。 年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把 1999 年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：1999 。不得用圆括号或别的括号。 序号
7、是机关发文的流水号，当年所 发的第一份公文是 1 号，以后依次顺排即可。除命令(令) 外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加 “0”。 发文字号之下 4MM 处印一条与版心等宽的红色反线2、主体关于工作的通知 。 附件：1. 2. 二六年一月十号()5分析：“”表示 标题公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。 公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成， 简称标题三要素。发文机关名称根据情况可以省略公文标题中除法规、规章名称加 书名号外，一般不用 标点符号 。如*市人民政府关于开展财务大检查的通知“”表示 主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化
8、简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同 类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之 间用逗号间隔，最后用冒号 。如人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动) 厅(局) ，教委(教育厅)，语委(语言文字工作 机构) ，国务院各部委、各直属机构人事(干部) 部门，新疆生产建设兵团人事局： 向上级机关行文，特别是上行文中的 请示，一般只能写一个主送机关。 如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文（如通告、公告），没有明
9、确的主送机关，可以没有这一项。“”表示 正文正文位于主送机关名称的下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。“”表示 附件具体写法：“附件” 后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数码。如（附件：）“”表示 成文日期要写明年、月、日，不得简写，用 汉字书写。如，零要写作成“”如“二一年一月一日 ”。书写的位置：一是文尾标注，二是 题下标注。会 议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。“”表示 附注公文如有附注（需要说明的其他事项）， 应当加括号标注。一般是
10、对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明，如“（此件传达群众） ”需要注意的是：不要把附注理解为是对公文内容的解释或注释。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。3、版记 主题词： 通知-抄送：，。6 -（印发单位） 年月日印发（共印份） 分析：“”表示 主题词又称为“关键词” 。它是公文中代表其内容特征的、最能 说明问题的、起关键作用的词。所有的公文都要标注主题词，上 报的公文要求更严格，要按上级机关的要求和公文主题词标标注。 主题词按规定应标注在公文末页下部，抄送范 围上方。其标引的顺序先标类别词，再 标类属词。 主题词的数量一般三到五个，要求不超过个。原则是“谁办文， 谁标引”
11、。“”表示 抄送机关指主送机关之外的其他需要阅知公文内容的上级、下 级和不相隶属机关。它位于主题词的下 1 行，左空 1 字，用 3 号仿宋体标识“抄送 ”，后 标全角冒号，冒号后为抄送机关。抄送机关用全称或是 规范化的简称，抄送机关之间分隔采用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后 标句号。“”表示 版记中的反线版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。目的：1、显示各要素之间的区别；2、显得美观好看注意的是：最后一个要素之下要有一条反线。“”表示 印发机关和印发日期印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占行位置。印发机关要具体到承办公文印制和发出的部门。通常是机关的办
12、公部门，或 办公部门下属的秘书部门。印发日期，指的是办公部门接到定稿后起印日期。一般写成年月日，使用阿拉伯数字。“”表示 版记的位置版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。关于印章的认识：7（三）通用公文的特定格式三种格式：信函式格式；命令式格式；会议纪要格式二、事务文书、商务文书的格式除了简报等个别文种外，大多文书不具有版头、主体、版尾这样严格的三大板块的划分；事务文书与公务文书包含多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，如请柬有其固定的格式；合同、标书也有约定束成的格式。【训练题】：一、 填空1、 一份完整的公文格式，是眉 首、主 体、 版 记三大部分组成的。2、 文头又称版头
13、，是由文件名称、发文字号、公文份数序号 、秘密等级和保密期限 、签发人和紧急程度等项目组成。3、 公文的紧急程度分特 急、急 件两种，位置在“秘密等级 ”的下 方。4、 标题中除法 规、规 章名称加书名号外，一般不加标点符号。5、 公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸。A4 型纸尺寸为 210mm297mm,公文版心尺寸为_。6、 标注主题词应以谁办文， 谁标引为依据。 二、简答题1、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：（1）写明两个主送机关；（2）只写一个主送机关（3）既写主送机关，又写抄送机关。8问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？三、病例析改1、关于禁止赌博的处罚通
14、知2、关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示3、机构调整问题的批复4、府办字1999十四号5、府办字00第 14 号6、00 年拾月 13 日7、试指出以下公文格式的毛病1、关于禁止赌博的处罚通知2、关于撤消鲜花县设立鲜花市的决定3、机构调整问题的议案4、府办字199914 号5、府办字二14 号6、2000 年 10 月 13 日7、00 年拾月 13 日市府公文 紧急06府发 21 号 市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心造成极大危害。对此，各级政府应采取有力措施，
15、严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略） 附件：如文市人民政府 2006 年 月日 主题词：出版 通知报：（单位略）送：（单位略） 二零零六年月 日 市人民政府办公厅印（共印 500 份） 三、改错00001 特 急市府文件 府发 200621 号 9市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心造成极大危害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略） 附件：市人民政府 二六年 月日 主题词：非法出版 严厉打击 通
16、知抄送：，市人民政府办公厅 2006 年月 日印发 （共印 500 份） 第三节 应用文书的要素 材料血肉 主题灵魂 结构骨骼 语言细胞一、 材料（一） 概念材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。（二） 环节 材料的占有途径一是亲身经历所获；二是调查阅读所获 材料的鉴别对材料进行分析、比较的研究过程。 材料的选择10原则：1、围绕主题2、选择典型材料3、选择真实准确的材料4、选择生动新颖的材料 材料的使用注意事项：一是恰当安排先后顺序其原则只有一个：便于读者接受二是确定详略程度原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点二、主题（一）概念通过文章内容所要表达出来
17、的基本观点或中心思想。（二） 依据1、 以写作目的为立意依据2、 以材料本身的意义为立意依据（三） 对主题的要求1、 正确符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发挥好积极的作用。请看下面一篇公文：华力五金厂关于加强安全保卫工作的通知近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财务损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿、有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、
18、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。通告自二零零五年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行予以经济处罚或行政处分。二零零五年二月一日2、 深刻3、 新颖4、 集中一文一事三、结构（一）标题两种模式：111、 公文式模式：其构成通常是：“发文机关+事由+文种”卷烟厂关于生产销售“ 高档 ”及其定价的请示市研究所 2005 年度科研工作总结2、 一般文章标题：常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。两种：单标题如为祥和公司的诚信宗旨而尽力（简报）双标题正标题+副标题。如，艰苦的拼搏，丰 硕的成果 省邮政系统 2006 年工作总结（二）开头四种开头方式：1、 概述式报告
19、、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。2、 目的式通告、通知、计划、招标书等采用此方式。如，3、 开门见山式国务院关于修改中华人民共和国个人所得税法实施条例的决定国务院决定对中华人民共和国个人所得税法实施条例作如下修改：；。4、 引述来文式多用于函、批复等回复性公文。市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函你局关于拟录用高校硕士毕业生的函（卫函 200615 号）收悉。【练习题】：1、近年来，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有 37 个，国营酒厂有 12 个。去年生产白酒 4200 吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要
20、求办厂的较多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒厂生产健康发展，根据国务院1982108 号文发布的工商企业登记管理条例施行细则的有关规定，特提出如下请示。 （属_式开头） 2、根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步作好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到现确定在全市开展侨、台情况普查工作。 （属_式开头） 3.你厅关于拟录用 2005 年大中专毕业生的函 （国政200518 号）收悉。经研究，现复函如下。 （属_式开头） 答案：1、目的式 2、开门见山式 3、引述来文式（三）层次1、总分式2、并列式1
21、23、递进式如， 农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告，按以下思考写成：县农村文化活动设施量少质差“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡文化活动量少质差的原因采取有力措施质量农村文化活动阵地建设4、因果式：先因后果 OR 先果后因如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：5、时序式6、三段式（四） 段落常用的段落方式：1、 提行式 2、 条款式 3、 篇段合一式 （五） 过渡常用的方式：1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是2、过渡段。如，现将具体要求通知如下；3、过渡段。（六） 照应常用方式：1、 首尾照应 2、 文题照应 3、 行文前
22、后照应（七） 结尾常用方式：1、 强调式 2、 期求式 3、 希望式 4、 说明式 5、 秃尾对结构的总体要求：严谨、自然、完整、统一真题28、公文结构的总体要求是( B )。2005/5(A)自然 (B)统一13(C)严谨 (D)完整【训练题】：下面是应用文书的几段结尾，试根据题后的选项提示判断它们属于哪类结尾方式。1、以上意见如无不妥，请批转各地执行。 （属_式结尾）2、希望各级人民政府加强领导，结合实际情况做出规划，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。 （属_式结尾）3、到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须加强当的领导，作好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，努力做
23、到方向准、决心大、路子顺、效果好。（属_式结尾）答案：1、期求式 2、希望式 3、强调式四、语言（一）运用语言的标准1、准确如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。 （2001 年第 18 号国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要） ）例中的“考核”应改为“审核” 。因为，对人可以“考核” ，对“用水指标”是不能“考核”的。2、简洁 3、平实（二）应用文书专用语言应用文具有独特的专用语言，常见的有以下 8 类：1、 开头用语 2、 承启用语 3、 引述用语 4、 批转用语5、 称谓用语 6、 经办用语 7、 表态用语 8、 结尾
24、用语真题56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（ D ） 。2003/8（A）照应 （B）段落（C）过渡 （D）语言27、公文中一般用作经办用语的词语有( D )。2005/5(A)印发 (B)拟定(C)收悉 (D)兹经【练习】：1、下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告，习作的开头文字通顺，交代了调查的时间、地点、任务、事件，但这样写行吗？请从语体方面分析不对之处，并予以修正。阳春三月。风和日丽。我们省学院旅游管理专业班的 45 名同学从徐州出发，在 15 日天蒙蒙亮时就到了微山湖。啊，微山湖！美丽的微山湖！你是苏北的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天如愿以
25、偿了。但是，这次我们要到你的腹地湖心岛，作为期一周的水 产品养殖成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但想到这是实习调查 ，必 须把学好专业放到首位。这样，在实习老师的带领下，下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。142、下面一段话，是从某工业局干部写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。我局所属 工厂去年借助外部东风，生 产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。答案：1、 提示：调查报告属于应用文的范畴，其语言要求准确、简洁、庄重、平实、朴素和自然。文种的语言表达属于文学
26、作品的表达方式，抒情、生动。其所要表达的主要内容是：江苏省学院旅游管理专业班的 45 名同学，于 3 月 15 日下午始，将分为两个小组对微山湖湖心岛，作为期一个月的水产品养殖成本调查。2、 我局所属工厂去年借助外部环境的力量，生产大幅度增长；但是，今年入春以来，生产却直线下降。第四节 应用文书的表达方式一、叙述（一）叙述的概念把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（二）人称两种：第一人称和第三人称报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个
27、人计划、个人总结） 。运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同（三）叙述的方式1、顺叙：调查报告、总结、报告采用这种方式2、倒叙：简报、通报等二、议论（一）概念作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。三要素：论点、论据、论证（二）类型1、立论 2、反驳（三）论证的方法1、例证法（要注意典型性）2、分析法 3、引证法 4、对比法 5、因果法 三、说明（一）概念对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。（二）说明方法1、定义与表述15（1）定义：对事物的本质特征加以揭示和概括。商业以买
28、卖方式使商品流通的经济活动。（2）表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。2、分类和比较分类说明法是按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。如， 一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。（1）高级访问学者：应是高等学校、科研院所及大中型骨干企 业的重点学科、重点 实验室、重点科研项目的学术带头人具有高级专业技术职称，年龄 不超过 55 岁。 （2）访问学者进修人员：应是在本人所从事的学科 领域内有较深入的研究并取得一定成果、确有必要出国培养的教学、科研、技术、管理人员。年龄在 50 岁以下，具有大学本科以上学 历人员
29、。 （3）研究生：根据双边文化教育使用交流项目或其他合作项目的形式选派，具体条件与选派办法另行通知项目单位，不受理个人申 请。比较说明将相似的或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。如，国家统计局年国民经济和社会发展的统计公报，在介绍我国邮电通信行业发展时指出：全年完成邮电业务总量 1335 亿元，比上年增 长 35.4%。全国城乡电话交换机容量达到 10 864 万门；其中局用交换机容量达到 9318.5 万门，比上年增加 2107 万门3、数字和图表【本章作业】：1、根据下面内容，拟写一份公文，要求具有眉首、主体、版记；公文内容可以略写。2006 年 6 月 30 日，海天电器集
30、 团就做好安全保卫工作释义 ，给各分公司下发了通知，发文字号是：海电 200679 号2、以拟写工作总结为例，说说材料工作的 4 个环节。文书基础复习提纲第一节 应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 应用文书：是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。 应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书 行政公文：指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 通用公文：超出了行政机关范畴所使用的行政公文。 2000 年 8 月 24 日国务院发布的国家行政机关公文处理办法中所规定的 13 种
31、通用公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 16事务文书：指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。 事务文书主要有：传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。 商务文书：指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。 二、通用分文的制发程序 制发程序：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 草拟公文的要求 三、事务文书、商务文书的制发程序 所有事务文书、商务文书都具
32、有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。 第二节 应用文书的格式 一、通用公文的格式 概念：通用公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 目前学习、运用公文格式的唯一标准：1999 年 12 月 27 日国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式 （国家标准 GB/T97041999） (一)通用公文用纸和印装规格 (二)通用公文中各要素标识规则 1、眉首：红色反线以上的各要素。包括：公文份数序号；秘密等级和保密期限；紧急程度；发文机关标识；发文字号；签发人；红色反线。 2、主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素。包括：公文标题、主送
33、机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。 3、版记：主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等。 （三）通用公文的特定格式 三种格式：信函式，命令式和会议纪要式 二、事务文书、商务文书的格式 特点：灵活性，多样性。 表现形式：表格式、文章式、书信式、条款式等。 第三节 应用文书的要素 应用文书的四要素：材料（血肉） 、主题（灵魂） 、结构（骨骼）和语言（细胞） 。 一、材料： 材料运用的 4 个环节：占有、鉴别、选择和使用。 (一) 选择材料的 4 项原则 1、围绕主题选择材料 2、选择典型材料 3、选择真实准确的材料 4、选择生动新颖的材料 （二）材料的使
34、用注意事项 1、恰当安排材料的先后顺序 2、确定材料的详略程度 二、主题 17（一）确定主题的依据 1、以写作日的为立意依据 2、以材料本身的立意为立意依据 （二）对主题的要求 正确、深刻、新颖、集中（一文一事） 三、结构 （一）结构的内容 1、标题。标题的基本模式：公文式（发文机关事由文种） ；一般文章式 2、开头。常用的开头方式：概述式；目的式；开门见山式；引述来文式 3、层次。常用的层次方式：总分式；并列式；递进式；因果式；时序式；三段式 4、段落。常用的段落方式：提行式；条款式；篇段合一式 5、过渡。常用的过渡方式：过渡词；过渡句；过渡段。 6、照应。常用的照应方式：首尾照应、文题照应
35、；行文前后照应 7、结尾。常用的结尾方式：强调式；期求式；希望式；说明式；秃尾 （二）对结构的要求：严谨、自然、完整、统一 四、语言 运用语言的标准：准确、简洁、平实 应用文书常见专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、经办用语、表态用语、结尾用语 第四节 应用文书的表达方式 应用文书的主要表达方式：叙述、说明、议论 一、叙述 完整的叙述六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果 叙述的人称：第一人称；第三人称 叙述的方式：顺叙；倒叙 二、议论 议论的三要素：论点、论据、论证 议论的类型：立论；反驳 论证的方法：例证法；分析法；引证法；对比法；因果法 三、说明：常用的说明方法：定义和表述；分类和比较；数字和图表
