1、1、 Magic Seven 原则（7 士 25 9） 。每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。 如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的 PPT 技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做 PPT，内容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角，万万不能
2、让 PPT 代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用 PPT 就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的 PPT，可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字体不小于 30 号( 30 point)。 只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用 PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。 4、能用图表就用图表。 所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是
3、找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 没有图表，怎么办？ 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念 。要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或 GIF 可以增加
4、效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。 7、多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标题三 24 点 粗体。9、 PPT 的灵魂- “逻辑！” 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10 、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。 11 、 尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12 、 不要把全
5、屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13 、 为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。 制做 PPT 的七种“武器”：制作技巧：欢迎大家对此部分内容多提供些内容。 一使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。 二使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。 三使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你发现了默认格式选项吗？ 1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅
6、图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片“ 。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩“，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开“控件工具箱“, 再点击文本框, 而后从“ 属性“里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.( 完成) 还可以通过“其他控件“ 中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、“格式“中的“幻灯片设计“中的“配色方案“中的“编辑配色方案“ 可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有
7、下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。 4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用“三维效果设置“ 面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需要 Shift Enter，即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用 Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint
8、。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的 “幻灯片（从大纲） ”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以了。7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间” ，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。使用技巧： 1、打包。“打包“功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件） ，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击“文件/打包“ 菜单项选择需
9、要打包的演示文稿依“打包“向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记：CTRL P，擦除所画的内容：E 键。 4、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint，更小，更快！ 附：一些小技巧： 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若
10、不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本” ，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在 “文件” 菜单上，指向“发送” ，再单击“Microsoft
11、Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴” ；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接” 。如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名
12、从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 “撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项” ，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150” ，确定。 PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后
13、能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿” ，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪
14、贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作） ，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝
15、到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件另存为” ，在对话框中点击 “工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项” ，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“
16、幻灯片（从文件） ”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入” ，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，
17、经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集” ，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠
18、标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框” ，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行“工具选择” ，击“编辑”标签卡，在 “最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 1
19、50 次。 利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。 快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl 是放大文字，ctrl 是缩小文字。计算字数和段落 执行“文件属性” ，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、
20、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片” 。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2 、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号” ，在“项目符号项”选项卡中
21、单击“图片” ，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等） ，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，
22、有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项” ，然后单击“永远隐藏” ，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动” （默认选项） ，则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计” ，在打开
23、的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案” 。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word20
24、03 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项） ，依次指向“添加或删除按钮绘图” ，然后选中“选中多个对象
25、” ，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义” ，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图” ，在“命令”栏中选择“选中多个对象” ，将它拖至工具栏的任意位置。 打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“ 图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的
26、对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景” ，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具选项安全性” ，然后设置 “修改权限密码”即可防止PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放
27、映模式，这时必须使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D” 、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT 了。一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoin
28、t 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具自定义” ，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布” ，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方
29、式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置” ，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白” 。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选
30、择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具选项常规” ，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如 “50000KB”（最大值）就可以了。PPT 编辑放映两不误 能不能一边
31、播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住 Ctrl 不放，单击 “幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件另存为” ，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式 ”，单击 “保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻
32、灯片还是只导出当前的幻灯片？” ，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图” ；再点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图” 。 PPT2007：隐藏重叠的图
33、片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择选择窗格” ，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状” ，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。思路!做 PPT 最需要的就是思路。 自认做 PPT 我已经是很高很高的高手了(自恋中.),做了 8、9 年,技术上没有任何问题,可是每次在做新 PPT 之前,还是很头痛 ! 头痛的东西很多:
34、思路,架构, 版面,色调,详略, 图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此,根据我的经验 ,我认为做 PPT 的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2、打开 PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来 .(过去我就总是追求完美,首先搞摸板, 花掉半个多小时 ,做的过程中不满意又修改, 做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!) 3、有了整篇结构性的 PPT(底版/ 内容都是空白的,只是每页有一个标题而已), 就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网
35、上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号“的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4、看看 PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意， “糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的 PPT 呈现出的情绪选用不
36、同的色彩搭配，如果觉得office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个 PPT 的颜色不要超过 3 个色系！否则你的 PPT 就显得特别乱而且“土”！ 8、美化页
37、面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GOOGLE 的图片搜索（用英文最好） ，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！10 、你以为这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高） ，你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT 时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面 99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这 1%的失误上！因此，将 PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给 2-3 个同事检查。 密技真言： 尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种 PPT 的灵魂-“逻辑！” PPT 的恶心-“错别字等于苍蝇” 3 色原则：“不要超过 3 种色系” 6 字解码：“大化小，小化图 ”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土” ，而且具有专业精神！
