1、考勤员培训,一、目前ERP考勤存在的问题二、确认单生成（1）、请假确认（2）、加班确认（3）、外勤数据（4）、补刷数据（5）、调休确认、补班确认（6）、确认单批量生成向导三、单据生成后如何变更及取消,一、目前存在的问题,1、打卡机设置的基础资料不准确。建议做一份考勤卡明细表如下：,2、人事部门的入职、离职人员信息更新不及时。3、ERP考勤系统里考勤卡的回收与配卡不及时。ERP考勤管理规定 ：员工到岗后，人事办理好手续，由人事通知前台办理考勤卡，前台办 理好后，要在第二天导入数据前在ERP系统中将该员工的卡号分配并加入排班班组。人员入职离职信息在办理后由人事在第二天11点前更新至ERP系统中。,
2、二、确认单的生成,1、请假确认,ERP考勤管理规定 ：1 请假部门考勤员按照签核后的请假申请单，在ERP系统中做请假确认单。确保在实际发生假期前录入系统，如果签核时间确有晚于执行日期的，需要在ERP中发邮件给前台进行 特别说明。,点添加,此计划日期从申请确认中带过来。不做申请，则自己输入,在此处输入执行日期 注意：实际开始时间小于结束时间,此编号在添加后会自动生成,2、加班确认,ERP考勤管理规定 ： 2、 加班提前写好加班申请单由部门经理确认后，部门考勤人员根据实际执行情况并结合刷卡时间在ERP里做加班确认单。当天的加班确认需要在次日上午11点前录入，如遇假期顺延。,加班确认单起始时间特别注
3、意：1、做加班确认单时，需留意加班时间最小计数单位，人事部门规定为1小时。2、如需用餐后加班，请下班后打下班卡，餐后（加班时间）再打上下班卡，与 正常上班时间进行区分。做加班单时考勤员按夏时制（5月9月）18：00、冬时制（10月次年4月）17：30更改加班起始时间。3、如果下班时间后接着加班，中途没有打下班卡的，加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。即夏时制（5月9月）：17：30，冬时制（10月次年4月）：17：00。否则会发生计算错误！4、加班有效时间以实情为准。系统会对填写的加班时间进行计算。如果刷卡时间与加班时间不符，比如加班单填写到期为22：00，实际刷卡时间如果早于22：0
4、0，系统会判定为出勤异常。,此处两种情况： 1、用餐后加班，按17：30分（冬日制）或18：00（夏日制） 2、如直接加班按17：00分（冬日制）或17：30分（夏日制）,与实际加班时间相符，否则系统会算出来异常,点击添加,3、外勤确认,ERP考勤管理规定 ： 3 外勤外出出差或是外出培训，由部门经理确认后，部门考勤员提前在ERP里做外勤确认。,注意：实际开始时间小于结束时间,点击添加,4、补刷数据,ERP考勤管理规定 ： 4 补卡考勤卡因损坏未有数据，由部门经理确认后，部门考勤员在2个工作日内做补卡说明，前台统一在ERP里做补卡确认。,需留意点选补刷日期,点击添加,5、调休确认/补班确认,E
5、RP考勤管理规定 ： 5 调、补班调、补班由部门经理确认后，部门考勤员在月底结帐前做 好调补班手续。备注：补班确认的目的是通过重新排班（调班）来调整上班时间，通常是先做调班后做补班，补班确认后不可再做加班确认。,输入时间,点击添加,6、确认单生成向导（批量完成确认单据）,例：批量生成请假确认1、如下图，选择业务，班组、部门及假种,点选复选框，单据自动有效。,此处假种一定要选,2、点选下一步，出来员工选择。,勾选,3、点下步，出来时间范围，,将日期时间更改为将要请假时间,4、点下一步生成预览，,点击完成,5、点击特定-确认单列表，生成确认单列表图1、,图2,此表即可看到刚才批量生成的确认单的存在,三、单据生成后如何变更及取消,打开考勤卡中心，查找到需要更新的单据，如图点置为无效,点击打开控制字段,1、打开控制字段后可更改内容。 2、也可如图点删除达到删除单据的目的。,
