1、Office 2003 运用重点解析 word & excel,第一题,在“粘贴选项”中选“仅保留文本”,保存到桌面上的“个人资料”文件夹中,在桌面空白处右键新建文件夹命名为“个人资料”或本人姓名,将文档的“页面设置”设定为上下左右都是2厘米的格式,点击“文件”页面设置修改设置,第二题,将原有格式清除,设置为“左对齐、首行缩进2字符、间距为0、行距为25磅”,点击“格式”段落按要求设置,行距设置时要先选“固定值”,再修改为25磅,标题设置为“三号黑体字”,将正文设置为“四号宋体字”,左键将标题拖黑,再选字体和字号。正文设置相同,点击“编辑”全选点击“样式”右边的三角形清除格式,第三题,添加页眉
2、,删除页眉,双击已编辑好的页眉,再在“样式”中选“清除格式”,在文档右侧添加页码和当天的日期,点击“插入”-页码选“页面底部”和“右侧”, 将鼠标移到页面的最底部,输入2011就会出现当天的日期,回车就行。,点击“视图”页眉和页脚加入文字“国内新闻”,第四题,插入表格,将其拉展为图2的模样,将鼠标移到图1上时,它的右下角会出现一个小正方形,将鼠标移到正方形上,使之变成双箭头符号,按住鼠标,向右拖动就好。,将第一行的行距设置为“1厘米”,,将鼠标放入表格的第一行-鼠标右键表格属性行把“指定高度”调整为1厘米,并选取“固定值”。,点击“表格”插入表格,再按要求对行和列进行设置,在“自动调整”操作时
3、选“根据内容调整表格”,今后使用更方便些,然后输入文字。,第五题,从我校“2011年下学期期末考试”中复制初85班全体同学的成绩,新建Excel文档“初85班成绩表”,并将它保存在桌面上的“个人资料”文件夹中。,双击“期末考试成绩”“新建”空白Excel文档,如左图,将光标移到行的“1”字上,变成一个向右的粗箭头,按住箭头并向下拖至行“75”,在阴影上右键,选复制,然后在空白文档的“1”字处点右键,选粘贴。,点“保存”,出现右图对话框,单击“桌面”,将“文件名”修改为“初85班成绩表”,保存到正确的文件夹中。,第六题,修改“三率”的计算公式,在表格末尾添加两名同学的成绩后,将光标放入“班平均”
4、后的第一个单元格,在文档的上方会出现右图的函数公式,如果还是C71,将它改成C73。 然后将光标放入“及格率”后的第一个单元格,右图的函数公式中,“C3:C71”指统计数据来自单元格C3至C71,”=72”指选取大于事等于72的数,“/69”表示“除班级人数69”,“*100”表示将数值转化为百分数。现在需要将71改73,69改71,依此方法,修改优秀率。,点击班平均后的第一个单元格,然后将鼠标移到本单元格的右下脚,它将变成一个小小的“十”字,按住鼠标左键,拖到“十”字到最后一格,使整个这一行的数据都按第一个单元格进行计算。 依此法,完成及格率和优秀率的修改。 注意:中学语数英三科的及格分数为
5、72分,其他60分;优秀率语数英为96分,其他80分。所以还要修改F75和F76中的数据,然后再向后拖动“十”字来修改其他科目的数据。,第七题,将“化学”这一列移到“政治”的前面,利用公式求出每个同学的语数英物化五科成绩之和,将单元格“总分”改为“五科总分”后,将光标放入单元格“J3”中,输入=C3+D3+E3+F3+G3,然后按回车键。接下来用鼠标点击单元格J3,将光标移到该单元格的右下脚,变成“十”字后,按住向下拖动到最后一位同学时松开,这样,所有同学的五科成绩总分就求出来了。,将光标移动到“化学”这一列上的字母“H”上,它将变成一个向下的箭头-右键-剪切,再将光标移到政治这一列上,光标变
6、成向下的粗箭头-右键-插入已剪切的单元格。,按五科总分从高分到低分对全班同学进行排名。(注意:不要变动表头信息及三率),按住光标,从“五科总分”拖到最后一位同学的分数,即选中单元格J2至J73。然后点击“降序排列”,再点击“排序”即可。也可以点击“数据”排序扩展选定区域排序,再在弹出的对话框中点击“无标题”列J降序确定。,第八题,在“李游”同学的身份证一栏里填写“004368119971212901”,然后用序列的方式将其他同学的身份证号码填完,最后一位的号码应为“004368119971212971”,在单元格L2中输入“身份证号码”,将光标移到字母L上,待它变成向下的箭头时,点右键,选“设
7、置单元格格式”,出现右图对话框。选择“文本”,按“确定”。再在单元格L3中输入“004368119971212901”,这串号码的前面个0就不会消失了。然后采用序列拖动的方式,将该列全部变成数字,一至到“004368119971212971”,第九题,所有信息全部居中,预览时所有内容都要在一页中显示,去掉表头“85班班主任谢国华69人”,更改为“初85班成绩表”,要求表头居中,将光标移到右图空白处,点击鼠标,再点击上图中的”居中“符号,使全部数据居中。 将列缩小时,要把光标放在两列之间的竖线处,空心十字光标会变成实心十字光标,左键按住左右拖动可调整列宽。 行距的调整方法同上。多行调整时,可先用
8、光标选中你需要调整的行,再右键,在行高对话框中更改数值。“预览”图标是右图放大镜。,将光标移到A1,向右拖动光标到最后一个单元格,点击“合并及居中”,修改表头为“初85班成绩表”,第十题,在“三率”下添加一行“评价总分”,按及格率占70%,班平均占20%,优秀率占10%的比率计算出各科的评价总分。,在单元格C77中输入公式 = C7420%+C7570%+C7610%,回车,用求优秀率的方法,拖动小“十”字,求出所有科目的三率评价总分。 在Excel表格中,号用*号代替。,Office 2003 运用重点解析 powerpoint,第一张:插入一张图片,并将它拖到幻灯片的左下角。,方法一:点“
9、插入”-图片-任选一种(如:来自文件-从相关文件夹中找到你要插入的图片)方法二:在你所喜欢的任意一张图片上点右键-复制-在本幻灯片中点右键-粘贴,点击本图片,然后移到任意位置。,第二张:插入一个声音,自动播放时声音图标“小喇叭”隐藏。,点“插入”-影片和声音-文件中的声音(从相关文件夹中找到你要插入的声音)此时会出现下图这样的对话框,“自动”指播放到本幻灯片时,该声音自动播放,“在单击时”指播放到本幻灯片时,需要有点击鼠标的动作该声音才会播放。本题要求点“自动” 这时,在本幻灯片的右边会看到图片二式样的窗口。 点击最下方的动画选项,它的右边会出现一个小小的倒三角形,点击它并选中“效果选项”,会
10、出现图片三的对话框,点击“声音设置”,在“显示选项”前打钩。,第三张:输入下列文字,文字编辑要求为:红色、黑体、24号字,加粗、居中。 “我们要学好用好Power point,要能在幻灯片中插入 x2等运算符号,也要能在数字下加下标线,如: 2 ”, x2等运算符号如何查找:在标题栏的空白处点右键,选“符号栏”。在数字下加下标线,如: 2 ”的方法是:先写好数字2,选中该数字,再点工具栏中的“下划线”文字编辑要求为:红色、黑体、24号字,加粗、居中。:将所有文字全部选中,然后从工具栏中依次点击,第四张:设置一道填空题,将答案用自定义动画方式“切入”。,12223222在空格中填空_,22222
11、. 先从下面的工具栏中点横排的“文本框”,在文本框中输入正确的答案,如:“35”,点击该数字,在文本框边线上点右键-自定义动画-添加效果中选“进入”-从“其他效果”中选“切入”-确定,35,第五张:将将三张幻灯片中的文字复制到本张幻灯片,并将本张 幻灯片的模板设计为“古瓶菊花”式样。,点击右图中任务窗格中的倒三角形,选择“幻灯片设计”,从“可供使用”中选择“古瓶菊花”式样或“古瓶荷花”,将鼠标移到该模板上它的右边会出现一个倒三角形,点击它,选“应用于选定幻灯片”,第六张:复制第五张幻灯片成为第六张,并把背景改变为“新闻 纸纹理”模式。,点击“格式”-背景(出现如图对话框)-点此倒三角形-填充效
12、果-纹理-选取“新闻 纸”-右边的“应用”,第七张:画一个椭圆、一个箭头,并将两个图形组合。,在“绘图”工具栏中选“椭圆”和“箭头”,在幻灯片中拖动它就成了想要的图形。如果没有此工具栏,在标题栏的空白处点右键,选“绘图”。 将两个图形组合:先单击第一个图形,左手按住键盘上的“Shift”键不松,再单击第二个图形,出现如截图状图案,松开shift,右键选组合。,第八张:插入任意一个“自选图形”,并在自选图形上添加文字“Office Powerpoint”, 要求自选图形的底色为半透明的蓝色。,在“绘图”工具栏中选任意图案,拖到幻灯片中就好,在图形上点右键-添加文本Office Powerpoin
13、t -再在图形上点右键-设置自选图形格式-在“填充”的倒三角形中选蓝色,然后将透明度调整为50%,Office Powerpoint,第九张:在本张幻灯片中设置一个“超链接”图案,使幻灯在播放过程中跳转到第七张幻灯片。,在本张幻灯片中插入任意一个图片或图形,在图形上点右键-超链接-在如图的对话框中单击“本文档中的位置”、幻灯片7和确定就可以了。(注意在播放中演示一遍),也可不插入图形,单击本幻灯片中任意一文本框,右键超链接更显得自然。不同的是这时的文本出现了下划线。,第十张:语文和英语教师能插入一个视频或flash文件,并进行播放;数学老师能用“公式编辑器”插入,“公式编辑器”:在任意工具栏的下拉列表中选“添加或删除按钮”-自定义-命令-插入公式编辑器,按住该编辑器,将之拖到工具栏中。 单击此图标,选择分式模板,输入分数,选中该分数,复制,粘贴。根号9 方法相同。,插入一个视频,单击“插入”-对象-Window Media Player-确定-在出现的播放器上右键-属性-在URL的右边空格中填入你要插入影片的路径(如E:快乐老家.dat)某些视频也可直接插入。,